高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
入庫日とは何か？基本の定義
入庫日とは、商品や資材が倉庫や店舗に「受け入れられた日」のことを指します。出荷日や納品日とは異なり、在庫管理の起点となる日として多くの企業で使われています。入庫日が正確だと「今いくつ在庫があるのか」「いつ補充が必要か」が見えやすくなり、購買計画や生産計画にも影響します。一般的には受領書や送り状、バーコードシステムなどの情報と結びつけて管理します。
なぜ入庫日を正確に管理するのか
在庫の正確さは企業の運営コストと直結します。入庫日を正確に記録することで不良在庫の減少、欠品の防止、棚卸の効率化などが進みます。特に消費期限のある商品や季節品では入庫日の把握が品質管理にも役立ちます。
入庫日と出庫日の違い
入庫日は在庫へ入る日、出庫日は在庫から商品が出る日です。例えばネットショップの注文を受けて商品を発送する場合、入庫日と出庫日が異なることが多いです。これにより在庫の回転率や仕入れタイミングを計算できます。
実務で使われる場面と基本の運用
倉庫管理システムやERPなどでは入庫日を自動的に記録します。現場では納品時の伝票に日付を記入し、バーコードを読み取って登録します。入庫日を基準に棚の配置を決めたり、賞味期限がある品物なら最も早く使われるべきものを前に出したりします。
入庫日を活用した簡易表現の例
次の表は入庫日と関連する基本用語の対応です。初心者の方にも見やすくまとめました。
| 用語 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| 入庫日 | 商品が倉庫に受領された日 | 2026年1月4日 |
| 出庫日 | 商品が倉庫を出た日 | 2026年1月7日 |
| 在庫 | 現在庫の数量 | 100個 |
| 棚卸 | 在庫の実在庫を数える作業 | 年1回 |
ポイント：入庫日を正確に記録することで、在庫の実態に近い数字を保ち、欠品や過剰在庫を防ぐことができます。
データの入力方法とポイント
最近はスマホやスキャナーを使って現場で入庫日を素早く登録します。紙の伝票を手で転記する作業はミスが起こりやすいので、スマートフォンのカメラやバーコードリーダーを活用して自動的に日付と品目を紐づけるのが一般的です。
注意点とよくある誤解
入庫日と納品日が混同されることがあります。納品日とは別の日付になる場合が多く、入庫日を起点に在庫の評価額が決まるケースが多いため、混同しないように日付の管理ルールを決めておくことが大切です。
入庫日の同意語
- 在庫入庫日
- 商品が正式に在庫として登録・反映された日。入庫手続きが完了し、在庫データへ反映される日を指すことが多い。
- 入荷日
- 商品が倉庫や店舗に到着した日。実物が手元に届いた日を指すことが多く、入庫処理の前後で使われることがある。
- 入荷日付
- 入荷日の日付情報。実務上、入荷日を示す欄の名称として使われることがある。
- 到着日
- 物流の荷物が配送先に到着した日。入庫日と同日に使われることもあるが、到着と入庫は別工程で扱われることが多い。
- 受領日
- 外部から商品を受領した日。受領が正式に完了した日付を指す。
- 受入日
- 商品を組織が受け入れた日。受領日と似た意味で用いられることがある。
- 入荷受付日
- 入荷を受付けた日。入庫処理の開始日となることが多い。
- 入庫登録日
- 在庫管理システムへ入庫として登録した日。これにより在庫データが更新される。
- 入庫処理日
- 入庫処理（検品・登録・整理など）を完了した日。処理フローの完結日として用いられる。
- 実入庫日
- 実際に入庫が完了した日。予定日とズレることもあるが、実際の反映日として重要。
- 入庫確定日
- 入庫処理が確定・完了した日。最終的に在庫へ反映される日を指す。
- 保管開始日
