プレスリリース配信・とは？初心者が知っておく基本と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

プレスリリース配信・とは？

プレスリリース配信とは、ニュース性のある情報を媒体に届けるための正式な文書を配信する行為です。企業や団体は新製品の発表やイベントの案内、研究成果の報告など、伝えたい情報を整理して媒体に送ります。目的は大きく分けて三つあります。「露出を増やす」「信頼性を高める」「検索エンジン経由の集客を狙う」です。露出を増やすには、記者が取り上げやすい情報の形で提供することが大切です。信頼性を高めるには、事実関係を正確に、根拠となるデータを添えることが有効です。SEO的な効果も少しずつ期待できますが、過度な期待は禁物です。

なぜプレスリリース配信を使うのか

自分の情報を多くの媒体に同時に伝えることで、記事として取り上げられる可能性を高めます。一次情報としての信頼性を高めることができ、読者や取材先の記憶にも残りやすくなります。特に中小企業や個人のプロジェクトでも、正しい手順で配信を行えば知名度の向上につながることがあります。

基本の構成と書き方

良いプレスリリースの基本は「5W1Hを明確にすること」です。誰が、いつ、どこで、何を、なぜ、どうやってを分かりやすく整理します。本文は読みやすい日本語で、専門用語を避け、要点を冒頭にまとめるのがコツです。見出しはニュース性を伝え、リード文は全体の要点を1〜2段落で要約します。引用文や背景情報、データ、連絡先を適切に配置しましょう。

配信の実務フロー

配信は次のような流れで進みます。1. 配信目的と媒体リストの作成、2. 原稿の作成、3. 配信準備（件名・本文の整形・校正）、4. 配信と追跡、5. 反応の分析と改善。この順序を守ると、反応が安定して高まることが多いです。

実務で使えるコツ

見出しは短く、ニュース性を感じさせる言葉を選びます。リード文は30〜60語程度に抑え、本文では事実とデータを添えます。一度に複数媒体へ配信する場合でも、本文の微調整だけで済むよう、基本フォーマットを用意しておくと効率が上がります。また、配信後は媒体からの問い合わせに迅速に対応することが信頼を生みます。

配信のよくある失敗と回避ポイント

誤字脱字、日付の不揃い、連絡先の誤表記は信頼を落とします。本文の長さが長すぎると読み replace られにくくなるため、要点を先に提示し、詳細は必要に応じて追記します。倫理と著作権に気をつけ、他者の情報を無断で流用しないことも重要です。

表で見る配信の基本ステップ

ステップ	内容	ポイント
1. 情報の整理	ニュース性、背景、5W1Hを整理	要点を先にまとめる
2. 原稿作成	見出し・リード・本文・連絡先	読みやすさと事実の確認
3. 配信準備	媒体リスト、件名の作成、本文の整形	誤字脱字の最終チェック
4. 配信とフォロー	送信、反応の追跡、返信対応	反応を分析して改善

実例のイメージ

ニュース性のある情報を整理し、読者がすぐ理解できる構成にすることを心掛けます。見出しにはキーワードを自然に取り入れつつ、本文では根拠となるデータや引用を添え、最後に連絡先を明記します。

要点のまとめ

プレスリリース配信は情報を正しく、伝わりやすく、適切な媒体へ届ける作業です。正確さと分かりやすさが鍵となり、後の問い合わせや露出につながります。

プレスリリース配信の同意語

プレスリリース配信: 企業や団体が作成した公式ニュースリリースを、報道機関・メディアに向けて配布・公開する行為。ニュースとして取り上げてもらう目的で行われます。
プレスリリースの配布: プレスリリースを複数の媒体へ流通させる作業のこと。メール・配信サービス・ニュースサイト経由で配信されます。
ニュースリリース配布: ニュースリリース（公式のニュース情報）を媒体へ分配すること。主に報道機関へ情報を届ける目的です。
ニュースリリースの配信: ニュースリリースを媒体へ送信・公開して広く伝える行為。
プレスリリース送付: 報道機関へ公式リリースを送付すること。郵送・メール等で情報を渡します。
リリース配布: ニュースリリース（リリース）を媒体に対して配布すること。
PR配信: Public Relations（広報）の情報を、一般や媒体へ発信・配信すること。
PRリリース配布: 広報用の公式リリースを配布する活動。
メディアリリース配布: メディア向けの公式リリース情報を配布すること。
メディアリリースの配信: メディアへ公式リリースを送信・公開する行為。
広報リリース配布: 広報部門が作成した公式リリースを媒体へ配布すること。
広報リリースの配信: 広報リリースを媒体へ配信すること。
記者発表資料の配布: 記者発表で使用する資料を報道機関へ配布する行為。
記者向けリリースの配布: 記者向けに作成したリリースを媒体へ配布すること。
公表資料の配布: 公式に公表する情報を資料として媒体へ流通させること。
公式リリースの配布: 公式に公表するリリースを各媒体へ配布すること。
公式リリース配信: 公式発表のリリース情報を広く送信・公開すること。
媒体向けリリース配布: 媒体・メディア宛にリリース情報を配布する行為。
ニュース配信用リリース: ニュースとして取材・報道されることを目的に配布されるリリース情報。

