解約通知書・とは？初心者が押さえる基本と作成のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

解約通知書とは？

解約通知書は、契約を解約したいという意思を正式に相手に伝える文書です。書面として残すことで後日、解約の事実を証明しやすくなります。この文書は、通信サービス、サブスクリプション、賃貸契約、保険など、さまざまな契約で使われます。

解約通知書を使う場面

電話や口頭だけで伝えた場合、認識のずれや記録の不足が原因でトラブルになることがあります。解約通知書を提出することで、解約日や契約番号、宛名などの情報が確実に残ります。法的な観点から見ても、通知の証拠は重要です。

書き方の基本

解約通知書に必要な要素は以下のとおりです。

宛名	契約先の正式名称と部署名、担当者名（分かる場合）
日付	文書を作成した日付。印紙や日付の形式にも注意。
件名	「解約通知書」または「契約解約の通知」など、わかりやすく記載
契約情報	契約番号、契約ID、契約日など
解約の表現	「本契約を解約します」など、明確な意思表示の文言
解約日	契約上の有効終了日または通知に基づく日付
希望する連絡方法	返答の方法と連絡先（電話・メール）
署名	自署または電子署名と連絡先

重要ポイント：解約日を明確に記すこと、相手企業の名前・住所を正確に書くこと、そして自分の連絡先を間違えないことが大切です。

テンプレート例

以下は実務で使える簡易テンプレートです。必要に応じて契約番号や日付を変更してください。

件名	解約通知書（契約番号：12345）
宛先	株式会社〇〇 ○○部御中
本文	以下のとおり、契約を解約します。
本文続き	・契約番号: 12345 ・解約日: 2025年5月31日・理由: サービス利用停止のため
署名	氏名、住所、電話番号

上記のテンプレートはあくまで基本形です。実務では契約書の条項や通知期間を確認し、相手先の規定に従ってください。また、解約通知書は控えを1部作成して保管しましょう。紛失や誤解を避けるためです。