仕様書作成・とは？初心者向けガイドで学ぶ基本と実践共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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はじめに

仕様書作成・とは？は、プロジェクトを進めるうえで欠かせない“設計図”のことを指します。仕様書とは、誰が読んでも同じ理解ができるように、作るものの要件・機能・性能・条件などを整理して書き出した文書です。

仕様書の役割と重要性

仕様書は、関係者の認識を揃え、開発や運用の指針となります。曖昧さを減らし、後からの誤解やリワークを減らすための強力な道具です。

仕様書の主な役割

共通の認識 プロジェクトの関係者が同じ仕様を持つようにします。

期待値の統一 何を作るか、どう動くかを明確にします。

主な種類

種類	目的	例
要件定義書	何を作るべきかを整理	新商品の機能要件
機能仕様書	実際の機能の仕様を具体化	検索機能の仕様
設計仕様書	システムの構造や技術的要件	データベース設計
テスト仕様書	どう検証するか基準を定義	受け入れテスト項目

作成の基本ステップ

1. 目的と範囲を決める

2. 関係者を決定し、要件をヒアリングする

3. 要件を整理し、優先度をつける

4. 仕様案を文書化する

5. レビューを受け、修正する

6. 完成版を配布し、更新ルールを決める

中学生にもわかるポイント

読みやすさ は重要です。難しい言葉を使わず、例え話を活用しましょう。

具体性 は、誰が読んでも同じ意味になるように、数字や条件を明記します。

よくあるミスと対策

曖昧な表現 使われる言葉を統一し、あいまいさを減らす。

変更管理の不足 更新履歴を残し、最新版を必ず共有する。

まとめ

仕様書作成は、プロジェクトを成功に導く土台です。目的を明確にし、関係者と共有し、具体的な記述で読み手の想定をそろえることが大切です。

チェックリスト

項目	確認内容
目的と範囲	何を達成するか明確か
関係者と要件	誰が関わり、何を満たすべきか
更新履歴	最新版の配布と変更記録

最後に

仕様書作成は、読み手と作る人の両方を楽にする技術です。

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仕様書作成の同意語

仕様書の作成

製品やシステムの仕様を文章として整理し、仕様書として形にする作業のこと。

仕様書を作成すること

仕様書を作る行為そのものを指す表現。仕様の内容を正式に文書化する作業です。

要件定義書の作成

システムや製品の要件を整理して要件定義書として文書化する作業。

要件定義の作成

要件定義を文書化する作業。要件定義書の作成とほぼ同義で使われることが多い表現。

技術仕様書の作成

技術的な仕様をまとめ、技術仕様書として文書化する作業。

機能仕様書の作成

システムの機能要件を機能仕様として文書化する作業。

仕様設計書の作成

設計段階での仕様を記述した仕様設計書を作成する作業。

要件仕様書の作成

要件と仕様を併せた文書、要件仕様書を作成する作業。

仕様書化

仕様を文章として整え、文書化する行為を指す表現。

仕様書の整備

既存の仕様書を見直して修正・更新し、整合性を取る作業。

仕様書の更新

既存の仕様書を最新の情報に更新する作業。

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仕様書作成の対義語・反対語

仕様書なし

仕様書を作成していない状態。公式な文書としての仕様が存在せず、要件は口頭やメモのみで伝達されることが多い。

口頭仕様

仕様を文書化せず、口頭だけで要件を伝える方法。誤解や認識のズレが発生しやすい状態。

非公式仕様

公式の仕様書としての正式な形をとらず、内部のメモや非公式な資料で要件が管理されている状態。

仕様書の破棄

作成済みの仕様書を削除・破棄して、仕様の正式な記録を失った状態。

要件定義の未実施

仕様書作成の前提となる要件定義を行っていない状態。要件が不明確で仕様化が進まない。

仕様の省略・簡略化

詳細な仕様を書かずに必要最低限の情報だけで開発を進める状態。正式な仕様書が欠如している。

暗黙知ベースの仕様

公式の仕様書を作成せず、経験や勘に頼って仕様を決定する状態。共有や整合性が保ちにくい。

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仕様書作成の共起語

要件定義

仕様書作成の前提となる、システムが満たすべき機能・条件を整理して明確化する工程。

機能要件

