内定通知書とは？初心者が知っておくべき読み方と確認ポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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内定通知書とは何か

内定通知書は就職活動を終えた後、企業から正式に「この人を採用します」と伝える文書です。正式名称は企業によって異なることがありますが、一般には内定通知書や内定通知書類と呼ばれます。この文書は入社を前提とした意思表示であり、あなたが今後の雇用条件を確認する重要な手がかりになります。

内定通知書に含まれる主な情報

通常は次の情報が記載されます。以下をしっかり読んで内容の整合性を確認しましょう。

項目	説明
発行元	企業名と部署名
雇用形態	正社員か契約社員かなど
職種と勤務地	職務内容と勤務先の場所
開始日	入社日や研修開始日
給与と待遇	月給額や賞与の有無、手当など
試用期間	有無と期間
提出物と返送方法	署名、捺印、必要書類、返送期限

受け取った後にやるべきこと

内定通知書を受け取ったら、まず内容をよく読むことが大事です。特に雇用条件や開始日が自分の想定と合っているかを確認します。疑問点があれば会社の人事窓口に問い合わせましょう。今回は中学生にも分かるようにポイントを整理します。

具体的には次のとおりです。

1. 企業名と自分の氏名が正確か確認する

2. 雇用形態と職種が希望と一致しているか見る

3. 開始日と勤務地が自分の予定と合っているか確認する

4. 給与や各種手当が明記されているか確認する

5. 返送期限を守って必要書類を準備する

確認のポイントを表にして覚える

確認ポイント	具体的な点
開始日	実際の入社日と初出勤日が一致するか
勤務地	最寄りの職場や交通費の取り扱い
給与	金額と支給日、昇給の有無
返送	期限と提出書類
不備	文字の誤りや条件の矛盾がないか

返信と次のステップ

内容に問題がなければ、会社の指定方法に従ってこの書類を返送します。返送方法にはオンライン返信や郵送、捺印済みの書類の返送などがあります。返送期限を過ぎないように、余裕を持って対応しましょう。返送後は入社準備として、メールアドレスの変更手続きや、社会保険の手続き、銀行口座の用意などを並行して進めます。

よくある悩みと解決のヒント

内定通知書に記載の条件が自分の希望と違う場合、必ず人事部へ相談してください。条件の変更が難しい場合でも、誤解をなくすことが大切です。早めに質問することで、入社前の不安を減らせます。

まとめ

内定通知書は就職の第一歩を示す大切な文書です。内容をよく読み、条件を確認し、期限内に適切に返送することが、スムーズな入社準備の第一歩になります。迷ったときは冷静に確認し、必要なら家族や先生にも相談して準備を進めましょう。

