

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
ステークホルダーマップとは
ステークホルダーマップとは、プロジェクトや課題に関係する人や組織を図解化する道具です。関心のある人と影響を受ける人を一目で把握でき、誰が情報を受け取るべきか、誰とどのくらいの頻度で連絡するべきかを決めるのに役立ちます。初心者でも、事業の計画やイベント準備、学校の研究プロジェクトなど、さまざまな場面で使えます。
基本の考え方
大きなアイデアは「影響力」と「関心度」の二軸で整理します。高い影響力と高い関心を持つ人は最も重視されるべき対象で、逆に影響力が低く関心も低い人は情報の量を絞って伝える程度で十分です。
作成の手順
手順1 目的を決める。何を伝えたいのか、誰に伝えるのかをはっきりさせます。
手順2 関係者を洗い出す。社内外の関係者を広くリストアップします。
手順3 影響力と関心を評価する。関係者を4つの象限に割り当てます。
マップの例
| 象限 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| 高い影響力・高い関心 | 最優先で連携 | 事業責任者、主要顧客 |
| 高い影響力・低い関心 | 監視と適切な情報提供 | 部長クラスの外部パートナー |
| 低い影響力・高い関心 | 声を拾い、巻き込みを検討 | 現場の担当者、地域住民 |
| 低い影響力・低い関心 | 最小限の共有 | 興味の薄い第三者 |
この表を使うと、誰にどの情報をどの頻度で伝えるべきかを決めやすくなります。実際に作るときは、関係者リストを作成してから、各人の関心と影響をメモに残すとよいでしょう。
活用のポイント
ステークホルダーマップの良いところは、「誰が意思決定に関わるのか」を可視化できる点と、伝えるべき情報の優先順位を見える化できる点です。定期的に更新して、状況の変化にも対応しましょう。
事例として、学校の文化祭プロジェクトを挙げます。生徒会、先生、保護者、地域の人など、関係者を洗い出し、影響力と関心を四象限に割り当てます。最重要グループには定期的なミーティング案内を、関心が高いが影響力が低いグループにはニュースレターで情報を共有します。こうするだけで、誤解や遅延を減らせます。
まとめ
ステークホルダーマップは、関係者を整理して効果的なコミュニケーションを設計するための基本ツールです。初めてでも手順を追えば、誰に何をどう伝えるべきかが見えてきます。
ステークホルダーマップの同意語
- ステークホルダーマップ
- 関係者を地図のように整理・可視化した図表。プロジェクトや施策に影響を与える人物・組織を特定し、関心度や影響度を把握するためのツール。
- 利害関係者マップ
- 同義の日本語表現。関係者の関心と影響を視覚化する図表で、優先度を判断するのに役立つ。
- ステークホルダー分析マップ
- 関係者を分析して地図化した図。影響力・関心度などの軸で整理し、関与計画を立てるために使う。
- 利害関係者分析マップ
- 関係者の利害と影響を分析して視覚化した地図。関与戦略の設計に役立つ。
- ステークホルダー図
- 関係者の関係性を図として示した表現。誰が誰に影響を与えるかを一目で把握できる。
- 利害関係者図
- 主要な利害関係者を図として整理したもの。影響力・関心度を視覚で確認できる。
- 関係者マップ
- プロジェクトに関わる関係者を整理して表示する図表。役割や関係性を見える化するのに有用。
- ステークホルダー分析図
- 分析結果を図に落とし込んだ表現。関心・影響の高い関係者を特定するのに役立つ。
- ステークホルダー地図
- 関係者を地図のように配置して可視化した地図型の表現。配置によって優先度を把握できる。
- 利害関係者マトリクス
- 影響度や関心度などの軸で関係者を分類するマトリクス形式の図表。戦略的な対応を決める材料になる。
- 関係者分析図
- 関係者を分析して図として表現したもの。主要なプレイヤーと影響の方向性を示す。
ステークホルダーマップの対義語・反対語
- 非ステークホルダーマップ
- ステークホルダーを対象とせず、関係者の特定・分類を行わない地図のイメージです。
- ステークホルダー無視のマップ
- 利害関係者の関心・影響を意識せず、単純なレイアウトだけの図です。
- 内部プロセスマップ
- 組織内部の業務プロセスのみを示す図で、外部の関係者を扱わない対義的な概念です。
- 影響関係なしのマップ
- 影響度・関心度を一切考慮しない、単純な結びつきだけを描く図です。
- 関係性なしマップ
- ステークホルダー間の関係性・ネットワークを表示しない図です。
- 全員同列マップ
- 関係者を特定・階層化せず、全員を同じ立場として扱う想定の図です。
- 非関係者専用マップ
- 関係者を全て除外し、内部リソースや手続きのみを扱う図です。
- 内部依存だけのマップ
- 組織内部の依存関係だけを可視化し、外部ステークホルダーの観点を排除した図です。
ステークホルダーマップの共起語
- ステークホルダー
- プロジェクトや意思決定に影響を与える、あるいは影響を受ける人や団体の総称。
- ステークホルダーマップ
- 関係者を関心度・影響度などの軸で整理した図表。ステークホルダーの関係性を可視化するツール。
- 利害関係者
- プロジェクトの結果に利益を受ける人・団体、または損害を受ける可能性がある人・団体。
- 関心度
- その関係者が特定の課題や決定事柄に対してどれだけ関心を寄せているかの程度。
- 影響度
- 関係者がプロジェクトの成果や意思決定に及ぼす影響の大きさ。
- 権力
