棚卸減耗損とは？初心者にもわかる原因・計算・対策ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

はじめに

この記事では「棚卸減耗損」について、初心者の方にも分かるように丁寧に解説します。棚卸減耗損は在庫を扱う企業でよく耳にする用語で、会計と現場の両方に影響します。ここでは意味、原因、計算のしかた、実務での対策を順番に紹介します。

棚卸減耗損とは？

棚卸減耗損とは、在庫として帳簿に記録している数量と、実際に現場で数えた数量が一致しない場合に生じる「損失」のことです。言い換えると、「在庫の減る分を費用として計上する」ことになります。原因にはさまざまあり、主なものとして次のようなものが挙げられます。

原因の例：盗難・行方不明、保管中の劣化・破損、廃棄、発注ミス、輸送中の紛失、棚卸時の数え方の誤りなど。

影響と意味

棚卸減耗損が発生すると、会計上の「在庫価値」が減り、売上原価や利益に影響します。特に在庫が多い業種では、月次・四半期ごとの棚卸を正確に行うことが会社の利益を安定させるうえで重要です。

計算の基本

基本は「実在数量と会計上の数量の差額を費用として計上する」ことです。以下は簡単なイメージと計算の流れです。

例: 期末在庫を実在数で数えたところ、帳簿上の在庫より10点少ないことが分かったとします。1点あたりの単価が100円なら、棚卸減耗損額は 10点 × 100円 = 1,000円 となります。

項目	内容
期首在庫	500点
当期仕入	2,000点
合計	2,500点
実在数量（棚卸後）	2,490点
差額	10点
単価	100円
棚卸減耗損額	1,000円

会計処理の基本例：棚卸減耗損を費用として計上し、同時に在庫を減少させます。仕訳例は次のとおりです。「棚卸減耗損」（費用）を借方、「在庫」（資産）を貸方に記録します。これにより、期間の損益計算に正しく反映されます。

実務で取るべき対策

棚卸減耗損を減らすには、日常の在庫管理を厳密に行うことが重要です。対策のポイントは以下のとおりです。

定期的な棚卸の実施：月次・四半期ごとなど、決まった頻度で実地棚卸を行い、実在数量を正確に把握します。

記録の正確性を高める：入出庫時の記録をこまめに更新し、バーコードや在庫管理ソフトを活用して数え間違いを減らします。

保管と防犯：盗難を防ぐための保管設備や監視、従業員の教育を強化します。

廃棄ルールの整備：品質が落ちた在庫の扱いを事前に決め、廃棄・返品の手順を明確化します。

よくある誤解と補足

棚卸減耗損は「盗難だけ」が原因ではありません。劣化や輸送中の破損、記録ミスなども含まれます。中には会計上の判断で一時的に減耗を計上する場面もあり、在庫評価基準の統一が大切です。

まとめ

棚卸減耗損は、在庫管理と会計処理のつながりを理解するうえで重要な概念です。原因を特定し、正確な数値で記録すること、そして再発防止の対策を講じることが、企業の利益を守る第一歩になります。

棚卸減耗損の同意語

棚卸減耗: 実地棚卸で確認した在庫の数量が帳簿の数量より減っている状態から発生する損失の総称。盗難・破損・廃棄・滅失などが原因となることが多い。
在庫減耗: 在庫の実在数量が帳簿数量より少なくなる現象を指す表現。棚卸減耗とほぼ同義で、在庫の数量差を表す言い方。
減耗損: 在庫の減耗によって生じる損失のこと。棚卸減耗損の略称的に使われることもある。
棚卸欠損: 棚卸の結果、在庫が不足している状態を指す表現。減耗損として計上されることが多い。
在庫欠損: 在庫が欠損している状態。盗難・破損・滅失などが原因で発生する損失を指す。
在庫評価損: 在庫の評価額が回収可能額を下回る場合に計上する損失。棚卸減耗の一部として扱われることもあるが、価値全体の低下を表すことが多い。
在庫評価減: 在庫の評価額を減額する会計処理。棚卸減耗によって在庫価値が下がった場合に使われる表現。
棚卸差額: 実地棚卸で確認した数量と帳簿数量の差分。差額が損失として処理される場合もあるが、必ずしも損失とは限らない。
在庫紛失: 盗難・紛失・破棄などにより在庫が紛失した状態を指す表現。棚卸減耗の一部として扱われることがある。
在庫ロス: 在庫が想定数量を下回って損失となる状態。日常的な表現として広く使われる。
棚卸ロス: 棚卸時の数量差異が生じ、損失として計上される状態を指す表現。

