出荷証明とは？初心者にもわかる基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

出荷証明とは？

出荷証明とは、商品が出荷されたことを公式に証明する書類や情報のことです。販売者や配送業者が発行します。通常、出荷日、出荷元、宛先、品目名、数量、重量、取引番号などが記載されます。これにより、買い手は商品が確実に発送されたことを確認でき、トラブルが起きた場合の証拠にもなります。

出荷証明は法的な意味を持つ場合と、商取引の記録として利用される場合があります。例えば、輸出入の際には出荷証明書が必要になる場面があり、税関に提出する書類の一部になることもあります。国内の取引でも、配送の追跡可能性を高めるために出荷証明が付くことがあります。

出荷証明が必要になる場面

・高価な商品を扱う際の安全確認のため

・オンラインショッピングで商品の受け取りをめぐるトラブルを避けるため

・輸出や輸入をする場合の関税手続きや通関書類として

発行の流れ

1. 注文情報と出荷情報を確認する

2. 出荷データを元に書類を作成する

3. 受取人へ発送を完了したという連絡とともに出荷証明を提供する

4. 証明書を保存・管理する

出荷証明と他の証明の違い

証明の種類	意味	用途の例
出荷証明	商品が出荷された事実を証明	取引の安全確認、追跡、通関資料
配送証明	配送途中の状況を示す証拠	配達完了の確認、紛失時の補償
受領証	受け取りを確認する書類	代金清算、返品時の証拠

出荷証明に含まれる情報の例

出荷証明には、発送日、注文番号、送り先住所、品目名、数量、重量、運送会社、追跡番号 などが含まれることが多いです。個人情報の取り扱いには注意が必要です。

よくある質問

Q: 出荷証明は必須ですか。ケースによります。輸出や税関手続きが絡む場合は必要になることが多いです。

Q: どうやって手に入りますか。通常は販売者または配送業者が提供します。オンラインショップの場合は注文ページや追跡情報の中にリンクがあることが多いです。

出荷証明を理解しておくと、取引の透明性が高まり、トラブルを未然に防ぐことができます。中学生にもわかるように言い換えると、「商品が確かに出荷されたという証拠の紙」です。

重要ポイントのまとめ

出荷証明は信頼性のある取引を支える重要な書類です。 発送の事実を裏付ける証拠として、取引の安全性を高め、関係各所の手続きにも役立ちます。発行元が誰か、どの情報が含まれるかを確認し、適切に保管しておくことが大切です。

出荷証明の関連サジェスト解説

sap 出荷証明とは: sap 出荷証明とは、SAPという企業用のソフトウェアで、商品を出荷した事実を正式に示す証憑です。出荷証明は、取引先や税関への提出、輸出入の手続きなどで使われます。通常は受注を受けてから出荷の準備を行い、倉庫から商品を出して在庫を減らす「出荷（出庫）処理」を行います。その処理が完了すると、SAP内には出荷を記録するデータ（出荷伝票、出荷日、出荷数量、運送業者、追跡番号など）が残り、顧客へ納品の証明を出したり税関審査の資料として活用します。出荷証明を作成する流れは、SDモジュールの出荷伝票を作成 → 出荷処理を確定（商品を出庫） → 証明書の形式を決めて印刷またはPDFで出力、必要に応じて納品書・請求書と結び付ける、という基本的な手順が多いです。印刷にはSMART FORMSやSAPscriptといった技術を使い、倉庫データや運送情報を取り込みます。実務では、出荷証明には正確な品目・数量・日付・出荷先の情報が必須で、貿易条件に応じてHSコードや原産地証明などの追加情報が求められることもあります。ERPの設定次第で出力形式や運用ルールは変わるため、初心者はまず出荷の全体の流れを理解し、必要な証明書の出力方法を担当者と相談して学ぶと良いでしょう。

出荷証明の同意語

出荷証明書: 出荷を公式に証明する正式な書類。取引先や通関で必要となることが多く、出荷日・出荷元・宛先・品目などを記録します。
発送証明書: 商品を発送したことを公式に証明する書類で、出荷証明と同義で用いられることがあります。
発送証明: 商品が発送された事実を証明する文書。契約や手続きの証拠として使われます。
船積証明書: 海上輸送において貨物が船積みされたことを証明する書類。
船積み証明: 海上輸送の船積みを証明する文書。出口・輸入手続きで用いられます。
輸送証明書: 貨物が所定の輸送手段で移されたことを証明する書類。荷受人への通知などに使われます。
輸送証明: 貨物の輸送事実を証明する文書。取引の証拠として用いられます。
輸出証明書: 商品の輸出を公式に証明する書類。特に国際取引や統計用途で用いられます。
出荷明細書: 出荷された商品の内容を明細として記した文書。数量や品目を証拠として残します。
貨物発送証明: 貨物が発送されたことを示す証明文書。取引の履歴を裏付けます。
出荷状況証明書: 出荷が完了した状況を公式に証明する文書。

