情報管理規程・とは？初心者が知っておく基本と実務ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

情報管理規程・とは？なぜ必要なのか

情報管理規程とは、組織が持つデータや機密情報をどう扱うかを決めた「ルールブック」です。情報管理規程は、学校や会社などの組織が『どんな情報を、誰が、どう扱うのか』を決めた書類で、機密情報、個人情報、顧客データなど、守るべき情報の種類とそれをどう保護するかを分かりやすくまとめます。

この規程があると、情報の取り扱いが統一され、誰が何をしていいかを混乱せず判断できます。法令遵守や社内の規範にもつながり、組織全体の信頼性が高まります。

目的と対象

目的は主に、情報の適正な管理と、漏えい防止、不正利用の防止、そして法令遵守の確保です。対象には、組織が保有する全ての情報と、それを扱う人が含まれます。つまり、社員だけでなく、契約社員・アルバイト・外部委託先のスタッフも含まれることが多いです。

含まれるべき内容の例

情報管理規程には、以下のような要素がよく含まれます。

・ 情報の分類：公開情報、内部情報、機密情報、個人情報など、情報の重要度を分ける基準

・ 保存と廃棄：どのくらいの期間保存するか、どのように安全に破棄するか

・ アクセス管理：誰がどの情報にアクセスできるか、認証方法、アクセス権の付け外し

・ 持ち出しと共有：外部持出しの手続き、外部共有の条件、暗号化の要件

・ インシデント対応：情報漏えいなどの事故が起きたときの連絡・対応手順

・ 教育と監査：従業員教育、規程の見直し、監査の実施頻度

実務の例と表現のコツ

情報管理規程は、抽象的な言葉よりも、現場で使える具体的な手順で書くと効果が上がります。例えば、個人情報の扱いについては「誰が、どんな状況で、どの媒体で、どの程度の期間保存するか」を明記します。外部へ情報を送るときの承認ルートや、USBメモリの禁止、クラウドの使用条件などを具体的に記載すると、社員が迷いません。

表で見る要点

<th>項目

説明
情報の分類	公開・内部・機密・個人情報など、取り扱い方針を分類します。
アクセス管理	誰が何を見られるか、認証方法、権限付与の手順を定めます。
保存と廃棄	保存期間、保存場所、廃棄方法を具体化します。
持ち出しと共有	外部持出しの条件、共有時の安全対策、暗号化の要件を定めます。
インシデント対応	情報漏えいが起きた場合の通報・初動対応・復旧手順を規定します。

実務上のポイント

・新しく入る人には必ず研修を受けさせ、規程の理解を徹底します。日常業務での実践が最も大切です。

・規程は「現場の声」を反映して定期的に見直します。法律や技術の変化に耐える文書へとアップデートします。

まとめ

情報管理規程は、組織の情報を守るための基本ルールです。目的・対象・手順を明確にし、教育と監査を通じて継続的に改善していくことが重要です。新しいメンバーにも分かりやすく、日常の業務で使いやすい形にすることが、情報を安全に管理する第一歩です。

