

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
週案とは?
「週案」とは、1週間の予定・目標・タスクを前もって整理して書き出す計画のことです。学校や職場で使われることが多く、今週やるべきことを把握して行動をスムーズに進めるための道具として活用されます。週案は長期の計画ではなく、7日間の行動を具体的に決めるものです。
週案の目的
主な目的は次のとおりです。1)明確な目標を設定する、2)優先順位をつけて効率よく動く、3)自分の進捗を確認しやすくする、4)誰かと共有すると仕事の齟齬を減らす。
週案の作り方
初めての人にも簡単な作り方を紹介します。まず今週の目的を決めることから始めます。次に、曜日ごとにどんなタスクをするかを書き出します。最後に、進捗の方法を決めておくと週の終わりに見直しが楽です。
具体的な手順は以下のとおりです。
1. 週のテーマを1つ決める。例:「顧客対応を改善する週」
2. 毎日取り組むタスクを3つ程度に絞る。
3. 期限や責任者を明示する。
4. 進捗を確認する日を決める。例: 金曜日の終業前に振り返る。
例としての週案テンプレート
下の表はサンプルです。左の列には曜日、中央には予定内容、右には優先度を記入します。
| 曜日 | 予定内容 | 優先度 |
|---|---|---|
| 月曜日 | 会議準備と資料作成 | 高 |
| 火曜日 | 顧客対応の改善案を検討 | 高 |
| 水曜日 | タスクの進捗確認と調整 | 中 |
| 木曜日 | 新しいツールの導入練習 | 中 |
| 金曜日 | 振り返りと次週の準備 | 高 |
週案と週報の違い
よく似た言葉ですが意味が異なります。週案は「今週の計画」を示す計画書で、実際に行動する前の準備です。週報は「今週の実績」を振り返る報告書で、終わったことや成果を記録します。両者を使い分けることで仕事の透明性が高まり、改善点を見つけやすくなります。
週案を始めるときのコツ
コツ1: シンプルに始める。最初は1週間分の予定を3〜5つに絞って書くと続けやすいです。
コツ2: 共有する相手を決める。同僚や家族など、進捗を共有するとモチベーションが保たれます。
コツ3: 振り返りの時間を決める。週の終わりに必ず振り返りを行い、次週の改善点をメモします。
まとめ
週案は「今週の行動を見える化」するための有用なツールです。作成のハードルを低くして、毎週続けられるように工夫しましょう。初めは難しく感じても、続けるうちに自分のペースとフォーマットが見つかり、仕事や学習の効率が自然と上がっていきます。
週案の同意語
- 週計画
- 1週間の予定・目標・タスクをまとめた計画。今週の行動指針として用いられ、個人やチームの活動を全体像として示します。
- 週間計画
- 1週間を対象にした計画。今週の優先事項やタスクを整理するための枠組み。
- 週次計画
- 週ごとに設定・更新される計画。週次の業務や目標を明確にする表現。
- 週間スケジュール
- 1週間の予定を日別に並べたスケジュール表。会議・締切・作業の時間割を示します。
- 週次スケジュール
- 週ごとに整理された予定表。定例業務やリソース割り当てを示すときに使います。
- 週の計画
- 今週の全体像を指す総合的な計画。個人・チームの今週の取り組みを表します。
- 一週間の計画
- 1週間を対象とした計画の表現。長期的な目標ではなく週単位の行動計画を指します。
- 週間アジェンダ
- 今週の議題・話題をまとめた一覧。会議の準備や週次ミーティングで使われる表現。
- 週次アジェンダ
- 週ごとの議題一覧。定例会議の議事進行に関連する語。
- 週間行動計画
- 1週間で実行する具体的な行動やステップを整理した計画。
- 週間実行計画
- 週単位で実行することを前提にした具体的な作業計画。
- 週次実行計画
- 週ごとに決める実行計画。リソース配分とタスクの優先度を示します。
- 週間業務計画
- 週間の業務全体を整理した計画。担当者・納期・成果を含むことが多い。
- 週間作業計画
- 1週間分の作業内容をまとめた計画。実務の進行管理に使われます。
週案の対義語・反対語
- 日案
- 1日単位の計画や案。今日の作業内容や流れを日ごとに決めるもので、週案の対になる最も短いスパンのイメージです。
- 日次計画
- 日単位で組む計画。毎日行う作業の順序や時間配分を整理したもの。
- 日計
- 日ごとに行う計画や予定を指す略称的表現。日付ごとの達成目標を示すことが多いです。
- 日程
- 1日単位でのスケジュール全般。イベントやタスクの時間配分を含む日別の予定表として使われます。
- 月案
- 1か月を対象とした計画。月間の目標やイベント、締切などをまとめたもの。
- 月次計画
- 月単位の計画。月内のタスク割り振りや進捗管理を目的に作成します。
- 月間計画
- 月を通しての計画。1か月の大まかな流れやスケジュールを示す表現です。
- 短期計画
- 短い期間(数日~数週間程度)の計画。すぐに実行・達成を目指すものです。
- 長期計画
