帳簿作成・とは？初心者にも分かる基本と実務のポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

帳簿作成・とは？初心者向けガイド

このページでは「帳簿作成・とは？」というキーワードから、初心者でも分かる帳簿の作り方や基本ルールを解説します。会計の入り口として、まずは何を記録し、どう整理するのかを押さえましょう。

帳簿作成とは何か

帳簿作成とは、日々の取引を記録しておく作業のことです。企業や個人事業主が収入と支出を正確に追跡し、現状の財政状況を把握したり、税務申告の準備をしたりするために行います。正しく作成すると、後で「この売上はいくら、どこから入ってきたのか」がすぐ分かるようになります。

主要な帳簿の種類

仕訳帳は取引を日付順に記録する基本の帳簿です。総勘定元帳は仕訳帳のデータを勘定科目ごとに整理して、現在の残高を把握するための帳簿です。その他にも現金出納帳、売掛帳、買掛帳など、用途に応じた帳簿を使います。

初心者はまず仕訳帳と総勘定元帳のイメージをつかむことが大切です。仕訳帳に記録する項目は一般に日付、取引の摘要、借方、貸方、金額の順です。転記先の総勘定元帳では、各勘定科目の「借方合計」と「貸方合計」が分かるようになります。

二重記入の原則

会計の基本は二重記入です。1つの取引は必ず借方と貸方の両方を記録します。これにより「借方と貸方の金額が同じ」になるので、合計を見ればミスが見つけやすくなります。例えば商品を現金で売った場合、借方は現金、貸方は売上、金額は同じになります。

作成の実務フロー

実務では次の順番で帳簿を作成します。まず取引を日付順に整理し、次に仕訳を作成します。仕訳は「日付」「摘要」「借方勘定」「貸方勘定」「金額」で構成されます。次に仕訳帳の内容を総勘定元帳へ転記します。転記後には借方と貸方の合計をチェックするための試算表を作成し、ここで誤りがないかを確認します。最後に決算期には売上と費用の集計、税務申告に向けた準備を進めます。

現代では紙ベースだけでなく電子帳簿保存法などの法令対応も重要になっています。中小企業や個人事業主は、会計ソフトを使うと作業が大幅に楽になり、データの検索性や転記ミスの減少にもつながります。たとえばfreeeや弥生会計などのソフトは初心者にも使いやすい設計になっています。