出荷証明の対義語・反対語

入荷証明: 出荷証明の対義語として、商品が受領元の倉庫や店舗に“入荷”し、受領・検品が完了したことを証明する文書。つまり「発送済み」を示す出荷証明の反対として、到着・受け入れの完了を示します。
到着証明: 配送経路の終点で商品が目的地に“到着”したことを示す証拠。出荷証明が発送を証明するのに対し、到着証明は実際の到着を裏付けします。
受領証: 受取人が商品を正式に受領したことを示す証明。発送側の出荷証明とは別方向の確認で、受領の事実を証明します。
納品証明: 商品が顧客へ納品されたことを証明する文書。取引の完了や請求の根拠となる、納品事実を示す反対の概念です。
返品証明: 商品が返品されたことを示す証拠。出荷の反対側である返却・返品の事実を裏付ける文書です。
取引完了証明: 取引全体が契約条件どおり完了したことを示す証明。発送だけでなく支払・検収・納品など全体の完了を示す、総括的な反対概念です。

出荷証明の共起語

出荷証明書: 商品が出荷されたことを公式に証明する文書。
出荷伝票: 出荷時に作成される伝票で、出荷元・宛先・数量などを記録する文書。
送り状: 配送業者へ渡す伝票・ラベル。宛先・配送情報・追跡情報を含むことが多い。
送り状番号: 荷物の追跡に使われる一意の番号。
インボイス: 商取引の請求書で、取引内容・金額を明示する書類。税関審査にも使われることが多い。
梱包明細書: 梱包ごとの品名・数量を一覧化した書類。検査や通関で重宝する。
梱包リスト: 梱包内容の一覧。梱包状態の確認にも用いられる。
パッキングリスト: 梱包リストの英語表現。内容は梱包明細書とほぼ同じ。
船荷証券: 海上輸送で貨物の権利を示す証書。船会社と荷主の取引を裏付ける。
航空貨物運送状: 航空輸送の貨物受取・運送条件を示す書類。AWBとも呼ばれる。
原産地証明書: 原産地を公式に証明する書類。関税の適用や優遇措置に影響する。
税関: 税関は貨物の関税・検査を行う政府機関。
通関: 貨物を国境を越える際の手続き。通関審査を受ける。
輸出申告: 輸出貨物を税関へ申告する手続き。
輸出許可: 輸出を公的に許可する手続き／証書。
出荷日: 実際に出荷された日付。
出荷元: 商品を出す元の場所・企業。
出荷先: 商品が届けられる先。
配送状況: 現在の配送ステータス。追跡情報と連動する。
追跡番号: 荷物の追跡に用いられる番号。
運送会社: 荷物を運ぶ事業者（例：宅配便・物流会社）。
運送状: 貨物の運送に関する基本的な書類（伝票類の総称として使われることがある）。
貨物: 配送される荷物・商品そのもの。
物流: 物の流れ全体。保管・輸送・配送を含む概念。
発送済み: 商品がすでに発送された状態。
出荷完了: 出荷手続きが完了した状態。
受領確認: 荷物を受け取ったことを受領者が確認すること。
受領署名: 受領者の署名が記録された書類。
梱包状態: 梱包の状態（未開封・破損なしなど）を示す情報。
出荷指示書: 出荷作業の指示内容をまとめた書類。
インコタームズ: 国際貿易の売買条件を規定する国際ルール。
貨物保険証券: 貨物の保険を証明する書類。

出荷証明の関連用語

出荷証明: 貨物が出荷されたことを証明する文書。通常は出荷日・出荷先・荷受人・品目・数量・重量・梱包状態・運送手段などの情報を記載し、保険や通関手続きの根拠になります。
船荷証券: 海上輸送で貨物を受領・輸送する契約と荷物の権利移転を証明する公的文書。荷受人に対する貨物の権利を譲渡できる性質を持ち、船社が発行します。
船積書類: 海上輸送に関する複数の書類を総称したカテゴリー。船荷証券、商業送り状、パッキングリスト、原産地証明などを含みます。
商業送り状: 売買契約の明細を示す請求書。品名・数量・価格・総額・支払条件・原産地・HSコードなど、取引条件を確認するための基本文書です。
パッキングリスト: 貨物の梱包内容を詳しく列挙した明細書。個数・重量・体積・梱包形態・梱包番号・品目の配置などを記載します。
原産地証明書: 貨物の原産国を証明する公的文書。関税率の決定や原産地規則の適用判断に使用されます。
エアウェイビル: 航空輸送における貨物引受と輸送契約を証明する文書。非譲渡性が一般的で、貨物の追跡にも使われます。
輸出申告書: 税関へ提出する輸出商品情報の申告書。品名・数量・価額・原産地・HSコードなどを記載します。
通関書類: 税関審査のために提出する書類の総称。インボイス、パッキングリスト、原産地証明、検査証明などが含まれます。
輸出許可証: 一部の品目・数量・市場へ輸出する際、政府機関の許可が必要な場合に発行される許可書です。
検査証明書: 品質・数量・規格適合を第三者機関が証明する書類。輸出要件に応じて求められます。
保険証券: 貨物保険の加入を証明する書類。保険料・保険金額・補償範囲・有効期間などが記載されます。
HSコード: 貨物を国際的に識別する商品分類コード。関税率・規制・数量統計の基準になります。
インコタームズ: 売主と買主の費用・責任分担を定める国際ルール。FOB・CIF・DAP など、出荷証明と一連の手続きに影響します。
荷印・ラベル: 貨物の識別・取扱いを助ける印やラベル。品目・原産地・取扱注意事項などを表示します。
納品書: 納品時に添付する受領確認の文書。国内取引で使われることが多く、請求情報を補足します。
貨物追跡番号: 出荷後の貨物の現在位置や進捗を追跡する番号。輸送状況の把握と保険や通関手続きの確認に使われます。