外部校正・とは？初心者が知っておくべき基本と依頼のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

外部校正・とは？初心者が知っておくべき基本と依頼のコツ

外部校正とは、文章を第三者の専門家に見てもらい、誤字脱字だけでなく事実関係・表現・構成を修正してもらう作業のことです。企業の報告書、ウェブ記事、ブログの原稿、学術論文など、様々な場面で利用されます。自分で読み返しても気づきにくい部分を専門家の目でチェックしてもらえる点が大きな特徴です。

外部校正の主な目的は、文章の正確さと伝わりやすさを高め、読者の混乱を減らすことです。誤情報を避けるだけでなく、専門用語の使い方を統一し、段落のつながりを整え、読みやすい文体へと整えてくれます。

SEOの観点からも、外部校正は効果的です。読みやすい記事は滞在時間が長くなり、直帰率が改善されやすくなります。正確な情報は信頼性を高め、結果として検索エンジンの評価にも良い影響を与えることがあります。

外部校正と似ている言葉に「編集」や「校閲」があります。外部校正は文法・語彙・表現の統一・事実確認・出典の適切性を中心に確認します。編集は構成や導線、見出しの付け方など、読者の読み進みやすさを整える作業です。校閲は法的・倫理的な観点も含め、事実関係の正確さを厳しく検証する作業です。実務ではこれらの作業が組み合わさって、1つの記事が完成します。

依頼するメリットは次のとおりです。

・誤情報の排除：事実関係を再確認してくれるため、情報の正確性が高まります。

・読みやすさの向上：専門用語の定義、言い換え、文の長さの調整などで読みやすさが改善します。

・信頼性の強化：正確で読みやすい記事は信頼を得やすく、長く読まれる可能性が高まります。

依頼の流れはおおよそ次の通りです。

1. 原稿の目的とターゲットを決める。どんな読者に、どんな情報を伝えるのかを明確にします。

2. 原稿を提出する。原稿が完成していなくても、伝えたいポイントを箇条書きで添えると依頼がスムーズになります。

3. 参考資料と出典を添付する。事実確認をすばやく行えるよう、出典を添付します。

4. 見積り・納期・納品形式を確認し、契約条件を結ぶ。秘密保持などの取り決めを確認することも大切です。

5. 校正後の修正点を確認し、最終版を受け取る。修正理由の説明がつく場合は、後からの改善にも役立ちます。

外部校正を選ぶ際のポイントとしては、実績・専門分野・対応言語・納期・料金・秘密保持の条件をチェックします。実務で役立つのは、以下の点です。

・実績・編集者の経歴を確認する。技術系・学術系・ライティング経験が豊富な編集者が安心です。

・サンプルを依頼して、どの程度の修正が入るかを確認する。

・納品形式を事前に決める。変更点をわかりやすく示してくれると、修正内容を追いやすくなります。

外部校正の効果を最大化するには、依頼時の指示が重要です。「この部分は強調したい」「専門用語の統一ルールを適用してほしい」など、目的を具体的に伝えましょう。

最後に、外部校正は“書く力を高めるための協力作業”として考えると良いです。プロの視点を取り入れることで、読者に伝わる文章へと近づきます。初めて依頼する場合は、短い原稿から始めて、修正の流れや納期感を体感してみると安心です。

表：外部校正と内部校正の違いの比較

<th>項目

内部校正	外部校正
主な目的	誤字脱字の修正・文法の改善	表現・事実・出典の確認まで拡張
視点	書き手の目線中心	読者の立場・第三者の視点
料金	通常は不要・社内担当	依頼で費用が発生
納期	内部で調整	外部の納期に合わせる必要あり