意向表明書とは何かを徹底解説｜初心者向けガイドと使い方のポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

意向表明書とは何か

意向表明書は自分の意向を公式に伝えるための文書です。就職の応募だけでなく、入学、取引、合意事項の確認など、さまざまな場面で使われます。

簡単に言えば「これからこうしたい」という気持ちを相手に伝える手段です。正式な文書として扱われることが多く、日付、宛先、差出人の氏名が入るのが一般的です。

意向表明書が使われる場面

主に自分の考えや意思をはっきりと伝えるために用いられます。就職活動では、内定の可否を問い合わせるためではなく、応募者が「このポジションに強い意欲がある」ことを示す場合があります。

教育の場面では、進学や奨学金の受給を希望する意志を伝えることがあります。

基本の書き方のポイント

まずは宛先を明確にします。次に自分の意向を短く正確に伝え、最後に日付と署名を入れます。

基本構成

<span>宛先受け取り手の部署や担当者名を記します

件名意向表明書であることを一行で示します

本文自分の意向を簡潔に、理由と背景を添えます

日付・署名作成日と自分の名前の署名を忘れずに

例文とポイント

以下の例文は実際の場面を想定したものです。必要に応じて自分の状況に合わせて言い換えてください。

<th>用途

就職活動の意欲を伝える
ポイント	具体的な根拠や熱意を示す
注意点	過剰な自慢にならないよう、謙虚さと自信のバランスを取る

実際のサンプル

以下は架空のサンプルです。自分の状況に合わせて書き換えてください。

件名: 意向表明書の提出について

〇〇株式会社採用担当者様

私は〇〇と申します。〇月〇日現在、貴社の〇〇職に強い関心を持っており、貴社での業務を通じて成長したいと考えています。これまでの経験として〇〇を挙げられ、貴社の〇〇事業に貢献できると信じています。つきましては選考の機会をいただけますよう、お願い申し上げます。

日付: 〇年〇月〇日

署名: 〇〇

よくある質問

Q1 意向表明書と志望動機書の違いは何ですか。

A1 志望動機書は応募先への関心の動機を詳しく説明する文章で、意向表明書は自分の意向そのものを伝えることが中心です。

書くときの注意点

読み手が知りたい情報を先に伝える。長すぎず、2～4段落程度でまとめる。

敬語や丁寧な言い回しを心がける。日付と署名は必須。

よくあるミス

長すぎて要点が分からなくなる

宛先が不明確

日付が抜けている

まとめ

意向表明書は自分の意思を公式に伝える文書です。場面ごとに形式と書き方のポイントを押さえ、読み手に伝わる表現を心がけましょう。

意向表明書の同意語

意思表示書: 自分の意思・意向を正式に表すための書類。契約・合意の成立、雇用・入学の申請など、意思を明確に伝える文書。
表明書: 特定の立場・意向を公式に表明するための文書。内容は意向・立場・方針の宣言を含む場合が多い。
宣言書: 自分の決意・立場・主張を公的に表明するための文書。法的・公的な場面で用いられることが多い。
志望表明書: 特定の組織・職務・学校などへの志望を明確に伝える文書。志望の意思を示す目的で作成されることが多い。
志望動機書: 応募先に対して、なぜその組織・職務を志望するのかを具体的に説明する文書。志望の動機と適性を伝える役割。
宣誓書: 真実や決意を誓う形の文書。法的拘束力を伴う場面で用いられることが多い。

意向表明書の対義語・反対語

拒絶の意向表明書: 意向表明書が示す“前向きな意図の表明”に対して、拒絶を表明する意向を文書として正式に示したもの。提案や条件を受け入れない意思を伝える文書。
不承諾通知: 提案や契約に対して承諾しないことを正式に通知する文書。
断り状: 依頼や申し出を断る際に作成する正式な文書。辞退・拒否の意志を伝える用途で使われる。
拒絶の意思表示: 受け入れを拒むという強い意志を表す表現・文書。契約や提案の不承諾を示す場面で用いられることが多い。
不参加の意思表示: 会議・イベント・応募などへの参加を見送ることを表明する文書。
撤回通知: 以前に提出した意向表明を取り下げることを通知する文書。元の意向を撤回する意図を伝える。
辞退通知: 応募・任務・役職・参加などを辞退する意思を正式に通知する文書。
放棄の意思表示: 権利・機会・申請などを放棄する意思を文書で表現したもの。
拒絶宣言: 強く拒絶する意思を公的に宣言する文書。

