出荷証明書・とは？初心者向けの基本解説と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

出荷証明書とは何かを知ろう

出荷証明書とは、商品がある特定の時点で正しく出荷されたことを証明する文書のことです。輸出入取引や保険の請求、税関の審査などで、取引の正確さと安全性を確保する目的で使われます。英語では“shipping certificate”と呼ばれることもあり、国や業界によって形式や記載事項が少しずつ異なります。

この文書には、誰が出荷したのか、どの商品が、いくつ、どのくらいの重量で、どこへ送られたのかといった基本情報が含まれます。具体的には、出荷日、送り先、品名、数量、重量、価格の総額、取引先の名称、出荷者の署名などです。ここで重要なのは、正確さと読みやすさで、間違いがあると通関が遅れたり、保険金の支払いが遅延したりする可能性があります。

出荷証明書が使われる場面

国際取引では特に重要です。海外の買い手や金融機関、保険会社はこの文書を通じて、貨物が実際に出荷されたかを確認します。国内取引でも、売掛金の回収や品質保証のために使われることがあります。

内容のポイントと注意点

出荷証明書には、以下の情報がそろっているとスムーズです。

<th>項目

説明
出荷日	貨物が出荷された日
出荷元/発送人	製造者や販売者の名称と連絡先
出荷先	受取人の名称と住所
品名と数量	品目名、個数、重量
価額	合計金額または商品の価格

出荷証明書とインボイスの違いを混同しないことも大切です。インボイスは取引の請求書としての役割が主ですが、出荷証明書は「出荷が実際に行われた」という事実の証明です。状況に応じて、両方をセットで提出するケースが多くあります。

実務での取得方法

通常は出荷元の企業が作成します。必要な情報を整理し、署名と日付を忘れずに記載します。海外取引なら公的機関の認証や公証が要求される場合もあります。個人事業主や小規模事業者であっても、相手先の求める形式がある場合には、テンプレートを用意しておくと良いでしょう。

実務上のポイントと注意点

出荷証明書を作成する際のポイントをまとめます。正確さ・一貫性・読みやすさを重視し、同じ情報は別の書類と矛盾しないように統一します。さらに、紛失や改ざんを防ぐため、原本は安全な場所で管理し、デジタル版を併用する場合は、改ざん防止の仕組みを取り入れると安心です。

具体的な例

以下は、出荷証明書のサンプル項目です。実務では取引先の指定形式がある場合が多いので、こちらをテンプレートとして活用してください。

項目	内容の例
出荷日	2026-01-05
出荷元	株式会社サンプル
出荷先	株式会社デモ住所東京都〇〇
品名	製品A
数量	1000 個
重量	500 kg
総額	¥1,200,000

最後に、出荷証明書は信頼性の高い取引を支える重要な書類です。取引の相手先が安心して進められるよう、丁寧に作成しましょう。

この記事を読んで、出荷証明書の基本的な役割と作成のコツが分かれば、海外輸出だけでなく国内のビジネスシーンでも役立ちます。

出荷証明書の同意語

発送証明書: 商品の発送を公式に証明する書類。発送日、送り主・宛先、荷物の品目・数量などを記録する。
輸送証明書: 荷物が運ばれた事実を証明する書類。物流業者や運送ルート・日付などを含むことが多い。
配送証明書: 商品の配送を完了したことを証明する書類。受領者へ商品が届けられたことを裏付ける用途で使われることがある。
船積証明書: 貨物が船積み（海上輸送の積み込み）を完了したことを証明する書類。海上輸送で使われる場面が多い。
出荷済み証明書: 商品の出荷がすでに完了していることを示す文書。内部手続きや取引相手への確認用に使われる。
出荷完了証明書: 出荷作業が完了したことを公式に認証する書類。発送作業完了を裏付ける目的で用いられる。
運送証明書: 商品が運送手続を経て出荷されたことを証明する文書。運送会社が発行することが多い。
物流証明書: 物流プロセスにおける出荷・輸送の事実を証明する総称的な書類。文脈次第で意味が広くなることがある。
輸出証明書: 商品が輸出されたことを証明する文書。国際取引で出荷の正当性を示す用途で使われることがある。

出荷証明書の対義語・反対語

入荷証明書: 出荷の逆方向である“入荷”を証明する文書。商品が到着し、受取側の倉庫や店舗へ入荷処理が完了したことを正式に示します。
受領証明書: 商品を受領したことを正式に証明する文書。受領が完了したことを取引先に示す対になる証憑です。
納品証明書: 取引先へ商品が納品されたことを示す証明文書。納品完了を確認するための書類で、出荷の対となるイメージがあります。
到着証明書: 商品が目的地へ到着したことを示す文書。到着を公式に認証する用途で用いられます。
荷受完了証明書: 荷物の受領作業が完了したことを示す証明文書。受領の完了を正式に証明します。
検収済証明書: 受領後に商品が仕様どおり検収・品質確認を経て受け入れ済みであることを示す証明書。
受領通知書: 商品が受領されたことを相手方へ通知する文書。到着・受領の報告として使われます。
受領済証: 受領が完了したことを示す簡易な証明。実務で略式に使われる場合があります。
納品書: 納品の事実を記載する書類。納品の証拠として用いられ、請求情報と合わせて管理されることが多いです。
到着報告書: 商品が到着したことを関係者へ報告する文書。内部連絡や取引先への連絡手段として用いられます。
入荷完了報告書: 入荷処理が完了したことを関係部署へ報告する書類。出荷の反対側の完了を伝える用途です。

