

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
採用企画・とは?の基本を学ぶ
採用企画とは、会社がどんな人を、いつまでに、どのくらいの予算で採用するかを決め、実際の採用活動を組み立てることです。名前だけ聞くと難しく感じるかもしれませんが、実は身の回りのことを整理する作業です。重要なのはゴールと数字を決めること、そしてそれを達成するための段取りを作ることです。
採用企画の主な目的は三つです。第一に「人材の質と量を適切に確保する」こと、第二に「採用コストを適正に保つ」こと、第三に「入社後の定着と活躍を促す」ことです。これらの目的を満たすには、組織の現状を理解し、将来の人材ニーズを予測する力が必要です。
採用企画の主な要素
下記は実務で押さえるべき基本要素です。目的設定、職種と要件の定義、予算とタイムライン、採用チャネルの設計、選考プロセス、データの測定と改善の順に考えると整理しやすいです。
| 要素 | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 目的設定 | どの職種を何名、いつまでに採るかを決める | 組織戦略と連動させる |
| 職種要件定義 | 必要なスキル・経験・人物像を明確化 | 採用基準をぶれさせない |
| 予算・タイムライン | 採用活動の費用と期間を設定 | 現実的な計画を作る |
| 採用チャネル設計 | 求人媒体、紹介、イベントなどの組み合わせを決める | 費用対効果を考える |
| 選考プロセス | 応募→選考→内定までの流れを設計 | 公正で透明な手順にする |
| データと改善 | 応募数、選考通過率、採用コストなどを測定 | 次回につなげる改善を回す |
例として、新卒採用の企画を考えてみましょう。年度の開始時に目標人数を設定し、金額内で複数の媒体を組み合わせ、エントリーから内定までの時間を短縮する工夫をします。候補者の特徴を読み解く力と、チームの協力を得るコミュニケーションが大切です。期間を区切って評価することで、次年度の改善点が見えやすくなります。
最後に、採用企画の成功には質問力と観察力も大切です。候補者が何を求めているか、チームはどんな人材を必要としているかを対話とデータで読み解く力が求められます。失敗を恐れず、小さな改善を積み重ねることが長期的な成果につながります。
実務フローの例
以下は1つの実務フローの例です。年度計画を作った後、月ごとに活動を分け、成果を測定して次の期へ活かします。
| 月 | 主な活動 | 成果指標 |
|---|---|---|
| 4月 | 要件定義と予算設定 | 採用予算承認 |
| 5月 | 媒体選定とリクルーターの体制 | 出稿開始 |
| 6月 | 選考開始 | 内定候補の確保 |
このように採用企画は、ただ人を集めるだけでなく、組織の成長を支える設計作業です。
採用企画の同意語
- 採用計画
- 一定の期間で採用する人数・職種・スケジュールを決め、採用活動の全体像を整理する計画。
- 採用戦略
- 長期的な人材獲得の方針と道筋を定め、どの人材をどう集めるかの方針を示す設計。
- 採用設計
- 採用の要件設定・募集手段・選考プロセス・スケジュールなど、全体を設計すること。
- 採用企画立案
- 採用企画を具体的な形に落とし込み、実行計画へと落とす作業。
- 人材採用計画
- 人材の採用数・タイミング・対象職種を明確にする計画。
- 人材採用戦略
- 組織の長期目標に沿って、どう人材を獲得・活用するかの戦略。
- 人材確保計画
- 組織が必要とする人材を安定的に確保するための計画。
- 採用プロセス設計
- 応募から内定までの各ステップを設計し、効率化と公正性を確保すること。
- 採用プロセス企画
- 採用プロセス全体の構成や順序を企画する作業。
- 採用マーケティング計画
- 求人広告・ブランド訴求・ターゲット設定などを含む、マーケティング的採用計画。
- 採用マーケティング戦略
- 企業ブランドと魅力を訴求し、応募者を増やすための戦略。
- 採用広報計画
- 広報活動を通じて採用を支援するための具体的な計画。
- 採用広報戦略
- 採用情報を効果的に伝え、興味を引くための方針と施策。
- 採用ブランディング戦略
- 企業ブランドを活用して優秀な人材を惹きつける戦略。
- 採用プランニング
- 採用の計画立案・全体の進行を指す和製英語的表現。
- 雇用計画
- 雇用機会の量・時期・条件を決める総合的な計画。
- 人材獲得戦略
- 市場動向を踏まえ、最適な人材を獲得するための方針。
- 採用推進計画
- 採用活動を前進させるための具体的な行動計画。
- 採用キャンペーン企画
- 期間限定の採用キャンペーンを企画・実施する施策。
採用企画の対義語・反対語
- 不採用
- 応募者を採用対象外とする、採用を行わない方針・状態を指す対義語。
- 採用停止
- 新規の採用活動を一定期間停止する方針・状態。
- 採用中止
- 新規採用を恒常的に停止する決定・状況。