棚卸減耗損の対義語・反対語

棚卸差益: 在庫の実在量と帳簿上の数量の差が正となり、在庫の増加や評価回復などにより生じる正の差額を指す。通常は在庫の過剰や計上ミスの是正によって生じることがある。
棚卸差異益: 棚卸差異がプラス方向に出た場合に生じる益。期末在庫が帳簿より多い状態などを意味する。
在庫評価益: 在庫の評価額が回復・上昇して生じる益。減損の戻しや評価の転換によって発生することがある。
在庫増加益: 期末在庫が増えたことにより資産が増え、間接的に企業の利益に寄与する益の概念。
正味在庫増加: 正味在庫（会計上の在庫価値）が増加して資産が拡大する状態。
在庫差異（プラス）: 棚卸し結果で実在庫が帳簿在庫を上回る正の差額。
在庫黒字: 在庫関連の評価差額が黒字となり、益として計上される状態。

棚卸減耗損の共起語

棚卸資産: 企業が販売・製造のため保有する在庫。棚卸減耗損はこの棚卸資産の価値が減少した結果として計上される損失の一種です。
期末棚卸高: 期末時点での在庫の簿価。棚卸減耗損の評価に影響する重要な数値です。
実地棚卸: 現場で在庫を実際に数え、記録と照合して正確な棚卸高を把握する作業です。減耗の発見につながります。
不良在庫: 売却不能・価値が低下した在庫。棚卸減耗損の原因のひとつになりやすいです。
盗難: 窃盗による在庫の消失。棚卸減耗損の発生原因として挙げられます。
紛失: 盗難以外の理由で在庫が紛失した場合の損失です。
評価損: 資産の市場価値の下落を反映して計上する損失。棚卸減耗損の同義語として使われることがあります。
棚卸評価損: 棚卸資産の評価額が回復不能に低下した場合に計上する損失。特に期末評価で重要です。
低価法: 在庫の評価方法の一つで、コストと正味実現可能価額の低い方を採用して帳簿価額を決定します。
正味実現可能価額: 売却見積り額から売却コストを差し引いた、在庫の実現可能な価額。NRVとも呼ばれます。
帳簿価額: 簿価のこと。会計帳簿上に表示される在庫の価額を指します。
費用計上: 棚卸減耗損を当期の費用として計上する処理。利益の認識に影響します。
原価法: 在庫の評価基準の一つで、在庫の価値を購入時の原価で計上する方法。

棚卸減耗損の関連用語

棚卸減耗損: 在庫の数量が実在する在庫と帳簿上の数量にギャップが生じ、実在在庫が減ってしまう損失。盗難・破損・記録ミス・数量計上の誤差などが原因。財務諸表では売上原価や費用として計上することが多いです。
棚卸資産: 販売用在庫と原材料・仕掛品・製品など、企業が保有する在庫資産の総称。
実地棚卸: 実物を現地で数え、帳簿在庫と照合して数量を確認する作業。期末に実施され、棚卸差異の原因を特定します。
棚卸差異: 実地棚卸の結果と帳簿在庫の差分。過不足がある場合、調整エントリを行い、場合により棚卸減耗損の計上につながります。
紛失: 在庫が紛失すること。盗難・誤配送・紛失・流出の要因が含まれ、実在在庫の欠損として処理します。
破損: 保管中の在庫が破損・欠損して使用できなくなる状態。棚卸減耗の一因となります。
計量誤差: 数量や重量の測定時に生じる誤差。棚卸差異の要因として発生します。
記録誤差: 伝票入力・データ処理のミスによる在庫数のズレ。棚卸差異の一因です。
在庫評価損（棚卸評価損）: 在庫の実現可能価額が原価を下回る場合、評価減として計上する損失のこと。
実現可能価額（NRV）: 在庫が販売されたときに得られる想定価額。売価から販売コストを控除した純粋な金額。
原価法: 在庫は取得原価で評価します。NRVが低い場合は低い方を採用するのが原則です。
低価法: 在庫評価において原価とNRVの低い方を採用する手法。会計基準で認められています。
廃棄ロス: 腐敗・劣化・破棄に伴う在庫の喪失。棚卸減耗の一因となります。
期首在庫: 会計期間の開始時点に計上されている在庫数量。
期末在庫: 会計期間の末日時点の在庫数量。
在庫回転率: 一定期間に売上原価を平均在庫高で割って算出する指標。回転が良いほど資金効率が高い。
防犯対策: 盗難や紛失を防ぐための監視、アクセス制御、入出荷の二重チェックなどの対策。
WMS / ERP / 在庫管理システム: 倉庫管理システムやERPを使い、在庫の入出庫、数量、棚卸を正確に管理する仕組み。バーコードやRFIDも活用します。
税務上の取り扱い: 棚卸減耗は税務上の費用として認められるケースが多く、申告時の計上ルールに沿って処理します。