高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
趣意書とは何か
趣意書は相手方に対して自分の意図や目的を明確に伝える書類です。一般には取引や協力の前提として作成され、正式な契約書とは区別されます。趣意書は相手に自分の考え方や求める結果を伝えるための“意向の表明”であり、法的な拘束力は薄いことが多い点が特徴です。
このような性質から趣意書は作成者の真剣さを示す手段として使われることが多く、相手にとっては交渉の出発点を理解する手掛かりになります。なお趣意書は正式な文書名として使われる場面が限られるため、状況に応じて他の文書名と混同しないよう注意が必要です。
趣意書の使い方と場面
代表的な場面としては企業同士の共同事業の検討前に作成する場合や、資金提供を受ける前の意向確認、共同研究の開始前の概要説明などが挙げられます。趣意書の目的は相手に自分の考えがどのような方向性で進むべきかを共有することです。ここでのポイントは具体的な条件をいきなり詰めずに、まずは全体像と大枠の方針を伝えることです。
また個人と法人の間のやり取りでも使われます。例えば新しい事業のパートナーを探している場合や、提携の意図を示して打診する場合などに用いられます。趣意書は後に正式な契約書や覚書の作成へとつながる糊口になりますので、後の手続きに向けての道しるべとしての役割を果たします。
趣意書の基本的な構成
趣意書には以下の要素を盛り込むと伝わりやすくなります。目的、現状の説明、提案内容の概要、期待する結果、今後の進め方、連絡先という順序で整理すると読みやすくなります。
| パート | 内容の例 |
|---|---|
| タイトルと日付 | 趣意書の名称と作成日を明記 |
| 現状と背景 | なぜこの提案をするのかの背景 |
| 提案内容の要点 | 事業の骨子や協力の範囲の概要 |
| 今後の進め方 | 具体的な手続きの流れやスケジュール |
書き方のコツと注意点
難しく堅い表現を避け、相手に伝わりやすい言葉を選ぶことが大切です。具体的で現実味のある内容にすることで相手がどう動くべきかをイメージしやすくなります。文体は丁寧語を基本にし、過度に断定的な表現や過剰な約束を避けましょう。例文を参考にするとよいでしょう。
趣意書は一般に法的な拘束力を持つ契約書ではありませんが、内容次第では交渉の土台になることもあります。したがって記載の事実関係には誤りがないよう、事実確認をしっかり行い、最終合意へと繋げるための準備として活用します。
使える例文の一部
例文をいくつか挙げます。この趣意書は将来的な協業の意向を示すものであり、現時点で法的拘束力を持つものではありません。
例文の一部: 本件について、双方が前向きに協議を進める意向を確認することを目的とします。
よくある誤解と注意点
誤解として「趣意書はすぐに契約になる」という考えがあります。実際には趣意書はあくまで意向の表明であり、契約を成立させるには別途正式な契約書が必要です。 後の手続きで条件が変わることが多い点を前提に、初期段階の文書として扱いましょう。
まとめ
趣意書は自分の考えを相手に分かりやすく伝えるための第一歩です。具体性と丁寧さを心がけ、交渉の出発点として相手と共通の理解を作る道具として活用しましょう。
参考情報
- 法的効力が必要な場合には専門家に相談すること
- 相手の状況に合わせて文言を調整すること
趣意書の同意語
- 趣旨書
- 趣旨を明確に記した書類。何の目的で、どう進めるのか、背景や意図を説明します。
- 志望理由書
- 応募先へ志望する理由や動機を詳しく述べる書類。学校・就職・転職などの選考で用いられます。
- 志望動機書
- 志望の動機を中心に記した文書。志望理由書と同様に使われることが多く、動機の強さを伝える用途で使われます。
- 企画趣旨書
- 企画の趣旨・背景・目的を整理して伝える書類。新規プロジェクトの提案時などに用いられます。
- 提案趣旨書
- 提案の趣旨・目的・背景・意義を説明する書類。事業提案や研究提案の際に使われます。
- 趣旨説明書
- 趣旨を丁寧に説明する書類。要点を分かりやすく伝えることを目的とします。
- 申請趣旨書
- 申請の趣旨・背景・目的を説明して承認を得るための文書。行政機関や組織への申請で用いられます。
- 研究趣旨書
- 研究の趣旨・目的・背景を説明する書類。研究計画の一部として提出されることがあります。
- 趣旨報告書
- 提案や計画の趣旨を報告する書類。関係者へ趣旨を共有するために使われます。
趣意書の対義語・反対語
- 目的不明の文書
- 趣意書が示すべき目的が明記されていない文書。何を達成するのかが不明で、意図が伝わりにくい。
- 無目的の文書