実装すべき機能とその挙動を具体的に記述する要素。

非機能要件

性能・可用性・セキュリティ・保守性など、機能以外の品質条件。

要件定義書

要件定義を文書としてまとめた正式な文書。

仕様書

システムの仕様を記述した文書全般を指す総称。

仕様書テンプレート

共通の形式・項目を揃えた雛形。

仕様書フォーマット

規定された記述形式・レイアウトの規準。

仕様書構成

目次・章立て・項目の整理方法。

仕様書作成手順

仕様書を作成する際の具体的な手順・順序。

仕様変更

仕様の変更そのものと変更プロセス。

変更管理

仕様変更の申請・承認・履歴を管理する仕組み。

変更履歴

誰がいつ何を変更したかの記録。

承認

提出物を関係者が正式に認める手続き。

承認フロー

承認の手順・順序を定めるプロセス。

レビュー

専門家などが仕様を精査して指摘を出す作業。

品質保証

品質を確保するための全体的な取り組み。

品質管理

品質を測定・改善する日常的な活動。

テスト計画

どのテストをいつ実施するかの計画。

テストケース

入力と期待結果を具体的に示した検証例。

トレーサビリティ

要件と設計・実装・検証の追跡性を確保する考え方。

要件トレーサビリティ

要件と設計・検証の対応関係を追跡すること。

トレーサビリティマトリクス

要件と設計・検証の対応表。

スコープ

対象とする機能・範囲を明示する考え方。

範囲

対象外・含む範囲を明確化する区分。

版管理

仕様書の版を管理する仕組み。

バージョン管理

ファイルの版を管理する一般的な仕組み。

納品物

仕様書の納品対象となる成果物。

用語集

仕様書で使う用語の定義を集めた辞典。

用語統一

用語の表記や意味の統一方針。

データ仕様

データの属性・形式・制約を定義する要件。

データ辞書

データ要素の定義・型・意味・制約を記した辞書。

データ設計

データの構造・保存方法を決定する設計。

データモデル

データの抽象構造を表すモデル。

API仕様

APIのエンドポイント・パラメータ・レスポンス・エラーを定義。

インタフェース仕様

他システムやモジュールとの接続要件を定義。

UI要件

画面表示・操作性・体験に関する要件。

画面仕様

画面レイアウト・要素・挙動・入力の詳細を定義。

業務要件

業務上の機能・条件を満たすための要件。

業務フロー

業務手順や処理の流れを図解・記述。

ユースケース

ユーザー視点の使用事例を具体化。

ユースケース図

ユースケース間の関係を図式化。

画面遷移図

UIの画面間遷移を視覚的に表現した図。

受け入れ基準

要件が満たされたことを検証する判定基準。

受け入れテスト

受け入れ基準を検証する実測テスト。

記述ルール

記述の文体・表現を統一するルール。

表記ルール

用語・記号・表記の統一方針。

見出し

章・節のタイトル付けルール。

目次

仕様書の構成を示す目録。

監査証跡

変更や作業履歴を後から追跡できる証跡。

監査

適合性・信頼性を検証する監査作業。

セキュリティ要件

情報資産を守るための要件。

セキュリティ

全般的なセキュリティの観点。

パフォーマンス要件

処理速度・応答時間などの性能基準。

可用性要件

稼働率・停止時間の許容度を定義。

信頼性要件

故障時の回復性・継続性の水準。

保守性

保守・改修を容易にする設計・文書化。

運用性

日常運用のしやすさ・運用コストの低減。

ログ要件

ログの種類・保存期間・形式などの定義。

互換性

既存システムや他バージョンとの整合性を確保する要件。

依存関係

他要素への依存度・前提条件の整理。

前提条件

成否を左右する事前条件の明示。

制約

技術・法規・運用上の制限事項。

影響範囲

仕様変更が及ぶ範囲と影響の特定。

データ移行

旧データから新システムへ移行する作業。

移行計画

データ移行・環境移行の具体的計画。

仕様書作成

仕様書を作成する行為そのもの。

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仕様書作成の関連用語

仕様書作成

仕様書を作成する作業。要件を整理し、機能・データ・UI・APIなどの仕様を文書として残すプロセス。

要件定義

システムや製品に必要な機能・条件を整理し、後の設計・実装の基礎とする工程。

要件定義書

要件を体系的にまとめた正式な文書（要件定義の成果物）。

機能仕様

システムが提供すべき機能の動作や挙動を詳細に記述した部分。

非機能要件

性能・信頼性・セキュリティ・可用性・保守性など、機能以外の要件の総称。

