高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
支払事由とは何か
支払事由とは金銭を支払うべき理由や条件のことを指します。請求書や契約書で使われ、どのタイミングでどれくらいの金額を支払うのかを決める重要な要素です。中学生にも分かるように言えば、なにが起きたときにお金を払うのかというルールだと考えると分かりやすいです。
支払事由と支払期日との違い
支払事由は「いつ支払う根拠となる出来事」を指します。支払期日は「いつまでに支払うか」という期限です。取引ではこの二つを混同しないことが大切です。例えば商品が納品された時点で支払事由が発生し、納品後7日以内に支払いを完了させる、という形で契約書に書くと分かりやすくなります。
支払事由の代表例
企業間の取引では次のような場面が支払事由として挙げられます。商品が納品され検収済みとなった時点、サービスの提供完了をもって、請求書の発行後一定日数経過した時などです。以下の表はよく使われる例をまとめたものです。
| 意味と発生タイミング | |
|---|---|
| 納品完了 | 商品が取引先に渡り受領者が受領を確認した時点で支払事由が発生します |
| 検収完了 | 受領側が品質や数量を確認し問題がないと判定した時点で支払事由が発生します |
| サービス提供完了 | サービスが全て完了した時点で支払事由が発生します |
| 請求書発行日 | 請求書が発送された日をきっかけに支払事由が発生する場合もあります |
契約書に支払事由をどう書くか
契約書に支払事由を入れるときは具体的に記述します
何をもって支払事由とするかを明確にすることが大切です。例えば納品後の検収完了日や請求書発行日など具体的な出来事を記載します。
また支払事由と支払期限を別々に書くことで混乱を避けられます。支払事由が成立した時点から一定の日数の内に支払うといったルールを併記しましょう。
実務で使えるポイント
実務では文言を可能な限り明確にすることが重要です
曖昧な表現を避けることと日付や時点を具体的にすることを意識してください。
支払事由とよくある誤解
誤解の中で多いのは 支払事由と支払日の同じ意味だと考えることです。実際には支払事由は支払のきっかけを示すものであり、支払期限はいつまでに支払うかの期限です。契約書を作るときにはこの違いをはっきりさせましょう。別の誤解として 請求書の発行日だけで支払事由が成立すると勘違いするケースがあります。納品やサービス提供の完了といった現実の出来事を支払事由として記載すると、トラブルを減らせます。
まとめ
支払事由は支払いの「理由」と「きっかけ」を示す大切な言葉です。契約書や請求書に正確に書くことで双方の認識を合わせ、後のトラブルを防ぐことができます。
支払事由の同意語
- 支払根拠
- 支払を生じさせる根拠・理由。契約や法令に基づく支払いの『根拠となる事実・条件』を指します。
- 支払理由
- なぜ支払うのかという理由。請求や契約に基づく支払いの根拠となる説明や動機です。
- 支払原因
- 支払が生じる原因・事実。支払い発生の直接的な要因を示します。
- 支払条件
- 支払いが成立するための条件・要件。契約で定める支払日・金額・方法などを含みます。
- 支払要件
- 支払いが成立するための必須条件・基準。法令や契約で定められた条件です。
- 支払いの根拠
- 「支払いの根拠」と同義の表現。支払の正当性を示す事実・証拠を指します。
- 支払い理由
- 支払いの目的や理由。請求の背景となる動機・事象を説明します。
- 支払出金事由
- 出金（支払の実行）の理由・根拠。資金を払い出す根拠となる事実です。
- 出金事由
- 資金の払い出しの理由・根拠。会計や財務上、支出の原因を示します。
- 出金根拠
- 支出・出金の根拠となる事実・条件。
- 決済根拠
- 決済を正当化する根拠・理由。取引を完了させるための背景です。
- 請求事由
- 請求の根拠・背景。相手に支払いを求める根拠となる事実・契約内容です。
- 請求根拠
- 請求の正当性を支える根拠。支払い請求のベースとなる事実や法的根拠です。
- 支払基準
- 支払の判断基準。契約・法令・社内ポリシーなどで定める基準です。
- 支払の基礎
- 支払いの基礎となる事実・条件。支払事由を構成する基本的要素です。
支払事由の対義語・反対語
- 免除事由
- 支払義務が生じない、または支払いが免除される原因・事由。契約上の免除条項や法的な免除要件などを指す。
- 免責事由
- 債務者が支払義務を負わないと認められる法的根拠。不可抗力、契約の免責条項、法令上の免責など。
- 支払不要
- 支払う必要がない状態。契約上の特例や相殺適用などにより、支払いが不要とされる状況。
- 支払義務消滅事由
- 何らかの事情で支払義務が消滅する根拠。契約解除、相殺成立、債権の消滅時効などが含まれることがある。
- 不払い事由
- 支払義務を履行しなくてもよいとされる、あるいは支払いを免除される理由。
支払事由の共起語
- 請求書
- 支払事由とともに請求内容を伝える正式な文書。取引内容、金額、支払条件を明示する。
