採用企画・とは?初心者でも実践できる基本と成功のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説!

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採用企画・とは?初心者でも実践できる基本と成功のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説!
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高岡智則

年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)


採用企画・とは?の基本を学ぶ

採用企画とは、会社がどんな人を、いつまでに、どのくらいの予算で採用するかを決め、実際の採用活動を組み立てることです。名前だけ聞くと難しく感じるかもしれませんが、実は身の回りのことを整理する作業です。重要なのはゴールと数字を決めること、そしてそれを達成するための段取りを作ることです。

採用企画の主な目的は三つです。第一に「人材の質と量を適切に確保する」こと、第二に「採用コストを適正に保つ」こと、第三に「入社後の定着と活躍を促す」ことです。これらの目的を満たすには、組織の現状を理解し、将来の人材ニーズを予測する力が必要です。

採用企画の主な要素

下記は実務で押さえるべき基本要素です。目的設定、職種と要件の定義、予算とタイムライン、採用チャネルの設計、選考プロセス、データの測定と改善の順に考えると整理しやすいです。

要素内容ポイント
目的設定どの職種を何名、いつまでに採るかを決める組織戦略と連動させる
職種要件定義必要なスキル・経験・人物像を明確化採用基準をぶれさせない
予算・タイムライン採用活動の費用と期間を設定現実的な計画を作る
採用チャネル設計求人媒体、紹介、イベントなどの組み合わせを決める費用対効果を考える
選考プロセス応募→選考→内定までの流れを設計公正で透明な手順にする
データと改善応募数、選考通過率、採用コストなどを測定次回につなげる改善を回す

例として、新卒採用の企画を考えてみましょう。年度の開始時に目標人数を設定し、金額内で複数の媒体を組み合わせ、エントリーから内定までの時間を短縮する工夫をします。候補者の特徴を読み解く力と、チームの協力を得るコミュニケーションが大切です。期間を区切って評価することで、次年度の改善点が見えやすくなります。

最後に、採用企画の成功には質問力と観察力も大切です。候補者が何を求めているか、チームはどんな人材を必要としているかを対話とデータで読み解く力が求められます。失敗を恐れず、小さな改善を積み重ねることが長期的な成果につながります。

実務フローの例

以下は1つの実務フローの例です。年度計画を作った後、月ごとに活動を分け、成果を測定して次の期へ活かします。

主な活動成果指標
4月要件定義と予算設定採用予算承認
5月媒体選定とリクルーターの体制出稿開始
6月選考開始内定候補の確保

このように採用企画は、ただ人を集めるだけでなく、組織の成長を支える設計作業です。


採用企画の同意語

採用計画
一定の期間で採用する人数・職種・スケジュールを決め、採用活動の全体像を整理する計画。
採用戦略
長期的な人材獲得の方針と道筋を定め、どの人材をどう集めるかの方針を示す設計。
採用設計
採用の要件設定・募集手段・選考プロセス・スケジュールなど、全体を設計すること。
採用企画立案
採用企画を具体的な形に落とし込み、実行計画へと落とす作業。
人材採用計画
人材の採用数・タイミング・対象職種を明確にする計画。
人材採用戦略
組織の長期目標に沿って、どう人材を獲得・活用するかの戦略。
人材確保計画
組織が必要とする人材を安定的に確保するための計画。
採用プロセス設計
応募から内定までの各ステップを設計し、効率化と公正性を確保すること。
採用プロセス企画
採用プロセス全体の構成や順序を企画する作業。
採用マーケティング計画
求人広告・ブランド訴求・ターゲット設定などを含む、マーケティング的採用計画。
採用マーケティング戦略
企業ブランドと魅力を訴求し、応募者を増やすための戦略。
採用広報計画
広報活動を通じて採用を支援するための具体的な計画。
採用広報戦略
採用情報を効果的に伝え、興味を引くための方針と施策。
採用ブランディング戦略
企業ブランドを活用して優秀な人材を惹きつける戦略。
採用プランニング
採用の計画立案・全体の進行を指す和製英語的表現。
雇用計画
雇用機会の量・時期・条件を決める総合的な計画。
人材獲得戦略
市場動向を踏まえ、最適な人材を獲得するための方針。
採用推進計画
採用活動を前進させるための具体的な行動計画
採用キャンペーン企画
期間限定の採用キャンペーンを企画・実施する施策。

採用企画の対義語・反対語

不採用
応募者を採用対象外とする、採用を行わない方針・状態を指す対義語。
採用停止
新規の採用活動を一定期間停止する方針・状態。
採用中止
新規採用を恒常的に停止する決定・状況。
採用凍結
一定期間、採用活動を凍結する具体的な施策。
雇用抑制
新規雇用を抑制し、採用数を低く抑える方針。
人員削減計画
既存の人員を減らすことを目的とした計画(リストラの一環)。
解雇計画
特定の従業員を解雇するための具体的な計画。
早期退職制度
従業員に対して早期退職を促す制度・施策。