- 採用凍結
- 一定期間、採用活動を凍結する具体的な施策。
- 雇用抑制
- 新規雇用を抑制し、採用数を低く抑える方針。
- 人員削減計画
- 既存の人員を減らすことを目的とした計画(リストラの一環)。
- 解雇計画
- 特定の従業員を解雇するための具体的な計画。
- 早期退職制度
- 従業員に対して早期退職を促す制度・施策。
採用企画の共起語
- 採用戦略
- 事業戦略に合わせて、長期的にどの職種をいつ採用するかを設計する計画。ターゲット設定・チャネル選定・予算・KPIを含む。
- 採用マーケティング
- 求人を探す求職者へ訴求するためのマーケティング手法。メッセージ設計・コンテンツ作成・キャンペーン運用を含む。
- 採用ブランディング
- 企業としての魅力を外部に伝え、応募意欲を高めるブランドづくり。企業価値の訴求が中心。
- 採用広報
- 採用活動を公に伝える広報活動。メディア露出・リリース・イベント情報の発信を含む。
- 採用チャネル
- 求人情報を届ける媒体やルートの総称。求人媒体・SNS・イベント・リファラルなどを含む。
- 求人票作成
- 職務内容・応募要件・福利厚生などを分かりやすく整理した求人票の作成。
- 求人広告
- 有料の求人媒体や広告枠を使って求人情報を露出させる手法。
- 求人媒体
- 求人情報を掲載する媒体やプラットフォーム。総称としての媒体選定が含まれる。
- ダイレクトリクルーティング
- 対象者に直接アプローチして関係を築く採用手法。未公開人材の獲得を狙うことが多い。
- 採用オペレーション
- 応募受付・選考手順・データ管理・進捗管理など、日常的な運用業務の最適化。
- 選考設計
- 選考の流れ・評価基準・合否ルールを設計すること。公正性と再現性を重視。
- 面接設計
- 面接の質問・所要時間・評価ポイント・複数回面接の構成を設計。
- 評価軸
- 人物像・スキル・適性などを測る評価項目と重み付け。
- 適性検査
- 能力・性格・職務適性を測る検査・ツールの活用。
- 候補者体験
- 応募から内定までの一連の体験を快適かつ公正にする工夫。
- 候補者管理
- 応募者データの整理・追跡・ステータス管理を行うATS/CRMの活用含む。
- タレントプール
- 将来の採用につながる潜在候補者のリストを育成・管理する仕組み。
- 採用KPI
- 応募数・面接数・内定数・採用コスト・採用日数など、成果を測る指標。
- 採用コスト
- 広告費・エージェント料・イベント費用・人件費など、採用活動全体の費用。
- 採用予算
- 一定期間の採用活動に割り当てる予算計画。優先度とROIを考慮。
- 採用ROI
- 採用活動による利益とコストの比率。費用対効果の評価指標。
- 面接官トレーニング
- 面接の標準化・公平性を高めるための研修・ガイドライン。
- 候補者データ分析
- 応募データを集計・分析して改善点を特定する分析活動。
- データドリブン採用
- データに基づいて採用の意思決定を行うアプローチ。
- 採用イベント
- 会社説明会・キャリアイベント・ campusイベント等、直接接触の機会を設ける活動。
- 新卒採用
- 大学卒業予定者や新卒者を対象にした採用活動。
- 中途採用
- 経験者・即戦力を対象にした採用活動。
- ジョブディスクリプション
- 職務内容・責任・要件を明確に示した職務説明文。
- 職務要件
- 必須・望ましいスキル・経験など、応募条件を明確化。
- 労働市場動向
- 求人の需給・賃金・雇用動向など市場の現状と変化を理解する動向分析。
- 競合分析(採用競合)
- 他社の採用戦略・条件を分析して自社の改善点を見つける。
- 福利厚生訴求
- 福利厚生を前面に出して魅力を伝える訴求施策。
- 企業ブランディング
- 企業の総合的なブランド価値を高める活動全般。
- 企業カルチャー訴求
- 社風・働き方・ミッションなどカルチャーの魅力を伝える施策。
- SNSリクルーティング
- SNSを活用して候補者と接触・関係構築を行う手法。
- リファラル採用
- 従業員紹介を活用して候補者を獲得する手法。
- 採用パートナー/エージェント活用
- 人材紹介会社や採用パートナーと連携して採用を進める。
- 採用DX/HRテック
- ATS・CRM・分析ツール・自動化など、デジタル技術で採用を最適化する取り組み。
採用企画の関連用語
- 採用企画
- 採用活動の全体像を設計・統括する計画。目的・予算・期間・評価指標を定め、他の施策を横断的に連携させる核となる活動。
- 採用戦略
- 長期的な人材獲得の方針。市場分析、ターゲット層の設定、採用チャネルの選定、ブランド戦略を組み合わせる。
- 採用計画
- 年度・四半期ごとの人数目標、採用リソース、スケジュール配分、実行計画を具体化する作業。
- 採用要件
- ポジションごとに求めるスキル・経験・資格・人物像を明確化する要件定義。
- スカウト戦略
- 潜在的な適切人材を見つけ出し、直接アプローチする手法と計画。
- 採用チャネル