- 長い期間(数か月以上、1年を超えることもある)を見据えた計画。戦略的な目標設定が中心です。
- 年間計画
- 一年間の計画。年度の目標・イベント・締切をまとめる長期の計画です。
週案の共起語
- 週次計画
- 1週間の行動計画を立てること。業務の優先度や割り当てを明確にする目的で使われる共通用語。
- 週間スケジュール
- 1週間の時間割・予定を整理した表。会議・締切・作業時間を可視化する際に使われる。
- 週次ミーティング
- 毎週開催される定例会議。進捗確認や今週の方針を共有する場。
- 週次レポート
- 1週間の進捗や実績を報告する文書。マネジメント層への報告に用いられる。
- 週案テンプレート
- 週案を作成する際の雛形。日付・目的・今週の目標・担当者・タスクなどを事前に整理しておく。
- 週案の作り方
- 週案を効率的に作る手順。目的設定→優先度決定→タスク洗出し→スケジュール化の順序など。
- 週案フォーマット
- 週案の形式を指す言葉。表形式・表紙・セクション構成などの決まり。
- 週案の例
- 実際の週案のサンプル。どんな項目が含まれるかを具体的に示したもの。
- 週案チェックリスト
- 週案を作成・運用する際の確認リスト。期限、責任者、タスクの妥当性などを点検する。
- 週次目標
- その週の達成すべき目標。KPIや成果物の明確化に役立つ。
- 週間タスク管理
- 1週間単位でタスクを管理する方法・ツールのこと。進捗の把握や優先度付けに使う。
- 週間実行計画
- 実際に週内に実行する具体的な計画。日割りの行動計画も含む場合がある。
- 月間計画との連携
- 月間計画と週案を整合させる考え方。長期目標を短期タスクに落とし込む。
- プロジェクト週案
- プロジェクト単位で作成する週案。進捗・リスク・次のステップをまとめる。
- 部門週案
- 部門ごとに作成する週案。部門の目標・担当・タスクが含まれることが多い。
- 進捗管理
- 過去の進捗を把握し、今後の計画を調整する作業。週案とセットで使われることが多い。
- 進捗報告
- 進捗を報告する文書や報告の形式。週案の運用と合わせて使われることが多い。
- 週案と週報の違い
- 週案は未来の計画を示すもの。週報は実績の報告・振り返りを指す。
週案の関連用語
- 週案
- 1週間の業務方針と具体的な作業をまとめた計画。週の目標、担当者、優先度、納期、進捗の見通しなどを1ページに整理して、週の作業をスムーズに進めるための設計図。
- 週次計画
- 1週間の行動計画を立てること。週間の目標と実施するタスクを日付・時間で割り当て、進行を管理するための計画。
- 週次ミーティング
- 1週間に1回程度行う短時間の会議。進捗共有、問題点の把握、次週の方針を決める場。
- 週報
- 1週間の作業内容と成果、問題点、次週の予定を報告する文書。振り返りの材料にもなる。
- タスクリスト
- その週に実施する全タスクの一覧。重要度・期限・担当者を併記して管理するリスト。
- 優先度
- タスクの重要さと緊急度を示す指標。高・中・低などで表すことが多く、着手順序を決める基準になる。
- バックログ
- 未着手のタスクやアイデアを蓄積した待機リスト。週案では優先度をつけて整理する。
- 進捗管理
- 作業の進み具合を把握する管理方法。完了率、遅延タスクの把握、対策の決定が含まれる。
- 期限管理
- 納期を守るための管理。期限日を設定し、リマインドや前倒し対策を行う。
- カレンダー
- 日付と時間を視覚化する道具。タスクの割り当て、会議、締切などを一目で把握できる。
- ルーティン
- 毎週繰り返す定型作業のこと。週案に組み込むことで安定した作業ペースを作る。
- リソース計画
- 人員・時間・道具といった資源を週単位で割り当てる計画。過不足を防ぐための予測が含まれる。
- ガントチャート
- タスクの開始日と完了日を横棒で示すスケジュール表。全体の流れと依存関係を視覚化する。
- PDCA
- Plan(計画)-Do(実行)-Check(評価)-Act(改善)をくり返す改善サイクル。週案にも適用できる。
- KPI
- 重要業績評価指標。週の目標達成度を数値で測る指標。
- 週間目標
- その週の到達を目指す具体的な目標。数値化しておくと進捗の判断がしやすい。
- 依存関係
- タスク間の前提条件や順序。あるタスクの完了が別のタスクの開始条件になることを指す。
- リスク管理
- 起こりうる問題を予測し対策を準備すること。影響度と発生確率を評価する。
- 振り返り
- 週の終わりに良かった点・改善点を振り返る評価の時間。次週に活かす。
- スケジュール調整
- 状況に応じて計画を変更する作業。期限やリソースの変動に合わせる。
- 事前準備
- 週の作業開始前に行う準備作業。資料整備、環境設定、情報共有など。
- 見積もり
- 作業量を見積もること。時間・労力・コストの予測を立て、計画に反映する。
- キャパシティプランニング
- 利用可能な人員・時間を基に、週内の作業量を現実的に割り当てる手法。



















