売掛金元帳とは？初心者でもわかる会計の基本と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

売掛金元帳とは？

売掛金元帳は、企業が取引先に対してまだ回収していない売掛金を記録・管理するための基本的な帳簿です。売掛金元帳を使うと、どの取引先がどれだけの未回収額を抱えているかを一目で把握できます。

売掛金元帳の基本的な役割

主な役割は3つです: 1) 未回収額の把握 2) 回収のタイミング管理 3) 貸倒リスクの見積り。これにより現金の流れを安定させ、資金繰り計画を立てやすくなります。

基本的な構成と記録項目

一般的な売掛金元帳には、以下の項目を含めます。日付（請求日、入金日）、取引先、請求書番号、請求金額、入金額、残高、メモ。この順序で記録すると、後で検索して特定の取引を見つけやすくなります。

売掛金元帳と総勘定元帳の違い

総勘定元帳は会社のすべての取引を網羅しますが、売掛金元帳は「売掛金」に関する取引だけを集めた特化帳簿です。したがって、営業部門の売上データと財務部門の現金入金データを結びつけ、未回収の債権を追跡します。

実務での具体的な運用手順

次の手順で運用すると、売掛金元帳を効果的に活用できます。

ステップ1: 請求を作成したら、必ず売掛金元帳に「請求日」「請求書番号」「請求金額」を記録します。

ステップ2: 取引先から入金があったら、入金日と入金額を更新し、残高を計算します。

ステップ3: 毎週または月末に残高の合計と未回収の期間をチェックします。長期未回収があれば追跡を強化します。

ステップ4: 残高を部門別や取引先別に集計して、現金化の見通しを立てます。

具体的な表の例

以下は簡略化した売掛金元帳の一部です。実務では日付フォーマットや通貨の表記を統一します。

<th>日付

取引先	請求書番号	請求金額	入金額	残高	メモ
2025-11-01	ABC商事	INV-2025-001	100,000円	0円	100,000円	初回請求
2025-11-15	ABC商事	INV-2025-001	100,000円	60,000円	40,000円	部分入金
2025-12-05	ABC商事	INV-2025-001	100,000円	40,000円	0円	完了

よくある誤解と注意点

未回収の期間が長くなるときは債権リスクが高まります。その場合は入金催促の連絡を滞りなく行い、返済計画を立て直します。また、売掛金元帳の更新を毎日行うことで、現金の流れを常に把握できます。

要点のまとめ

売掛金元帳は、未回収の売掛金を正確に追跡するためのツールです。日付・取引先・請求書番号・請求金額・入金額・残高・メモといった項目を用い、定期的な照合と更新を行うことで、現金の流れを安定させます。初心者でも、基本的な表を作成して項目を埋めるだけで、売掛債権の管理が始められます。

売掛金元帳の同意語

売掛金台帳: 売掛金の補助元帳で、顧客別に未収額・入金状況・請求日などを管理する台帳。
売上債権元帳: 売掛金と同義の元帳。売上債権（未収債権）を記録する台帳の表現。
債権元帳（売掛金）: 未収の売掛金を含む債権の元帳。文脈により売掛金を指すことが多い表現。
顧客別売掛金台帳: 顧客ごとに売掛金の内訳を管理する補助元帳。各顧客の未収状況を把握する用途。
顧客別売掛金元帳: 顧客別に売掛金を管理する元帳。補助元帳として使われることが多い。
売掛台帳: 売掛金を管理する台帳の略称。未収・入金の状況を把握するための台帳。
売掛金勘定元帳: 売掛金の勘定科目ごとの元帳。科目別の内訳を記録する形式。
売掛金明細台帳: 売掛金の明細を詳しく記録した台帳。取引ごとの請求・入金・残高を明示。
顧客別売掛金明細: 顧客ごとの売掛金明細を整理する台帳。未収の内訳を把握する用途。

売掛金元帳の対義語・反対語

買掛金元帳: 売掛金元帳の対義語。顧客から回収するべき売掛金を記録する元帳に対し、取引先へ支払うべき買掛金を記録する元帳です。資産の売掛金に対して負債である買掛金を管理する役割を持ちます。
債務元帳: 売掛金元帳の広い対義語。企業が外部に対して負っている債務全般を記録する元帳で、買掛金を含む負債の総括的な一覧です。
負債元帳: 企業が抱える全ての負債をまとめて記録する元帳。売掛金（資産）に対する負債の視点を一つの場所で把握できます。
買掛金勘定: 買掛金を管理する勘定科目。売掛金元帳の対になる形で、仕入先への支払い義務を表します。
債務勘定: 負債を表す勘定科目。買掛金を含む外部へ支払う義務を示す科目です。