情報管理規程の同意語

情報管理規程: 組織内の情報の取り扱い全般を定める正式な規則。情報の収集・保管・利用・提供・廃棄と責任分掌を規定します。
情報管理方針: 情報管理の基本的な理念・方向性を示す文書。実務の規程・基準はこの方針を具体化する形で作られます。
情報管理ポリシー: 情報管理の考え方と原則を示す方針文書。組織の価値観に沿って運用を行うための指針です。
情報管理基準: 情報の取り扱いを満たすための具体的な基準・条件を定める文書。権限管理や保存期間、監査条件などを含みます。
情報管理ガイドライン: 実務での推奨運用手順を示す指針。必須ではなく推奨される運用方法を整理します。
情報セキュリティ方針: 情報の機密性・完全性・可用性を守る基本方針を示す文書です。
情報セキュリティ規程: 情報セキュリティの具体的な規則を定める文書。アクセス管理、暗号化、インシデント対応などを含みます。
情報セキュリティ管理規程: 情報セキュリティの組織的な運用・管理体制を定める規程。責任分掌・教育・監査などを含みます。
データ管理規程: データの収集・保管・利用・廃棄などデータのライフサイクル全般を統制する規程。
データ保護規程: 個人情報を含むデータの保護を目的とした規程。取扱い手順・保存・提供・廃棄を規定します。
データガバナンス方針: データの責任体制・品質・利用ルールの基本方針を示します。
データガバナンス規程: データガバナンスの運用ルールを定める規程。権限・分類・監査などを含みます。
個人情報保護規程: 個人情報の取扱い方法を定める規程。取得・利用・保管・第三者提供・廃棄のルールを規定します。
個人情報保護方針: 個人情報の適切な保護を目指す基本方針。組織の原則と対応方針を示します。
機密情報取扱規程: 機密情報の取り扱い手順とルールを定める規程。アクセス制限・処理手順・廃棄などを含みます。
機密情報管理規程: 機密情報の整理・保護・流出防止など管理全般を定める規程。
文書管理規程: 文書の作成・保存・廃棄・版管理・アクセス権限など、文書そのものの管理ルールを規定します。
文書情報管理規程: 文書と情報資産の管理を一体として定める規程。文書のライフサイクルと情報保護を同時に扱います。
情報資産管理規程: 情報資産を識別・分類・保護・維持・監査するためのルールを定める規程。
情報資産管理方針: 情報資産の適切な管理を目指す基本方針。責任者・責務・評価指標などを示します。
電子情報管理規程: 電子的情報の取扱いを中心に定める規程。保存・バックアップ・復旧・セキュリティ対策を含みます。
情報取扱規程: 組織内の情報全般の取扱いを定める規程。個人情報以外の情報も対象になります。
情報取扱基準: 情報の取り扱いを実務的に規定する基準。権限、暗号化、廃棄方法などを具体化します。

情報管理規程の対義語・反対語

情報公開方針: 情報を広く公開・共有することを優先する方針。情報の秘匿を抑え、外部への開示を重視します。
情報開示推進方針: 組織内部情報の外部開示を積極的に推進する方針。秘密保持の程度を緩和し、透明性を高める方向性です。
情報透明性方針: 組織の意思決定やデータの出所を透明化することを重視する方針。説明責任と公開性を前提に運用します。
オープンデータ方針: データを公開・再利用可能な状態にすることを重視する方針。政府・企業のデータ公開を促進します。
情報共有推進方針: 内部・外部との情報共有を積極的に進める方針。情報を独占せず、共有を優先します。
規制緩和方針: 情報の取り扱いに関する規制を緩和することを目指す方針。柔軟性を高め、迅速な情報運用を促します。
開放性重視のガバナンス: 情報管理より開放性とアクセスの自由を優先する組織運営の考え方。透明性と協働を重視します。
情報公開原則: 情報公開を基本原則とする考え方。秘密保持より公開を優先する判断基準を前提にします。
情報公開主義: 情報公開を最優先する思想。秘密保持より公開を前提に意思決定を行う考え方です。

