売上管理システム・とは？初心者でも分かる基礎ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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売上管理システム・とは？

売上管理システムとは、店舗やオンラインショップなどの売上データを一元的に記録・管理するためのソフトウェアです。日々の売上から請求情報、顧客データ、在庫状況までをまとめて扱える点が特徴です。

このシステムを使うと、売上の総額や日付別の推移、顧客別の購入傾向などをすぐに確認できます。紙の伝票やExcelだけでは手に負えない量のデータを、正確に・速く処理できる点が大きなメリットです。

以下では初心者にも分かるよう、基本的な仕組みと導入時のポイントを順番に解説します。

売上管理システムの基本的な機能

主な機能として、売上データの入力と保存、顧客情報の管理、商品やサービスの登録、請求・回収の管理、そして分析用のレポート作成が挙げられます。

実務ではこれらのデータが連携すると、日次・月次の売上を正確に比較でき、黒字化のヒントを見つけやすくなります。

仕組みとデータの流れ

一般的な売上管理システムは次のような流れで動きます。まず現場で売上が発生すると、POS やオンラインストアの受注情報としてデータが集まります。次にそのデータはシステム内へ保存され、ダッシュボードやレポートで可視化されます。最後に会計ソフトや請求書発行システムと連携して、経理作業を効率化します。

導入時のポイント

目的の整理 から始めましょう。自社が何を知りたいのか、どの指標を追いたいのかをはっきりさせると、機能選択が絞りやすくなります。

規模と予算の適性 を見極めます。小規模店舗ならシンプルな機能のツールで十分な場合が多く、拡張性と費用のバランスを考えることが大切です。

また導入の手間を考慮しましょう。データの移行、従業員の使い方の教育、日々の入力作業の負担などを事前に把握しておくと、導入後の運用がスムーズになります。

表で見る主な機能と効果

機能	説明
売上データの記録	日別・顧客別・商品別の売上を正確に記録します
顧客管理	顧客の連絡先や購買履歴を一元管理します
レポート作成	売上推移、品目別の利益、顧客の購買傾向をグラフ付きで表示します
請求・回収管理	請求書の発行状況と入金状況を追跡します

導入後の運用のコツ

運用を安定させるコツは、入力のルール化と定期的なデータの見直しです。毎日決まった時間にデータを更新する習慣をつけ、誤入力を減らしましょう。データが正確だと、後で作る報告や分析の信頼性が上がります。

よくある質問と回答

Q 売上管理システムは高いですか？ A 価格は機能と規模によって幅があります。初めは低コストのプランから始め、必要に応じて機能を追加するのが良いでしょう。

Q 既存の会計ソフトと連携できますか？ A 多くのシステムが会計ソフトと連携します。連携可能なソフトを事前に確認しましょう。

まとめ

売上管理システムは売上データを一元管理して、経営判断をサポートする重要なツールです。正しく選び、適切に運用すれば、作業の効率化と売上の見える化を同時に実現できます。導入を検討する際は、目的・規模・予算を明確にして、段階的な導入を目指しましょう。