- 意思決定や資源配分における影響力の程度。高いほど影響を及ぼしやすい。
- 関与度
- 関係者がプロジェクトへ実際に関与している程度。高いほど協力的な関与が期待できる。
- 権力-関心マトリクス
- 権力と関心の2軸で関係者を分類するマトリクス。戦略的な関与の優先度を決める道具。
- マトリクス
- データを格子状に整理して、複数の指標を同時に比較する表形式の図。
- コミュニケーション戦略
- 関係者に伝える内容、頻度、手段を計画する方針。
- エンゲージメント
- 関係者との関係を深め、参加・協力を促進する活動全般。
- ステークホルダー分析
- 関係者の属性・関心・影響・ニーズを整理して理解する分析作業。
- 関係者分析
- 同義語として使われることが多い、関係者の特徴と影響を調べる作業。
- ニーズ分析
- 関係者が求めている要望・目的を具体的に把握する作業。
- コミュニケーションチャネル
- 情報を伝える手段(会議、メール、SNS、報告書など)のこと。
- 期待値管理
- 関係者の期待を現実的に調整し、誤解や不満を減らす活動。
- リスク管理
- 関係者起因のリスクを特定・評価・緩和・監視する管理活動。
- 関係構築
- 信頼関係を築き、長期的な協力関係を維持する取り組み。
- 資源配分
- 重要度の高い関係者のニーズを優先して資源を配分する考え方・実践。
- ステークホルダー登録
- 識別した関係者の名簿・データベースを作成・管理すること。
ステークホルダーマップの関連用語
- ステークホルダーマップ
- 関係者を関心と影響度で配置した視覚的な地図。誰にどのように働きかけるべきかを判断するためのツール。
- ステークホルダー
- プロジェクトや施策に影響を与える、あるいは影響を受ける可能性のある個人・組織・団体の総称。利害関係者とも呼ばれる。
- 利害関係者分析
- 誰が主要な関係者か、彼らの関心と影響力がどれくらいかを整理する作業。
- サリエンスモデル
- ステークホルダーの重要度を権限・正当性・緊急性の3軸で評価する理論。マップ設計の指針となる。
- 権限/影響力
- プロジェクトに対して実質的に影響を与える力。関心が高いほど強くマッピングの上位に置かれることが多い。
- 正当性
- 関係者の地位や権利が社会的に正当とみなされる度合い。
- 緊急性
- 関係者の要求や要件がどれだけ急を要するか。
- 関心度
- 関係者がプロジェクトに対してどれだけ関心を持っているか。
- 影響度
- 関係者がプロジェクトに及ぼす影響の大きさ。
- 関心-影響マトリクス
- 関心度と影響度の2軸で関係者を4象限に分類する図。優先度を決める手掛かりになる。
- パワー・インタレスト・グリッド
- 権限と関心を軸に関係者を4象限に分ける定番のマッピング手法。
- パワー/関心マトリクス
- 権限と関心の組み合わせで分類し、対応方針を決める。
- 関心度マトリクス
- 関心の高低だけで分類する簡易版のマップ。
- 影響度マトリクス
- 関係者が与える影響の大きさで分類する軸。
- 関係者マップ
- 名前・組織・役割・関心・影響の情報をつなげて視覚化した図。
- ステークホルダー登録簿
- 誰が関係者かを一覧化した公式リスト。連絡先や関心ポイントを含むことが多い。
- 内部ステークホルダー
- 組織内部の従業員・部門・経営層など。
- 外部ステークホルダー
- 顧客・取引先・規制機関・地域社会・株主など、組織の外にいる人や組織。
- 主要ステークホルダー
- プロジェクトの成功に大きく影響を与えると見なされる関係者。
- 二次的ステークホルダー
- 直接の影響は小さいが関連性がある関係者。
- RACIマトリクス
- Responsible/Accountable/Consulted/Informedの役割を明確化する表。誰が何を担うかを整理。
- 責任分担表
- RACIの日本語訳。誰が責任を持つかを示す。
- エンゲージメント戦略
- ステークホルダーの関与を引き出すための方針と活動計画。
- コミュニケーション計画
- 誰に何を、いつ、どの手段で伝えるかを決める計画。
- 情報提供
- 適切な情報をタイムリーに提供すること。
- 情報共有
- 関係者間で必要な情報を共有する仕組み。
- ファシリテーション
- 会議やワークショップを円滑に進行させ、合意形成を促す技術。
- 期待値管理
- 関係者の期待を現実的に設定し、ずれを早期に修正する取り組み。
- コンフリクトマネジメント
- 利害対立が生じた場合の解決手法。
- リスクと機会の連携
- 関係者視点でのリスクと機会を把握して対処する。
- 透明性
- 意思決定や情報の開示を通じて信頼を高める姿勢。
- 信頼性の確保
- 情報の正確さ・一貫性・適時性を保つ取り組み。
- モニタリングとレポーティング
- 関係者の動きや成果を定期的にチェックして報告する。
- 更新頻度/更新維持
- マップを状況変化に合わせて定期的に見直す作業。
- 地域社会との連携
- 地域社会や自治体との協働を設計・実行する要素。
- 顧客/株主/規制機関カテゴリ
- 外部ステークホルダーの分類例。顧客、株主、規制機関など。
- サプライヤー/パートナー関係管理
- 外部組織との関係性を良好に保つための管理手法。
- ケーススタディ/ベストプラクティス
- 実践事例から学ぶ、より効果的なマップ作成のヒント。
- ガバナンス
- 組織の意思決定と監督の枠組みを整える要素。
- 関係性の更新頻度
- マップを維持するための定期的な更新ルール。
ステークホルダーマップのおすすめ参考サイト
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