情報管理規程の共起語

情報資産: 組織が保有・管理する情報の総称。文書、データ、ソフトウェア、知識など価値を生み出す対象を指す。
個人情報: 生存する個人を特定できる情報。氏名・住所・連絡先・生年月日など、個人を特定できる情報を指す。
個人情報保護法: 個人情報の適正な取扱いを定める日本の法律。目的外利用の禁止、取得目的の明示、適切な管理などを規定。
特定個人情報: 特定の個人を特定できる情報のうち、給与・年金・医療など特別な取り扱いが必要な情報。
匿名化: 個人を特定できないように加工し再識別が困難になるようにする処理。
データ分類: 情報を機密性・重要性・法令順守などの観点で分類する作業。公開情報・内部情報・機密情報など。
データマネジメント: データの取得・保管・利用・保全・廃棄を統括して管理する考え方。
データガバナンス: 組織全体のデータを適切に管理・活用するための枠組みと統治の仕組み。
データライフサイクル: データが生まれてから廃棄されるまでの全過程を管理する考え方。
情報資産管理: 情報資産を特定・分類・保護・監視する活動。
文書管理: 紙・電子文書の作成・分類・保管・検索・廃棄を管理する仕組み。
電子文書: デジタル形式の文書。保存・共有・検索が前提。
紙文書: 紙ベースの文書。スキャン・保管・廃棄の管理が必要。
保存期間: 法令や社内方針に基づく情報の保存期間。経過後は適切に廃棄。
保存方針: どの情報をどのくらいの期間保存するかを定めた方針。
アクセス権限: 情報に対して誰がどの程度の操作を許されるかを決める権利。閲覧・編集・削除など。
アクセス管理: 権限の付与・変更・取り消しを適切に行う管理手法。
権限管理: 個人に対し適切な権限を付与・監視・見直す仕組み。
認証: 利用者の身元を確認する手続き・技術（ID・パスワード・二要素認証など）。
認証情報: ID・パスワード・トークンなど、本人性を示す情報。
パスワード管理: 強固なパスワードの設定・保存・更新・回収を行う運用。
ログ管理: アクセスや操作の記録（ログ）を収集・保管・監視する運用。
監査: 規程の適用状況を評価し、適切性を検証する独立的な検査。
監査証跡: 誰が何をいつ実施したかを追跡できる記録のこと。
インシデント対応: 情報漏洩・紛失・改ざんなどのセキュリティ事故が発生した際の対応手順。
セキュリティ教育: 従業員へ情報セキュリティの基本や規程の周知・教育を行う活動。
セキュリティポリシー: 組織の情報セキュリティの方針を定めた基本文書。
情報セキュリティ基本方針: 情報セキュリティの根幹をなす最上位の方針文書。
暗号化: データを読み取り不能にするための変換処理。鍵管理が伴う。
鍵管理: 暗号化に使う鍵の発行・保管・廃棄・権限管理を統括する規程。
廃棄方針: 不要になった情報の処分方法と手順を定めた方針。
廃棄処理: 情報資産を安全に消去・破棄する具体的手順。
委託管理: 第三者へ情報処理を委託する際の管理・監督の仕組み。
データ処理委託: 外部業者にデータ処理を依頼する契約と管理手続き。
第三者委託: 外部ベンダー・パートナーへのデータ取り扱いを含む委託契約の管理。
契約上の情報保護: 委託契約や NDA など契約に基づく情報保護義務の取り決め。
リスクマネジメント: 情報管理のリスクを特定・評価・対処する枠組み。
リスク評価: 情報資産に対する脅威・脆弱性を評価する作業。
コンプライアンス: 法令・規範・社内規程を遵守することの重要性と運用。
内部統制: 組織内部の手続き・権限・監視の仕組みで不正を防ぐしくみ。
教育訓練: 従業員へ規程・手順の理解と実践を促す訓練活動。
バックアップ: データの複製を作成し、災害時の復旧を支援する保護手段。
災害対策: BCP・災害時のデータ復旧・業務継続の対策。
事業継続計画: 災害やトラブル時にも事業を継続するための計画。
BCP: 事業継続計画の略。緊急時の対応と復旧手順を定める。
監査対応: 監査の指摘事項に対して是正処置を行う対応プロセス。
データ保全: 情報の完全性・可用性・機密性を保つための保全活動。
データ保持方針: データの保持条件・期間・保存場所を定めた方針。
データ分類基準: データを機密性・重要性・法令順守等で分類する基準点。
アーカイブ: 長期保存のためのデータの整理・保管方法。