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売上管理システムの同意語

売上管理ソフト

売上データの入力・集計・分析、請求・入金管理など、売上に関する業務を一元的に管理できるソフトウェア。

売上管理ツール

売上データの記録・整理・可視化を目的とした道具（ツール）で、日々の売上を追跡・分析するのに使います。

売上管理プラットフォーム

売上関連の機能を提供する統合プラットフォームで、データの蓄積・分析・レポート作成などを一元化するサービス。

売上データ管理システム

売上データの収集・保管・検索・分析を行うためのシステム。

売上追跡システム

売上の発生から入金までの過程を追跡・可視化するためのシステム。

請求・入金管理システム

請求書発行、入金照合、未払い管理など、請求と入金に関する一連の管理を行うシステム。

受注・売上管理システム

受注情報と売上情報を一元管理し、受注から請求・入金までの流れを統合管理するシステム。

営業売上管理ソフト

営業活動に紐づく売上を管理・分析するためのソフトウェア。

売上成績管理ソフト

売上の達成状況や業績を把握するための管理ソフト。

売上データ分析ツール

売上データを分析して傾向・課題を把握するためのツール。

売上統括システム

売上関連データの統合管理とレポーティングを行う、全社的な統括システム。

売上・顧客情報統合システム

売上データと顧客情報を一元的に結びつけて管理するシステム。

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売上管理システムの対義語・反対語

売上抑制システム

売上の増加を目的とせず、売上を抑制・最適化する方向性のシステム。売上データを重視する売上管理とは反対の考え方です。

売上非管理システム

売上データの記録・分析・管理を前提にしない、売上と直接関係の薄い機能中心のシステム。

費用管理システム

売上よりも費用や支出の監視・最適化を重視する系のシステム。コスト削減を主眼とします。

原価管理システム

製品原価や利益率の管理を中心とする系統で、売上高の単純な管理を主目的にしません。

購買・仕入管理システム

購買・仕入れの最適化を目的とする系のシステムで、販売データの管理を主眼にしません。

在庫・物流最適化システム

在庫回転率や物流の効率化を優先する系のシステムで、売上データの管理は補助的な位置づけです。

生産管理システム

製造計画・生産実行を管理する系のシステムで、売上データの直接管理は主要機能ではありません。

財務会計システム

会社の財務情報を集計・報告することを目的とする系のシステムで、売上管理は二次的な位置づけです。

顧客関係管理CRM非販売系システム

顧客との関係性や満足度を高めることを目的とするが、売上データの管理を主眼としない軸のシステム。

マーケティング分析システム

市場・顧客データの分析を中心とする系のシステムで、売上データの日次管理を主眼にしません。

収益性重視システム

売上高だけでなく、費用・利益の全体像を評価する視点を持つシステムで、単純な売上管理とは対局にあります。

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売上管理システムの共起語

売上データ

売上額・件数・日付・商品・顧客など、売上に関する情報を指し、分析の基礎データとなる。

受注管理

顧客からの注文情報の登録・進捗・納期を管理する機能で、受注処理の中心となる。

見積管理

見積書の作成・承認・比較を行い、商談の前段階を整理します。

請求書発行

請求書の作成・送付・回収を自動化・管理します。

請求サイクル

請求のタイミングや頻度を設定して、請求業務を自動化します。

入金管理

入金の照合・回収状況を追跡します。

売掛金管理

未回収の売上金（売掛金）を管理し、回収状況を把握します。

顧客管理

顧客の基本情報・取引履歴・対応履歴を一元管理します。

CRM

顧客関係を総合的に管理・活用する機能。顧客データを横断的に活用します。

取引先管理

取引先企業・担当者情報と取引履歴を管理します。

受注処理

受注データを登録・出荷・請求へと連携させる処理を行います。

売上分析

期間・商品・顧客別の売上動向を分析して意思決定を支えます。

売上レポート

月次・四半期・年次の売上レポートを自動生成します。

ダッシュボード

重要指標を一画面で可視化し、状況をすぐ確認できる画面です。

KPI

売上成長率・粗利率・顧客獲得コストなど、重要な指標を測定します。

売上予測

過去データとトレンドから将来の売上を予測します。

売上目標

期ごとの売上目標を設定し、達成状況を追跡します。

営業活動管理

商談・訪問・提案・フォローなど、営業活動を計画・記録します。

在庫連携

売上と在庫を連携させ、欠品防止や適正在庫を支援します。

税務対応

税率や税区分の設定、税計算をサポートします。

会計ソフト連携

会計ソフトとデータを自動連携して転記作業を軽減します。

API連携

他システムとAPIでデータをやり取りできる連携機能です。

データ移行

旧システムから新システムへデータを移行する作業を支援します。

バックアップ

データの定期バックアップと復旧機能を提供します。

セキュリティ

アクセス権限・監査証跡・暗号化など、データを守る機能です。

アクセス権限

役割に応じた閲覧・編集の権限を設定します。

監査証跡

誰が何をいつ変更したかを記録する機能です。

ワークフロー自動化

承認経路や処理手順を自動化する機能です。

多通貨対応

複数の通貨で売上を扱えるよう、為替計算をサポートします。

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売上管理システムの関連用語

売上管理システム

売上データを一元管理し、受注・請求・入金・売上分析までの一連の業務を統合するソフトウェア。

受注管理

顧客の注文を受付・処理し、納期・数量・価格などを追跡する機能。

請求管理

請求書の作成・送付・支払状況の管理を行う機能。

請求書発行

請求書を自動・手動で作成し、顧客へ送付する機能。

入金管理

実際の入金と請求金額を照合して回収ステータスを管理する機能。

回収管理

入金の回収状況を一元管理する機能。

売掛金管理

売掛金の残高・回収予定日・実績を管理する機能。

出荷管理

出荷指示・出荷状況を追跡する機能。

納品管理

納品日・納品書の発行・納品状況を管理する機能。