データ仕様

データ項目の定義・型・長さ・制約・リレーションなどを整理した仕様。

データ辞書

データ項目の意味・型・制約・意味的関係を集めた用語集。

画面仕様

画面レイアウト、UI要素、遷移、エラーメッセージなどを定義。

API仕様

APIのエンドポイント、HTTPメソッド、パラメータ、レスポンス、認証方式などの仕様。

仕様書テンプレート

仕様書のひな型。章立てや見出しの基本形。

仕様書の構成

概要・目的・範囲・前提条件・機能要件・データ要件・UI/画面・API・検証指標・変更履歴などの構成要素。

受け入れ基準

仕様の完成を判断する条件・基準。顧客・社内の合意点を明示。

受け入れテスト

完成品が仕様どおり動くかを検証するテスト。

検収・検証

納品物の品質を確認する作業。顧客・社内の評価手順を含む。

版管理

仕様書の版を管理して変更履歴を追跡すること。

変更管理

仕様変更を適切に承認・記録・反映するプロセス。

トレーサビリティ

要件と設計・実装・検証の対応関係を追跡可能にして品質を担保すること。

要件追跡マトリクス

要件と設計・実装・検証の対応を表形式で結びつける手法。

リスク管理

仕様作成時に想定されるリスクを洗い出し対策を計画すること。

前提条件

外部条件や仮定を整理して共有する。

制約条件

技術的・法的・環境的な制約を明示。

ユースケース

利用者の視点で機能の利用場面を説明する方法。

ユーザーストーリー

アジャイルで使われる、ユーザー視点の機能要件表現。

優先度付け

要件の重要度を決定する作業。

MoSCoW法

Must・Should・Could・Won'tの4区分で要件の優先度を決める手法。

品質保証

仕様の品質を担保するための戦略・手法。

レビュー

作成物を他者と確認して品質を高める作業。

ウォークスルー

関係者が仕様を順次読み合わせて確認する手法。

承認フロー

責任者と期限を定めた承認の手続き。

署名・承認

関係者の署名または承認を得ること。

ステークホルダー

要件に影響を受ける関係者・利害関係者のこと。

用語集

仕様書内で使う専門用語の定義集。

変更履歴

仕様変更の経緯を時系列で記録する欄。

版番号・日付

仕様書の版と作成日を明記する情報。

トレース可能性マーク

要件と設計・検証のリンクを示す目印。

API契約

外部システムと交わすAPIの仕様の合意事項。

セキュリティ要件

情報セキュリティの要求事項。

パフォーマンス要件

応答時間・処理速度・同時接続数などの性能指標。

可用性要件

システムが安定して稼働する時間と信頼性の指標。

運用要件

運用・保守に関する仕様。

互換性要件

既存システムとの連携・互換性の条件。

デプロイ要件

リリース・デプロイに関する条件。

データ移行要件

旧データから新システムへ移行する条件と手順。

監査要件

法規制や規格順守を証明する監査観点。

規格・標準

IEEE 830、ISO/IEC/IEEE 26514などの国際標準の参照。

SRS

Software Requirements Specification（ソフトウェア要求仕様）

IEEE 830

ソフトウェア要求仕様の国際規格のひとつ。

ISO/IEC/IEEE 26514

ソフトウェア要求仕様の内容と構成を定める国際標準。

RFP

提案依頼書。外部ベンダーに要件を伝える文書。

検証計画

仕様に対する検証の計画・方法を定める文書。

検証手法

レビュー・ウォークスルー・テストなどの検証手法。

受注・契約

仕様に基づく発注・契約の締結。

ライセンス・法務要件

使用許諾・法的制約の要件。

バックログとの整合

要件バックログと仕様の整合を保つこと。

実装ガイドライン

実装時の方針・規約を定めた指針。

仕様の書き方のルール

表現の統一・用語の定義・記述形式などの規約。

仕様の品質指標

完全性・整合性・可読性・検証性などの指標。

マイルストーン

仕様作成の区切りとなる重要日程。

仕様と設計の違い

仕様書は要件・挙動を定義する文書、設計書は実装方法を具体化する文書。両者は役割が異なる。

ユースケース図

ユースケースの関係性を図で表す。要件の俯瞰に役立つ。

シーケンス図

機能の動作順序や相互作用を時系列で表す図。要件の動作フローを明確化。

画面設計ガイドライン

UIの統一性を保つためのルール・デザイン原則。

品質レビュー基準

仕様書を評価するためのチェック項目。

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