高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
入出金伝票・とは？
入出金伝票・とは現金の「入金」と「出金」の動きを記録するための紙またはデジタルの伝票です。会社やお店の現金を正しく管理するための基本的な道具で、現金の入りと出を別々に記録します。日々の支払い、商品販売の現金、経費の支払いなど、さまざまな現金取引を後で見返せるよう整理します。
誰が使うの？どんな場面で使うの？
主に中小企業や店舗、学校の資金管理、団体の会計などで使われます。現金の入出金をすぐに記録しておくことで、後から現金残高の照合がしやすくなり、監査のときの証拠にもなります。
基本的な項目と書き方
入出金伝票にはいくつかの共通の項目があります。日付、伝票番号、取引種別（入金 or 出金）、金額、摘要、勘定科目などです。現金の扱いは現金出納帳や会計ソフトと連携して管理します。
実務での書き方のコツ
1. 日付と伝票番号を必ず記入します。日付は取引日、伝票番号は連番で管理します。
2. 種別は入金・出金を正しく分けること。入金なら左側、出金なら右側の欄に金額を分けましょう。
3. 金額は正確に。機械的な計算ミスを避けるため、計算を二重にチェックします。
4. 摘要には取引の目的を短く書くと後で見返したときに役立ちます。たとえば「仕入代金」「店舗売上現金」など。
伝票の例と簡易フォーマット
| 日付 | 伝票番号 | 取引内容 | 入金 | 出金 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025-12-01 | VD-001 | 現金売上 | 5,000 | 0 | 店舗での現金売上 |
| 2025-12-02 | VD-002 | 仕入代金支払 | 0 | 3,200 | 仕入先ABC商事へ |
会計ソフトとの連携と保管
現代では多くの企業が会計ソフトで入出金伝票を入力します。紙の伝票とデジタルデータの両方を保管しておくと、月次決算のときに素早く照合できます。領収書や請求書などの証憑は、伝票と一緒に保管しておくことが大切です。
よくある誤解とポイント
入出金伝票は「現金の出入りだけ」を記録するだけのものではありません。銀行口座の動き、未払金・未収金の管理、現金残高の検算にもつながります。
まとめ
入出金伝票は現金管理の基本ツールです。日付・伝票番号・種別・金額・摘要といった要素をきちんと書き、正確さと保管を徹底することで、会計処理の土台を固めることができます。
入出金伝票の同意語
- 現金出納伝票
- 現金の入金と出金を同じ伝票に記録する伝票。日付・勘定科目・金額・取引先などを記入し、現金取引の証憑として用いられる。
- 出納伝票
- 現金の入出金を扱う伝票の総称。現金出納伝票の略称として使われることもあり、入出金の記録をまとめる役割を持つ。
- 入金伝票
- 現金の入金（受領）を個別に記録する伝票。売上の入金や現金の受け取りを証憑づける目的で使われる。
- 出金伝票
- 現金の出金（支払）を個別に記録する伝票。仕入先への支払いや現金の支出を証憑づける。
- 現金出納帳
- 現金の入出金を日々記録する帳簿。伝票と組み合わせて現金残高を管理する基礎資料。
- 出納帳
- 現金の入出金の履歴をまとめる帳簿。現金管理の基本的な記録簿として使われる。
入出金伝票の対義語・反対語
- 出金伝票
- 現金を払い出した取引を記録する伝票。入出金伝票が現金の出入りを両方扱うのに対して、出金伝票は支出のみを扱います。
- 入金伝票
- 現金を受け取った取引を記録する伝票。入出金伝票の“入金”側だけを分離して管理する形式です。
- 振替伝票
- 現金の授受を伴わず、科目間の資金移動や経理上の振替を記録する伝票。現金取引を前提とした入出金伝票の対比として使われます。
- 非現金取引伝票
- 現金の動きを伴わない取引を記録する伝票。入出金伝票の現金ベースの性質と対照的です。
- 銀行振込伝票
- 銀行口座を介した取引を記録する伝票。現金の現場での入出金よりも、口座間の非現金取引を扱います。
- 口座振替伝票
- 口座から自動的に引き落とされる取引を記録する伝票。現金取引ではなく、預金口座の動きを記録します。
- 現金出納帳
- 現金の入出金を日次で記録する元帳。入出金伝票とは別の形式で現金資産を管理します。
- 売掛金伝票
- 売掛金の回収や請求に関する動きを記録する伝票。現金の入出金伝票の対になる、債権取引の記録です。
- 買掛金伝票
- 買掛金の発生・支払いを記録する伝票。現金取引の入出金伝票と対になる、債務取引の記録です。
入出金伝票の共起語
- 現金出納帳
- 現金の入出金を日付ごとに記録する帳簿。入出金伝票と連携して現金残高を管理します。
- 入金
- 資金が企業に入る取引。入出金伝票では入金を記録・分類します。
- 出金
- 資金が企業から出ていく取引。出金処理として伝票に反映します。
- 仕訳
- 取引を会計科目に振り分ける記録。入出金伝票の基本的な処理です。
- 伝票
- 取引内容を記録する紙またはデジタルの文書。入出金伝票はこの一種です。
- 簿記
- 帳簿づくりの技術。入出金伝票は簿記の基本要素の一つです。
- 総勘定元帳
- 各勘定科目の総勘定元帳。伝票を振替後の集計元になります。
- 仕訳帳
- 仕訳を時系列で記録する帳簿。入出金伝票の元になる記録です。
- 勘定科目
- 会計上の科目名。入出金伝票は適切な科目へ振り分けます。
- 摘要
- 取引の説明欄。入出金伝票には取引の要点を記します。
- 金額
