

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
コミュニケーションを取る・とは?初心者のための基本と実践ガイド
このガイドでは「コミュニケーションを取る・とは?」を、初めて学ぶ人にも分かりやすい言葉で解説します。コニュニケーションは単に話すことではなく、話す・聴く・理解するを組み合わせた行為です。人間関係を円滑にするための基本は、相手を尊重し自分の意図を丁寧に伝えることにあります。
大切なポイントは三つです。伝える内容を分かりやすくすること、相手の話をしっかり聴くこと、そして誤解を早く確認して修正することです。
まずは「聴く力」です。聴くとは耳を傾けるだけでなく、相手の言いたいことを理解し、質問をして不明点をなくす作業です。相手の話を遮らない、話の要点を短くまとめて返す、そして 非言語のサインにも気を配ることが基本です。
次に「話す力」です。伝えたいことを明確に順序立てて伝える練習をします。結論→理由→具体例の順に話すと相手は理解しやすくなります。また、専門用語を使いすぎず、短い文と具体的な例を使うと伝わりやすくなります。
最後に「確認と共感の力」です。話し終えたら相手が受け取った意味を確認しましょう。「この点で合っていますか」と尋ねる、相手の気持ちを汲み取るよう意識することが重要です。共感は相手を安心させ、信頼関係を作ります。
基本の3つの要素を表で見る
| 要素 | 聴く力 |
|---|---|
| ポイント | 相手の言葉を反復して確認する |
| コツ | 相手の意図を書き出して要点をまとめる |
上の表は要素の例ですが、実際には三つの要素をバランス良く使うことが大切です。次のセクションでは場面ごとのコツを紹介します。
場面別のコツと実践例
対面の会話では、表情や姿勢などの非言語情報が伝わり方を大きく左右します。相手と話すときは視線を合わせ、体を相手方向に少し向け、話すときはゆっくりはっきりと声を出すよう心がけましょう。
オンラインの会話では、画面共有や声のトーン、沈黙の使い方が鍵になります。話すときはノイズを避け、相手の言葉を一度要約して返すと良いでしょう。結論を先に伝え、後から理由を説明すると混乱を防げます。
実践のコツと注意点
実際に練習するときは、難しい言葉を避け、短い文で伝える練習を繰り返しましょう。質問を投げかけることで相手の理解度を確認します。さらに、相手の立場に立って考える癖をつけると、対立を避けられ、関係性が良くなります。
まとめ
コミュニケーションを取ることは、相手との関係を築く基本です。聴く力と話す力と確認と共感の力を順序立てて使うことで、誤解を減らし、信頼を深めることができます。日常の小さな場面から練習を始めて、自然と身につくスキルを目指しましょう。
補足情報
| 対面は表情が伝わりやすく、オンラインは音声だけのことが多い。両方で意識するべき点は共通で、相手の話を丁寧に聴くこと、結論をはっきり伝えること、相手の返答を確認することです。 | |
| 練習の工夫 | 日常の会話を振り返り、良かった点と改善点をメモする。3つの基本を意識して練習を積むと効果が上がります。 |
|---|
コミュニケーションを取るの同意語
- 連絡を取る
- 相手に連絡を入れて情報を伝え、関係を維持・開始する行為のこと。
- 連絡を取り合う
- 互いに連絡を交換し合い、継続的に情報を共有すること。
- 話をする
- 相手と会話をして意見や情報を伝え合うこと。
- 会話をする
- 意味を伝え合い、相手の話を聞きつつ情報を交換すること。
- 会話を交わす
- 互いに言葉を交わして意思疎通を図ること。
- 対話をする
- 一方通行ではなく、双方の発信と受信を通じて理解を深める会話を持つこと。
- 意思疎通を図る
- 誤解を避けて情報・意図を共有し、相互理解を深めること。
- 情報を交換する
- 持っている情報を互いに出し合い、認識を揃えること。
- 情報を共有する
- 自分の情報を相手と分かち合い、共通理解を作ること。
- 情報を提供し合う
- 情報を互いに提供し合い、必要な知識を共有すること。
- 情報交換をする
- 情報を交換して相手の状況を理解し、意思決定を助けること。
- 情報を伝える
