旅費日当とは？初心者向けに解説する使い方と注意点共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

旅費日当とは？

旅費日当は、出張時の費用を一部または全てを日額で支給する制度のことです。出張をする社員に対して、実費をかけずに一定の金額を渡すことで、費用の管理をシンプルにします。ポイントは日額の定額化と費用の組み合わせ方にあり、出張の期間と地域により日当の額が変わる場合があります。

旅費日当の基本的な定義

日当は「1日あたりの支給額」を指します。旅費日当は出張期間中の一定日数に対して、合計の支給額を決める考え方です。つまり、実際に使った費用の額ではなく、会社の規定で定められた金額を日ごとに渡します。

旅費日当と旅費の違い

旅費は実費精算の考え方で、実際にかかった交通費、宿泊費、食費を領収書とともに清算します。一方、旅費日当は日額を決めて現金または給与の一部として支給します。実費を超える場合や不足する場合があり、差額の扱いは企業ごとに異なります。日当は管理の簡便さや急な出張に対応しやすい利点がありますが、実費精算と比べて透明性が落ちる場合もあります。

企業での支給の仕組み

多くの会社では、出張申請を行い、出張期間と地域に応じて日当を設定します。日当の額は地域差や職位、出張の日数により異なることが一般的です。出張日数が長くなるほど総額は増えますが、一定の上限やガイドラインがある場合もあります。さらに、出張先での実費の支払いが必要になるケースもあり、旅費日当と実費の合算で清算します。

実務での利用例

例として、日当が1日あたり3,000円、出張日数が3日、現地での交通費が2,000円、宿泊費が12,000円だった場合を考えます。日当のみで計算すると総額は3日分の9,000円です。実費を足すかどうかは会社の規定次第ですが、実費が別扱いの場合は9,000円に交通費2,000円と宿泊費12,000円を加え、合計23,000円となることもあります。こうした計算は出張申請時に明細として提出します。