e-invoicingとは？初心者が知っておくべき請求業務の新しい基本共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

e-invoicingとは？

「e-invoicing」は英語の言葉で、請求書を紙ではなく電子データとして作成・送付・受領する仕組みのことを指します。世界中で広まりつつあり、日本のビジネスの現場でも導入が進んでいます。ここでは中学生にも分かりやすい言葉で、基本的な考え方と使い方を解説します。

e-invoicingの基本

電子請求書とは、文字情報として存在する請求書のデータです。例えば取引先へ送る請求内容をパソコンやスマホで作成し、相手のシステムが受け取って処理します。紙の請求書と同じ内容を持っていますが、紙を印刷する必要はありません。

この仕組みは、データの標準化と、安全な伝送、そして法令への対応が前提となります。標準化により、異なる会計ソフトやERPとでもデータを読み取れるようになります。安全な伝送にはデジタル署名や暗号化が使われ、法令対応には税務当局のガイドラインに合わせたデータ形式や保存方法が求められます。

どうやって動くのか

作業の流れはシンプルです。まず自社の請求書データを電子形式で作成します。次に相手のシステムへ電子的に送信し、相手はそのデータを自動で取り込みます。最後に会計ソフトへ自動登録され、支払いの準備が整います。紙の請求書を管理する場合と比べ、手作業が減り、ミスが起きにくく、支払いサイクルを速くすることが可能です。

代表的なデータ形式としてはUBLやUN/CEFACT Cross-Industry Invoiceといった標準フォーマットがあり、国や業界によって名前が異なります。世界的にはPEPPOLと呼ばれるネットワークを使って、異なる国の企業同士でもデータをやり取りする仕組みも普及しています。

導入のメリットとデメリット

メリットとして、作業時間の削減、入力ミスの減少、支払いのスピードアップ、紙のコスト削減、税務申告の正確性向上などがあります。これによりキャッシュフローが改善され、企業の競争力が高まります。

デメリットとして、初期設定の手間や、取引先全員が同じデータ形式に対応していない場合の調整、データの保管容量の確保などが挙げられます。しかし進め方を計画すれば、これらは段階的に解決できます。

導入の流れ（実践ガイド）

1) 自社の請求プロセスを棚卸しし、どの部分を電子化するかを決めます。

2) どのソフトやクラウドサービスを使うかを選びます。会計ソフトと連携できるか、データ形式は何を使うかを確認します。

3) 取引先とデータ形式を合わせ、データの送受信方法を取り決めます。相手が未対応の場合は段階的に対応を促します。

4) 社内ルールを整え、従業員教育を行います。保存期間、データのバックアップ、監査対応も計画します。

5) 運用を開始し、定期的に改善します。問題が出たら原因を調べ、運用ルールを見直します。

実務でのポイント

小さな企業でも、まずは一部の取引先から試してみるのがおすすめです。小さく始めて徐々に拡張する方法なら難易度を下げられます。導入前には、データの保存方法とバックアップ計画を決めておくと安心です。

用語のまとめ

用語	意味
e-invoicing	紙の請求書の代わりに電子データで請求を行う仕組み
UBL	ビジネス文書の国際標準フォーマットの一つ
PEPPOL	電子文書を安全にやり取りするネットワーク
デジタル署名	データが改ざんされていないことを保証する仕組み

