記帳代行とは？初心者のための基本と始め方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

記帳代行とは？

記帳代行とは、会社の「記帳・仕訳・帳簿づくり」を専門の業者に任せるサービスです。自分で会計ソフトに入力する代わりに、プロが日々の取引を整理して、日次や月次の帳簿を作成します。

小規模事業者や個人事業主にとって、経理は時間と手間がかかる作業です。記帳代行を利用することで、業務の本質である商品づくりやサービス提供に集中できるメリットがあります。

記帳代行を利用する主な理由

・忙しくて経理まで手が回らない

・税理士や会計士との連携をスムーズにしたい

・正確な帳簿で資金繰りを安定させたい

しくみと流れ

通常は次のような流れで進みます。

1. 契約とヒアリング: 顧問としての範囲、処理する取引、提出物などを決定します。
2. 帳簿データの受け渡し: 領収書や取引データを電子化して、代行業者に提供します。
3. 記帳・仕訳: 専門家が取引を仕訳し、帳簿を作成します。
4. 月次報告と納品: 月次で帳簿と財務データを納品します。必要に応じて税理士へ連携します。

料金の目安と選び方

料金は事務量やサービス内容で変わります。一般的には月額数千円から数万円程度が目安です。初期費用が別途かかるケースもあります。

自分に合う記帳代行の選び方

・耐用年数や科目の取り扱い、税務連携がスムーズか

・セキュリティ対策とデータの保護方針

・対応ソフトウェアやデータ形式の互換性

始め方のステップ

1. 目的と予算を決める: 月次の帳簿作成だけか、決算サポートも含めるかを決めます。
2. 代行業者を比較する: 料金、対応ソフト、納品形態、実績を確認します。
3. データ移行の準備: 領収書整理、取引データのデジタル化を進めます。
4. 契約と試用期間: 短期間の試用で実務感を確かめます。

よくある注意点とポイント

・機密情報の取り扱いは最重要。契約書のセキュリティ条項を必ず確認しましょう。

・データのバックアップ方法や納品形式を事前に決めておくと安心です。

表で見る比較

<th>項目

自社で記帳	記帳代行を利用
作業時間	長い	削減できる
正確さの目安	従業員次第	専門性が高い
コスト感	低い場合もある	外部費用が発生

記帳代行は、経理の専門家に任せることで経営を安定させる強力な味方です。始める前には、サービス範囲、納期、データ形式、セキュリティ、費用の全体像をしっかり確認しましょう。

記帳代行の関連サジェスト解説

税理士記帳代行とは: 税理士記帳代行とは、税理士が企業や個人事業主の記帳業務を代わりに行うサービスのことです。記帳代行では、売上や仕入、経費の記録、領収書の整理、銀行取引の照合といった日々の会計作業を専門家が担当します。税理士は税務の知識を持っているため、帳簿の数字が正確かどうかだけでなく、税務上の要件に沿っているかをチェックします。これにより、事業主は煩わしい帳簿作成から解放され、正確な月次の数字と年末の決算資料を手に入れることができます。次に、記帳代行が提供する具体的なサービスのイメージを紹介します。多くの事務所は、クラウド会計ソフト（例：freee、弥生会計、Money Forward など）と連携して作業を進めます。日々の取引データの入力、領収書のデータ化、銀行口座の自動照合、費用科目の分類、売掛金・買掛金の管理、月次の試算表（今月の売上と経費の大まかな数字をまとめた表）を作成、そして税務申告に必要な資料の準備をサポートします。月次の打ち合わせで数字の状況を共有し、節税のアドバイスや事業計画の見直しにもつなげられます。こんな人におすすめです。自分で帳簿をつける時間がない人、経理知識が不安な人、事業が成長して取引が増えたためミスを防ぎたい人、税務申告の準備をスムーズにしたい人です。依頼の流れはおおむね次の通りです。初回相談・見積もり→契約→資料の準備→データ投入と月次の記帳→月次レポート・決算サポート→税務申告までのサポートとなります。実際の費用は、事業の規模や取引量、連携したソフトの数などで変わりますが、月額数千円から数万円程度が相場とされます。費用比較のポイントとしては、含まれるサービス範囲、納期、対応ソフト、担当者のコミュニケーションの取りやすさ、過去の実績などをチェックすると良いでしょう。依頼前の準備物として、売上伝票・請求書・領収書・経費のリスト、銀行口座情報、顧客・仕入先リスト、給与データ（必要であれば）などを揃えておくとスムーズです。サービスを選ぶ際は、透明性のある契約条件、データの秘密保持、セキュリティ対策、修正の対応、解約条件を確認してください。
確定申告記帳代行とは: 確定申告記帳代行とは、個人事業主や副業（関連記事：在宅で副業！おすすめ3選！【初心者向け】）をしている人が、税金の申告を自分でなく専門家に任せるサービスのことです。日々の売上や経費の記録を、専門家が整理してくれます。具体的には、入ってきたお金と出ていったお金をカテゴリに分けて記録する“仕訳”を行い、月ごとに元帳や試算表を作成します。仕訳とは「この取引は売上か、経費か、あるいは資産・負債に当てはめるのか」を決めて記録する作業です。記帳代行を使うと、領収書を一緒に預けるだけで、日常の家計のような帳簿づくりを自分でしなくて済むようになり、作業の負担が軽くなります。最終的には、確定申告書の作成と提出までを代行してくれる場合が多く、申告の準備の負担を大幅に減らせます。また、適切な帳簿づけをしておくと、節税のヒントが見つかりやすくなることもあります。利用のメリットは、時間の節約、ミスの減少、税務の専門知識を活かしたアドバイスを受けられる点です。デメリットは、料金がかかることと、機密情報を預ける不安、サービスの質に差がある点です。信頼できる事務所を選ぶには、料金体系、対応している帳簿ソフト、実績・口コミ、問い合わせ時の対応の丁寧さを比べるとよいでしょう。初めての人は、月額固定か、月の取引件数で計算する料金か、どちらが自分に合うかを確認しましょう。また、クラウド会計ソフトと連携しているかも重要です。クラウド会計を使えば、レシート写真を送るだけで自動的に仕訳に反映され、申告データを提出時に素早く作成できます。