労務管理ソフト・とは？初心者にも分かる完全ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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労務管理ソフトとは何か

労務管理ソフトは、会社の人事や労働に関する作業を自動化するための道具です。勤怠管理、給与計算、休暇管理、社会保険や雇用保険の手続きなどを一つのソフトで扱える点が特徴です。

なぜ必要なのか 事務作業は時間がかかりミスも起きやすいです。人それぞれのデータを正確に管理するには、手作業よりソフトの力を借りるほうが安心です。

どういう人が使うのか 中小企業の人事担当者や経営者、あるいはフリーランスの方でも従業員がいる場合には役立ちます。

主な機能

勤怠管理 出勤・退勤・遅刻や早退の情報を自動で集め、月末の集計を楽にします。

給与計算連携 勤怠データを給与ソフトに引き渡し、給与額を正しく計算します。控除や税額の計算も自動化されます。

休暇・休職の管理 年次有給休暇や特別休暇の申請・承認・残日数の管理を一元化します。

社会保険・法定帳票 社会保険の手続きに必要なデータを整理し、法定帳票の作成をサポートします。

導入の流れ

まずは自社のニーズを整理します。どの機能が最も必要か、従業員数や給与形態にあったものを絞り込みます。

次に候補を比較します。使いやすさ、サポート、データ移行のしやすさ、費用の総額をチェックします。

導入・設定・運用を行い、従業員データを移行します。初期設定が完了したら、少人数で試験運用をして問題点を直します。

運用開始後は定期的なバックアップとセキュリティ対策を忘れず、必要に応じてアップデートや追加機能の検討をします。

導入時のポイント

クラウド型かオンプレミス型かを決めると良いです。クラウド型は初期費用が低めで導入が早く、オンプレミス型は自社内にデータを置く安心感があります。

データの移行は難しいことがあるため、移行サポートがあるベンダーを選ぶと安心です。

実務での活用を見据え、ダッシュボードの見やすさやレポート機能、データのエクスポート機能を事前に確認しましょう。

実務上のポイントとして、複数の部門で同一のデータを更新する場合の同時編集や権限管理もチェックしておくと安心です。

機能	勤怠管理、給与計算連携、休暇管理、社会保険対応
費用の目安	月額料金や初期費用が発生する場合があります
導入規模	小規模企業から大規模企業まで対応可能
セキュリティ	データの暗号化・バックアップ・アクセス制御が重要

まとめ

労務管理ソフトは人事の作業を効率化し、ミスを減らす強力な味方です。導入前には目的と予算をはっきりさせ、使い勝手とサポート体制を見極めましょう。正しく選び、適切に設定すれば、従業員のデータを安全に、スムーズに管理できます。

実際の運用では、従業員が増えると管理が難しくなるので、見やすいダッシュボードやレポート機能も重要です。月次の給与明細や年末調整のレポートを自動生成できると、管理者の負担が大きく減ります。

