起草者・とは？初心者にも分かる基本と役割を徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

起草者とは何か

起草者とは、文書の草案を最初に作る人のことです。契約書・規約・計画案・政策文書など、これからの文章の骨組みを作る役割を担います。草案の品質は、後の修正工程を大きく左右します。

初心者がまず覚えるべきポイントは、起草者が「文書の最初の設計図を描く人」であるということです。最初に全体の方向性を決め、それを元に他の人が加筆・修正していく流れになります。

起草者の主な役割

1) 目的を整理する: 文書が何を達成したいのかを明確にします。

2) 伝えたい内容を整理する: 誰に向けて、どんな情報を伝えるのかを決めます。

3) 構成を設計する: 見出し・段落の順序・重要点をどう並べるかを決めます。読み手が迷わない順序が大切です。

4) 文章を作成する: 必要な用語を統一し、冗長な言い回しを避け、読みやすい文にします。

5) チームと共有・修正を進める: 他の人の意見を取り入れて修正します。ここでのコミュニケーションが文書の品質を決めます。

よくある誤解と正解

誤解1: 起草者は正確さより速さを優先する人だ。
正解: 正確さと速さのバランスが必要です。法的な文書なら特に正確さが命になります。

誤解2: 起草者は1人で完結する仕事だ。
正解: 実際には複数の人と協力して作成します。関係者の意見を取り入れ、全体の整合性を保つ役割も含まれます。

実例で学ぶ

例として、学校の規約案を考える場合を想定します。まず目的は「学校生活のルールを分かりやすく伝えること」です。次に、対象は「生徒と保護者」、伝えたい情報は「授業の時間割・遅刻の取り扱い・規則違反の対応」です。構成としては、見出しを「1.はじめに」「2.対象者」「3.ルールの要点」「4.遅刻・欠席の扱い」「5.違反時の対応」という流れを設計します。実際の文を作成する段階では、専門用語をできるだけ避け、例を交え、読み手が誤解しないよう注意します。

表で見る起草のポイント

ポイント	説明
目的の明確化	何のためにこの文書を作るのかを最初に決めます。
読みやすさ	短い文、平易な言葉、適切な段落分けを心掛けます。
整合性	他の章や条項と矛盾がないように全体を整えます。