採用企画の共起語

採用戦略
事業戦略に合わせて、長期的にどの職種をいつ採用するかを設計する計画。ターゲット設定・チャネル選定・予算・KPIを含む。
採用マーケティング
求人を探す求職者へ訴求するためのマーケティング手法。メッセージ設計・コンテンツ作成・キャンペーン運用を含む。
採用ブランディング
企業としての魅力を外部に伝え、応募意欲を高めるブランドづくり。企業価値の訴求が中心。
採用広報
採用活動を公に伝える広報活動。メディア露出・リリース・イベント情報の発信を含む。
採用チャネル
求人情報を届ける媒体やルートの総称。求人媒体・SNS・イベント・リファラルなどを含む。
求人票作成
職務内容・応募要件・福利厚生などを分かりやすく整理した求人票の作成。
求人広告
有料の求人媒体や広告枠を使って求人情報を露出させる手法。
求人媒体
求人情報を掲載する媒体やプラットフォーム。総称としての媒体選定が含まれる。
ダイレクトリクルーティング
対象者に直接アプローチして関係を築く採用手法。未公開人材の獲得を狙うことが多い。
採用オペレーション
応募受付・選考手順・データ管理・進捗管理など、日常的な運用業務の最適化。
選考設計
選考の流れ・評価基準・合否ルールを設計すること。公正性と再現性を重視。
面接設計
面接の質問・所要時間・評価ポイント・複数回面接の構成を設計。
評価軸
人物像・スキル・適性などを測る評価項目と重み付け。
適性検査
能力・性格・職務適性を測る検査・ツールの活用。
候補者体験
応募から内定までの一連の体験を快適かつ公正にする工夫。
候補者管理
応募者データの整理・追跡・ステータス管理を行うATS/CRMの活用含む。
タレントプール
将来の採用につながる潜在候補者のリストを育成・管理する仕組み。
採用KPI
応募数・面接数・内定数・採用コスト・採用日数など、成果を測る指標。
採用コスト
広告費・エージェント料・イベント費用・人件費など、採用活動全体の費用。
採用予算
一定期間の採用活動に割り当てる予算計画。優先度とROIを考慮。
採用ROI
採用活動による利益とコストの比率。費用対効果の評価指標。
面接官トレーニング
面接の標準化・公平性を高めるための研修・ガイドライン。
候補者データ分析
応募データを集計・分析して改善点を特定する分析活動。
データドリブン採用
データに基づいて採用の意思決定を行うアプローチ。
採用イベント
会社説明会・キャリアイベント・ campusイベント等、直接接触の機会を設ける活動。
新卒採用
大学卒業予定者や新卒者を対象にした採用活動。
中途採用
経験者・即戦力を対象にした採用活動。
ジョブディスクリプション
職務内容・責任・要件を明確に示した職務説明文。
職務要件
必須・望ましいスキル・経験など、応募条件を明確化。
労働市場動向
求人の需給・賃金・雇用動向など市場の現状と変化を理解する動向分析。
競合分析(採用競合)
他社の採用戦略・条件を分析して自社の改善点を見つける
福利厚生訴求
福利厚生を前面に出して魅力を伝える訴求施策。
企業ブランディング
企業の総合的なブランド価値を高める活動全般。
企業カルチャー訴求
社風・働き方・ミッションなどカルチャーの魅力を伝える施策。
SNSリクルーティング
SNSを活用して候補者と接触・関係構築を行う手法。
リファラル採用
従業員紹介を活用して候補者を獲得する手法。
採用パートナー/エージェント活用
人材紹介会社や採用パートナーと連携して採用を進める。
採用DX/HRテック
ATS・CRM・分析ツール・自動化など、デジタル技術で採用を最適化する取り組み。

