
この記事を書いた人

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
事前検討とは何か
事前検討は、物事を始める前に「何を目的にするか」「どんな条件が必要か」を整理する作業です。この段階をおろそかにすると、後で方向性がぶれたり、予算オーバーになったりします。中学生にも分かる言葉で言えば、これからやることにどんな結果を望むのかを、最初に決めておくことです。
なぜ事前検討が大事か
事前検討を丁寧に行うと、作業の全体像が見えやすくなります。目的が明確になると、誰が何をすべきかが分かり、誤解が減ります。また、要件が整理されると、必要な時間や費用の見積もりが現実的になります。
事前検討の基本ステップ
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 1. 目的の明確化 | 達成したい結果を具体的に書き出して、評価軸も決めます。 |
| 2. 要件の整理 | 必要な機能や条件、制約を洗い出します。 |
| 3. 関係者の洗い出し | 関係する人や組織を挙げ、誰が決定者かを確認します。 |
| 4. 期間と予算の見積もり | 現実的なスケジュールと費用を仮置きします。 |
| 5. リスクと対策の洗い出し | 起こりうる問題と、それに対する対処法を事前に検討します。 |
実践のコツ
- 関係者の巻き込み:早い段階で意見を集め、全員に共有します。
- 現実的な目標設定:無理な目標は避け、達成可能な範囲を設定します。
- 文書化と共有:結論と前提を文書に残し、関係者と共有します。
事例紹介
学校のイベント準備や小さなビジネスの新規導入など、事前検討を丁寧に行えば実行時の混乱を減らせるケースは多いです。具体的には、目的を決めた後に要件をリスト化し、関係者の同意を得て、期間と予算を決め、リスク対策を並べる、という順序で進めると良い結果が出やすいです。
事前検討の同意語
- 予備検討
- 本格的な決定・実行に先立ち、目的や要件を整理して方針を決めるための前段階の検討。
- 予備調査
- 決定材料となる情報を事前に集め、現状や前提条件を把握するための調査。
- 予備評価
- 候補案の妥当性・影響・費用などを初期段階で評価する作業。
- 事前審議
- 関係者間で方針・条件を共有・検討する前段の協議。
- 事前審査
- 提案や計画案を事前にチェックし適合性を確認する作業。
- 前提検討
- 計画を支える前提条件・制約を確認・検討すること。
- 下調べ
- 情報収集の初期段階で、基礎知識を固める活動。
- 初期分析
- 現状データや要件を初歩的に分析して方向性を把握する作業。
- 初期検討
- 最終決定前の初歩的な検討、方針の土台づくり。
- 設計前検討
- 設計作業に入る前に仕様・条件を整理し実現性を検討すること。
- 企画前検討
- 新規企画の実現性・影響・リスクを検討する前段階の作業。
- 先行検討
- 他案・過去事例を参考にして、今後の方針を決める前の検討。
事前検討の対義語・反対語
- 事後検討
- 物事を進めた後で、後から検討・評価を行うこと。事前検討の反対語として、準備段階での検討を欠くアプローチを表します。
- 後回し
- 物事を先に進め、検討や決定を後回しにすること。計画性の欠如や遅延を意味します。
- 即断・即決
- 事前の検討をせず、その場で結論を出すこと。迅速さは得られるが、準備不足になりやすい対義語です。
- 場当たり的判断
- その場の状況だけを見て、前もって検討せず判断すること。計画性の欠如を表す表現。
- 現場判断
- 現場の状況だけで判断すること。事前に十分な検討を行わない対義語として位置づけられます。
- 先送り
- 物事の検討・決定を先送りすること。時間管理や優先順位づけの欠如を示します。
- 計画なしの決定
- 事前の計画・検討を欠いたまま決定すること。準備不足の状態での決定を指します。
- 事後評価
- 事後に行う評価・再検討のこと。事前検討と対比して、後からの見直しを重視する姿勢を表します。
- 即興的判断
- 準備や事前検討がなく、その場の思いつきで判断すること。場当たり的な決定に近いニュアンスです。
事前検討の共起語
- 市場調査
- 市場の動向・ニーズ・競合状況を把握するための事前情報収集。
- ニーズ分析
- 顧客やユーザーの潜在的なニーズを整理し、要件づくりの基礎とする作業。
- ペルソナ
- ターゲットユーザーの代表像を作成して、ニーズや使いどころを具体化する手法。
- 競合分析
- 競合他社の強み・弱み、戦略を分析して差別化ポイントを探る作業。
- 要件定義
- プロジェクトの機能・性能・制約を明確化する作業。
- 仕様検討
- 実現すべき仕様を具体的に決めるプロセス。
- 機能要件
- 何を作るかという機能面の要件。
- 非機能要件
- 性能・信頼性・可用性・セキュリティ・保守性など、機能以外の要件。
- データ要件
- データの収集・保管・利用の前提条件を整理。