最後に

e-invoicingは、作業の効率化と透明性の向上に役立つ現代的な仕組みです。導入には準備と教育が必要ですが、正しく運用すれば中小企業を含む多くの事業に大きなメリットをもたらします。

e-invoicingの同意語

電子請求書: 請求書を紙の代わりに電子データとして作成・送付・保管する、請求業務全体の電子化を指す一般的な用語。
電子インボイス: 英語のElectronic Invoiceを日本語で表現した言い方。国際取引や標準化の文脈で使われることが多い。
eインボイス: e-invoice の日本語表記・略称。IT・B2B の会話やマーケティング文脈でよく用いられる表現。
デジタル請求書: デジタル形式で作成・保存・共有される請求書のこと。紙の代替としてのニュアンスが強い。
デジタルインボイス: デジタル形式の請求書。海外の標準名やソフトウェア名として使われる場面がある。
オンライン請求書: インターネット経由で作成・送付・閲覧できる請求書。オンラインサービスやクラウド利用を前提とする文脈で使われる。
電子請求: 請求業務の電子化全般を指す表現。請求書の作成・送付・処理のデジタル化を含む。
電子請求書発行: 電子的に請求書を作成・発行することを指す、発行プロセスに焦点を当てた表現。
電子請求書管理: 電子請求書の作成・送付・保管・検索・監査などを一元管理する機能・プロセス。
電子請求書システム: 請求書の電子化を実現するソフトウェアやクラウドプラットフォームのこと。
クラウド請求書: クラウド上のサービスで請求書を作成・共有・保管・送付する方式を指す表現。ネット接続が前提。
請求書の電子化: 請求書を紙から電子データへ変換・保存・送付する行為および状態を指す、広義の同義語。

e-invoicingの対義語・反対語

紙ベースの請求書: 電子化されていない、紙に印刷して郵送や手渡しで送る請求書のこと。オンラインでの自動処理やデータ連携が使われない点がe-invoicingの対極です。
紙の請求書: 紙形式で作成・送付される請求書のこと。デジタル送付や自動化に対する典型的な反対語として捉えられます。
手動請求: 請求の作成・承認・送付が自動化されず、担当者が手作業で行う請求プロセスのこと。
非電子請求: 請求データの作成・送付・保存を電子手段で行わない請求形態。
アナログ請求: デジタル化・電子化されていない、紙・手書きなどのアナログな請求形態のこと。
オフライン請求: インターネットやオンラインシステムを使わず、オフラインの方法で完結する請求プロセス。
FAX請求: ファクシミリで送られる請求書。紙ベースの送付と同様に電子化されていない伝送手段。
手書き請求: 請求書が手書きで作成され、デジタル化や自動化が前提でない請求形態。

e-invoicingの共起語

e-invoicing: 電子的に請求書を発行・送受信する仕組み全般。
電子請求書: 請求書を紙ではなく電子データとして作成・送受信する形式。
請求書: 取引内容を請求する金額・日付・宛名などを記した正式な書類。
電子化: 業務プロセスをデジタル化すること。
適格請求書等保存方式: 日本のインボイス制度の正式名称。適格請求書を保存・管理するルール。
インボイス制度: 適格請求書を用いて税額控除を受ける制度。
税額控除: 課税取引に対して支払った税額を控除する仕組み。
仕入税額控除: 仕入れ時の消費税を納税額から控除する制度。
請求書番号: 請求書ごとに付けられる一意の番号。
請求日: 請求が行われた日付。
発行日: 請求書が発行された日付。
受領日: 相手方が請求書を受領した日付。
請求データ: 請求書に含まれる金額・日付・取引先などのデータ。
XML請求書: XML形式で表現された請求書データ。
UBL: Universal Business Language。請求書データの標準フォーマットの一つ。
PEPPOL: 欧州で広く使われるe-invoicingネットワークと標準。
EDI: Electronic Data Interchange。電子データ交換の技術。
API連携: アプリケーション・プログラミング・インタフェースを使って他システムと接続すること。
クラウド会計: クラウド型の会計ソフトウェア。
会計ソフト: 会計処理を行うソフトウェア。
ERP: 企業資源計画。企業内の資源を総合的に管理するシステム。
B2B: 企業間の取引。
B2G: 企業と政府との取引。
自動化: 請求処理を自動で行うこと。
監査証跡: 処理の履歴を追跡できる痕跡。
デジタル署名: データの署名を用いて改ざんを防ぐ仕組み。
電子署名: 電子的な署名。
セキュリティ: 情報の機密性・完全性・可用性を守ること。
アーカイブ: 長期間の保存と検索性を確保する保存方法。
保存義務: 請求書の保存が法的に求められる義務。
税務申告: 税務上の申告手続き。
税務署: 税務行政の窓口。
税務監査: 税務関連の監査・検査。
コンプライアンス: 法令・規則の遵守。
紙の請求書: 従来の紙形式の請求書。
取引データ: 取引内容に関するデータ全般。
取引先: 請求書を発行する相手方。
仕入先: 仕入れを行う取引先。
請求書データ: 請求書に含まれるデータ全体。
取引データ標準化: 取引データの形式を標準化すること。
透明性: 取引データの透明性・可視性の向上。
コスト削減: 導入・運用コストの削減。
ワークフロー: 処理の手順・承認の流れ。
ログ/監査ログ: 処理の履歴データ。

