経常経費とは？初心者でも分かる基本と経理での実務的役割共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

はじめに

このページでは「経常経費」とは何かを、中学生にも分かるように解説します。経営の世界には、売上を作るための費用と、日常を維持する費用があります。経常経費は日常の運営を支える費用の総称であり、直接的に商品を作る原価ではありません。この記事を読めば、経済の仕組みを学ぶ第一歩として、経常経費の考え方をしっかり理解できます。

経常経費の意味と定義

「経常経費（けいじょうけいひ）」とは、企業が普段の業務を続けるために欠かせない費用のことです。新しい設備を買うための資本投資や、一時的な特別支出とは区別され、月々・年度ごとに継続して発生します。日常の運営を維持するために必要な費用という点がポイントです。

この費用は会計上、原価（製品やサービスを作る直接的な費用）とは別の費用区分として扱われることが多く、販管費（販売費及び一般管理費）の一部として整理されることが一般的です。つまり、経常経費は「売上を直接作るための費用」ではなく「企業を通常通り動かすための費用」という理解です。

日常的な支出の例

以下は代表的な費目の例です。これらはすべて日常の運営に必要な支出です。具体的には、水道光熱費、通信費、賃借料、消耗品費、保守費、保険料、広告宣伝費の一部、旅費交通費の一般費用などが挙げられます。

費目	説明
水道光熱費	オフィスの電気・ガス・水道費
通信費	電話・インターネット代
賃借料	オフィスの家賃
消耗品費	事務用品・小物の購入費
保守費	機器の点検・修理費
広告宣伝費	小規模な宣伝費のうち日常的な部分
旅費交通費	出張に伴う一般的な費用

会計における扱いと注意点

経常経費は経費科目の分類上、原価とは別の費用として計上します。月次や四半期ごとの決算時には、費目の振り分けを正確に行い、適切な科目へ分類することが大切です。特に、同じ出費でも「資本的支出（設備投資など）と混同しない」ように注意しましょう。

実務的には、費目の統一、年度ごとの見直し、支出の妥当性の確認が基本です。新規プロジェクトや取引先が増えると、経常経費の中身が変わることがあります。その場合は、予算と実績の比較を行い、差異の原因を追究します。

実務でのポイント

日常の運営費を正しく管理するためには、次の点を押さえると良いです。費目の統一、年度更新のタイミング、支出の正当性、そして経常経費と資本的支出の混同を避けることです。特に新しい取引先や新規プロジェクトが始まると、費用の分類が難しくなる場合があります。そんな時は、会計の基本ルールに立ち戻り、日常の運営にかかる費用かどうかを自分に問いかける癖をつけましょう。

まとめと活用

本稿の要点は次のとおりです。経常経費とは日常の運営にかかる費用の総称で、直接の原価ではないこと。日常の費目を正しく分類し、月次決算で経常経費の適正性を確認すること。この記事を読めば、ビジネスの経理基礎がしっかり身につきます。これから会計の学習を進める中で、経常経費の理解を深めることが、実務での正確さと効率化につながります。

経常経費の同意語

経常費: 経常経費の略称で、日常の営業活動を維持するために継続的に発生する費用を指します。人件費や光熱費、通信費など、通常の運営に関わる支出を含みます。
日常経費: 日常の業務を行う際に常に発生する費用。事務用品、水道光熱費、通信費など、日々の運営を支える費用を指します。
通常経費: 通常の営業活動に伴って発生する、定常的な経費の総称。頻繁に発生する支出を含みます。
継続的経費: 長期間にわたり継続して発生する費用。特定の一時的な支出ではなく、日常の運営を支える費用です。
継続費: 継続的な支出の略称で、長期間にわたって発生する費用を指します。
運転費: 事業を回すための日常的な費用。人件費・賃料・光熱費・通信費などを含みます。
運営費: 会社の運営を維持するための費用。管理部門の経費を中心に対象となります。
事務費: 事務作業に必要となる費用。事務用品、郵送費、通信費などを含みます。
事業費: 事業活動全般にかかる費用。投資的費用を除く日常の経費を含むことが多いです。
ランニングコスト: 日々の運用・維持に要する費用。英語由来の表現で、長期的な費用管理に使われます。
固定費: 一定期間で変動しにくい費用。賃料、基本給、保険料など、売上の変動に左右されにくい支出を指します。
維持費: 設備やシステムの維持・保守にかかる費用。故障防止や性能維持のための支出を含みます。

経常経費の対義語・反対語

非経常費: 経常経費の対義語として使われることがある。通常の経費に対して、突発的・特別な支出を指す。
臨時費: 通常の経費ではなく、必要に応じて発生する一時的な支出。会計上、臨時の費用として扱われることがある。
特別費: 通常の経費に含まれない、事業外の特別な支出。継続的ではなく、イベントや事故対応などの費用を指すことが多い。
一時的費用: 長期的・定期的でない、短期間に発生する費用。経常費とは異なる性質の支出。
例外費用: 通常の予算運用から外れた、例外的な支出。日常的には発生しにくい費用のこと。
非定常費: 定常的ではなく変動的な支出。安定的な運営費用の対極として使われることがある。
非常費: 緊急時や非常時の支出。通常の経費とは別枠で扱われることが多い、一時的な費用の代表例。

