高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
発注残とは？基本の意味を押さえよう
発注残とは、企業やお店が取引先の仕入れ先に対して「この商品をこの数量だけ発注した」という指示を出した後、まだ納品されていない分のことを指します。つまり“まだ手元に届いていない発注の量”です。発注残は購買の未着分を表す専門用語で、在庫と混同しないように注意しましょう。発注残があると、実際の在庫が不足しているのか、ただ納期を待っているだけなのかを判断するのが難しくなります。この記事では、発注残の基本、在庫との違い、管理のポイントをやさしく解説します。
発注残と在庫／受注残の違い
発注残は購買側が出した発注に対してまだ納品されていない数量です。これに対して在庫はすでに手元にある商品のことです。受注残は顧客からの注文のうち、まだ出荷・納品されていない部分を指します。混同しやすい用語ですが、意味を区別して管理することが重要です。発注残が多いと、実際の在庫が不足して見えることがあり、在庫過多のリスクと納期遅延のリスクを同時に抱えます。
発注残が企業に与える影響
発注残が多いと、次のような影響が生まれます。まずキャッシュフローの圧迫です。大量の発注をしてもすぐには支払いが生じない場合もありますが、納品が遅いと資金効率が悪くなります。次に納期遅延の原因になる可能性があります。製造ラインや販売計画が遅れ、顧客対応にも影響します。さらに、サプライヤーの納期に対する信頼度にも影響します。
発注残を正しく管理するための基本ステップ
発注残を正しく管理するコツは、透明性の高い情報共有と定期的な見直しです。以下のようなポイントを参考にしてください。
1) 発注と納品の追跡を徹底する。発注番号、品目、数量、納期、現状の納品状況を一元管理します。
2) リードタイムの把握と改善。発注を出すタイミングを、納期と照らし合わせて検討します。
3) 納品遅延が発生した場合の代替案を用意する。
4) 重要度の高い品目を優先的に管理する。ABC分析などの手法を参考にします。
5) 定期的にデータを見直し、発注残の過不足を調整します。
具体例で見る発注残のイメージ
ある会社がA品を1000個、B品を500個、C品を200個、それぞれ仕入れる発注を出したとします。現時点の納品状況はA品が700個、B品が450個、C品が100個です。発注残は以下のようになります。
| 品目 | 発注残数 | 納品済み数 | 現状の課題 |
|---|---|---|---|
| A品 | 300 | 700 | 不足分の調整と納期の再確認 |
| B品 | 50 | 450 | 代替品検討の余地 |
| C品 | 100 | 100 | 再発注のタイミング調整 |
発注残は品目ごとに管理することで、いつ納品が完了するのか、在庫の見通しはどうなるのかが把握できます。納期を守るためには、定期的な確認と関係部門の連携が欠かせません。
発注残を減らすための実践的なヒント
発注残を減らすためには、適切な発注タイミングと適正な発注量、納期管理が鍵です。以下のポイントを意識してみてください。
1) 正確な需要予測と連携を取る。
2) サプライヤーと納期の合意を文書化する。
3) 緊急時の代替サプライヤーを確保する。
4) 在庫と発注のデータを日次・週次で更新する。
発注残は、企業の購買・物流の運用を語る重要な指標です。正しく理解し、適切に管理することで、コスト削減と顧客満足度の向上につながります。
発注残の同意語
- オープン発注
- すでに発注が成立しているが、納品・検収・支払いなどがまだ完了していない状態の発注。ERPや購買管理で頻繁に使われる用語です。
- バックログ
- 発注残と同義で、納品待ちの発注が蓄積している状態。生産計画の遅れや在庫不足を示す業界用語です。
- 納品待ち発注
- 発注済みだが、仕入先からの納品がまだ行われていない状態の発注を指します。
- 入荷待ち発注
- 入荷を待っている発注で、在庫確保や生産計画の実行に影響します。
- 未納品発注分
- 未だ納品されていない発注の分を指します。納品遅延の原因把握に使われます。
- 保留発注
- 何らかの理由で保留されている発注。再開時に納品手続きが行われます。
- 未処理発注
- 承認・検収・納品などの処理がまだ完了していない発注を指します。
- 発注待ち
- 発注を出していて、相手方の対応を待っている状態の発注を指す場合があります（状況により意味が異なることがあります）。
- オープンPO
- Open Purchase Orderの略。未納品・未処理の発注をERP上で管理する表現です。
発注残の対義語・反対語
- 発注済
- すでに発注手続きが完了しており、未処理の発注 residual が解消された状態を指します。
- 納品済
- 発注した品が納品され、受領まで完了している状態。発注残が存在しません。
- 入荷済
- 商品が倉庫へ入荷して在庫化された状態。発注残が解消されたイメージです。
- 完了
- 発注に関する全プロセスが完了しており、未処理の残がない状態。
- 受領済
- 納品を受領・検収した状態。品物の受け取りが完了しています。
- 在庫化済
- 入荷した品が在庫として確保・管理されている状態。発注残が解消されたイメージです。
- 出荷済
- 発注先が商品を出荷済みで、配送・到着の準備が整っている状態。
発注残の共起語
- 発注先
- 発注を出す相手のこと。取引先やサプライヤーを指します。
- 仕入先
