出荷準備完了・とは？初心者でも理解できる基本ガイドと実務ステップ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

出荷準備完了・とは？

出荷準備完了・とは？ 受注後に商品を発送するための準備が整い、実際に出荷してよい状態になることを指します。オンラインショップではこの状態になるまでにいくつもの工程があり、今回は初心者にも分かりやすく順を追って解説します。

出荷準備の基本的な流れ

多くの店舗で共通する流れを紹介します。受注通知が届いたら、在庫の確認、検品、梱包、伝票の作成、発送手配、追跡情報の通知の順です。

1. 受注の確認

受注情報を確認し、在庫があるか、配送先が正しいか、特別な配送希望がないかをチェックします。誤配送を防ぐための重要なステップです。

2. 商品の検品と準備

商品の傷や欠品がないかを検品します。欠品が見つかった場合は顧客へ連絡します。ここで品質の確認が終わると、次の梱包工程へ移ります。

3. 梱包と防御材

商品を破損から守るための梱包材を選びます。壊れ物は緩衝材を多めに入れ、外箱には破損を示す表示を付けることが望ましいです。

4. 伝票作成とラベル付け

配送会社の伝票を作成し、宛先と住所の表記を確認します。追跡番号が発行されると顧客も安心します。

5. 発送手配と集荷

最寄りの発送窓口に持ち込むか、配送業者の集荷を予約します。集荷の場合はピックアップの時間帯を確認します。

6. 出荷完了と通知

発送が完了したら、顧客に通知します。追跡情報を共有することで配送状況を把握してもらえます。

出荷準備をスムーズにするコツ

ミスを減らすための基本的なコツをいくつか挙げます。在庫管理の徹底、検品項目のチェックリスト化、梱包基準の統一、伝票の二重確認、発送後の顧客フォローなどです。

よくあるトラブルと対処法

住所の不備、破損、遅延、紛失などのトラブルが起こることがあります。事前の確認と迅速な連絡が被害を最小化します。顧客への連絡は礼儀正しく、状況を正確に伝えることが大切です。

出荷準備完了を指標化する

出荷準備完了をチェックするための指標例を表にしておきます。表にはステップと完了条件と担当者を入れます。

<th>ステップ

完了条件	担当
受注確認	在庫あり、配送先確認済み	受注担当
検品	欠品なし、破損なし	検品担当
梱包	衝撃吸収材使用、封緘済み	梱包担当
伝票作成	宛名・住所正確	事務
発送	発送済み、追跡番号発行	発送担当

この表はあくまで例です。店舗の規模や商品によって項目や担当は変わりますが、基本の流れと責任の所在を明確にすることが出荷準備完了を確実にするコツです。

まとめとして、出荷準備完了・とは？という問いには、受注から発送までの全工程を終え、商品が顧客の手元に届くための準備が整った状態と答えられます。正しく実践すれば顧客満足度が高まり、リピート率の向上にもつながります。

出荷準備完了の同意語

出荷準備完了: 商品を発送するためのすべての準備が完了しており、すぐに出荷できる状態。
発送準備完了: 発送に必要な準備（梱包、伝票・ラベルの準備、出荷指示の確認など）が完了している状態。
出荷準備が整いました: 出荷のための準備がすべて整い、発送に移行できる丁寧な表現。
出荷準備が整っている: 現在、出荷に必要な準備が整っている状態を指す表現。
発送準備が整った: 発送に向けた準備がすべて整い、すぐ発送可能な状態を意味する表現。
出庫準備完了: 倉庫からの出庫準備（ピッキング、梱包、出荷手配など）が完了している状態。
梱包完了: 梱包作業が完了しており、出荷準備の一部が完成している状態。
出荷準備整い済み: 出荷準備が整い、すぐに出荷に移せる状態を表す表現。
出荷準備完了済み: 出荷準備がすでに完了しており、発送可能であることを示す表現。
発送準備完了済み: 発送準備がすでに完了しており、直ちに出荷できる状態。
発送準備整い済み: 発送準備が整っており、出荷準備が完了している状態を示す表現。

出荷準備完了の対義語・反対語

出荷準備未完了: 出荷の準備がまだ終わっていない状態。梱包・ラベル付け・検品・発送手続きなどが完了していないことを指します。
出荷準備中: 現在、出荷の準備作業を進めている段階で、まだ完了していない状態。作業の途中を示します。
出荷前: 出荷の直前段階。手続きや準備が整っていない、あるいは整う前の状態を指します。
未発送: 商品がまだ倉庫や保管場所から出荷されていない状態。配送準備が未完了の意味合いも含みます。
発送待ち: 出荷の手続きが整い、発送を待っている状態。準備が完了して発注対応を待つ中間の状態を表します。
出荷保留: 一時的に出荷を保留している状態。在庫不足や検品待ち、特別な指示待ちなど、出荷を延期している状況です。
出荷停止: 物流のラインや配送作業が一時的に停止している状態。出荷そのものが止まっていることを意味します。
出荷遅延: 予定より出荷・配送が遅れている状態。天候・倉庫トラブル・検品遅れなどが原因となり得ます。
出荷済み: 商品がすでに出荷された状態。発送手続きが完了し、配送が開始・完了していることを示します。

