

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
監査計画書とは何か
監査計画書とは、監査を「どう進めるか」を最初に整理して記録する文書です。目的、範囲、手法、スケジュール、関与メンバーなどが1つのファイルにまとまっています。
この計画書があると、監査を依頼する側と実際に監査を行う側の認識をそろえられ、無駄な作業を減らせます。また、監査中に変更が生じても、計画書を参照して修正することができます。
どんな情報が入るのか
代表的な項目は以下の通りです。 対象となる部門、監査の目的、監査の範囲、評価基準・基準値、実施方法、サンプルサイズの考え方、スケジュール、資源と役割、リスクとコントロールのポイント、成果物・報告の形式です。
作成の流れ
実務的には、まず監査の依頼を受け取ったら対象範囲を決めます。次にリスクの高い領域を特定し、監査手法を決定します。その後、関係者と初期ミーティングを行い、データが必要な場合は取得方法を決定します。これらをまとめてドラフトを作成し、部門長や監査責任者の承認を得ます。承認後は計画書をベースに監査を実施します。
表で見る監査計画書の例
| 項目 | 内容の要約 | 例 |
|---|---|---|
| 対象範囲 | 監査の対象となる部門や期間を示す | 財務部門の2024年度 |
| 監査の目的 | 何を評価・検証するか | 財務報告の信頼性の確保 |
| 手法 | 行う検査の種類 | 現地確認、文書レビュー、データ分析 |
| スケジュール | 実施時期と重要なマイルストーン | 2024年11月-12月 |
| 責任者・関与者 | 役割分担 | 監査責任者Aさん、担当Bさん |
よくある誤解
監査計画書は契約書のようなものではありません。これは監査の道筋を示す設計書であり、実際の検証作業の手順を逐一決めるものではありません。また、予定が変更されることは普通です。
まとめ
監査計画書は、監査をスムーズに進めるための地図です。明確な目的・範囲・手法・スケジュールを事前に決めておくことで、関係者が同じ理解を共有し、監査の透明性と信頼性を高めます。初めて作成する場合は、過去の計画書を参考にしつつ、今回の状況に合わせて必要な項目を追加してください。
監査計画書の同意語
- 監査計画書
- 監査の目的・範囲・方法・日程・担当者などを正式に文書化した、監査の実施指針となる主要な公式文書。
- 監査計画
- 監査の全体像・方針を示す概念的な計画。実務では大枠の計画として使われることが多い。
- 監査実施計画書
- 監査を実際に実施する際の手順・スケジュール・資源配分などを詳述した文書。
- 監査実施計画
- 監査の実施に向けた具体的な日程・手順・責任者などを整理した計画。
- 監査計画案
- 正式承認前の暫定版の監査計画。関係者間での検討・レビュー用の案として共有される文書。
- 内部監査計画書
- 内部監査を対象に作成された、目的・範囲・手順・期日などを記した正式文書。
- 内部監査計画
- 内部監査の全体的な計画を示す概念的な文書。範囲・リスクアプローチ・スケジュールを含む。
- 内部監査実施計画書
- 内部監査を実施するための詳細な手順・チェックリスト・担当者・期限を記載した文書。
- 内部監査実施計画
- 内部監査の具体的な実施計画を表す文書。実行する作業とスケジュールを整理。
- 監査作業計画書
- 監査作業の各ステップを具体化した文書。実施手順・チェックリスト・期限・責任者を含む。
- 監査作業計画
- 監査作業の全体設計を示す計画。作業の順序・割当・日程を整理した文書。
監査計画書の対義語・反対語
- 監査報告書
- 監査の結果・所見を正式に伝える文書。監査計画書が“これからの作業をどう進めるか”を示す文書であるのに対し、報告書は実施後の結論と改善点を伝える文書です。
- 監査結果報告書
- 監査の結論・問題点・改善点を要約して提出する報告文書。計画の前提を整える文書と、結果を伝える文書の対比です。
- 監査完了報告書
- 監査が完了したことと結論を通知する文書。計画段階を終え、実施と評価が完了したことを示します。
- 監査実施報告書
- 監査を実際に実施した結果をまとめた報告文書。計画の“どう進めるか”から“実際にどう進んだか”へ焦点が移ります。
- 実績報告書
- 対象プロセス・期間の実績を記録・報告する文書。計画が未来志向なら、実績報告は現状の確認です。
- 成果報告書
- 監査の成果と、提案した改善の実施状況をまとめた文書。計画の提案段階に対して、成果と実装を示します。
- 事後評価報告書
- 監査後の評価・効果を整理した文書。計画時の前提を評価する代わりに、実施後の評価を伝えます。
- 非監査計画書
- 監査を対象としない、あるいは監査を前提としない計画を示す文書。計画段階の対義的な位置づけです。
- 実行計画書
- 実際の実行手順を示す文書。計画書の“計画”フェーズに対して、実行の道筋を示します。
- 実施記録
- 監査の実施過程を逐次記録する文書。計画書が作成段階なら、実施記録は現場での実行を記録します。
