

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
フォローアップ監査とは何か
フォローアップ監査とは、過去の監査結果や是正措置の実行状況を再確認するための監査です。主な目的は、指摘事項が適切に修正され、再発防止策が機能しているかを確かめることです。
なぜフォローアップ監査が必要か
監査で出た指摘は放置すると同じ問題が繰り返し起きやすくなります。フォローアップ監査を行うことで、経営者や現場が是正措置を実行できているか、証拠が残っているかを確認できます。
どんな場面で実施するか
品質管理・法令遵守・財務不正の防止など、さまざまな場面で フォローアップ監査 が行われます。特に重大なリスクがある指摘や継続的な改善が求められるケースで重視されます。
実施の基本ステップ
以下の順序で行うのが一般的です。まず進捗状況の報告を受け、次に現場視察で是正策の実施状況を確認します。最後に証拠資料を整理し、必要であれば追加の是正措置を求めます。
ステップ1 線形チェック
是正措置が計画どおり進んでいるか、期限内に実施されたかを確認します。
ステップ2 証拠の収集
是正の証拠として写真(関連記事:写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】)、試験結果、ログなどを集め、文書として保管します。
ステップ3 現場確認
現場で実際に改善が機能しているかを観察します。
成果物と報告
フォローアップ監査 の結果は報告書としてまとめられ、経営層へ提出されます。重要なのは「何が改善されたか」と「今後の再発防止策」です。
表で見るポイント
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 是正措置の実行状況と効果を確認する |
| 対象 | 前回の監査指摘事項とその対応 |
| 実施時期 | 前回からの一定期間後に実施 |
| 成果物 | 監査報告書と是正措置の証拠資料 |
フォローアップ監査を適切に運用するには、透明性と証拠の残し方が大切です。誰がいつ何をしたかを明確に記録し、再発防止の仕組みを組織全体で共有することが成功の鍵になります。
実務上の注意点として、過去の指摘を単なる形式として扱わないこと、証拠保管は改ざん防止のため日付と署名を含めること、異なる部門間の連携を確保することが挙げられます。また監査人は独立性を保ち、現場の担当者と対話しやすい雰囲気を作ることが求められます。
フォローアップ監査の同意語
- 追跡監査
- 初回監査の是正事項や改善点が適切に実施されたかを検証する追加の監査。
- 是正処置確認監査
- 初回監査で指摘された是正処置が適切に実施され、効果が現れているかを検証する監査。
- 再監査
- 前回の監査結果に対する是正措置の実施状況と適合性を再度評価する監査。
- 確認監査
- 実施された変更・是正措置が要件を満たしているかを確認する監査。
- 検証監査
- 変更の効果・適合性を検証する目的の監査。
- 再検証監査
- 是正後の効果を再度評価するための監査。
- 追加監査
- 追加で実施する監査で、前回監査後の追加確認を目的とする。
- 補完監査
- 前回の監査で不足していた点を補う目的の追加監査。
- 是正監査
- 是正措置の実施状況と適切性を評価する監査。フォローアップの一種。
- 後追い監査
- 問題点の解消状況を追跡して確認する監査。
フォローアップ監査の対義語・反対語
- 初回監査
- フォローアップ監査の対義語として、初めて行う監査。過去の是正措置の検証を前提とせず、今後の是正を検証するフォローアップとは別の段階です。
- 一次監査
- 初回・最初の監査を指す語で、継続的な追跡を前提としない点がフォローアップと対照的です。
- 事前監査
- 検証や是正を行う前の準備・計画段階の監査。フォローアップは事後の検証を含むことが多く、時期が反対になります。
- 予備監査
- 事前・準備段階の監査。フォローアップの後追い検証とは別の性格を持つと考えられます。
- ベースライン監査
- 現状の基準値を測定する初期評価として位置づけられる監査。後の是正検証を前提としない点が対義とされやすいです。
- 単発監査
- 一度限りの監査で、継続的な追跡を前提としない性格。フォローアップが継続性を前提とするのに対し、こちらは一度きりです。
- 現状評価監査
- 現状の状態を評価するタイプの監査。是正措置の追跡を前提とするフォローアップとは目的が異なります。
- 初期評価
- 監査の最初の評価フェーズを指す語。フォローアップは過去の是正の検証を目的とすることが多いのに対し、初期評価は初期段階の把握です。
