現在事項証明書・とは？初心者にも分かる基本と取得の手順共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

現在事項証明書とは？

現在事項証明書は、法務局が発行する公的な書類で、会社の「現在の登記事項」を証明するものです。登記事項とは、会社の基本情報を示す項目のことです。証明書には、会社名、本店所在地、目的、代表者、資本金、設立日など、現在の状態が表示されます。

この証明書は、取引先との契約手続き、金融機関の融資審査、M&A・事業の買収・合併、オフィスの賃貸契約、銀行口座の開設など、さまざまな場面で必要になることが多いです。最新の情報であることが最も重要であり、相手方の信頼を確保する目的で使われます。

現在事項証明書と登記事項証明書の違い

似た書類に「登記事項証明書」がありますが、意味や用途が少し異なります。現在事項証明書は「現在の状態」を示すのに対して、登記事項証明書はその時点の記録全体を写し出します。実務では必要な情報に合わせて選択します。

また、謄本（正確には「登記事項証明書」）と抄本の違いにも注意しましょう。謄本は原本と同じ情報の複製、抄本は要約版です。どちらを取るかは用途次第です。

取得方法と手続きの流れ

現在事項証明書を取得する方法は大きく分けて2つです。窓口での取得とオンライン申請です。

窓口での取得は、最寄りの法務局・登記所の窓口で申請書を提出します。本人確認書類と申請書が必要で、即日交付されることもあります。混雑状況により翌日以降になる場合もあります。

オンライン申請は、登記事情報提供サービスを使います。流れは次のとおりです。1) 事前登録とログイン、2) 会社情報の入力、3) 証明書の種類を「現在事項証明書」に設定、4) 発行枚数と宛先の指定、5) 決済を行い、ダウンロードまたは郵送で受け取り。

申請に必要な情報と注意点

オンライン・窓口とも、正確な情報が必要です。少なくとも以下を準備します。会社名、本店所在地、代表者名、設立日・資本金・目的、場合によっては 法人番号 などの追加情報。

また、手続きには時間がかかることがあります。オンライン申請は即日発行されることもありますが、審査や発送の都合で数日かかる場合もあります。発行日と有効期限の概念はなく、最新の登記情報が反映されます。

使い方の実務例と注意点

契約書や融資契約の際、相手方に対して自社の登記事項を公的に証明するために提出します。提出先が正式な発行元であることを確認し、正規の発行証明書であることを示すことが重要です。

注意点として、偽造・改ざんは犯罪です。証明書の取り扱いは慎重に行い、必要な場面でのみ、正規の発行元から取得したものを使用します。

実務での活用表

<th>取得方法

用途	契約審査、融資審査、M&A、賃貸契約、口座開設など
窓口取得・オンライン申請
主な表示内容	現在の登記事項（会社名、本店所在地、代表者、目的、資本金等）
費用の目安	数百円〜数千円程度（地域・方法で変動）

代理取得と委任状について

代理人による取得を依頼する場合、委任状の提出が必要になることがあります。司法書士・行政書士などの専門家に依頼するケースでは、正確な情報と委任範囲の記載が重要です。

まとめ

現在事項証明書は、ビジネスの信頼性を高める重要な公的文書です。取得の際には、目的に合わせて正しい証明書を選び、正確な情報を用意することが大切です。窓口とオンライン、どちらの方法にも利点があり、手続きの流れを事前に把握しておくとスムーズに発行を受けられます。

現在事項証明書の同意語

登記事事項証明書: 法務局が発行する公的文書で、現在の登記内容を証明します。会社名・本店所在地・代表者・資本金・目的・決算日など、現況として登記されている情報を確認できます。
登記簿謄本: 登記簿の全項目を写した公的コピーです。現在の登記事項を網羅的に示し、公式な証明力があります。
登記簿抄本: 登記簿の抜粋写しで、必要な項目だけを抜粋して示します。用途に応じて使われます。
現在事項証明書: 現在の項目を証明することを目的とした正式な表現。法務局が発行する公的文書の一種です。
法務局発行の登記事項証明書: 法務局が発行する登記事項証明書で、現況情報を証明する公式文書です。
現在の登記事項を証明する書類: 現在の登記事項を公的に証明する書類という意味の説明表現。実務上は“登記事事項証明書”として扱われます。

現在事項証明書の対義語・反対語

履歴事項証明書: 現在の情報に加え、過去の登記内容・変更履歴を含む証明書。登記の変遷を追いたいときや、過去の状態の確認に用いられる。
過去事項証明書: 過去の登記内容を証明する書類。現在の情報ではなく、過去の状態を示すことが目的。
旧登記事項証明書: 旧状態の登記情報を証明する書類。現在の情報と比較して過去を確認したい場面で使われる。
変遷事項証明書: 登記内容の変遷・変更の経緯を示す証明書。どの時点で何が変わったかを知るのに役立つ。
未来事項証明書: 通常は存在しない概念で、未来の登記状態を示すと解釈される言い換え。実務上は使われないが、反対語として挙げることがある。
将来事項証明書: 将来の情報を示す証明書という意味で使われることは少ないが、現在事項の反対概念として例示されることがある。