- 取引の金額。入出金伝票の中心情報です。
- 日付
- 取引が発生した日付。伝票には日付を記入します。
- 伝票番号
- 伝票を識別する番号。後の照合に使います。
- 入金処理
- 入金を伝票に反映させる作業。
- 出金処理
- 出金を伝票に反映させる作業。
- 銀行振込
- 銀行口座間の資金移動。入出金伝票にも反映します。
- 銀行出納
- 銀行口座の出納記録。現金出納帳と同様に管理します。
- 銀行口座
- 取引の資金移動元/先の口座。
- 請求書
- 売上の請求を示す文書。入出金伝票の金額源泉になります。
- 納品書
- 商品の納品を示す文書。取引の証憑として使われます。
- 売上伝票
- 売上取引を記録する伝票。入出金伝票と連携します。
- 仕入伝票
- 仕入取引を記録する伝票。
- 売掛金
- 未回収の売上債権。入金処理で減少します。
- 買掛金
- 未払いの仕入債務。出金処理で減少します。
- 経費精算
- 経費を清算して伝票化する処理。
- 経理ソフト
- 会計業務をデジタル化するソフトウェア。
- 会計ソフト
- 財務管理を効率化するソフト。入出金伝票の作成・管理に使います。
- 帳簿
- 企業の財務記録をまとめた書類群。伝票は帳簿の要素です。
- 現金管理
- 現金の残高と動きを管理すること。
- 支払
- 支払い処理のこと。出金伝票で管理します。
- 受領
- 入金として受け取ったことを記録します。
- 承認
- 伝票の承認手続き。ワークフローで重要です。
- 承認フロー
- 伝票の承認を段階的に進める流れ。
- 税務処理
- 税務上の処理を適切に行うこと。
- 消費税
- 取引時の消費税を扱う税区分。
- 取引先
- 取引相手の企業・人。
- 取引
- 日常の商取引全般を指します。
- 口座
- 資金の入出金が行われる金融口座。
- 現金
- 現金のやりとりを指す資金種別。
- 現金残高
- 現在の現金の残り高。
- 科目設定
- 勘定科目の設定・追加を行うこと。
- 科目追加
- 新しい勘定科目を登録すること。
- 税区分
- 税務上の分類（課税/非課税/免税など）。
- 日次処理
- 日毎の伝票処理。日次で集計します。
- データ連携
- 会計ソフトと他システムのデータを連携させること。
入出金伝票の関連用語
- 入出金伝票
- 現金の入金と出金の取引を記録する伝票。現金取引の証憑として使われ、仕訳へ連携します。
- 入金伝票
- 現金の受領を記録する伝票。売上の入金、預金の入金、立替金の入金などを金額と相手先で記録します。
- 出金伝票
- 現金の支払いを記録する伝票。経費の支払いや仕入代金の支払いを日付・金額・科目で管理します。
- 現金出納帳
- 現金の入出金を日次で記録する帳簿。帳簿上の現金残高を把握するために使います。
- 出納帳
- 現金と預金の入出金を総括して記録する帳簿の総称。現金に限らず資金の動きを追います。
- 振替伝票
- 科目間の資金移動を内部的に記録する伝票。現金→預金への振替などに使います。
- 仕訳
- 取引を借方と貸方の勘定科目に分けて記録する基本的な会計処理。伝票は仕訳の原始データです。
- 仕訳日付
- 仕訳を記録した日付。期首・期末の区分や月次締めに使われます。
- 摘要
- 取引の要約説明。後で見直す際の理解を助ける文章です。
- 勘定科目
- 取引を分類する科目名（現金、普通預金、売上、仕入、費用など）。
- 貸借対照表
- 資産・負債・純資産を示す財務諸表のひとつ。総勘定元帳の最終結果を表します。
- 損益計算書
- 一定期間の売上や費用、利益を示す財務諸表のひとつ。
- 伝票番号
- 伝票の連番や識別番号。照合や検索を容易にします。
- 取引先
- 取引を行う相手先（顧客・取引先企業・個人）。
- 請求書
- 取引金額と支払条件を記載した請求元の書類。入金の根拠となります。
- 領収書
- 現金支出を証明する書類。入出金の証憑として使います。
- 銀行取引明細
- 銀行口座の入出金履歴を一覧にした明細書。
- 銀行振込
- 銀行口座間の資金移動の一形態。入出金伝票で処理します。
- 現金過不足
- 現金実査残高と帳簿残高の差。過不足があれば調整します。
- 現金過不足勘定
- 現金過不足の差額を処理する勘定科目。調整仕訳に使います。
- 税区分
- 取引の消費税処理区分（課税/非課税・免税、税抜/税込など）。
- 消費税
- 売上や仕入にかかる税金。税率と控除方式を管理します。
- 入金管理
- 入金の状況を追跡・管理する作業全般。
- 出金管理
- 出金の状況を追跡・管理する作業全般。
- 期末処理 / 決算整理仕訳
- 決算時に行う調整仕訳。資産・負債・費用を正しく計上します。
- 締日
- 会計期間の締切日。月次・年次の区切りとして設定します。
- 補助科目
- 主要勘定科目を補足する細分科目。取引先別などに使います。
- 承認プロセス
- 伝票の作成後に承認する内部統制の手順。ミス防止に役立ちます。
- 会計ソフトの入出金伝票機能
- 会計ソフト上で入出金伝票を作成・保存・出力する機能。
- 取引先コード
- 取引先を識別するコード。データを整然と管理するために用います。
- キャッシュフロー
- 一定期間の現金の流入と流出を示す指標。資金繰りの健全性を判断します。
- 振替伝票の使い分け
- 現金と預金など科目間の振替を内部処理する伝票の使い分け。
- 摘要欄の書き方
- 摘要欄には取引の要点を簡潔に記述します。
入出金伝票のおすすめ参考サイト
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