庶務担当・とは？初心者にも分かる基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

庶務担当とは？

庶務担当（しょむたんとう）とは、組織の中で「日常の事務作業を幅広く担う人」のことを指します。庶務担当は、会議の準備、備品の管理、文書の整理、来客対応、郵便の管理など、オフィスの運営を円滑に進める役割を担います。雇われ方は企業だけでなく学校や自治体でも見られます。

どんな仕事をするの？

実際には、次のような仕事を日常的に行います。表にまとめると分かりやすいです。

主な仕事	具体的な内容
文書・ファイルの管理	契約書や報告書などの整理、ファイルの保管場所の管理、資料の検索を容易にします。
備品・消耗品の管理	事務用品の発注、在庫の確認、紛失防止、廃棄の判断などを行います。
来客対応・電話対応	来訪者の案内、電話の取り次ぎ、応対の基本マナーを守ります。
会議準備	会議室の予約、資料の印刷・配布、会議の運営サポートをします。
郵便・発送業務	郵便物の仕分け、配送手配、社内通知の配布などを担当します。
社内連絡の調整	部署間の連絡事項の伝達、スケジュール調整、伝わり方の確認をします。

庶務担当と他の役割の違い

庶務担当は、事務全般の基盤を支える役割を持ちます。受付の専門家である「受付」や人事・法務を中心に扱う「総務」などの役割と比べ、業務の範囲が広く日常運営を支える点が特徴です。庶務は、他の部署が専門業務に集中できるように、幅広いサポートを提供します。

求められるスキル

基本は「組織の流れを理解する力」と「丁寧さ」です。コミュニケーション力、基本的なPCスキル（Word/Excel/メールの使い方）、マルチタスク（同時に複数の作業をこなす力）が大事です。さらに、ミスを防ぐための正確さと丁寧さも重要です。

どんな人に向いている？

事務作業が好きで、コツコツと正確さを重視する人、小さなミスを見逃さない人、チームのサポートを楽しめる人に向いています。人と話すのが好きで、頼まれごとを率先して引き受けられる人が向いています。

キャリアの道筋

庶務の経験は、総務・人事・経理などの別分野へつながる土台になります。基本的なオフィス運営の知識があれば、後に部門全体を動かすアシスタントやマネージャーとして成長する道も開けます。短いキャリアパスとしては、2〜3年の現場経験の後に、部門の補助的な役割から管理職へ進むケースが多いです。

庶務担当の定義: 組織の事務・運営を支える役割。

必要なスキル: コミュニケーション、整理・管理、基本的なITスキル。

実際の現場の例

私の例として、ある中規模の会社で庶務担当を務めた人は、年度末の準備で忙しくなる時期に、各部署と連携して資料の印刷・配布を円滑に進めました。事務の流れを可視化するために、チェックリストを作成し、誰が何をいつまでにやるかを全員が共有できるようにしました。

庶務担当を目指すには

学校の部活動やクラブ活動での役割分担を経験しておくと、社会人になって庶務を学ぶ際に役に立ちます。基本のPC操作と、読みやすい文書作成、丁寧な電話対応を練習しておくと良いです。興味がある人は、学校の総務部や委員会活動で「庶務」という役割を体験してみるのがおすすめです。

この記事では、庶務担当の基本を、中学生にも分かる言葉で解説しました。オフィスの運営を支える重要な仕事であり、誰かが裏方でしっかり動いてくれることが、組織の成功につながると理解してください。

庶務担当の同意語

総務担当: 組織の総務部門で庶務全般を担当する職種。備品管理、来客対応、会議準備、文書管理、福利厚生関連のサポートなど、社内の運営を支える基礎的な役割を担います。
総務係: 総務部門内の係・チームとして、庶務業務を日常的に処理する担当グループの呼称です。
総務課: 総務部門の課として、庶務を統括・遂行する部門。文書管理や設備管理などを含む場合が多いです。
庶務係: 庶務を専門に担うチーム、日常の庶務作業を分担して処理する役割です。
庶務課: 庶務を担当する課の名称。社内の雑務・事務処理を整理・遂行します。
庶務職: 庶務業務を専門に担当する職種。一般事務や備品管理を含むことがあります。
庶務スタッフ: 庶務業務を実務で担うスタッフの総称。備品管理、来客対応、文書処理などを含みます。
総務スタッフ: 総務部門で庶務的業務を担当するスタッフ。組織運営を支える役割です。
一般事務担当: 一般的な事務作業を担当する役割。電話応対、資料作成、ファイリングなど庶務を含むことが多いです。
一般事務職: 一般事務作業を担う職種。庶務を含む幅広い事務処理を行います。
事務担当: 事務系の業務を担当する役割。データ入力、文書作成、来客対応などを含みます。
事務職: 一般的な事務業務を担う職種。庶務的な業務を含む幅広い日常業務をこなします。
事務スタッフ: 事務系業務を担当するスタッフの総称。庶務を含む一般事務作業を分担します。
庶務業務担当: 庶務の具体的業務を担当する人。備品管理・受付・社内連絡・会議準備などを扱います。