e-invoicingの関連用語

e-invoicing: 電子請求書の作成・送付・保存を電子データで行う仕組み。紙の請求書をデータに置き換え、処理の自動化と国際的な互換性を促進します。
電子請求書: 請求書のデジタル形式での発行・受領を指します。メールやオンラインポータルで送付され、検索・保存・自動処理が容易です。
PEPPOL: 欧州を拠点にエレクトロニック・インボイスをつなぐネットワーク。異なる国のシステム間で請求データを標準化してやり取りします。
EN 16931: 欧州連合の電子請求書のセマンティックデータモデル規格。請求データの意味を共通に解釈できるよう定義します。
UN/CEFACT Cross-Industry Invoicing: 国連/CEFACTが定義する、業種横断の請求書データモデル。互換性の高いXML／テキスト形式での請求書を標準化します。
UBL: Universal Business Languageの略。請求書をはじめとするビジネス文書の標準フォーマットと辞書。
EDIFACT: 国際EDIのフォーマットの一つ。長年にわたり請求書を電子化する際に使われてきた標準です。
XML請求書: XML形式で表現された請求書データ。構造が分かりやすく、機械での処理に適しています。
請求データモデル: 請求書のデータ項目（宛先・日付・金額・品目など）とそれらの関係を定義する設計思想。
セマンティックデータモデル: データの意味（例えば品目名、税率、通貨コード）を標準化するモデル。EN 16931の基盤にもなります。
デジタル署名: 請求書にデジタル署名を付け、改ざんされていないこと・発行者を証明します。
電子署名: 電子的に生成・検証される署名。法的効力を持つことが多いです。
データ暗号化: 請求データを第三者から守るための暗号化技術。
TLS/セキュア通信: インターネット上の送信を暗号化して盗聴を防ぐ通信技術。
3-wayマッチ: 請求書・発注書・受領書の3つのデータを照合して正確性を確保する仕組み。
AP自動化: Accounts Payableの処理を自動化することで、支払処理の効率を上げます。
ERP連携: 会計・ERPソフトと請求データを連携させ、データの二重入力を減らす仕組み。
クラウド請求処理: クラウド上のサービスで請求書の発行・送付・保存・検索を行う形態。
電子帳簿保存法: 電子データの保存・検索を許容する日本の法制度のこと。
インボイス制度: 日本で導入された適格請求書の制度。
適格請求書等保存方式: インボイス制度を支える、請求書データの保存方式。
適格請求事業者番号: インボイス制度で発行者が持つ登録番号。
VATインボイス: 欧州の付加価値税（VAT）を対象とする請求書。税額控除の根拠になります。
公的請求書: 公的機関向けの請求書の電子化。政府・自治体との取引で使われます。
自動照合・ワークフロー: 請求データを自動で照合し、承認・支払いまでのワークフローを自動化します。
長期保存・アーカイブ: 法令要件に沿って長期間データを保管するためのアーカイブ方法。