出荷準備完了の共起語

出荷済み: 発送が完了して貨物が配送業者に引き渡された状態。顧客には追跡番号が提供されることが多い。
発送準備中: まだ出荷前の状態で、梱包やラベル貼付など出荷準備の作業を進めている段階です。
梱包完了: 商品が梱包され、発送準備が整った状態。
梱包中: 梱包作業を進行中の状態。
ピッキング済み: 倉庫から商品を棚から取り出す作業（ピッキング）が完了した状態。
ピッキング中: ピッキング作業が進行中。
ラベル貼付済み: 配送ラベルを荷物に貼付済みの状態。
ラベル貼付: 配送ラベルを荷物に貼る作業を行っている状態。
伝票発行: 出荷に必要な伝票（送り状、納品書）を作成した状態。
伝票貼付: 伝票を荷物に貼付する作業をしている状態。
追跡番号: 配送業者が割り当てる荷物の追跡用番号。
追跡情報: 追跡番号を使って配送状況を確認できる情報。
配送業者: 荷物を配送する配送会社。例: ヤマト、佐川、ゆうパックなど。
配送手配: 配送を手配・スケジュール設定を行うこと。
出荷日: 商品を実際に出荷する日付。
出荷予定日: 出荷を予定している日付。
配送状況: 現在の配送の状態（例: 発送済み、配送中、配達完了など）。
在庫確保: 出荷のために在庫を確保する操作。
在庫照合: 注文と在庫の整合性を確認する作業。
検品済み: 商品が品質検査を通過したことを確認済みの状態。
検品中: 検品作業を行っている途中。
欠品対応: 在庫不足時の代替案や入荷待ち対応を行うこと。
品質チェック済み: 品質チェックをクリアして、出荷準備OKとなった状態。
配送先: 荷物の送付先住所・宛名を指す。
宛先: 受取人の情報（氏名・住所など）。
伝票番号: 送り状の番号（追跡用）。
発送通知: 発送したことを顧客へ知らせる通知。
出荷通知: 出荷した旨を顧客へ知らせる通知。
重量計測: 出荷前に荷物の重量を計測する作業。
バーコード: 荷物や商品を識別するバーコード。
SKU: 在庫管理で使われる識別コード。
受注処理: 注文を受け付け、処理を開始する作業。
受注確定: 受注が確定して出荷準備へ進む状態。
配達日指定: 顧客が配達日を指定した場合の設定。
配送日: 実際の配送日。

出荷準備完了の関連用語

出荷準備完了: 出荷に必要な作業が全て完了した状態。ピッキング・梱包・伝票発行・宛先情報の整備・検品・ラベル貼付・出荷手配が完了して、配送待機に入っている状態。
ピッキング: 倉庫内で注文に応じて商品を棚から取り出す作業。正確な品番と数量を選別することが重要です。
梱包: 商品の外箱や緩衝材で保護し、輸送中の衝撃を緩和する包装作業。
梱包済み: 梱包作業が完了した状態。ラベルや伝票が確認済みであることを含むことが多いです。
仕分け: 配送先別に商品を分け、発送ルートごとに準備する作業。
出荷指示: 出荷を実施するための指示情報。配送先・配送手段・出荷日などを含むことが多いです。
伝票発行: 送り状・納品書・出荷伝票などの文書を作成する作業。
送り状: 配送業者へ出荷情報を伝えるための伝票。追跡番号や宛先情報が含まれます。
宛先情報: 配送先の名前・住所・電話番号など、配送に必要な情報。
追跡番号: 配送業者が荷物に付与する追跡コード。顧客通知や追跡確認に使われます。
配送ラベル: 宛先・バーコード・伝票情報を印刷して荷物に貼るラベル。
ラベル貼付: 荷物へ配送ラベルを物理的に貼る作業。
在庫引当: 出荷に使う在庫を事前に確保してロックする処理。
在庫管理: 在庫数量や位置情報を把握・管理する業務。
検品: 出荷前に商品に欠品・傷・不備がないかを確認する検査。
品質検査: 品質基準に適合するかを確認する公式な検査。
欠品: 出荷に必要な数量が在庫に無い状態。
出荷日: 実際に商品を配送業者へ渡す日付。
配送業者: 荷物を配送してくれる業者（例：ヤマト、佐川、佐川急便等）。
配送方法: 宅配便・冷蔵便・定期配送など、荷物の運び方。
配送先住所: 宛先の正式な住所情報。
出荷ステータス: 未出荷・出荷準備中・出荷済み・配送中・配達完了など、出荷の現在状態。
出荷通知: 出荷が完了したことを顧客へ知らせる通知。
ERP連携: ERPシステムと出荷データを連携させ、在庫・受注と一貫運用を実現。
WMS連携: 倉庫管理システムと出荷データを連携させ、棚卸しと出荷を同期。
出荷リスト: 出荷対象商品の一覧。数量・宛先・出荷日などを含む。
梱包基準: 商品ごとの梱包要件・使用資材の指針。
同梱物: 商品と一緒に同梱する付属品・マニュアル・保証書など。
返品対応: 返品が発生した場合の受理・返却・再出荷手順。
整合性チェック: 伝票・商品・数量・宛先の整合性を確認する作業。
バーコード: 商品を識別するためのバーコード。棚卸し・ピッキングに活用。
ロット番号管理: 商品の製造ロット番号を追跡・管理する仕組み。
包装資材在庫: ダンボール・緩衝材など梱包資材の在庫管理。
発送遅延: 予定通り出荷できない状態や要因を記録・対応する情報。
発送完了: 荷物が配送業者に引き渡され、出荷として完了した状態。
伝票番号確認: 伝票番号が正しく付与されているかを確認する作業。