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内定通知書の同意語

内定通知書

企業が応募者に対して就業の内定を正式に知らせるための正式な書類。条件や待遇が記載されることが多い。

内定通知状

内定を知らせる正式な書状。内定通知書と意味はほぼ同義で、形式を指す場合に使われる。

内定通知

内定を知らせる通知の総称。書面・メール・口頭など通知形態を広く含む表現。

内定書

内定の通知を意味する略式表現。書面を指す場合が多いが、会話で使われることもある。

内定決定通知

内定が正式に決定されたことを伝える通知。決定の事実を知らせるニュアンス。

内定決定書

内定が決定したことを裏付ける書面。正式な文書として用いられることがある。

採用内定通知

企業が採用を内定したことを知らせる通知。内定の性質を強調する表現。

就職内定通知

就職に関する内定の通知。内定通知の語感をやわらかく表現する場合に使われる。

採用内定書

採用の内定を示す書類。内定通知書と同義で用いられることがあるが、媒体の違いを示すこともある。

内定通知メール

メールで送られる内定通知のこと。書面と同等の意味を持つが媒体が電子的。

内定通知レター

レター形式の内定通知。書面としての体裁を指す言い換え表現。

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内定通知書の対義語・反対語

不採用通知書

採用されなかったことを正式に知らせる書類。選考結果として、応募者に不採用を伝えるための正式な通知です。

不採用通知

採用の機会が得られなかったことを伝える通知。書面または口頭で伝えられることがあります。

不合格通知

選考結果が不合格であることを伝える通知。応募者が落選したことを知らせる書面です。

採用見送り通知

今回の採用を見送ることを伝える通知。現時点では採用なしの扱いですが、将来的な機会を完全には否定しない表現も含みます。

落選通知

選考で落選したことを知らせる通知。内定通知の対極として使われる一般的な表現です。

内定取消通知

すでに出した内定を取り消すことを知らせる文書。内定の撤回に該当します。

内定辞退通知

内定を辞退する意思を企業へ伝える通知。候補者側が出す正式な連絡です。

雇用契約不締結通知

雇用契約を結ばない旨を伝える通知。内定後に契約を結ばない意思を示す正式な文書です。

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内定通知書の共起語

内定

企業から正式に採用の意思表示を受け、就職先が決まった状態。雇用契約締結前の段階を指します。

採用通知

企業が採用決定を伝える通知の総称。内定通知書と同義で使われることが多いです。

内定承諾書

内定を受ける意思を企業へ伝える書類。署名と日付を添えて提出します。

内定者

内定を得た人。正式な雇用契約締結前の段階にいる人を指します。

入社日

実際に勤務を開始する日。内定後に設定されることが多い日付です。

雇用契約書

雇用条件を法的に定める契約書。内定後に締結されることが一般的です。

労働条件

就業の基本条件（職務、勤務地、勤務時間、休日、待遇など）を指す総称です。

給与条件

給与額・昇給・賞与・手当など、金銭面の条件に関する事項です。

勤務条件

勤務地・勤務時間・職務内容・休日・福利厚生など、実務上の条件を指します。

書式

内定通知書の公式な形式・デザイン・体裁のことです。

書き方

内定通知書の作成方法。文面の構成や表現のポイントを解説します。

例文

内定通知書の参照用サンプル文。初心者にも使える文例です。

送付方法

内定通知書を郵送・メールなど、どのように送るかの方法です。

返信期限

内定承諾の返信に設定される期限。通常は一定日数の期限が設けられます。

内定取消

内定が取り消される場合の原因と対応・注意点です。

宛名

内定通知書に記載する宛名の表記。部署名・氏名の正確さが重要です。

署名

差出人の名前・役職・押印などの署名部分の表記です。

添付資料

内定通知書と一緒に同封される追加資料（雇用条件の詳細、契約書サンプル、会社案内など）です。

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内定通知書の関連用語

内定

企業が応募者に対して採用の意志を示す正式な決定。通常は入社前の段階で、法的な雇用契約とは別扱いです。

内定通知書

企業が内定の通知を文書で伝える正式な書類。入社日・勤務地・雇用条件の目安が記載されることが多いです。

内定承諾書

応募者が内定を受ける意思を示すために提出する書類。署名・押印が求められることが多いです。

内定辞退

内定を辞退すること。企業への通知方法・期限を守ることが重要です。

仮内定

正式な内定前の暫定的な合意。学業成績や卒業見込みなどの条件が付くことがあります。

内定取消し

企業が内定を取り消すこと。正当な理由と期間・手続きが求められる場合が多いです。

採用通知

採用決定を知らせる一般的な文書や通知の総称。

採用決定

企業が最終的に採用を決定したこと。内定段階を経て正式契約へ進むことが多いです。

就職内定

就職が内定している状態を指します。

雇用契約書

雇用関係を法的に結ぶ契約書。労働条件、勤務期間、勤務地、業務内容などが記載されます。

労働条件通知書

給与、勤務時間、休日、勤務地、賞与などの労働条件を具体的に通知する書類。

入社日

実際に会社へ出社して業務を開始する日付。

入社手続き

健康保険・年金・雇用保険・住民税など、入社時に必要な手続きの総称。

給与条件

基本給、残業代、賞与、昇給の条件などの給与に関する取り決め。

福利厚生

各種福利厚生制度（社会保険、休暇制度、福利厚生施設等）に関する内容。

休日・休暇条件

年間休日、休暇制度（有給休暇、夏季・年末年始休暇）などの規定。

試用期間

正式採用に先立つ評価期間。期間や待遇が就業規則に明記されます。

研修・新入社員研修

入社後に行われる教育・研修プログラムの内容。

内定式

内定者を迎える儀式・式典。企業文化やルールの周知を目的とします。

書類提出期限

内定者や新入社員が提出すべき書類の締切日。

卒業見込証明書

在学中の学校が発行する、卒業見込を証明する書類。入社手続きで提出を求められることがあります。

健康診断

入社前後に実施する健康診断。雇用条件の一部として求められることが多いです。

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