- 品物の保管を開始した日。倉庫内での保管が正式に始まる日。
- 検収日
- 検収（品質・数量の確認）を完了した日。問題がなければ入庫が確定する日として機能する。
- 在庫計上日
- 在庫として正式に計上された日。棚卸しやシステム反映の基準日となる。
- 在庫反映日
- 在庫データへ反映された日。数量が実在庫として確認できる日。
入庫日の対義語・反対語
- 出庫日
- 入庫日と反対の意味で、商品が倉庫から出て在庫が減る日。出庫処理が完了した日付として使われます。
- 出荷日
- 出庫した商品を顧客へ発送する日。倉庫を出た後の物流段階を示す日付です。
- 搬出日
- 倉庫から荷物を搬出した日。現場の搬出作業が行われた日として扱います。
- 退庫日
- 在庫から退けられ、倉庫を出ていく日。退庫処理の目安になる日付です。
- 引渡日
- 商品を取引先へ引き渡す日。取引完了のタイミングとなる日付です。
入庫日の共起語
- 受領日
- 商品を受領して入庫処理を完了した日。現場の実務では入庫の起点となる日付です。
- 受入日
- 入庫として受け入れ処理を行った日。受領日と同義で使われる場面がある。
- 入荷日
- 倉庫に商品が届いた日。入庫準備の前段階として使われることがある。
- 到着日
- 配送品が現場に到着した日。実際の受け取り作業の目安になる。
- 納品日
- 仕入先から商品が納品された日。入庫日と紐づくことが多い。
- 発注日
- 商品を発注した日。入庫データとセットで在庫の流れを追う指標。
- 仕入日
- 商品を仕入れた日。コスト計算や仕入先との照合で使われる。
- 登録日
- 入庫情報をシステムに登録した日。履歴管理の基本日付。
- 更新日
- 入庫データが最後に更新された日。変更履歴を追うときに使う。
- 検品日
- 入庫前の検査を行った日。数量や品質を確認する日付。
- 製造日
- 商品の製造が行われた日。品質や賞味期限の判断材料。
- 有効期限
- 消費期限や使用期限がある商品の期限日。
- ロット番号
- 同一のロットを識別する番号。品質管理や追跡に使われる。
- ロット
- ロット自体の識別情報。入庫時の追跡で重要。
- 商品コード
- 商品を識別するコード。商品ごとの固有コード。
- 品目コード
- 商品を分類・管理するコード。商品コードと似た意味合いで使われることが多い。
- 商品名
- 商品の正式名称。
- 在庫数
- 現在の在庫の数量。入庫の影響を受ける指標。
- 数量
- 入庫した数量。実際の入庫量を表す。
- 倉庫
- 商品を保管している倉庫の名称・場所。
- 保管場所
- 倉庫内の具体的な収納場所。棚番・区画など。
- 担当者
- 入庫登録を担当した人の氏名・ID。
- 備考
- 補足情報を記録する欄。自由記入。
入庫日の関連用語
- 入庫日
- 商品が倉庫に入って在庫として確定する日。納品や受領が完了し、棚番へ格納する前段階の基準日です。
- 出庫日
- 在庫を出荷・移動させる際に記録される日付。出荷指示と実績を結びつけます。
- 受入日
- 取引先からの荷物を受け入れ処理を開始した日付。受け入れの起点となる日です。
- 受領日
- 実際に荷物を受領した日付。納品物が手元に届いた日として使われます。
- 納品日
- 取引先が荷物を納品した日付。発注と実際の納品を結びつける指標です。
- 入庫予定日
- 倉庫に入庫する予定の日付。入荷計画と整合をとるための目安です。
- 入庫実績日
- 実際に入庫処理が完了した日付。実績データとして記録します。
- 出庫予定日
- 出庫を予定している日付。出荷計画の基準日となります。
- 出庫実績日
- 実際に出庫処理が完了した日付。顧客納品や移動の証跡になります。
- 入庫検品日
- 入庫時に品質・数量の検品を行った日付。
- 検品日
- 検品作業が実施された日付。品質チェックの記録として使います。
- 棚番
