この記事を書いた人
高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
承認依頼・とは？
承認依頼とは、何かの判断を他の人に「承認してください」というお願いを指します。準備段階では背景情報と目的を明確に伝えることが大切です。主にビジネスの現場やデジタルツールのワークフローで使われます。
承認依頼が使われる場面
・文書の提出や予算の承認、仕様変更の許可、ソフトウェアのリリース前チェックなど。誰が承認者なのか、どの情報が必要かを事前に確認することが重要です。
承認依頼の基本フロー
申請者が情報を準備します。承認者は内容をレビューします。
承認または却下の判断を下し、結果を申請者と関係者に通知します。期限を設定すると遅延を防ぐ効果があります。
承認依頼をスムーズにするコツ
背景と目的を一言で、必要な情報を添付、期限を明記、丁寧な言い回しを心がけることが大切です。
実践例
次の例は、会議資料の承認依頼の一例です。要点だけを抜き出して、承認者に伝わるようにしています。
| ステップ | ポイント |
|---|---|
| 申請準備 | 背景と目的を整理、添付資料を準備 |
| 承認者のレビュー | 内容と影響範囲を確認 |
| 判断と通知 | 承認 or 却下の理由を明記 |
| 実行と共有 | 決定を反映し関係者へ周知 |
これらのコツを守ると、承認までの時間を短縮でき、チーム全体の業務効率が上がります。
- よくある間違い 情報不足、期限の不明確、承認者の不在、変更点の説明不足など。
- 対策 背景を要約し、必須情報を添付し、質問を明確にする。
デジタル時代の承認依頼のポイント
デジタルツールを使うと、承認依頼はボタン一つで送信できます。ワークフローの設定で、誰が承認者か、期限、再審査の条件を決めておくと、承認作業が自動的に回り始めます。
承認依頼の同意語
- 承認申請
- 上司・関連部門に対して、計画や提案の承認を正式に求める手続き。社内の意思決定を進める第一歩です。
- 許可申請
- ある行為を実行する権限を持つ機関に対して、実施の許可を正式に求める申請手続き。
- 認可申請
- 行政機関や公的機関へ、法的・行政的な認可を得る目的で行う申請手続き。
- 認可願
- 認可を願う書面。正式な申請として提出される文書形式の一つです。
- 許可願
- 許可を得るための願いを示す書面。事案によって用いられる表現です。
- 承認依頼状
- 承認を求める意図を記した正式な依頼書。社内外の承認プロセスで使用されます。
- 決裁依頼
- 最終的な決裁・承認を上司や経営層に求める手続き。日常の業務意思決定でよく使われます。
- 審査承認の依頼
- 提出物の審査を経て、承認を求める依頼です。審査後の正式な承認を得るために用いられます。
- 是認依頼
- 是認（認可・承認）を得るための依頼。法的・公的場面で使われることがあります。
承認依頼の対義語・反対語
- 承認拒否
- 承認を拒否すること。提出した承認依頼に対して、許可を与えない決定を受け取る状態。
- 不承認
- 承認されないこと。申請や依頼が認められない状態。
- 不許可
- 許可が下りないこと。認可が認められず、進行できない状態。
- 拒否
- 承認を拒否すること。審査側が肯定を出さない、拒絶の意思表示。
- 拒絶
- 断固とした拒否。承認を認めないとする判断・表現。
- 却下
- 審査の結果、承認を認めず却下すること。
- 否認
- 承認を否定・打ち消すこと。承認の否定的判断を指す。
- 申請却下
- 申請・承認依頼が却下され、承認が得られない状態。
- 依頼撤回
- 自分の承認依頼を取り下げ、撤回すること。審査を受けずに終える行為。
- 依頼取り消し
- 承認依頼を取り消すこと。依頼自体をキャンセルする動作。
- 承認見送り
- 承認を現時点で保留にし、直ちには決定を下さない状態。
承認依頼の共起語
- 承認申請
- 承認を得るために提出する申請のこと。
- 承認依頼メール
- 承認を求める目的で送るメール。