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労務管理ソフトの同意語

労務管理システム

労務の機能を一元管理するシステム。勤怠・給与・社会保険・休暇などのデータを統合して運用します。

人事労務ソフト

人事情報と労務データを一体管理するソフト。人事と労務の連携を前提に設計されます。

人事労務管理ソフト

人事と労務の管理機能を統合したソフトウェアの総称。従業員データと労務データの連携を行います。

人事管理ソフト

人事情報管理を中心としたソフト。雇用管理・評価・勤務データの連携を含むことが多いです。

労務管理ツール

労務業務をサポートする道具・ソフト群。小規模企業にも適用できる柔軟性が特徴です。

労務管理ソフトウェア

労務管理を目的としたソフトウェアの総称。機能は勤怠・給与・社会保険連携などが中心です。

勤怠管理ソフト

出勤・退勤・休暇・残業などの勤怠データを記録・集計するソフト。給与計算や労務報告に連携します。

勤怠管理システム

勤怠データを一元管理し、給与・人事データと連携することを想定したシステム。

労働時間管理ソフト

法令遵守を前提に労働時間を管理するソフト。残業時間の集計や休日出勤の管理などを行います。

従業員管理ソフト

従業員の基本情報・労務データを一元管理するソフト。人事・労務の基盤データを扱います。

労務支援ソフト

労務業務を効率化・支援するソフト。申請承認やデータ集計をサポートします。

労務管理プラットフォーム

複数の労務関連機能を統合して提供するプラットフォーム型のソリューション。拡張性が高いのが特徴です。

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労務管理ソフトの対義語・反対語

手作業の労務管理

ソフトを使わず、手作業や紙ベースで労務情報を管理すること。自動化がなく、作業が煩雑になりやすい点が特徴。

紙ベースの労務管理

紙の帳票を中心に労務データを管理する方法。検索・共有が難しく、紛失や更新ミスが起きやすい状態。

アナログな労務管理

デジタルツールを用いず、アナログ的な手法で労務を運用すること。IT化の反対概念として挙げられます。

エクセル中心の労務管理

Excelなどの表計算ソフトのみを用いて労務を管理する方法。自動化・連携の柔軟性が低いのが特徴。

オフラインの労務管理

ネットワーク接続やクラウドを使わず、ローカル環境だけで完結する労務データの管理。

非自動化の労務管理

自動化機能をほとんど使わず、手動や半自動の運用に留めるスタイル。

人事担当者任せの手動運用

人事担当者が中心となり、ツールに依存せず手動で処理を回す運用。IT化が進んでいない状態。

アウトソーシング中心の労務管理

労務業務を社内のソフトで完結させず、外部の人事アウトソーシングに任せる運用スタイル。

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労務管理ソフトの共起語

勤怠管理

従業員の出勤・退勤・勤務時間を記録・集計する機能。遅刻・欠勤・残業の把握や月次勤怠の集計に使われます。

出退勤管理

出勤と退勤の時刻を日付ごとに管理し、勤務時間の算出や欠勤の判定をサポートします。スマホ打刻にも対応することが多いです。

打刻

勤務開始・終了を記録する行為。端末・アプリ・ICカードなどで瞬時に記録され、勤怠データの元になります。

勤怠データ

打刻・休暇・欠勤・遅刻など勤怠に関する全データの総称。給与計算や分析の根拠として使われます。

残業管理

残業申請・承認の流れや実働時間の集計、割増賃金の計算を管理します。法定上限の遵守をサポートします。

休暇管理

休暇の申請・承認・日数管理を行い、休暇取得状況を可視化します。

有給管理

有給休暇の付与日数・消化日数・残日数を管理します。付与ルールは企業ポリシーと法令に準拠します。

年末調整

年間所得控除の整理と扶養控除等申告書の反映、給与への最終調整を行います。

給与計算

基本給・手当・控除を算出して給与明細を作成します。税金・社会保険料の計算も自動化します。

給与ソフト

給与計算を主要機能とするソフトウェア。勤怠データと連携して自動で給与を算出します。

会計ソフト連携

給与・勤怠データを会計ソフトへ自動連携し、仕訳を自動作成します。

会計ソフト

会計処理を担うソフト。給与・経費の入力・集計・決算処理を効率化します。

社会保険手続き

社会保険の資格取得・喪失、算定基礎届などの手続き書類作成と提出をサポートします。

労働時間管理

法定労働時間内の実働時間を管理し、過重労働の早期発見や是正を促します。

労働基準法対応

就業時間・休日・賃金など労働基準法の要件に沿って運用を支援し、法改正にも対応します。

労務コンプライアンス

労働関連の法令遵守とリスク管理をサポートする機能群です。

人事給与ソフト

人事データの管理と給与計算を一体化したソフトウェアです。

人事管理

従業員の基本情報・雇用形態・職務・所属などの人事情報を統合的に管理します。

従業員情報管理

氏名・連絡先・雇用情報・家族構成など、個人情報を安全に管理します。