監査計画書の共起語
- 監査範囲
- 監査の対象範囲を明確にする項目。どの部門・業務・期間を含めるかを決め、監査計画書の基礎となります。
- 期間
- 監査の開始日と終了日、マイルストーンを設定する項目です。
- 対象部門
- 監査の対象となる部門や部門間の業務領域を示します。
- 監査方針
- 監査を進める際の基本的な姿勢や原則(独立性・客観性・透明性など)を示します。
- 監査基準
- 適用する法令・規則・社内規定・評価基準を明示します。
- リスク評価
- 対象領域の潜在的なリスクを特定・評価して重点領域を決める過程です。
- 監査リスク
- 監査の結論に影響を与えうるリスクの総称を指します。
- 監査手続
- 検証で実施する具体的な手続きの総称です。
- 作業計画
- 具体的な作業の割り当てと順序を決める計画です。
- チェックリスト
- 手続の漏れを防ぐためのチェックリストを作成します。
- 監査証拠
- 結論を裏付ける資料・データ・記録のことです。
- 証拠収集方法
- 資料収集・ヒアリング・観察・データ分析などの取得方法を示します。
- サンプル選択
- 検証のためのサンプル選定基準を定めます。
- データ分析
- データ分析手法を用いた検証計画を示します。
- IT統制
- 情報技術の統制(変更管理・アクセス管理等)の計画を含みます。
- 内部統制
- 組織の業務プロセスを支える内部統制の評価と改善点を整理します。
- 法令遵守
- 関連法規・規制の遵守状況を確認する項目です。
- 依頼者
- 監査を依頼した部門や担当者との連携・連絡先を整理します。
- ステークホルダー
- 監査に関わる関係者や部門横断での調整点を整理します。
- 承認
- 監査計画書の承認者と承認手続き、署名ルールを定めます。
- 現地監査
- 現場での実地確認・検証を意味します。
- 監査報告
- 最終的な監査結果をまとめた報告書の形式と提出先を規定します。
- 品質管理
- 監査プロセスの品質を担保する管理活動を含みます。
- 改善点
- 不適合や課題への改善点・提案を整理します。
- 是正処置
- 指摘事項に対する具体的な是正策を示します。
- 予算
- 監査実施に必要な費用の見積もりや予算管理を含みます。
- リソース計画
- 人員・時間・ツールなどの資源配分を計画します。
- コントロール有効性
- 設計・運用された統制の有効性を検証する項目です。
- 監査計画の更新
- 状況の変化に応じて計画を修正する手順を含みます。
- 結論の伝え方
- 監査結果の結論を分かりやすく伝えるための表現方法を含みます。
- 現場と文書のバランス
- 現場の確認と文書審査の適切なバランスを取るための指針です。
監査計画書の関連用語
- 監査計画書
- 監査の目的・範囲・手続・スケジュール・責任者などを正式にまとめた文書。監査の道しるべとなる基本資料。
- 監査計画
- 監査全体の設計・計画。どの領域をどう検証するかを決める段階。
- 監査範囲
- 監査の適用範囲や対象部門・期間・システムなど、検証する範囲を明確にする要素。
- 監査目的
- 監査で達成すべき目的・期待する成果を示す項目。
- 監査基準
- 監査の評価基準。法令・規程・内部基準・国際基準などを含む。
- 監査手続
- 実施する具体的な作業手順の集合。書類確認、インタビュー、観察、テストなど。
- 実地監査
- 現場で実施する監査。運用状況の確認や実務の観察を行う。
- デスク監査
- 現地に行かず、文書やデータだけで行う監査。
- 監査リスク
- 監査で見落としや誤判断が生じる可能性。リスクを評価して計画に反映する。
- 重要性
- 判断や結論を左右する閾値。どの程度の誤差を重大とみなすかを決める基準。
- 監査証拠
- 結論を裏付ける証拠。信頼性が高い証拠を優先して使う。
- 監査調書
- 監査の過程や証拠、結論を記録する作業ノート。後の報告書作成に使う。
- 監査結果
- 監査で得られた結論と発見の総括。
- 指摘事項
- 監査で見つかった問題点や改善が必要な事項。
- 是正計画
- 指摘事項へ対応する是正策の計画。
- 是正処置
- 具体的な是正対応の内容。責任者・期日・達成基準を含むことが多い。
- 是正報告
- 是正処置の実施状況を報告する文書。
- 監査報告
- 監査の最終報告書。結論・勧告・指摘事項を正式に公表。
- 監査責任者
- 監査を統括する責任者。リード監査人として計画と結論を監督する。
- 監査担当者
- 実際に監査を実施する担当者。
- 監査チーム
- 複数の監査人で構成されるチーム。
- 内部統制
- 業務が適切に運営されるように整備された統制の仕組み。
- コンプライアンス
- 法令・規程の遵守状況を確認する観点。
- リスク評価
- 特定したリスクの重大性や発生確率を評価する作業。
- サンプリング
- 全量検査ではなく代表性のあるサンプルを選んで検証する方法。
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