プレスリリース配信の対義語・反対語

プレスリリース未配信: 外部メディアへ情報を配信していない状態。公表がまだ完了していない、情報を公開していないことを指します。
プレスリリース停止: すでに開始している外部配信を停止する状態。外部向けの情報発信を一時的に止めること。
情報を非公開にする: 公表を避け、外部へ情報を出さない、公開しない状態。
内部告知のみ: 社内の関係者にだけ伝え、外部のメディアには伝えない運用形態。
内部発表のみ: 情報を社内で完結させ、外部へ公開・配信を行わない状態。
機密情報として保持: 公に発表せず、機密情報として社内にとどめること。
外部配信を行わない: ニュースリリースやプレスリリースの外部向け配信を実施しないこと。
自社サイトのみで公開: 自社サイト・ブログ等、社内公開に限定して情報を公開し、外部媒体には配信しないこと。
口頭伝達のみ: 書面のプレスリリースを出さず、口頭で伝達するだけの状態。
記者発表を行わない: 記者会見を開かず、公式発表を行わないこと。
メディア宛の配信を廃止: 媒体向けのプレスリリース配信を停止・廃止すること。
内部向けのみの広報: 社内限定の広報活動で、外部には情報を出さない状態。

プレスリリース配信の共起語

プレスリリース: ニュース性のある情報を公式に発表する文書で、媒体へ配信する目的で作成します。
配信: 情報を媒体・読者へ届ける行為。プレスリリースでは媒体宛の配信を指します。
配信サービス: 複数の媒体へ一括で発送・掲載を促進する有料・無料のサービス。
PR: Public Relations の略。広報活動全般を指す言葉。
広報: 企業や団体の認知度・信頼を高める情報発信の活動。
ニュースリリース: 速報性の高い情報を正式な文書として伝えるリリースの呼び名。
記者向けリリース: ジャーナリストを対象にしたリリース。取材につながることを狙います。
メディアリスト: 配信先となる媒体・記者の一覧表。ターゲット設定に使います。
メディア: 記事掲載の対象となる新聞・雑誌・WEB媒体などの総称。
ジャーナリスト: ニュースを取材・執筆する記者の総称。
編集部: 媒体の編集部門。記事掲載の意思決定を行います。
配信先: リリースを届ける実際の媒体・媒体ページのこと。
配信先メディア: 配信対象として指定した媒体・媒体名。
取材依頼: リリースをきっかけに記者へ取材を依頼する行為。
取材オファー: 取材の提案を記者に行うこと。
ボイラープレート: 企業概要などの定型文。リリースの末尾に使われます。
企業情報: 会社名・所在地・事業内容などの基本情報。
会社概要: 企業の要約情報。ブランド紹介の欄として使われます。
リード文: リリースの要点を短く伝える導入部分。
見出し/ヘッドライン: 読者の関心を引くタイトル。最も重要な要素の一つ。
本文: リリースの本体。事実関係・背景・引用などを詳述します。
添付資料: 画像・資料・資料ファイルなどの添付物。
発表日: 公式に情報を公開する日付。
公開/公表: 情報を一般に公開すること。
速報性: 最新性・即時性の高さ。
話題性: 話題を生み出す要素・ニュース性の高さ。
新製品: 新しく発表される製品の情報。
新サービス: 新しく提供開始されたサービスの情報。
キーワード最適化: 検索エンジンでの露出を改善する語句選定と配置。
SEO対策: 検索エンジン最適化の総称。リリースの露出を高めます。
被リンク: 他サイトからのリンク。SEO効果を高める要素。
バックリンク: 被リンクの別称。
内部リンク: 自社サイト内のページ間リンクの設計。
露出: 媒体への掲載機会や読者への到達度の総称。
リーチ: 到達した媒体・読者の規模・範囲。
CTR: クリック率。ニュース内のリンクがクリックされる割合。
メール配信: メールでリリース情報を送付する方法。
ニュースレター: 定期的なニュース配信メール。
SNS連携/ソーシャル拡散: SNSを活用して情報を拡散させる施策。
媒体別: 媒体のカテゴリ別に配信戦略を分けること。
業界紙: 特定業界向けの専門紙。
一般紙: 日刊紙・全国紙などの一般的な媒体。
専門紙: 業界・専門領域に特化した紙媒体。
海外配信: 海外メディア向けに配信すること。
多言語リリース: 英語など複数言語で配信する形式。
取材対応: 記者の取材依頼に対応する作業。
問い合わせ先/編集部問い合わせ先: 記者が質問・取材依頼を行う窓口情報。
公式サイトへのリンク: 本文・リリース末尾で公式サイトへ誘導するリンク。
公式発表: 企業が公式に発表することを指す表現。