ワークフロー

申請・承認の流れを電子的に定義・自動化する機能です。

申請/承認ワークフロー

休暇申請・残業申請などをオンラインで提出・承認・却下する流れを管理します。

アラート/通知

申請期限・承認待ち・勤怠の異常などを通知して見逃しを防ぎます。

API連携

外部システムとデータを連携するためのAPIを提供します。柔軟な連携を実現します。

クラウド型

クラウド上で提供され、ブラウザから利用可能な形態。導入や運用が容易です。

セキュリティ/個人情報保護

データの暗号化・アクセス制御・監査ログなどで個人情報を保護します。

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労務管理ソフトの関連用語

労務管理

人事・勤怠・給与・法令順守など、従業員の労働に関する全般を統括する運用領域と、それを支えるソフトウェアの総称。

労務管理ソフト

労務管理を自動化・一元管理するためのクラウド型またはオンプレミス型のソフトウェア。

勤怠管理

出勤・退勤・休憩・欠勤・遅刻・早退などの勤怠データを収集・集計する機能。

出勤簿

従業員の出勤・退勤を記録する台帳・データ。紙ベースやデジタルで管理。

残業管理

残業申請・承認・時間数の集計・割増賃金の計算を行う機能。

有給休暇管理

有給休暇の付与日数・取得状況・残日数を管理する機能。

休暇申請

従業員が休暇を申請し、上長が承認するワークフローを提供。

休職・育休・産休管理

育児休業・介護休業・産休などの休業制度の取得状況を管理。

シフト管理

勤務シフトの作成・配分・従業員への通知を行う機能。

休暇管理

各種休暇の申請・承認・消化状況を一元管理。

給与計算連携

勤怠データを給与計算ソフトへ自動連携する機能。

社会保険手続き

健康保険・厚生年金等の加入・喪失手続きのサポート機能。

雇用保険手続き

雇用保険関連の資格更新・喪失等の届出を支援。

労災保険

労働災害に関する保険関係の手続き・管理機能。

年末調整

年末にかかる所得控除の調整作業を自動化。

就業規則管理

就業規則の改定履歴・配布・周知を管理。

労働契約

雇用契約に関する情報の管理と更新履歴の追跡。

雇用形態管理

正社員・契約社員・アルバイトなどの雇用形態を区分管理。

人事評価

人事評価の基準設定・フィードバック・配布をサポート。

研修管理

社内研修の計画・受講管理・資格更新を一元管理。

福利厚生管理

福利厚生制度の適用状況や申請を管理。

退職・離職手続き

退職届・離職票・各種喪失手続きの処理をサポート。

マイナンバー管理

マイナンバーの収集・保管・利用制限・通知管理。

個人情報保護・セキュリティ

個人情報の取り扱いとセキュリティ対策、監査対応。

アクセス権限管理

権限ロールの設定と利用者のアクセス制御を運用。

監査証跡・ログ管理

誰が何をいつ変更したかを記録する監査ログ機能。

バックアップ・データ保護

データの定期バックアップと復旧手順を提供。

レポーティング・ダッシュボード

勤怠・給与・人事データを可視化するレポート機能。

API連携

他システムとデータをやり取りするAPIを提供。

連携アプリ

給与ソフト・会計ソフト・経費精算などと統合する機能。

クラウド型/オンプレミス

システムの導入形態選択。クラウド型が主流。

モバイル対応

スマホ・タブレットでの打刻・申請・確認を可能にする対応。

多要素認証

ログイン時に複数の認証を求めるセキュリティ機能。

電子署名

契約書や承認文書にデジタル署名を利用。

電子申請・届出機能

労基署などへの届出をオンライン申請できる機能。

休日出勤管理

休日出勤の申請・実績と割増賃金の計算を管理。

深夜勤務・時間帯別割増

深夜・時間帯別の割増率を設定・自動計算。

変形労働時間制/裁量勤務

フレックスタイム・裁量労働制の管理。

時短勤務/パート・アルバイト管理

短時間勤務の条件設定と管理。

交通費精算

交通費の申請・承認・精算処理をサポート。

労務データのダッシュボード化

各種労務データを可視化して分析を促進。

グローバル対応

多言語対応・海外拠点・外国人労働者対応。

外国人雇用管理

在留資格・ビザの有効性・更新状況を管理。

産前産後休暇

出産前後の休暇制度を管理。

育児休業・介護休業法対応

育児・介護休業法の要件に適合した運用。

介護休暇

介護のための休暇を管理。

年次有給休暇自動付与

法定日数に基づき自動で有給を付与。

介護休業法対応

介護休業に関する法令要件をサポート。

雇用契約書管理

雇用契約書の電子保存・検索・更新履歴。

就業データの機密性

機密性の高い就業データを保護する対策。

法令遵守

労働基準法・労災保険法等の法令を満たす運用支援。

労務コスト分析

人件費・手当・休暇のコストを分析・可視化。

アプリ連携

給与・会計・経費など他アプリとの連携を支援。

監査対応

監査資料の作成・提出を支援する機能。

データ保護・法令遵守

個人情報保護法・データ保護対応を強化。

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