- 請求
- 商品・サービスの代金を請求する行為。支払事由と連携して金額・条件が記載される。
- 支払日
- 実際に支払いを実行する日付。締日や納品日と連動して決まることが多い。
- 支払額
- 支払う金額。請求額と一致する場合が多いが、割引や手数料を含むこともある。
- 金額
- 支払う金額の総称。請求額、支払額、税込金額などを指す場合がある。
- 支払方法
- 現金・振込・口座振替・クレジットカードなど、支払いの手段。
- 振込
- 銀行振込で支払う方法の一つ。
- 振込先
- 振り込む先の口座情報。相手先の銀行口座名義・口座番号を含むことが多い。
- 口座
- 資金を移動するための口座全般の総称。
- 銀行口座
- 振込や口座振替に用いる銀行口座。
- 取引先
- 支払いを行う相手方。納品元やサービス提供者など。
- 取引先名
- 取引先の名称。
- 勘定科目
- 会計上の科目名。支払事由に対応する科目を設定する。
- 仕訳
- 支払を帳簿に記録する会計処理の単位。
- 伝票
- 支払処理を裏付ける文書。出入金の証憑として用いられる。
- 支払先
- 支払を受け取る相手。ベンダーや事業者など。
- 支払根拠
- 支払いが正当である理由・根拠となる文書。
- 支払目的
- 支払いの目的・用途の説明。支払事由として示されることが多い。
- 事由
- 支払の背景・根拠となる事柄。特定の取引内容を指す言葉。
- 領収書
- 支払いを受け取った証として発行される文書。払い済みの証拠。
- 請求番号
- 請求書に付与される一意の識別番号。
- 発注番号
- 発注時に付与される識別番号。請求と紐づける役割。
- 経費精算
- 経費の清算・ reimbursement の手続き。支払事由と実費を整合させる。
- 経費
- 業務遂行に伴う費用。支払の対象となる費用の総称。
- 入金日
- 資金が入金された日付。支払完了の反映。
- 入金確認
- 資金が入金されたことを確認する作業。
- 税区分
- 消費税などの税区分。支払額と税額の計算に関係。
- 税額
- 課される税金の金額。
- 取引番号
- 取引を識別する番号。請求・支払と対応づける際に用いる。
支払事由の関連用語
- 支払事由
- 支払の原因となる事実・契約・納品・サービス提供など、支払いの根拠となる事柄を指します。
- 請求書
- 取引先が代金の支払いを請求するための正式な書類。金額・支払期限・振込先などが記載されます。
- 納品書
- 納品した商品や提供したサービスの内容を示す書類。請求の根拠として使われることがあります。
- 納品
- 商品やサービスが相手に提供・受領されること。納品完了をもって支払事由が生じる場合が多いです。
- 契約
- 取引の基本条件を定める法的な合意。支払条件・金額・期限などが契約に盛り込まれます。
- 約款
- 契約の細かな規定をまとめた条項。支払条件や違約事項を含むことが多いです。
- 支払条件
- 支払の時期・方法・割引条件など、支払いに関する取り決めのこと。
- 支払日
- 実際に支払われる日付のこと。
- 支払方法
- 銀行振込・現金・クレジットカード・オンライン決済など、支払いの手段のこと。
- 支払先
- お金を支払う相手先。取引先・ベンダー・サービス提供者など。
- 買掛金
- 仕入れなどの未払いの債務。会計上の負債として計上します。
- 未払金
- まだ支払われていない金額。買掛金と同様に未払いの債務を指します。
- 立替金
- 従業員などが一時的に立て替えて支払った金額のこと。
- 立替金精算
- 立替分を清算して払い戻す手続きのこと。領収書の確認が伴います。
- 経費申請
- 従業員が業務上の費用を申請する手続き。承認を経て経費として計上されます。
- 経費精算
- 申請された経費を承認後、実費を清算して払い戻す処理のこと。
- 支払根拠書類
- 支払事由を証明する書類の総称。請求書・契約書・納品書・領収書などが含まれます。
- 承認フロー
- 支払処理を進める前に上長などの承認を得る手続きの流れのこと。
- 会計処理
- 支払を会計帳簿に記録し、適切な科目へ振り分ける作業のこと。
- 仕訳
- 取引を金額・科目・相手先で記録する基本的な会計エントリのこと。
- 勘定科目
- 費用・資産・負債などを分類する会計のカテゴリ名のこと。
- 振込手数料
- 振込の際に発生する手数料。自社負担か相手負担かを取り決めます。
- 請求管理システム
- 請求書・支払情報を一元管理するソフトウェア。ワークフローや承認をサポートします。
- 電子請求書
- 紙の請求書をデジタル化した電子データ形式の請求書。
- 電子決済
- オンラインで完結する決済手段。クレジットカード決済・銀行口座振替など。
- 源泉徴収
- 給与・報酬などから税金を源泉徴収する税務の仕組み。支払い時の税務処理と関連します。
- 返金
- 過払い・キャンセルなどにより支払われる払い戻しのこと。
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