支払依頼とは？初心者のための基本ガイドと実務ポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

支払依頼とは何か

支払依頼とは、取引相手に対して「この金額をこの期日までに支払ってください」という意思を伝える文書やメッセージのことです。正式な請求書の前段となる連絡であり、支払いの合意を取り付ける第一歩として使われます。文章は丁寧さと明確さが大事で、金額・支払先・期日・振込先などの情報を簡潔に伝えることがポイントです。

この「支払依頼」があると、相手は支払いの準備を進めやすくなり、後の請求書と整合がとれます。反対に、支払依頼の内容があいまいだと、確認不足や誤解が生じ、支払いが遅れてしまうこともあります。

支払依頼が使われる場面

日常のビジネスシーンでは、取引を始めるときの見積り・契約後の初回請求などで支払依頼が使われます。特に中小企業では、メールやチャットでの支払依頼を先に送ってから、正式な請求書を発行するケースが多いです。

また、月次のサービス利用料や保守費用など、定期的な請求が発生する場合にも、支払依頼を定型文として準備しておくと作業がスムーズです。顧客の法務部門や経理部門にとっても、金額や期日がはっきりしている支払依頼は確認しやすい情報になります。

支払依頼の基本的な流れ

1. 事前確認：契約内容・料金・期日を再確認します。

2. 支払依頼文の作成：金額、期日、振込先、支払い方法、連絡先を明記します。言い回しは丁寧に。

3. 相手へ送付：メール、請求管理システム、または文書として送ります。

4. 相手の承認・修正：疑問点があれば問い合わせに対応します。

5. 支払い：相手が指定の期日までに支払いを行います。

6. 記録と照合：振込の確認と経理の記録を行います。

支払依頼の例文集

<th>状況

新規取引の支払依頼
例文	いつもお世話になっております。下記の通り支払依頼をさせていただきます。金額は〇〇円、振込先は〇〇銀行、期日までにお支払いください。
状況	月次サービスの支払依頼
例文	毎月のご利用料金につきまして、〇月分を以下の口座へお支払いください。期日：〇日、金額：〇〇円。
状況	見積り後の調整
例文	お見積りありがとうございます。金額に誤りがないことを確認したうえで、下記支払依頼をお願い致します。期日までにお支払いください。