- 倉庫内の棚や棚段のコード。保管場所の識別子です。
- 棚入れ日
- 荷物を棚へ格納した日付。保管作業の履歴になります。
- ロット番号
- 同一生産ロットの識別番号。追跡や品質管理に使います。
- 製造日
- 商品の製造が行われた日付。消費期限の計算に用いられます。
- 賞味期限
- 食品などの品質保持期限。これを過ぎると販売が難しくなります。
- 有効期限
- 商品の使用可能期限全般を示す日付。賞味期限と混同しないよう区別します。
- 消費期限
- 食品などの安全な消費が許容される最後の日付。食品の場合に多く使われます。
- 品目コード
- 商品カテゴリーを表す固有コード。管理の起点となる識別子です。
- 商品コード
- 商品を特定する識別コード。SKUと同義で使われることがあります。
- SKU
- 在庫を単位として管理するための識別コード。Stock Keeping Unitの略。
- バーコード
- 商品を識別する数値や文字列のバーコード。読み取りで在庫管理が楽になります。
- 仕入日
- 仕入れを行った日付。発注と支払い管理にも関わります。
- 取引先コード
- 取引先（仕入れ先・顧客など）のコード。取引相手を特定します。
- 伝票番号
- 入出庫時に発行される伝票の番号。記録の追跡に使います。
- 入出庫伝票
- 入庫・出庫を記録する伝票や帳票。作業の証跡になります。
- 入庫区分
- 通常入庫、返品入庫、移動入庫などの区分。入庫の目的を分類します。
- 出庫区分
- 通常出庫、返品出庫、移動出庫などの区分。出庫の目的を分類します。
- 入庫元
- 入庫の元となる場所。仕入先や他倉庫などを指します。
- 入庫先
- 入庫後の保管場所。倉庫内のどのエリア/棚に格納されるかを示します。
- 在庫数量
- 現在庫として手元にある数量。リアルタイムで変動します。
- 総在庫数量
- 全倉庫・全店舗を含む全体の在庫数量の合計。
- 原価
- 単位あたりの原価。原価管理の基礎となる金額です。
- 単価
- 販売価格や仕入単価など、1単位あたりの価格。
- 在庫評価日
- 在庫の評価を行った日付。会計処理の基準日として使います。
- 保管温度帯
- 保管の温度帯区分（常温 / 冷蔵 / 冷凍）。商品の品質を維持するために重要です。
- 温度管理
- 温度条件を管理すること。特に冷蔵・冷凍品には必須の情報です。
- WMS
- Warehouse Management Systemの略。倉庫内の入出庫・棚卸を効率化するシステムです。
- ERP
- Enterprise Resource Planningの略。企業資源を統合的に管理するシステムです。
- 移動日
- 倉庫内の在庫を別の場所へ移動した日付。
- 移動元
- 移動の出発元となる棚やエリアのコード。
- 移動先
- 移動の到着先となる棚やエリアのコード。
- 検品結果
- 検品で問題があったかどうかの結果。合格/不良などで記録します。
入庫日のおすすめ参考サイト
- 入庫（にゅうこ）とは｜中古車の情報ならグーネット中古車
- 入庫とは？入荷との違いや効率的に行うポイントを物流のプロが解説
- 入庫とは？入荷との違いと手順、重要性や効率化の方法まで解説
- 入庫（にゅうこ）とは｜中古車の情報ならグーネット中古車
- 入荷とは？入庫との違いや入荷検品の重要性について - エスプール
- 入庫とは？入荷との違いや重要性、効率的に行う方法を紹介
- 入庫とは？入荷との違いと手順、重要性や効率化の方法まで解説
- 入庫とは？物流における入庫作業の業務内容と効率化した実例を紹介
- 入庫とは？入荷との違いや効率的に行うポイントを物流のプロが解説
- 入庫とは？入庫作業の流れと改善ポイントを徹底解説 - CRE倉庫検索
- 【入庫とは】物流における重要な業務｜倉庫管理との関係性も解説！
- 物流の入庫とは？作業内容や「入荷」との違いについても解説！
ビジネスの人気記事