在庫管理

在庫量の把握・入出庫・在庫コストの管理を行う機能。

顧客管理

顧客情報・購買履歴・問い合わせ履歴を一元管理する機能。

CRM

顧客関係を強化するための顧客情報の活用機能。

見積管理

見積作成・承認・顧客への提示を管理する機能。

見積書

見積書の作成・管理を行う機能。

商談管理

商談の進捗・次アクションを追跡する機能。

見込み客

今後取引が見込まれる潜在顧客を管理する機能。

リード

興味を示す潜在顧客（リード）を獲得・育成する機能。

パイプライン管理

商談のステージ進捗を可視化する機能。

売上分析

売上データを期間別・商品別・顧客別に分析する機能。

売上データ分析

売上データを深掘りして洞察を得る分析機能。

KPI

重要業績評価指標を表示・追跡する機能。

指標

売上高・粗利などの指標を一覧して分析する機能。

売上高

期間内の総売上金額。

売上総利益

売上高から売上原価を差し引いた利益。

粗利

原価を控除した利益のこと。

粗利率

粗利を売上高で割った割合。

原価

商品・サービスの直接的な原価。

販管費

販売費及び一般管理費のこと。

税率

適用される税の割合。

税区分

税の種類を区別する分類。

消費税

商品・サービスの取引に課される税金。

インボイス

インボイス制度に対応した請求書形式。

請求書自動発行

条件を満たすと請求書を自動で作成・送付する機能。

電子請求書

電子データ形式で請求書を作成・送付する機能。

電子インボイス

電子データとしての請求情報を扱う機能。

電子領収書

領収書を電子データで提供・保管する機能。

会計連携

会計ソフトとデータを双方向に連携する機能。

ERP連携

ERPシステムとデータを連携して統合運用する機能。

会計処理

伝票作成・仕訳・決算処理を支援する機能。

仕訳

取引を会計上の科目に振り分ける作業。

財務諸表

貸借対照表・損益計算書などの財務報告書。

キャッシュフロー

現金の入出金の流れを可視化する指標。

決済

商品代金の支払い手続き全般を指す総称。

決済方法

クレジットカード・銀行振込・コンビニ決済などの支払方法。

クレジットカード決済

カード決済を処理する機能。

オンライン決済

オンライン上の決済手段を扱う機能。

入金予定日

入金が見込まれる日付。

支払予定日

支払いの予定日。

支払条件

支払サイト・期限などの条件。

支払サイト

支払期限の期間。

与信管理

顧客の信用リスクを評価・管理する機能。

与信限度額

顧客ごとに設定する売掛金の上限。

クレジット審査

新規顧客の信用状況を審査するプロセス。

返品管理

返品の受付・処理・返金の管理を行う機能。

返品率

返品数を売上高で割った割合。

入金消込

入金と請求の照合をして消込を行う作業。

消込

請求と入金の照合処理。

二重登録

同じデータの重複登録を防ぐ対策。

重複データ排除

データベース上の重複データを除去する処理。

データ品質

データの正確性・完全性を保つ品質管理。

データクレンジング

不要なデータや誤ったデータを修正・削除する作業。

マスタ管理

顧客マスタ・商品マスタなどの基幹データを管理する機能。

顧客マスタ

顧客の基本情報を格納する基幹データ。

商品マスタ

商品情報を格納する基幹データ。

商品/サービス

販売する商品やサービスを分類・管理する。

税額

課税対象額に対する税金の金額。

税額算出

税額を自動で算出する処理。

見積番号

見積書につける識別番号。

受注番号

受注伝票の識別番号。

納品番号

納品伝票の識別番号。

請求番号

請求伝票の識別番号。

API連携

APIを介して他システムとデータをやり取りする機能。

データ連携

データを他システムと交換・同期する機能。

Webhook

イベント発生時に外部へ通知する仕組み。

ETL

データの抽出・変換・ロードを行う処理。

データ統合

複数のデータソースを統合して一元管理すること。

レポート

定型のレポートを作成・配布する機能。

ダッシュボード

重要指標を一画面で表示する可視化画面。

可視化

データをグラフやチャートで表現する機能。

アクセス権限

ユーザーごとに閲覧・編集の権限を設定する機能。

セキュリティ

データの機密性・完全性を守る対策全般。

監査証跡

誰が何を変更したかを追跡できる記録。

監査ログ

システム操作の履歴を記録するログ。

バックアップ

データの定期的な保存と復元手段。

データ保護

データの紛失・漏洩を防ぐ対策。

GDPR

欧州連邦のデータ保護規制。個人データの処理を規定。

個人情報保護

個人情報の取り扱いについての法令遵守。

ECサイト連携

ECサイトとデータを連携して受注を取り込む機能。

POS連携

実店舗のPOSとデータを同期する機能。

クラウド型

クラウド上で提供されるSaaS型の導入形態。

SaaS

Software as a Service、クラウド型の提供形態。

オンプレミス

自社サーバへ設置して運用する形態。

ワークフロー

業務の流れを定義・自動化する機能。

承認フロー

承認が必要な処理の手順と権限を定義する機能。

自動化ルール

条件に基づき処理を自動実行するルール。

アラート

閾値超えなどを通知する機能。

通知

イベント発生時に関係者へ通知する機能。

取引先

取引の相手先の基本情報を管理。

顧客

顧客データ・履歴を指す一般的な用語。

請求処理

請求関連の作業全般を指す総称。

納品書

納品内容を記載した書類。

出荷伝票

出荷指示を記録する伝票。

伝票管理

受注・納品・請求など伝票の管理を行う機能。

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売上管理システムのおすすめ参考サイト

• 売上管理システムとは？選び方のポイントやおすすめのシステム16選
• 販売管理システム（ソフト）とは？ 導入メリットや機能一覧 - 大塚商会
• 売上管理とは？やり方や目的、売上管理表の作成方法について解説 - 弥生
• RMS（収益管理システム）とは | 用語集 | サイトコントローラー 手間いらず
• 販売管理システムとは？「導入目的やメリット、基本機能、選定方法
• 売上管理システムとは？利用目的と活用方法のご紹介！ - GoQSystem

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