- 自分の考え・状況を相手に伝え、伝わるようにすること。
- 意見を交換する
- 自分と相手の考えを出し合い、合意形成を目指すこと。
- 質問をする
- 相手に尋ねることで情報を引き出し、対話を進めること。
- 説明をする
- 自分の考えを分かりやすく伝えること。
コミュニケーションを取るの対義語・反対語
- 連絡を取らない
- 相手と連絡を取る行為を意図的に避け、連絡手段を使わない状態。
- 連絡を断つ
- 相手との連絡を意図的に遮断し、以後の連絡が取れなくなる状態。
- 沈黙を守る
- 自分から話すことを控え、情報を伝えずに対話を避ける状態。
- 対話を拒む
- 相手との会話をわざと拒否する行動。
- 無視する
- 相手の発言や連絡に反応せず、関心を示さないこと。
- 心を閉ざす
- 感情や思いを開示せず、相手との意思疎通を難しくする態度。
- 孤立する
- 周囲との関係を自発的に薄くし、交流がなくなる状態。
- 距離を置く
- 関係性の距離を開け、積極的なコミュニケーションを避けること。
- 情報を伝えない
- 自分の情報を相手に伝えず、情報伝達を拒否すること。
- 情報を共有しない
- 受け取った情報や自分の情報を他者と積極的に共有しないこと。
- 断絶する
- 人間関係やコミュニケーションの結びつきを完全に断つこと。
- 対話を遮断する
- 対話の機会を意図的に止め、会話を終わらせること。
コミュニケーションを取るの共起語
- コミュニケーション
- 人と情報を伝え合い理解を深める、言語・非言語を用いた交流全般のこと。
- 連絡を取る
- 相手に接触して情報を伝え、関係を維持する行為。
- 意思疎通
- 互いの意図・情報を共有して理解を合わせること。
- 対話
- 相手と意見を交換し合う話し合いの形。
- 会話
- 日常的な口頭コミュニケーションの基本。
- 伝える
- 自分の考えや情報を相手に分かりやすく知らせること。
- 話す
- 口頭で意見・情報を表現する行為。
- 聴く
- 相手の話を理解するために耳を傾ける行為。
- 傾聴
- 相手の話を積極的に聴き、理解と信頼を深める姿勢。
- 質問をする
- 相手から情報を引き出したり理解を深めたりする問いかけ。
- 質問力
- 必要な情報を引き出す能力。
- フィードバック
- 相手の言動に対して評価・感想を返すこと。
- 報告
- 状況・進捗・結論を関係者に伝える行為。
- 連絡
- 情報を伝える継続的な接触のこと。
- 相談
- 解決策を求めて助言を仰ぐ話し合い。
- 説明
- 複雑な情報を分かりやすく解説すること。
- 共感
- 相手の感情や立場に寄り添う理解と反応。
- 理解
- 相手の意図・情報を正しく把握すること。
- 信頼
- 相手の話や情報を信じられる関係性。
- 共通理解
- 双方が同じ意味・前提を共有している状態。
- 誤解を解く
- 誤解を取り除き正しい理解へ導くプロセス。
- 透明性
- 情報を隠さず開示して信頼を築く姿勢。
- 敬語
- 相手に対して適切に敬意を示す言葉遣い。
- ビジネスマナー
- 職場での適切な言動・作法全般。
- アジェンダ
- 会議で話す項目の予定・順序。効率的な進行の基礎。
- 要点整理
- 伝えたいポイントを要約して整理すること。
- 結論ファースト
- 結論を最初に伝え、その後に根拠を示す話法。
- 結論を先に伝える
- 結論を先に伝えて話を組み立てる方法。
- 簡潔さ
- 要点を短く明瞭に伝える能力。
- 分かりやすい言い換え
- 難解な表現を平易な言葉に置き換える工夫。
- 具体例
- 抽象を避け、実例で伝えること。
- 情報共有
- 必要な情報を関係者と共有して認識を揃えること。
- 情報伝達手段
- メール・チャット・電話・会議など、情報を伝える手段の総称。
- オンラインコミュニケーション
- ネットを活用した対話・連絡の総称。
- オフラインコミュニケーション
- 対面を中心とした対話・連絡。
- リモートコミュニケーション
- 遠隔地の人と行う対話・連絡全般。
- 非言語コミュニケーション
- 言葉以外の手段(表情・ジェスチャー・姿勢・声のトーン)で伝えること。
- 非言語
- 言葉以外のサイン全般。
- アイコンタクト