経常経費の共起語

固定費: 売上の増減に関わらず一定期間ごとに発生する費用の総称。例として家賃・賃借料・保険料・管理費などが該当します。
変動費: 売上高や生産量の変動に応じて増減する費用。例として仕入原価・外注費・旅費交通費の一部などが該当します。
人件費: 従業員の給与・賞与・手当・社会保険料の企業負担分など、人的資源に関する費用です。
光熱費: 電気・ガス・水道などのエネルギー関連費用です。
水道光熱費: 水道・電気・ガスの総称。オフィスや店舗のエネルギー費用を指します。
通信費: 電話・通信・インターネット・郵送費などの通信関連費用です。
旅費交通費: 出張時の交通機関の料金・宿泊費・タクシー代などの費用です。
消耗品費: 文房具・消耗品など、短期間で消費される物品の購入費用です。
賃借料: 事務所・設備の賃貸料。長期契約の費用として計上されます。
家賃: オフィス・店舗などの建物賃料。賃借料の代表例です。
減価償却費: 長期資産の取得費を使用期間にわたり分割して費用化する会計処理の費用です。
修繕費: 設備や建物の修繕・点検・保守に要する費用です。
広告宣伝費: 商品・サービスの販促を目的とした広告・宣伝活動の費用です。
外注費: 業務の一部を外部の業者に委託した際の費用です。
支払手数料: 決済手数料・仲介手数料などの支払い費用です。
保険料: 各種保険の保険料。火災保険・損害保険・賠償責任保険などが含まれます。
租税公課: 法人税・住民税・事業税・固定資産税など、公的な税金・公課の費用です。
会議費: 会議・打ち合わせに要する費用です。
教育研修費: 従業員教育・研修に要する費用です。
福利厚生費: 従業員の福利厚生にかかる費用です。
諸会費: 業界団体の会費・組合費などの費用です。
資材費: 製品の製造・業務に使用する材料費です。
事務用品費: 事務所用の文房具・消耗品などの費用です。
研究開発費: 新製品・新技術の研究開発にかかる費用です。
諸経費: その他の細かな経費全般の総称です。
経費削減: 経費を抑える取り組み・施策のことです。
経常利益: 売上から経常費を控除した後に残る利益のことです。
損益計算書: 企業の収支を表す財務諸表のひとつで、経常費用はここで集計されます。
財務諸表: 企業の資産・負債・純資産、収益・費用などを示す報告書です。
予算管理: 年間の経費を計画・管理する作業です。
月次決算: 月単位で決算を締め、経費の実績を把握する作業です。

経常経費の関連用語

販売費及び一般管理費（販管費）: 日常の営業活動にかかる費用の総称。販管費には販売活動に伴う費用と管理部門の費用が含まれ、例として人件費、広告宣伝費、旅費交通費、賃借料、水道光熱費、通信費、事務用品費、消耗品費、福利厚生費、修繕費、外注費、保険料、租税公課などが挙げられます。
人件費: 従業員の給与・賞与・社会保険料など、労務提供に対して支払う費用。販管費の大きな構成要素となります。
減価償却費: 固定資産の価値を耐用年数にわたって配分する費用。現金支出が伴わない非現金費用ですが、経常費用として毎期計上されます。
水道光熱費: オフィスの水道・電気・ガスといった光熱費。日常業務を回すための基本的な経費です。
広告宣伝費: 商品やサービスの宣伝・広告にかかる費用。販促活動のための支出です。
旅費交通費: 出張時の交通費・宿泊費・日当など、移動に伴う費用です。
通信費: 電話・インターネット・郵送費など、通信に関する費用です。
事務用品費: 事務作業に使う文具・消耗品などの費用です。
消耗品費: 日常業務で消耗する消耗品の費用（コピー用紙、インク、備品など）。
賃借料（家賃）: オフィスや設備の賃料。長期的に発生する固定費の一つです。
修繕費: 設備やオフィスの修繕・保守にかかる費用です。
福利厚生費: 従業員の福利厚生に関する費用（福利厚生施設、健康診断、社内イベント等）。
支払手数料: 決済手数料・振込手数料などの取引に付随する費用です。
保険料: 火災保険・損害保険・賠償責任保険など、保険の費用です。
租税公課: 法人税・事業税・固定資産税など、事業活動にかかる税金・公課費用です。
外注費: 業務の一部を外部の業者に委託する際の費用。製造・設計・運営のアウトソースに使われます。
研究開発費: 新製品や新技術の研究・開発にかかる費用。企業によっては経常費の一部として扱われます。
物流費: 商品の輸送・保管・配送にかかる費用。発送関連の費用を含みます。
変動費: 生産量や販売量に応じて変動する費用。材料費や一部の直接労務費が該当します。
固定費: 生産量に関係なく一定額発生する費用。家賃・保険料の一部・基本給などが含まれます。
経常利益: 経常収益から経常費用を差し引いた、日常の事業活動によって生じる利益のこと。
営業外費用/営業外収益: 営業活動以外で発生する収益・費用（例：為替差益・有価証券売却益・支払利息など）で、経常利益とは別枠で計算されます。