現在事項証明書の共起語

現在事項証明書: 現在の登記情報・会社情報を証明する公的書類。
登記事項証明書: 登記簿に記載された事項を証明する公的書類の総称。現在事項証明書はその一種。
法務局: この証明書を発行する公的機関（司法行政機関の窓口・支局）。
甲区: 登記事項証明書の区分の一つ。主に法人の基本情報を記載する部分。
乙区: 登記事項証明書の区分のもう一つ。権利関係（抵当権・担保など）を記載することがある区。
登記情報提供制度: 登記事項のオンライン提供・取得を可能にする制度。オンライン取得が一般的。
オンライン申請: インターネット上で請求する方法。
窓口申請: 法務局の窓口で直接請求する方法。
郵送申請: 郵送で請求する方法。
委任状: 代理人が請求する際に必要となる依頼書。本人の同意を示す書類。
代理申請: 第三者が代理で請求を行うこと。
発行日: 実際に証明書を発行した日付。
手数料: 発行には所定の料金がかかること。
本店所在地: 法人の本店の住所（登記情報の一部として記載されることが多い）。
商号/名称: 法人の正式名称・商号。
代表者: 法人の代表取締役など、代表者の氏名。
資本金: 資本金の額。
設立日: 法人の設立日。
事業目的: 法人の事業目的・用途。
証明用途: 銀行融資の審査・取引先への提示など、信頼性を示す用途で使われる。
履歴事項証明書: 過去の登記記録を示す証明書で、現在事項証明書とは対を成す。
取得日数/取得期間: オンラインなら即日～数時間、窓口・郵送では数日かかることがある。
有効期限: 基本的には期限が設定されないが、用途によって有効性の要件が異なることがある。
電子申請: オンラインでの請求時の申請方法。
電子署名/電子認証: オンライン申請時に用いられる本人確認手段・署名のこと。

現在事項証明書の関連用語

現在事項証明書: 法務局が発行する公的書類で、法人の現在の登記事項を証明します。主に商号・本店所在地・目的・設立年月日・資本金の額・発行済株式の総数・代表者・役員など、現在有効な情報が記載されます。取得方法は窓口・オンライン・郵送のいずれかで、第三者請求の場合は委任状が必要なことがあります。
履歴事項証明書: 過去の登記事項の変更履歴を示す証明書です。現在の事項だけでなく、いつどんな変更があったかが分かります。取得方法は現在事項証明書と同様です。
登記事項証明書: 法務局が発行する法人の登記事項を証明する公的証明書の総称です。現在事項証明書や履歴事項証明書など、証明のタイプにより内容が異なります。
登記簿謄本: 登記簿の写しを指す書類で、登記事項証明書の元となる情報を含みます。謄本は正式には謄本・抄本の形式で発行されます。
法務局: 日本の法務局は登記・不動産登記の公的情報を管理・証明する機関です。現在事項証明書や履歴事項証明書の発行窓口になります。
登記情報提供サービス: 法務局が提供するオンラインサービスで、登記情報の検索やオンラインでの証明書請求が可能です。会員登録や手数料の支払いが必要になることがあります。
オンライン申請: インターネットを使って証明書を請求・取得する方法です。自宅や会社から手続きが完結します。
窓口申請: 法務局の窓口で直接申請・受領する方法です。身分証の提示や印紙代の支払いが求められることがあります。
郵送申請: 郵送で申請書類を送り、証明書を郵便で受け取る方法です。返信用封筒や本人確認書類の同封が必要になる場合があります。
登記申請書: 登記関連手続きの請求を含む各種登記手続きの提出書類です。所定の様式に沿って記入します。
委任状: 第三者が請求を行う場合に、申請権限を委任する書類です。実印・印鑑証明・本人確認書類の添付が求められることがあります。
本人確認: 申請者の身元を確認する手続きです。窓口では身分証の提示、オンライン申請ではオンライン認証が行われます。
第三者請求: 法務局以外の個人・法人が証明書を取得する際の手続きです。原則として委任状や正当な理由の提示が必要です。
登録免許税: 登記手続きにかかる公的税金です。手続きの種類や事項の内容により税額が異なります。
本店所在地: 会社の主たる事務所の所在地で、登記事項にも含まれる重要情報です。
商号: 会社の名称です。登記簿にも表記され、商標や取引時の識別にも使われます。
目的: 会社が営む事業の目的を示す登記事項です。複数の目的を設定することが一般的です。
設立年月日: 会社が設立された日付です。創業日としての重要情報になります。
資本金の額: 会社の資本金の総額を示します。株式発行数や資本構成とともに公開情報として扱われます。
発行済株式の総数: 発行済みの株式の総数を示します。株式構成の基礎情報として重要です。
代表取締役: 会社を代表する役員の氏名です。登記事項として明記されます。
役員（取締役・監査役）: 株式会社の役員構成を指します。取締役・監査役の氏名と就任状況が登記情報に含まれます。
株主: 株式を保有している個人・法人のことです。株主情報は株主名・住所・保有株式数の形で登記事項に含まれることがあります。
株主の氏名または名称: 株主の氏名（個人）または名称（法人名）を指します。株主の特定に使われます。
株主の住所: 株主の居住地または所在地を示します。公開範囲には注意が必要です。
株主ごとの株式数: 各株主が保有する株式の数です。株主構成の把握に役立ちます。