- 相手の目を見ることで信頼感や関心を伝える視線の使い方。
- 表情
- 感情や意図を顔の表情で伝える要素。
- ジェスチャー
- 手や体の動きで意味を補足する伝達手段。
- 声のトーン
- 話すときの抑揚・速さ・強弱で意味を伝える要素。
- 場の雰囲気
- 話しやすい環境・ムードを作る要素。
- 沈黙の活用
- 沈黙を適切に使い、考えや情報の整理を促すテクニック。
- 文化的差異
- 背景文化の違いがコミュニケーションに影響する点。
- 多様性と包摂性
- 多様な背景の人との対話を尊重し取り組む姿勢。
- 敬意と配慮
- 相手を尊重し配慮ある言動を心がけること。
- 誤解の原因
- 語彙選択の不適切さや前提のズレなど、誤解を生む要因。
- 場の作り方
- 話しやすい環境を整える準備や配慮。
- コミュニケーション能力
- 情報を伝え、相手を理解し、関係を築く総合力。
- コミュ力
- 日常的な語彙で言う“コミュニケーション能力”の略。
- アサーティブコミュニケーション
- 自分の権利を主張しつつ相手を尊重する伝え方。
- アクティブリスニング
- 相手の話を深く聴き、要点と感情を把握する聴き方。
- 情報整理
- 伝える前に要点をまとめ、分かりやすく整理すること。
- 情報の受け取り手の理解
- 相手が情報を正しく受け取り理解しているかを確認する視点。
コミュニケーションを取るの関連用語
- コミュニケーション能力
- 情報を伝え、理解を得て関係を築くための総合的な能力。聴く・話す・書く・読むなどのスキルを含む。
- 対話
- 相互に話し合い、理解を深める双方向のやり取り。
- 会話
- 日常的な口頭のやり取り。カジュアルからフォーマルまでの話し方の技術を含む。
- 傾聴
- 相手の話を中断せず、意図を読み取り共感を示す聴く姿勢。
- アクティブリスニング
- 相手の話を要約・反復・確認で理解を深める聴取技術。
- アサーティブコミュニケーション
- 自己主張と他者の権利の尊重を両立させる伝え方。
- フィードバック
- 相手の言動に対して具体的な情報・感想を返し、改善や理解を促す。
- 要約
- 長い情報を要点だけに整理して伝えるスキル。
- 質問力
- 適切な質問を選び、情報を引き出す能力。
- 明確さ・簡潔さ
- 結論を先に伝え、不要な情報を省く伝え方のコツ。
- 伝達
- 情報を相手に伝えるプロセス全般。
- 発信
- 自分の意思や情報を伝える行為。
- 非言語コミュニケーション
- 言葉以外の手段で伝える情報(表情・声の抑揚・姿勢など)。
- ボディランゲージ
- 身体の動きで感情・意味を伝える表現。
- ジェスチャー
- 手や腕の動きで意味を補足・強調する。
- アイコンタクト
- 視線を合わせ、関心・信頼を示す。
- 表情
- 顔の表情で感情を伝える情報。
- 語調・トーン
- 話すときの声の高さ・抑揚・強弱の使い方。
- 言葉遣い
- 敬語・丁寧語・砕けた表現の使い分け。
- 語彙力
- 伝えたい内容を的確に表現する語彙の豊かさ。
- 書く力・文章力
- 分かりやすく読みやすい文章を作る能力。
- 発信力
- 情報を適切な形で伝え、届ける力。
- 伝わる表現
- 相手に正しく伝わる言い回しや表現方法。
- 誤解回避
- 誤解を生まない表現・確認の取り方。
- コンテキスト理解
- 背景・状況を把握して伝え方を整える能力。
- 文化的ニュアンス
- 異文化間の意味のズレを理解・配慮する感覚。
- ノイズ対策
- 情報伝達を妨げる要因を減らす工夫(環境・ツール・言い回し)。
- デジタルコミュニケーション
- メール・チャット・SNS・ビデオ会議などオンラインでのやり取り。
- 議事録
- 会議の内容を記録し、共有する文書。
- 会議運営・ファシリテーション
- 会議を円滑に進行させ、全員の意見を引き出す技術。
- 合意形成
- 関係者の意見を調整して共通の結論を作るプロセス。
- アジェンダ
- 会議の話すべき議題を事前に整理したリスト。
- オンラインコミュニケーション
- オンライン環境でのやり取り全般(メール・チャット・ビデオ等)
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