会議録・とは？初心者向けにやさしく解説する基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

会議録・とは？

会議録とは、会議で話し合われた内容を文章として残した正式な記録のことです。議事録と同じ意味で使われることもありますが、組織や地域によって名称や細かなルールが異なる場合があります。初心者にも分かりやすい言葉で説明します。

会議録の定義と目的

会議録の基本的な定義は「会議の内容を後から確認できるように記録する文書」です。目的は三つです。第一に決定事項の確認、第二に責任の所在の明確化、第三に将来の参考です。ここでは客観性と正確さを重視します。

会議録の基本的な構成

通常、次の項目を含みます。会議名、日時、出席者、欠席者、議題、決定事項、未決事項、次回の予定など。以下は簡易な例です。

項目	説明
会議名	月例経営会議
日時	2025年5月10日 10:00-11:30
出席者	山田太郎部長、佐藤花子課長他
欠席者	田中一郎さん
議題	第3四半期の予算案
決定事項	新規プロジェクトの予算を5000万円に承認
未決事項	リスク評価の追加資料作成
次回の予定	来月第1水曜 14:00-16:00

会議録を書くときのコツ

・客観的に記録すること。発言者名を正確に書く。専門用語には注釈をつける。結論と理由を分けて書く。公的文書として形式を整える。

実務でのコツは他にもあります。まず、誰が何を提案したのかを時系列で追えるようにします。次に、決定事項と未決事項を分けて書き、後から参照しやすいようにします。必要に応じて、資料名や資料番号を付記すると探すときに便利です。

サンプルの様式

以下は簡易的なサンプルです。

項目	例
会議名	月例経営会議
日時	2025年5月10日 10:00-11:30
出席者	山田太郎部長、佐藤花子課長他
議題	第3四半期の予算案
決定事項	予算案を承認、次回報告は6月末
未決事項	市場リスク評価の追加資料作成

まとめ

会議録は会議の記録です。正確さと客観性が大切で、後から内容を確認したり、他の人に伝えたりするのに役立ちます。良い会議録は、組織の透明性を高め、責任の所在を明確にします。

会議録の関連サジェスト解説

会議録調製とは: 会議録調製とは、会議で話し合われた内容を正式に記録し、後で確認できるように整える作業のことです。会議録は会議の経緯や結論を後から読み返せるようにする文書で、調製はその文書を作る一連の工程を指します。調製には草案作成、確認・修正、正式版の作成、配布、保存までが含まれます。担当者は秘書や事務担当が多く、会議終了後しばらくしてから草案を作成します。草案には日付・場所・出席者・欠席者、議題、発言の要点、決定事項、責任者、期限、次回の案内を整理します。発言要旨は要点だけをまとめ、長い引用は避け、誤解を生まない表現にします。最終版を出席者に確認してもらい、修正があれば反映させます。公的機関や企業では保管期間や機密情報の扱いが決められていることがあり、調製時にはその点にも注意が必要です。会議録調製とはの基本を押さえると、組織の意思決定を正しく共有し、後から検証できる重要な資料づくりが進みます。