- 商品や部品を供給する相手先。発注の対象となる相手を指すことが多いです。
- サプライヤー
- 供給を担う企業・個人。発注の相手先として最も一般的に使われます。
- 発注日
- 発注を正式に出した日付のことです。
- 納品日
- 実際に納品される日。納期管理の基準日になります。
- 納期
- 納品の予定日や期日。短納期・長納期などの判断材料になります。
- 納品待ち
- まだ商品が納品されていない状態。発注残としての状況の一つです。
- 入荷待ち
- 商品が倉庫に入荷していない状態。発注残と関連します。
- 在庫不足
- 現在の在庫量が不足している状態。発注残の背景要因となることが多いです。
- 欠品
- 必要数量を在庫が満たしていない状態。追加発注が必要になります。
- 在庫状況
- 現在の在庫の量と状態を指します。発注残と密接に関係します。
- 発注点
- 再発注を検討する目安となる在庫水準のことです。
- 発注数
- 今回の発注の数量。発注残の計算にも影響します。
- 発注金額
- 発注にかかる金額の総計を指します。
- 発注管理
- 発注の作成から納品・検収までを一元的に管理する業務・システムのこと。
- 発注書
- 正式な発注を示す書類。POの原本となることが一般的です。
- PO
- Purchase Orderの略。発注書・発注伝票のことを指します。
- 検収
- 納品物を受け取り、品質・数量を確認する検査・受領手続きのこと。
- 入庫
- 納品物が倉庫へ入る処理。発注残の解消に向けたステップです。
- 受領
- 納品物を受け取って正式に確定させる行為。
- 進捗状況
- 発注残の進捗を把握する状況。未処理・完了済みなどの状態を示します。
- バックログ
- 未処理の発注残の総称。放置すると納期遅延につながる可能性があります。
- リードタイム
- 発注してから納品までに要する時間。納期予測や在庫計画に用います。
発注残の関連用語
- 発注残
- すでに仕入先へ発注済みだが、まだ入荷していない状態のこと。未着分が在庫不足や納期遅延の要因になる。
- 発注
- 仕入先へ正式に商品を頼む行為。発注書を出して取引を確定させる。
- 受注
- 顧客からの注文を受け付け、販売計画を開始すること。売上の出発点となる情報。
- 欠品
- 在庫が不足しており、注文を一部または全部提供できない状態。
- 欠品率
- 一定期間に発生した欠品件数の割合を示す指標（例：欠品件数 ÷ 受注件数）。
- 納期
- 顧客や取引先へ納品する予定日。調達・生産計画の基準となる。
- 納期遵守
- 約束した納期を守って納品する運用・実績のこと。
- 納期遅延
- 予定納期を過ぎて納品が遅れる状態。原因には生産遅延や輸送遅延などがある。
- リードタイム
- 発注してから入荷・納品されるまでの実時間。生産リードタイムや購買リードタイムなどを含む。
- リードタイム短縮
- 納期を短くするための改善施策。サプライヤー協力、在庫の増減、物流の最適化などが対象。
- 発注点
- 在庫がこの水準に落ちたら発注を開始する目安。過不足を防ぐ基本指標。
- 再発注点
- 発注を再開するべき在庫の閾値。発注点と同義で使われることもある。
- 発注量
- 発注する数量。需要予測や在庫状況に応じて決定する。
- EOQ（経済的発注量）
- 保管コストと発注コストのバランスをとった、費用を最小化する最適発注量。
- 需要予測
- 将来の需要量を予測・推定する活動。精度が高いほど発注計画が安定する。
- 予測精度
- 予測が実績とどれだけ一致しているかを示す指標。
- 入荷
- 仕入先から商品が倉庫に到着して受領されること。
- 入荷待ち
- 入荷を待っている状態。入荷が完了するまで在庫としては確保されない。
- 入荷検品
- 入荷品の数量・品質を検査する作業。合致しない場合は返品・調整を行う。
- 出荷
- 顧客や配送先へ商品を発送する行為。
- 出庫
- 在庫を倉庫から取り出して出荷準備を進める作業。
- ピッキング
- 注文ごとに棚から商品を取り出す作業。
- 代替品
- 在庫不足時に代わりに提供できる別の商品。
- バックオーダー
- 欠品している商品を、後日出荷する形で処理する受注。発注残と連携する場合がある。
- ABC分析
- 在庫をA・B・Cの3分類に分け、在庫管理の重点を決める分析手法。
- 在庫回転率
- 一定期間の売上原価を平均在庫で割って算出する指標。回転が高いほど効率的。
- MOQ（最小発注数量）
- 発注可能な最低の数量。小口発注を抑制するための目安。
- カンバン
- 必要な部品を必要な時に補充する視覚的管理・生産指示の仕組み。
- JIT（ジャストインタイム）
- 必要なものを必要な時にだけ手元に置く、最小在庫での運用を目指す戦略。
- 追納
- 不足分を補う追加納品のこと。
- 追加発注
- 需要増加などに対応して、追加で発注すること。
- 仕入先 / サプライヤー
- 商品を供給してくれる外部の取引先。
- 取引先
- ビジネスを行う相手先。サプライヤーや顧客を含む。
- 受発注管理
- 受注と発注の一連の流れを統括して管理する業務。
- 納品書
- 納品時に品目・数量・金額が記載された伝票。
- 請求書
- 代金の支払いを請求する正式な文書。
- 検品
- 入荷時・出荷前に数量・品質を検査する作業。
- ロット / ロット番号
- 同一生産・同一仕様の商品のまとまりを識別する番号。
発注残のおすすめ参考サイト
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