採用企画の関連用語

採用企画
採用活動の全体像を設計・統括する計画。目的・予算・期間・評価指標を定め、他の施策を横断的に連携させる核となる活動。
採用戦略
長期的な人材獲得の方針。市場分析、ターゲット層の設定、採用チャネルの選定、ブランド戦略を組み合わせる。
採用計画
年度・四半期ごとの人数目標、採用リソース、スケジュール配分、実行計画を具体化する作業。
採用要件
ポジションごとに求めるスキル・経験・資格・人物像を明確化する要件定義。
スカウト戦略
潜在的な適切人材を見つけ出し、直接アプローチする手法と計画。
採用チャネル
求人サイト、自社サイト、SNS、リファラル、学校・イベント・エージェントなど、採用の媒介媒体の総称。
求人票作成
魅力的で正確な求人情報を作成し、求職者に伝わりやすく表現する作業。
ジョブディスクリプション/職務記述書
職務内容・責任、勤務地・勤務条件・給与などを整理して記す文書。
企業ブランディング/エンプロイヤーブランディング
会社の魅力を外部へ伝え、応募意欲を高めるブランド戦略。
採用指標/KPI
採用の成果を測る指標。採用コスト、採用日数、内定承諾率、充足率など。
採用コスト
広告費・イベント費・エージェント料・人件費など、採用活動にかかる費用の総称と内訳。
選考プロセス
応募受付から内定・入社までの各段階の流れと対応。
面接設計
質問リスト・評価項目・評価基準・バイアス対策を組み込んだ面接の設計。
選考基準
スキル、経験、適性、カルチャーフィットの評価観点と重み付け。
適性検査・能力検査
SPI・玉手箱・性格検査など、適性・能力を測る検査の活用。
グループ面接/集団面接
複数名の参加で同時に評価する形式と運用方法。
人面接/一対一の面接
候補者を個別に評価する主要な選考手法。
内定出し・オファー設計
給与・待遇・雇用条件を提示し、最終合意へ導くオファー作成と交渉。
オファー・オファーレター
正式な雇用条件を文で提示する文書。
オンボーディング計画
入社初日から活躍するまでの研修・導入・配置を整える計画。
内定辞退対策
内定後の関係性施策や情報提供で辞退を防ぐ取り組み。
採用ブランディング
採用市場での企業イメージを高め、候補者の関心を引く施策。
リファラル採用
社員紹介を通じた採用。信頼性の高い候補者を獲得しやすい手法。
ダイバーシティ採用/インクルージョン
多様性を重視した採用設計と運用。
ジェンダー平等・公平性の確保
性別に関係なく公正な採用プロセスを推進する取り組み。
海外採用/グローバル採用
海外拠点や外国人材の採用、グローバル対応の戦略。
新卒採用/就活採用
大学・専門学校の卒業予定者を対象とした採用活動。
中途採用
前職の経験者を対象とする採用。
第二新卒採用
新卒で就業経験が浅い人材の採用。
アルバイト・パート採用
短期・非正規の求人を対象とした採用。
契約社員採用
期間限定の契約で雇用される人材の採用。
正社員採用
長期的・安定雇用を前提とした雇用形態の採用。
採用データ分析
応募者データ・採用指標を分析して改善点を特定する作業。
人材市場分析
市場の需給動向・競合の分析を通じて戦略を立てる。
ペルソナ設定/候補者像作成
理想的な候補者の属性・行動パターンを定義する作業。
カスタマージャーニーの候補者版
候補者が応募前から内定・入社まで辿る体験の設計。
ATS/応募者管理システム
応募者情報を管理・選考フローを自動化するツール。
採用オペレーション
日程調整・資料作成・社内調整など採用業務の運用全般。
採用広告運用
媒体別の広告出稿・予算配分・パフォーマンス最適化。
エンゲージメント施策
候補者・内定者・新入社員の関係性を強化する施策。
ケース面接/ケーススタディ
実務的な課題解決能力を問う面接形式。
ケース分析/演習
課題解決力・論理思考を評価する演習型の選考。
アセスメントセンター
複数の課題・模擬業務を組み合わせて総合的に評価する手法。
ミスマッチ防止施策
入社前・入社後の期待と現実の隔たりを減らす施策。
退職率低減/早期離職防止
定着を高める研修・配属設計・フォロー
組織適合性評価
組織カルチャーとの適合度を評価する観点。
法令遵守/労働関連法規
労働契約・個人情報保護・雇用機会均等などの法令遵守。
個人情報保護/データセキュリティ
応募者データの適切な取扱いとセキュリティ対策
リテンション/定着戦略
長期的な従業員のモチベーション維持とキャリア開発。
雇用契約管理
契約の内容・有効期間・更新手続きの管理。
就業規則・職場環境整備
労働条件の整備と快適な職場環境の構築。
ダイバーシティ・インクルージョン推進体制
組織全体で多様性を活かす推進組織・制度設計。
オンリーワン採用戦略
自社ならではの魅力で差別化する戦略。
イベント運用/就職説明会
学校・企業説明会・イベントの企画運用。
インターンシップ戦略
学生向けの体験型機会を設計・運用。
オンライン面接/リモート選考
ビデオ面接・オンライン評価の実施方法。
グローバル人材対応
外国人材のビザ・就労条件・文化適応の配慮。
ダイナミック人材プール
変化に応じて動的に更新される候補者データベース。

採用企画のおすすめ参考サイト


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