- 是正措置検証なし監査
- フォローアップの核心である是正措置の検証を行わない監査の説明表現です。
フォローアップ監査の共起語
- アクションプラン
- 監査で指摘を受けた事項を是正するための具体的な実行計画。実施日程や担当者、達成条件を含む。
- 是正措置
- 指摘事項を是正するために行う具体的な対応策。フォローアップ監査で実施状況と有効性を検証します。
- 是正完了報告
- 是正措置が完了したことを示す正式な報告書。フォローアップ監査で提出を求められることが多い。
- 実施状況
- 是正措置や改善点がどの程度実施されているかの現状。
- 改善点
- 監査指摘の対象となる改善すべき事項。
- 改善状況
- 改善点が解決に向かってどの程度進んでいるかの進捗状況。
- 追跡監査
- 前回の指摘事項が是正されているかを再確認する監査。フォローアップの一形態。
- 監査報告
- フォローアップ監査の結果を正式にまとめた報告書。
- 証跡
- 検証の根拠となる資料やデータ、証拠。
- 監査計画
- フォローアップ監査の範囲・日程・手順を決める計画。
- 内部統制
- 組織の統制環境と手続きの有効性を評価する対象。
- リスク評価
- 未是正のリスクや影響度を再評価する作業。
- 期日管理
- 是正対応の締切日を管理すること。
- 期限
- 是正措置の完了を求める具体的な期日。
- 再発防止策
- 同じ問題の再発を防ぐための恒久的対策。
- 根本原因分析
- 問題の根本原因を特定する分析作業(Root Cause Analysis)。
- 検証方法
- 是正措置の効果を検証する具体的な方法・手順。
- 監査基準
- 適用される法令・社内規程・基準。
- 現場確認
- 現場での実務が適切に実施されているかを直接確認する作業。
- 証憑提出
- 必要な証拠資料の提出を求めること。
- 報告頻度
- 進捗報告や最終報告の提出頻度。
- 組織統制
- 組織内の統制環境と手続きの適切性を評価する観点。
- コンプライアンス
- 法令・社内規程の遵守状況を確認する観点。
- 監査結果
- フォローアップ監査の結論と要点を示す結果。
フォローアップ監査の関連用語
- フォローアップ監査
- 初回監査の指摘事項が適切に是正されたかを確認する追加の監査。是正措置の実装状況・有効性・再発防止策を検証し、完了時に監査報告でクローズされることを目指します。
- 是正措置
- 監査で指摘された問題に対する具体的な修正・改善の行動。誰がいつまでに何を実施するかを明確にします。
- 是正計画
- 是正措置をどのように実施するかを整理した計画。実施手順、期限、責任者、検証方法を含めます。
- 対応状況
- 是正計画に対する現在の進捗状況。未着手・進行中・完了などのステータスを示します。
- フォローアップレポート
- フォローアップ監査で得られた証拠と評価をまとめた報告書。是正の有効性・完了状況を記録します。
- 根本原因分析
- 問題が発生した根本的な原因を特定する分析。再発防止策の設計に役立ちます。
- 再監査
- フォローアップ監査の対象領域を再度監査すること。是正措置が適切に機能しているかを再確認します。
- 追加監査項目
- フォローアップで新たに確認が必要と判断される追加の監査事項。
- 監査証跡
- 監査の過程で残る証拠や記録。後日検証するための痕跡となります。
- 内部統制
- 組織の業務を規範的に運用する仕組み。フォローアップ監査で統制の有効性を評価します。
- リスク評価
- 発見したリスクの重大さや影響度を判断する作業。優先順位づけの根拠になります。
- 継続的改善
- 監査結果をきっかけに、組織の運用を継続的に改善していく考え方。
- 監査結果検証
- 是正措置の効果を検証する作業。証拠とデータに基づいて判断します。
- 有効性検証
- 実施した是正措置が目的を達成しているかを評価する確認作業。
- クローズアウト
- 全ての是正措置が完了し、フォローアップ監査で適切に承認される状態。監査レコードを正式に閉じる手続き。
- 期限管理
- 是正措置の実施期限を設定・管理する仕組み。遅延を防ぐための追跡とリマインドを含みます。
- ステークホルダーへの報告
- 経営層・部門責任者など、関係者へ進捗と結果を伝える活動。定期的な報告が求められます。
- 証拠の種類
- 是正が完了したことを示す資料の種類。例:更新された手順書・検証データ・写真・ログなど。
フォローアップ監査のおすすめ参考サイト
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