意向表明書の共起語

LOI: 意向表明書の英語名。国際取引などで使われる略称で、交渉の初期枠組みを示す予備的な文書です。
非拘束性: 多くの場合、正式契約へ進むかは別途協議する前提の“非拘束”の性質を持ち、法的拘束は限定的です。
排他条項: 一定期間、相手以外と同様の交渉をしないことを約束する条項です（後の契約交渉の安定化を図ります）。
独占交渉権: 特定の相手とだけ交渉を進める権利を定める要素。市場での有利な地位づくりに使われます。
署名捺印: 文書の正式性を示すため、作成者の署名と会社の押印が求められることが多いです。
日付: 文書の作成日・有効日を明記します。日付があるといつから効力が生じるかが分かります。
宛先: 相手方の正式名称や部署名、提出先を明記します。受領後の対応をスムーズにします。
件名: 文書の題名。例として“意向表明書（株式譲渡）”など、内容を一言で表します。
提出方法: 紙媒体での郵送、FAX、電子メール、PDF添付など、どの手段で提出したかを記します。
雛形/テンプレート/フォーマット: 作成の型となる雛形やテンプレート・フォーマットが用意されていることが多く、初心者にも作りやすいです。
サンプル: 実際の書き方の見本（サンプル文例）を参考にすると作成が容易です。
価格条件: 提案される価格、支払条件、支払い時期などの金銭条件を示します。
条件提示: 価格以外の条件（納期、保証、担保、履行条件など）を合わせて提示します。
資産売買/株式譲渡: 対象となる資産の売買や株式譲渡といった取引の前提になることが多いです。
交渉条件: 今後の契約で取り決めるべき基本的な条件の枠組みを示します。
デューデリジェンス: 相手方の財務状況・法務情報の事前確認を前提とすることがあり、情報開示の範囲も文書で決めます。
秘密保持: 機密情報の取り扱いを定める要素。NDA（秘密保持契約）につながることがあります。
有効期限/締結期限: LOIの有効期間や契約締結の目標日を設定します。
作成者/署名者: この文書を作成した担当者と、署名する代表者の情報を明記します。
法的効力: 拘束力の有無や、どの段階で法的効力が生じるのかの目安を示します。

意向表明書の関連用語

意向表明書: ある事柄に対する意思を公式に表明する文書。ビジネスの交渉開始や提携検討の初期段階で用いられることが多い。
LOI（Letter of Intent）: 英語の 'Letter of Intent' の略で、同義の文書。企業間の意向を非拘束的に示す場面で使われることが多い。
基本合意書: 取引の大枠条件を整理する非拘束的な契約文書。正式契約前の共通認識を共有する役割。
覚書: 事実関係や合意ポイントをメモ的に残す文書。MOU の一種として用いられる場合がある。
非拘束力: 多くの意向表明書や MOU には法的拘束力が生じない前提がある。ただし条項によって拘束力が生じることもある。
拘束力のある契約: 正式な契約として法的拘束力を持つ文書。最終契約へと繋がる段階。
秘密保持契約（NDA）: 取引情報や機密情報を第三者へ開示しないと約束する契約。LOI と同時または前段で結ばれることが多い。
デューデリジェンス: 企業買収や投資の前に、財務・法務・事業状況を詳しく調査するプロセス。
入札参加表明書: 公的調達などで入札に参加する意思を正式に表明する文書。
条件提示書: 契約条件（価格・納期・品質など）を提示する文書。交渉の開始点となる。
条件交渉: 価格・納期・条項などの条件を相手と交渉する過程。
独占交渉権: 一定期間、他社との交渉を独占的に行う権利を定める条項。
事業提携契約: 提携の枠組みや役割分担を定める正式契約の準備段階として用いられることがある。
取引基本契約: 長期的な取引関係の基本条件を定める契約。後続の個別契約の土台となる。
志望動機書: 就職活動で志望理由や自分の強みを伝える文書。直接的には意向表明書とは異なるが、意思を伝える点で関連するもの。
意向表明の一般概念: 特定の事柄について自分の意思を公式に示す行為全般のこと。