プレスリリース配信の関連用語

プレスリリース: 企業や団体がニュース性のある情報を正式な文書として公開するための基本形。見出し・リード・本文・会社情報・問い合わせ先などを組み合わせた文章です。
プレスリリース配信: 作成したプレスリリースを記者・媒体へ送信して報道してもらう行為。メール、配信サービス、PRネットワークを利用して一斉に届けます。
ニュースリリース: プレスリリースと同義の用語。メディア向けのニュース性を持つ文章を指します。
配信サービス: 複数の媒体へ同時にリリースを配信するサービスの総称。代表的なサービスにはPR TIMESやValuePress!などがあります。
アウトリーチ: 記者や編集部へ積極的に取材依頼や掲載の働きかけを行う活動。リレーション構築が中心です。
メディアリスト: 配信先として想定する媒体の一覧。媒体名、担当者、連絡先、取材ジャンルなどを整理します。
記者クラブ: 主要紙・放送局の記者部門の共同体。発表の機微やフォローの窓口になることが多いです。
記者発表: 特定のニュースを広く報道機関に伝えるための公式な発表イベントや文書のこと。
宛先: リリースを送る対象の記者・編集部のメールアドレスや担当部署を指します。
件名: メールの題名。開封率を左右する重要な要素で、ニュース性が伝わるよう工夫します。
ヘッドライン: 記事の見出し。読者と媒体の興味を引く最初のポイントです。
リード: 本文の冒頭にある要約文。5W1Hを盛り込み、記事本文へ導きます。
本文: リードの後に続く詳しい説明。事実関係、背景、データ、引用などを盛り込む部分です。
ボイラープレート: 会社概要の定型文。企業名・事業内容・所在地・設立年・代表者などを簡潔にまとめます。
会社概要: 自社の基本情報。リリースの最後に載せ、信頼性を補強します。
お問い合わせ先: 取材・質問用の窓口情報。電話番号・メールアドレス・担当者名を明記します。
取材依頼: 記者に対して取材を依頼する意思表示。日時や取材内容の提案を含めることが多いです。
メディアモニタリング: 掲載状況や露出量を追跡・分析する作業。後回しのフォローアップにも活用します。
被リンク: 記事掲載を通じて自社サイトへのリンク獲得につながる可能性がある効果。検索順位にも影響します。
パブリシティ: 報道機関を通じた企業の認知度向上やブランドイメージ向上を指す広報活動の総称。
ブランディング: 長期的なブランドイメージを構築するPRの要素。リリースの文体やトーンも影響します。
SEOへの影響: リリースのオンライン掲載が検索エンジンの評価や自社サイトの露出に影響を及ぼす可能性。
5W1H: Why/What/When/Where/Who/Howの要素をリリースに盛り込み、情報の網羅性を高めます。
画像・素材: リリースに添付する写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）・ロゴ・図表などのビジュアル素材。視覚的訴求を高めます。
ディストリビューション: 配信網の広さや範囲のこと。国内・海外・業界別に最適化します。
配信タイミング: ニュース性と受け取りやすさを考え、最適な日時を設定します。
発表日: 正式にニュースとして発表する日付。媒体のスケジュールに合わせます。
記事掲載状況の把握: 配信後に媒体掲載の有無・回数・露出を追跡する作業。
成果指標: 掲載数、閲読数、獲得した被リンク数、Webサイトのトラフィック変化などを測定します。
法的留意点: 虚偽表示・誤解を招く表現、景品表示法、著作権・肖像権・個人情報の扱いなど法的リスクを避ける配慮。
虚偽表示・誤解を招く表現: 事実と異なる情報を伝えたり、誤認を誘導する表現は避けるべきです。
景品表示法・不当表示の注意: 特定商取引法や景品表示法など、表示の適正性に関する法規を順守します。
著作権・肖像権・プライバシー: 素材や人物の権利を侵害しないよう配慮します。
個人情報保護: 取材過程で得た個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
公式リリースとニュースリリースの違い: 用語の違いとして使われる場合があり、媒体ごとに呼称が異なることがあります。
ニュースルーム / ニュースページ: 自社サイト内に設ける公式情報発信の場。リリースの掲載・アーカイブを行います。
取材対応: 記者からの質問や追記事項に対する迅速で適切な対応を指します。
速報性: 最新情報をいち早く伝える特性。期間限定のニュースで重要です。
メディア別の嗜好: 媒体ごとに好まれるニュースの形式・トーン・長さが異なる点を理解します。
PRワイヤー: 国際的・国内の大手ニュース配信網の総称。ニュース配信に使われることがあります。
PR TIMES: 日本で代表的なプレスリリース配信サービスのひとつ。多くの媒体に配信可能です。
ValuePress!: 中小企業向けのプレスリリース配信サービスのひとつ。使いやすさが特徴です。
発表・リリースのテンプレート: 件名・リード・本文・会社情報など、標準的な構成の雛形を指します。