- セキュリティ要件
- 情報の機密性・完全性・可用性を確保する要件。
- プライバシー要件
- 個人情報の取り扱いに関する前提条件と制約。
- データ保護
- 個人情報・機微データの保護対策と遵守事項。
- 予算見積もり
- 必要な費用を試算・見積もる作業。
- リソース計画
- 人員・設備・時間などの資源をどう配分するかの計画。
- 人員計画
- 必要な人員数・スキルを割り当てる計画。
- 外部委託検討
- 開発や運用を外部企業に任せるか検討する作業。
- 事前リサーチ
- 事前に情報を調べ、方向性を固める調査。
- 事前評価
- 実現性・リスク・費用対効果を評価する作業。
- リスク評価
- 潜在的リスクを特定し、影響度と発生確率で評価。
- リスク管理
- リスクの回避・低減・対応策を計画・実行するプロセス。
- 承認プロセス
- 関係者の承認を得るための手順と基準。
- 関係者合意
- ステークホルダー間で前提条件と方針を一致させること。
- KPI
- 成果を測る指標。目標値や達成度を追跡する指標。
- ROI
- 投資対効果の期待値。予算に対するリターンを評価する指標。
- ガントチャート
- 作業の期間と依存関係を可視化するスケジュール表。
- マイルストーン
- 重要な節目となる時点を設定して進捗を管理。
- スケジュール
- 作業の開始時点・終了時点・順序を計画すること。
- 企画書
- プロジェクトの概要・目的・方針を文書化した提案資料。
- 提案書
- 解決策と成果を説明する公式の文書。
- 要件定義書
- 要件を整理・記録した正式な文書。
- 仕様書
- 技術的な仕様を詳細に記述した文書。
- 品質計画
- 品質目標と品質保証・検証の計画を定める。
- 検証計画
- 要件が満たされているかを検証する計画。
- 変更管理
- 仕様変更を制度的に承認・記録・実施するプロセス。
- 変更管理手順
- 変更が発生した場合の手順と責任分担。
- 法令遵守
- 法令や業界規制を遵守するための対策。
- コンプライアンス
- 倫理・法令・企業規定の遵守を確保する取り組み。
事前検討の関連用語
- 事前調査
- 事前に情報を集め、状況を把握するための調査。市場動向や顧客ニーズ、競合状況を把握して計画の土台を作ります。
- 市場調査
- 市場の規模・成長性・競合・トレンドを調べ、機会と課題を見つけ出します。
- ユーザーリサーチ
- 実際の利用者の行動・ニーズを観察・聴取して、設計の指針を得る作業です。
- ペルソナ作成
- 代表的なユーザー像を設定し、ニーズや痛点を具体化して設計の指針にします。
- 競合分析
- 競合他社の強み・弱み・戦略を比較して差別化ポイントを探る作業です。
- ニーズ分析
- 顧客が抱える課題や要望を整理し、優先順位をつけて要求を明確化します。
- 目的設定
- プロジェクトの達成目標を明確にし、全員の方向性を揃える段階です。
- 要件定義
- 機能・性能・制約など、実現すべき内容を文書化するプロセスです。
- 機能要件
- 実現してほしい機能を具体的に記述します。
- 非機能要件
- 性能・セキュリティ・可用性など、機能以外の要求を整理します。
- スコープ定義
- 対象とする範囲と除外範囲を明確にして、認識のズレを防ぎます。
- 企画立案
- アイデアを具体的な計画や戦略へ落とし込み、実行可能性を検討します。
- 予算計画
- 必要な費用を見積もり、資金の使い道を決定します。
- コスト見積り
- 人件・外注・資材などの費用を具体的に算出します。
- スケジュール策定
- 全体の工程と期間を決め、実行計画を作成します。
- マイルストーン設定
- 重要な節目を設定して進捗を測るポイントを作ります。
- ガントチャート作成
- タスクの順序と期間を視覚的に示す計画図を作成します。
- KPI設定
- 成果を測る指標(重要な指標)を設定し、評価軸を決めます。
- 成果指標
- 達成すべき成果を数値で表す指標です。
- 実現可能性評価
- 技術・資源・市場の観点から、計画が実現できるか総合的に判断します。
- 技術的実現性評価
- 技術的な課題や限界、代替案を検討します。
- リスク評価
- 潜在的な問題と影響度を洗い出し、優先度をつけて整理します。
- リスク緩和計画
- 特定したリスクに対して回避・低減・ contingency の対策を用意します。
- 法規制チェック
- 関連する法令・規制が適用されるかを確認します。
- コンプライアンス確認
- 倫理・法令順守の観点で問題がないかを再確認します。
- 品質基準設定
- 成果物の品質を評価する基準と受け入れ条件を決めます。
- 成果物定義
- このプロジェクトで納品する成果物と納品要件を明確化します。
- ステークホルダー分析
- 影響を受ける関係者の期待・権限・関心を整理します。
- リソース計画
- 人材・機材・ツールなど、必要な資源を確保する計画を立てます。



