- 求人サイト、自社サイト、SNS、リファラル、学校・イベント・エージェントなど、採用の媒介媒体の総称。
- 求人票作成
- 魅力的で正確な求人情報を作成し、求職者に伝わりやすく表現する作業。
- ジョブディスクリプション/職務記述書
- 職務内容・責任、勤務地・勤務条件・給与などを整理して記す文書。
- 企業ブランディング/エンプロイヤーブランディング
- 会社の魅力を外部へ伝え、応募意欲を高めるブランド戦略。
- 採用指標/KPI
- 採用の成果を測る指標。採用コスト、採用日数、内定承諾率、充足率など。
- 採用コスト
- 広告費・イベント費・エージェント料・人件費など、採用活動にかかる費用の総称と内訳。
- 選考プロセス
- 応募受付から内定・入社までの各段階の流れと対応。
- 面接設計
- 質問リスト・評価項目・評価基準・バイアス対策を組み込んだ面接の設計。
- 選考基準
- スキル、経験、適性、カルチャーフィットの評価観点と重み付け。
- 適性検査・能力検査
- SPI・玉手箱・性格検査など、適性・能力を測る検査の活用。
- グループ面接/集団面接
- 複数名の参加で同時に評価する形式と運用方法。
- 個人面接/一対一の面接
- 候補者を個別に評価する主要な選考手法。
- 内定出し・オファー設計
- 給与・待遇・雇用条件を提示し、最終合意へ導くオファー作成と交渉。
- オファー・オファーレター
- 正式な雇用条件を文書で提示する文書。
- オンボーディング計画
- 入社初日から活躍するまでの研修・導入・配置を整える計画。
- 内定辞退対策
- 内定後の関係性施策や情報提供で辞退を防ぐ取り組み。
- 採用ブランディング
- 採用市場での企業イメージを高め、候補者の関心を引く施策。
- リファラル採用
- 社員紹介を通じた採用。信頼性の高い候補者を獲得しやすい手法。
- ダイバーシティ採用/インクルージョン
- 多様性を重視した採用設計と運用。
- ジェンダー平等・公平性の確保
- 性別に関係なく公正な採用プロセスを推進する取り組み。
- 海外採用/グローバル採用
- 海外拠点や外国人材の採用、グローバル対応の戦略。
- 新卒採用/就活採用
- 大学・専門学校の卒業予定者を対象とした採用活動。
- 中途採用
- 前職の経験者を対象とする採用。
- 第二新卒採用
- 新卒で就業経験が浅い人材の採用。
- アルバイト・パート採用
- 短期・非正規の求人を対象とした採用。
- 契約社員採用
- 期間限定の契約で雇用される人材の採用。
- 正社員採用
- 長期的・安定雇用を前提とした雇用形態の採用。
- 採用データ分析
- 応募者データ・採用指標を分析して改善点を特定する作業。
- 人材市場分析
- 市場の需給動向・競合の分析を通じて戦略を立てる。
- ペルソナ設定/候補者像作成
- 理想的な候補者の属性・行動パターンを定義する作業。
- カスタマージャーニーの候補者版
- 候補者が応募前から内定・入社まで辿る体験の設計。
- ATS/応募者管理システム
- 応募者情報を管理・選考フローを自動化するツール。
- 採用オペレーション
- 日程調整・資料作成・社内調整など採用業務の運用全般。
- 採用広告運用
- 媒体別の広告出稿・予算配分・パフォーマンス最適化。
- エンゲージメント施策
- 候補者・内定者・新入社員の関係性を強化する施策。
- ケース面接/ケーススタディ
- 実務的な課題解決能力を問う面接形式。
- ケース分析/演習
- 課題解決力・論理思考を評価する演習型の選考。
- アセスメントセンター
- 複数の課題・模擬業務を組み合わせて総合的に評価する手法。
- ミスマッチ防止施策
- 入社前・入社後の期待と現実の隔たりを減らす施策。
- 退職率低減/早期離職防止
- 定着を高める研修・配属設計・フォロー。
- 組織適合性評価
- 組織カルチャーとの適合度を評価する観点。
- 法令遵守/労働関連法規
- 労働契約・個人情報保護・雇用機会均等などの法令遵守。
- 個人情報保護/データセキュリティ
- 応募者データの適切な取扱いとセキュリティ対策。
- リテンション/定着戦略
- 長期的な従業員のモチベーション維持とキャリア開発。
- 雇用契約管理
- 契約の内容・有効期間・更新手続きの管理。
- 就業規則・職場環境整備
- 労働条件の整備と快適な職場環境の構築。
- ダイバーシティ・インクルージョン推進体制
- 組織全体で多様性を活かす推進組織・制度設計。
- オンリーワン採用戦略
- 自社ならではの魅力で差別化する戦略。
- イベント運用/就職説明会
- 学校・企業説明会・イベントの企画運用。
- インターンシップ戦略
- 学生向けの体験型機会を設計・運用。
- オンライン面接/リモート選考
- ビデオ面接・オンライン評価の実施方法。
- グローバル人材対応
- 外国人材のビザ・就労条件・文化適応の配慮。
- ダイナミック人材プール
- 変化に応じて動的に更新される候補者データベース。
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