情報管理規程の関連用語

情報管理規程: 組織が情報を適切に扱うための基本的なルールを定義した文書。情報の分類、保存、利用、共有、削除、責任分掌、教育・監査など、情報管理の全体像を定める核となる規程です。
情報資産: 組織が保有・利用するデータ・ドキュメント・システム・機器内の情報など、価値を持つ情報の総称。
情報資産管理: 情報資産の棚卸し・分類・保護・活用を行い、責任者を決めることで適切に管理する取り組み。
情報セキュリティポリシー: 機密性・完全性・可用性を守るための基本方針。組織全体のセキュリティ方針と要件を示します。
機密情報: 社外に漏れては困る情報。顧客データ、経営情報、設計情報など、取り扱いに厳密な制限を設けるべき情報。
個人情報保護法: 個人を特定できる情報の取扱いを規制する日本の法制度。適法かつ公正な取得・利用・保管・第三者提供を求めます。
個人情報保護方針: 組織が個人情報を適切に取り扱うための基本方針。取得目的の明示、利用範囲、保管期間、第三者提供の条件などを定めます。
情報分類: 情報を機密性や重要性で分類し、取扱い方を決める作業。公開情報、内部情報、機密情報などの階層化を含みます。
アクセス権管理: 誰がどの情報にアクセスできるかを制御する仕組み。最小権限の原則・RBAC・定期的な権限見直しを含みます。
認証・認可: 本人確認（認証）と権限付与（認可）を分けて効率的・安全に運用する仕組み。多要素認証やセキュリティポリシーを含みます。
データ暗号化: データを読めないようにする技術。保存時（静的）と伝送時（動的）の両方の暗号化を推奨します。
バックアップ: データのコピーを定期的に作成し、災害や障害時に復旧できるようにする対策。
災害復旧計画（DRP）: 災害が発生した場合のデータ復旧と業務復旧の手順を定めた計画。
事業継続計画（BCP）: 重大事象が発生しても事業を継続・早期復旧するための総合計画。
ログ管理: 操作履歴・イベント情報を記録・保管し、監査や問題解決に活用する仕組み。
監査対応: 規程遵守状況を検証する内部監査・外部監査への対応手順と準備。
情報セキュリティ教育: 従業員に対して情報セキュリティの知識と実践を教育する活動。
データマスキング: 個人情報などの機微データを表示時だけ伏せる技術。テスト環境での利用に有効。
データ漏洩対策: データが外部へ漏れるリスクを低減するための対策（DLP、暗号化、監視、権限管理など）。
秘密保持契約（NDA）: 機密情報の取り扱いを第三者と結ぶ契約。情報漏洩リスクを法的に抑制。
DPIA（データ保護影響評価）: 個人データを扱う際のリスクを事前に評価・対策を決定する評価手法。
ISO/IEC 27001: 情報セキュリティマネジメントの国際規格。要求事項と適用管理策の枠組みを提供。
ISMS: 情報セキュリティマネジメントシステム。方針・リスク評価・統制・監査を組み合わせた運用枠組み。
クラウド情報資産管理: クラウド上のデータ・アプリケーション・サービスを適切に管理する取り組み。
データライフサイクル管理: データが生成から廃棄までの全過程を適切に管理・最適化する考え方。
保持期間・削除ポリシー: データの保存期間を規定し、期間経過後の安全な削除を実施するルール。
データ保持ポリシー: データの保存・利用・削除の方針を定め、法令・事業要件に対応。
機密保持教育: 従業員に機密情報の適切な取り扱いを教育する取り組み。
秘密情報: 企業が秘密として扱う情報。顧客データ、技術情報、経営戦略などが含まれます。
個人情報: 生存する個人を特定できる情報。氏名・住所・連絡先など、特定可能な情報を指します。
データの匿名化・偽名化: 個人を特定できなくする加工。統計分析などで利用されます。
データの削除・破棄: 不要なデータを安全に消去する手順。完全消去・物理的破棄を含みます。
監視・検知体制: 異常を早期に検知するための監視体制。SIEM・IDS/IPS・運用アラートを含みます。
情報セキュリティ incident対応: セキュリティインシデントが発生した時の封じ込め・根絶・復旧・再発防止の手順。
インシデント対応手順: インシデント発生時の具体的な対応フロー。役割・連絡網・報告・復旧・教訓整理を含みます。
権限管理: 権限の割り当て・見直し・監視を行う仕組み。最小権限の原則・定期見直し・監査対応を含みます。
秘密保持契約: 第三者と機密情報の取り扱いを定めた契約。情報の開示・利用範囲を規定。