受付印・とは？初心者でも分かる意味と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

受付印とは？

受付印 とは、提出物や受領物を受付・受け取りましたということを示すための印鑑・スタンプのことです。個人の印鑑のように契約を結ぶためのものではなく、主に事務手続きで使われます。日本の多くの組織では、受付印を使うことでこの紙は受付窓口で受け付けたという事実をあとで確認できるようにします。

どんな場面で使われるの？

受付印は、書類の提出、申請書の受理、荷物の受領、郵便物の受け取りなど、窓口での受領を示す場面で使われます。受領を示す証拠として印影を残すことで、後日誰がいつ受け取ったのかを確認しやすくします。病院の受付や役所の窓口、企業の総務部など、さまざまな場面で見かけることができます。

受付印と印鑑の違い

印鑑には大きく分けて実印や認印などがありますが、受付印はこれらとは別の用途の印です。実印は正式な契約時に使われる個人の印、認印は軽い同意を示すときに使われる印です。一方、受付印は受領の事実を示すための事務用の印です。使い方の前提は、誰が受領したのかいつ受領したのかを明確にすることです。

どう使うの？ポイント

受付印を使うときは、まず紙の上で印を押す位置をそろえることが大切です。日付や受領者名、時刻を併記することが多いです。印影がはっきり出るように、インクの量を調整し、紙がしっかりと平らな状態で押します。日付を必ず入れる、受領者の名前を印とともに押す、控えを取っておくといったポイントを押さえると信頼性が高まります。

実務での例

例1: 企業の総務部で荷物を受け取ったとき、受付印を荷物伝票に押して受領日を記録します。例2: 大学の事務室で提出書類を受理するとき、申請書の端に受付印を押して受理済みの証拠を残します。どちらも後日、誰が何を受け取ったのかを確認する手がかりになります。

表で見るポイント

用語	意味	用途
受付印	窓口で受領を証明する印	書類・荷物の受領後の処理
実印	正式な契約に使う個人印	公的・法的効力のある契約
認印	軽い同意・承認を示す印	日常的な手続き

注意点とマナー

受付印は重要な公的情報を含む場合があるため、無断で他人が押さないように管理します。印を使う人は責任者の指示の下、使用範囲や保管場所をはっきり決めておくと良いです。紙が破れたり印が薄くなる場合は早めに対応します。

まとめ

受付印は窓口で物事を受け取った事実を証明するための道具です。正しく使うことで後のトラブルを防ぎ、事務処理をスムーズにします。中学生にも分かるように言えば受け取りを証明する印です。印の種類や使い方を理解して学校の提出物やイベントの受付など身の回りの場面で活用していきましょう。

受付印の関連サジェスト解説

検印印鑑照合受付印とは: 検印印鑑照合受付印とはについて、まず基本を押さえましょう。検印とは、書類の内容が正しく確認されたことを証明するために、公的機関や担当者が押す印のことです。印鑑の印影を文書に押すことで、書類が正式に承認済みであることを示します。印鑑照合は、提出された印鑑の印影と登録済みの印鑑を照合して、本人や権限を持つ人が押したものであるかを確かめる作業です。銀行や役所、会社の窓口などで行われ、印影の形や配置が一致するかを目視で確認します。一方受付印とは、文書が受付窓口で受け取られたことを示すために、受付担当者が押す印です。日付や受付番号が入っていることが多く、いつ誰が受け取ったのかが追跡できます。受領印と呼ばれることもあり、提出物の到着日を証明する役割を果たします。検印と印鑑照合と受付印は、役所や企業の事務作業でよく出てくる用語です。検印は文書の信頼性を高め、印鑑照合は本人性の確認に役立ち、受付印は処理の順序と証跡を残します。実務でのポイントとしては、提出物に印鑑がきちんと押されているか、印影がはっきり見えるか、受付印の日付が正確かをチェックすることです。現在はデジタル化が進み、電子署名や電子印も増えていますが、紙の文書でも依然として検印や受付印が必要になる場面があります。

受付印の同意語

受領印: 文書や物品を受領したことを示す印。受領の事実を公式に記録するために使われ、発送元と受領先の間で証跡を残す役割があります。
受理印: 申請・提出物が窓口で受理されたことを示す印。官公庁や企業の手続きで、受付が完了したことを示す目安として用いられます。
領収印: 金銭の領収を証明する印。領収書や請求書など、金銭の授受を公式に確認する場面で使われます。Note: 金銭関係の場面で使われることが多い印です。
受領済印: すでに受領済みであることを示す印。文書の状態が『もう受領済み』であることを示すための区分印として使われることがあります。