- 文書自体に具体的な目的・意図が無く、何をするための資料かが見えないタイプの文書。
- 要旨不記載の文書
- 趣旨・要点が記載されていない文書で、読む人に要旨が伝わりにくい。
- 結論先行の文書
- 趣旨の説明よりも結論を先に提示するタイプの文書。目的の明示が後回しになりがち。
- 事実報告のみの文書
- 事実・データの列挙に留まり、目的・意図・結論が示されていない文書。
- 趣旨を否定・覆す文書
- 元の趣旨と矛盾する内容を含み、趣旨の正反対の意図を示す文書。
- 反趣旨の文書
- 趣旨そのものと反対の意図を明示する文書。
趣意書の共起語
- 意向書
- 趣意書と同様に、相手に対して自分の意思・希望を正式に示す文書。契約や申請の意志表示として使われる。
- 意図
- ある行動や計画の狙い・意図。
- 目的
- 文書が達成したい狙い・目的。
- 趣旨
- 全体の主旨・本来の意味。趣意書の中心となる考え方。
- 趣旨説明
- 趣旨を詳しく説明する文章・説明文。
- 根拠
- 主張を支える事実・理由。
- 背景
- 事情・経緯・前提となる状況。
- 提案書
- 検討してほしい案をまとめた文書。
- 提案
- 新しい案・計画を示すこと。
- 要旨
- 要点を短くまとめた説明。全体の核をつかむ短い説明。
- 要点
- 重要な点・肝心な部分。
- 申請書
- 公的機関へ正式に申し込む文書。
- 申請
- 正式に申し込む手続き。
- 計画書
- 事業計画の概要を記した文書。
- 計画
- これからの具体的な案・段取り。
- 契約書
- 契約の条件・取り決めを記した正式な文書。
- 覚書
- 関係者間の合意内容を簡易に記した文書。
- 説明
- 内容を分かりやすく伝えること・文書。説明文。
- 日付
- 文書の作成日付を示す欄。
- 署名
- 作成者の署名・サイン。
- 押印
- 法人が実印を押すことによる正式性の付与。
- 作成
- 文書を作る行為。
- 作成日
- 文書が作成された日付。
- 書式
- 文書の体裁・形式・レイアウト。
- 書類
- 提出や管理の対象となる紙の文書の総称。
- 条項
- 契約の各項目・約束事。
- 概要
- 全体の要点を短くまとめた説明。
- 法的文書
- 法的効力を持つ文書（契約・申請など）。
- 公文書
- 公的機関が作成・保有する正式な文書。
- 手続き
- 進め方・手順・申請の流れ。
- 事業計画書
- 事業の目的・計画・資金などを記した文書。
趣意書の関連用語
- 趣意書
- 特定の事業や提案の趣旨・目的を明確に記した公式文書。申請や契約、提案の際に用いられ、背景・狙い・期待する効果を説明します。
- 趣旨
- 物事の根本的な目的や狙い。文章では「この企画の趣旨は…」と冒頭で説明されることが多い言葉です。
- 趣旨説明
- 趣旨を説明するための文書・セクション。プロジェクトや申請書の導入部などに使われます。
- 研究趣旨
- 研究の目的・背景・意義を説明する部分。研究計画書の核となる内容として、なぜその研究が必要かを示します。
- 研究計画書
- 研究の目的・方法・期間・評価方法・予算などを体系的に記す公式文書。研究の申請・審査で用いられます。
- 企画書
- 新しい企画の概要・目的・実施計画・予算などをまとめた提案書。社内外の合意形成に使われます。
- 企画趣旨
- 企画の背景・目的・意義を端的に示す趣旨説明。企画書の冒頭でよく使われます。
- 提案書
- 自分の案を相手に提案するための文書。目的・背景・提案内容・実施方法・費用・期待効果などを含みます。
- 提案趣旨
- 提案の趣旨・狙いを説明するセクション。提案書の導入部として用いられます。
- 計画書
- プロジェクトや事業の全体像・目的・スケジュール・リスク・資源などを整理した文書。
- 志望理由書
- 大学・奨学金・就職活動などで、志望動機や自己PRを詳述する文書。応募先の要件に合わせて形式が異なります。
- 志望動機
- 応募先へ応募する動機・理由。志望理由として要約され、自己PRとともに書かれることが多いです。
- 意向表明書
- 事業や契約の相手に対して、取引や協力の意思を正式に表明する文書。LOI（意向表明書）の日本語表現として使われます。
- 意向書
- 将来の意向・希望を簡潔に示す短い文書。契約・交渉の初期段階で使われることがあります。
- 主旨
- あるテーマの中心的な趣旨・目的・要旨。短く要約して使われることが多い言葉です。
- 主旨説明
- 主旨を説明する文章・セクション。企画書や提案書の導入部で用いられます。
- 契約趣旨
- 契約の目的・趣旨を明記する条項・文書。契約書の冒頭や条項の解釈の根拠として使われます。
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