出荷証明書の共起語

出荷: 貨物を発送する行為。物流の最初の段階で、顧客や倉庫へ商品を送ることを指します。
出荷日: 実際に貨物が発送された日付を示す情報。納期管理や請求処理に影響します。
梱包明細: 梱包の中身を品目別に記載したリスト。数量・重量・寸法などが含まれます。
インボイス: 商取引の代金や取引内容を記載した請求書。税関審査や決済時に参照されます。
送り状: 配送元・配送先・荷物の内容を記載した伝票。運送業者が荷物を受け取る際に使います。
原産地証明書: 商品の原産国を証明する書類。関税率の適用や輸出条件の証明に用いられます。
輸出証明: 貨物を輸出した事実を証明する書類。特定の貿易取引で要求されることがあります。
輸出許可: 輸出を正式に許可する手続き・証明。規制品目では必須の場合があります。
通関: 貨物が国内外の境界を越える際の検査・手続き全般。
船荷証券: 海上輸送で使用される主要な証書で、荷物の権利と引渡しを管理します。
船積み: 貨物を船に積み込む作業。船荷証券と連携して運送が進みます。
重量: 貨物の総重量。発送・課税・運賃計算の基準になります。
数量: 品目ごとの個数・容量などの情報。請求や在庫管理に使います。
品目: 取り扱う商品の種類。明細書でよく列挙されます。
ロット番号: 同一製造ロットを識別する番号。品質管理やトレーサビリティに役立ちます。
出荷元: 貨物を出す事業者・倉庫・メーカー。責任者や連絡先の指標にもなります。
出荷先: 配送先・受取人。納品先情報として重要です。
運送業者: 貨物を運ぶ物流会社。配送ルートや追跡管理に関係します。
保険証券: 輸送中のリスクに対する保険契約の証拠書類。損害時の補償が対象となります。
保険条件: 保険契約の適用範囲・補償期間・免責事項などを示す条項。
追跡番号: 荷物の現在位置を特定するための番号。配送状況を確認できます。
梱包状態: 梱包の状態や破損リスクの有無を示す情報。輸送中の安全性評価にも使われます。

出荷証明書の関連用語

出荷証明書: 製品が正式に出荷されたことを証明する文書。出荷日・出荷先・品目・数量・重量・出荷番号などが記載され、取引先や金融機関、通関などの場面で出荷事実を証明する用途に使われます。
請求書（インボイス）: 売買代金の請求を行う書類。商品名・数量・金額・支払条件・出荷情報・取引先情報が記載され、税関手続きや会計処理にも使われます。
梱包明細書: 梱包内容を細かく列挙した書類。品目・数量・重量・体積・梱包形態・個数などが記載され、検品や通関時の照合に役立ちます。
納品書: 実際に納品した商品を確認してもらうための書類。納品品目・数量・単価ではなく、納品日や受領サイン欄が含まれることが多いです。
出荷指図書: 物流業者へ出荷を指示する書類。運送手段・出荷日・目的地・引き取り地点・特記事項などを伝えます。
船荷証券（Bill of Lading, B/L）: 海上輸送の契約書であり、貨物の引渡し・所有権移転・輸送条件を証明する最重要書類です。船社発行の正式な証書として機能します。
航空貨物運送状（Air Waybill, AWB）: 航空輸送の契約と貨物の引渡し条件を示す書類。貨物情報・航空会社・発送地・目的地・追跡情報が含まれます。
原産地証明書: 商品の原産国を証明する書類。関税率の適用や貿易協定の適用可否を判断する材料として使われます。
品質検査証明書: 第三者機関などが商品の品質・規格適合を証明する書類。検査日・規格基準・合格結果が記載されます。
検査成績書: 検査機関が作成する検査結果の正式な記録。品質以外にも寸法・重量・安全性などの測定結果を示します。
保険証券: 貨物保険の契約内容を証明する書類。保険者・保険金額・補償範囲・免責金額が記載され、輸送中のリスクに備えます。
税関申告書: 税関へ貨物の価値・関税・輸出入の申告情報を提出する書類。輸出の場合は価値・数量・原産地などを申告します。
通関書類: 通関手続きに必要な書類の総称。請求書・梱包明細・原産地証明・輸出許可証などが含まれ、関税や規制の適用判断に使われます。
輸出許可証: 特定の品目の輸出を政府が事前に許可する証書。軍事・戦略物資・希少資源など、規制品の取扱いに用いられます。
信用状（Letter of Credit, L/C）: 銀行が買い手の支払いを保証する貿易金融文書。条件が満たされた場合に売り手へ支払いが行われ、国際取引の信用を高めます。
インコタームズ（Incoterms）: 国際貿易における売買条件の国際規則。運賃・保険料・輸送責任の負担範囲を明確にします。
貨物追跡番号: 出荷後の貨物を追跡するための識別番号。配送状況をオンラインで確認するのに使います。
配送通知: 出荷を相手方へ知らせる通知文。追跡番号・到着予定日・配送手順などを伝えます。
受領証（Proof of Delivery / Delivery Receipt）: 荷物を受け取ったことを証明する書類。受領者の署名・受領日・配送先情報が記載されます。
見積書（Freight Quotation）: 運賃・保険・手数料を含む配送費の見積り。出荷前にコスト感をつかむ際に利用されます。
原産地規則: どの国が原産国として認定されるかを定めるルール。貿易協定の適用や関税率の決定に関わります。