お忙しいところ恐れ入りますが、ビジネスメールの基本と使い方を徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

はじめに

ビジネスの現場では相手の時間を尊重することが大切です。その気持ちを表す表現の一つがお忙しいところ恐れ入りますがです。この言葉は相手に対して配慮を示す前置きとして使われ、依頼や質問を丁寧に伝えるきっかけになります。本記事ではこの表現の意味、使い方のコツ、注意点、そして実際の例文を中学生にも分かりやすい言い方で解説します。

1. なぜ使うのか、意味を知ろう

お忙しいところ恐れ入りますがは相手の状況を配慮しつつ、これからのお願いを始める前置きです。直球で頼むよりも丁寧で、相手の負担を思いやる気持ちを伝える役割をします。よくある誤りとして、前置きが長くなりすぎたり、依頼内容が曖昧になることがあります。大切なのは、前置きのあとに、何をしてほしいのかを明確かつ具体的に伝えることです。

2. 使う場面のコツ

この表現は「相手が忙しそうなとき」「返事を急がせたくないとき」「依頼が大きい・複雑な場合」など、相手の負担を敬う場面で適しています。カジュアルな場面や友人同士のやり取りでは使わず、公式文書や上司・取引先・顧客への連絡で使うのが基本です。

3. 違いと代替表現

同じような意味を伝える表現としては「お手数をおかけしますが」「ご多忙のところ恐縮ですが」などがあります。状況に応じて使い分けると、より自然で礼儀正しい印象になります。「お忙しいところ恐れ入りますが」を過度に連発しないことも重要です。1つのメールで前置きを2回以上使うと、逆に読みづらくなることがあります。

4. 実際の例文集

以下の例文は、件名と本文の組み立て方の参考になります。必要に応じて自分の状況に合わせて調整してください。

例1：件名一覧のご確認のお願い
お忙しいところ恐れ入りますが、先日お送りした納品リストについてご確認をお願いいたします。誤りがあればご指摘ください。お手すきの際にご返信いただければ幸いです。
例2：件名見積もりのご依頼について
お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇部品の最新の見積もりを以下のとおりご提示いただけますでしょうか。締切が近づいており、<span>正確な金額を急いで把握したいため、約束の納期までに回答をお願いしたいです。
例3：件名会議日程の確定
お忙しいところ恐れ入りますが、来週の会議日程を確定したくご連絡します。ご都合の良い日をお知らせください。参加者の都合を最優先して日程を決めたいと考えています。

5. NG表現と注意点

よくあるNGは次のようなケースです。
・前置きが長すぎて依頼の主旨がぼやける
・断定的・強い言い回しで相手を圧迫する
・敬語が曖昧で、読む人によって解釈が違う表現

表で見る使い分けポイント

<th>状況

適切な表現	ポイント
返事を急がない依頼	お忙しいところ恐れ入りますが、〜	相手の時間を尊重する気持ちを伝える
大きな依頼	お忙しいところ恐れ入りますが、まずは〜をご確認ください	具体性を添えると伝わりやすい