- 承認フロー
- 承認が進む手順や流れのこと。
- 稟議
- 上長や関係者の同意を回覧して得る意思決定の仕組み。
- 稟議書
- 稟議を行う際に提出する正式な文書。
- 承認者
- 承認を行う権限を持つ人のこと。
- 承認権限
- 誰がどの段階で承認できるかの権限設定。
- ワークフロー
- 業務の流れを自動化・可視化する仕組み。
- 電子承認
- 電子的手段で承認を完結させる方式。
- 決裁
- 決裁は最終的な承認・許可の行為。
- 承認待ち
- 現在、承認を待っている状態。
- 否認
- 承認を拒否すること。
- 却下
- 承認を正式に却下すること。
- 承認履歴
- 誰がいつ承認したかの履歴情報。
- 承認完了
- 承認手続きが完了した状態。
- 再申請
- 不備を修正して再度申請すること。
- 差し戻し
- 修正のため申請物を戻すこと。
- 通知
- 承認結果や進捗を知らせる通知のこと。
- 期限
- 申請・承認に設定された締切日。
- 審査
- 提出内容を評価・検討する過程。
- 監査証跡
- 操作履歴など監査に使われる痕跡データ。
- 承認ルート
- 承認が回る経路・順序のこと。
- 対象
- 承認の対象となるアイテム・事項のこと。
- 申請書
- 申請の際に使う公式な書類。
- 申請内容
- 申請の中身・要件のこと。
- 権限設定
- 誰がどの段階で承認できるかの設定。
- デジタル署名
- デジタル署名によって承認者を証明する仕組み。
- 通知設定
- 誰にどのタイミングで通知するかを設定すること。
承認依頼の関連用語
- 承認依頼
- ある対象（申請書・文書・変更依頼など）を、権限を持つ人に正式に承認してもらうよう求める依頼のこと。
- 承認者
- 承認を行う権限を持つ担当者・上司・責任者のこと。
- 承認フロー
- 承認が必要な手順と順序、条件を決めた一連の流れ。
- 承認ワークフロー
- 承認が必要な手順と順序、条件を決めた一連の流れ（同義語として使用されることが多い）。
- 申請
- 何かをする許可を得るために提出する行為。
- 承認ルート
- どの人がどの順番で承認するかを示す道筋。
- 権限設定
- 誰が承認できるかを決める設定。
- 差戻し
- 承認者が不足の点を指摘して申請者に戻し、修正を求めること。
- 却下
- 承認を拒否して受理しない状態。
- 保留
- 追加情報待ちや判断留保の状態。
- 承認待ち
- まだ承認が行われていない状態。
- 最終承認
- 承認プロセスの最終決定を下す承認者のこと。
- 二重承認
- 二人以上の承認者が必要な仕組み。
- 複数承認
- 複数の承認者による承認プロセス。
- 代行承認
- 本人の不在時に代理が承認する仕組み。
- 自動承認
- 事前条件が満たされると自動的に承認される設定。
- 緊急承認
- 緊急時に短時間で承認を進める特別ルール。
- 承認期限
- 承認を完了すべき期限日・時間。
- 署名
- 文書に署名する行為。
- 電子署名
- デジタル技術で本人を証明する署名。
- デジタル署名
- 電子署名の別称。
- コメント機能
- 承認時に理由や指示を添えるためのコメント欄。
- 監査ログ
- 誰がいつ何を承認・却下したかの履歴。
- 証跡
- 承認の根拠となる記録・痕跡。
- ロールベースアクセス制御
- 役割に応じて操作権限を与える管理方法。
- バージョン管理
- 文書の更新履歴を管理する機能。
- 通知機能
- 承認待ちや結果を関係者に知らせる機能。
- ステータス
- 現在の承認状況を示す表示（承認待ち・承認済み・差戻し・却下・保留など）。
- 法的拘束力
- 承認行為が法的な効力を持つ場合があること。
- コンプライアンス
- 組織のルールや法令順守を指す。
- ドキュメント管理
- 関連文書の保管・整理・検索を行う管理手法。
- 権限
- ある行為を行える権利・許可。
承認依頼のおすすめ参考サイト
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