正式見積書とは何か？初心者向けにやさしく解説する基礎ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

正式見積書とは

正式見積書とは商品やサービスの料金を正式に確定させた文書です。取引先に対してこの金額で契約してよいと判断してもらうための重要な材料になります。見積書はしばしば作業の前段階として提示されますが 正式見積書 とはその名のとおり金額や条件が確定しており後の契約の基礎になる文書です。

正式見積書を受け取った側はこの文書をもとに注文を決定したり契約を進めたりします。金額だけでなく納期や支払条件といった条件も含まれるため、後のトラブルを防ぐ役割を果たします。

正式見積書と仮見積書の違い

仮見積書は段階的に提示される金額の見積もりです。金額や条件が確定していない場合が多く 変更の可能性 があります。これに対して正式見積書は条件がほぼ固定されており価格の確定がされています。正式見積書をもとに契約を結ぶことが多く有効期限が設定されることも一般的です。

どんな場面で使うか

企業間の取引や工事契約ソフトウェアの導入イベント企画などさまざまな場面で使用します。受け取った側は正式見積書を基準に発注を正式化したり納期を確認したりします。なお書類自体は契約書ではないことが多いですが契約を結ぶ際の重要な根拠になります。

正式見積書に含まれる情報

宛先取引先の正式名称を記します

発行日 いつ作成したかを明記します

見積番号 各見積を識別する番号を付けます

有効期限 金額が有効な期間を示します

品目商品やサービスの名称を列挙します

数量販売する数量を記します

単価 1 つあたりの価格を示します

小計数量と単価を掛けた金額です

消費税 税額を別欄に明記します

合計金額 税込の総額を表示します

支払条件 いつまでに支払うかの条件を記します

納期納品の時期を示します

備考その他の注意事項や特記事項を記します

サンプルの正式見積書

<th>品名

数量	単価	小計
デスクトップパソコン	1	120000	120000
1年保証	1	15000	15000
合計			135000

作成の手順

正式見積書を作るときはまず取引条件を整理します次に品目と数量を決め金額の計算をします税額を足して総額を確定しますそのうえで有効期限支払条件納期などの重要な条件を文書に盛り込み発行します最後に相手に送付し受領を確認します

注意点とポイント

金額の誤入力を避けるため必ず再計算を行い発行前にもう一度確認します有効期限を明記して期限内に対応できるようにします変更が必要な場合は別途修正見積書を発行します電子署名や印鑑の有無署名者の名前を明記することも重要です

まとめ

正式見積書は契約の前提になる大切な文書です金額や条件が確定していることで取引の安心感が高まります本記事のポイントを押さえ正確な情報を丁寧に記すことが重要です

正式見積書の同意語

正式な見積書: 正式な見積書は、企業や団体が正式に発行する見積金額・条件を記載した文書で、宛先・日付・有効期限・会社情報・条件などが公式に記されているものです。
公式見積書: 公式見積書は、企業の公式文書として提示される見積書で、契約の根拠となり得る信頼性の高い文書です。
正規の見積書: 正規の見積書は、手続き上の正規ルールに沿って作成された見積書で、偽造や不正を防ぐための正式性を持ちます。
確定見積書: 確定見積書は、交渉後に価格や条件が確定した状態の見積書で、今後の契約条件を安定させます。
最終見積書: 最終見積書は、検討と修正を経て最終的に決定した見積書で、これ以降の変更は別途合意が必要な文書です。
正式版見積書: 正式版見積書は、最新の条件と金額が反映された正式な仕様の見積書です。
見積書（正式版）: 見積書の正式版を指す表現で、正式な文書としての体裁を整えた見積書を意味します。
見積書（正式文書）: 正式文書としての見積書で、法的拘束力のある文書として扱われることもあります。
本見積書: 本見積書は、今回の取引における主要な見積書を指す表現で、他の案内文書と区別する際に使われます。
公的見積書: 公的見積書は、政府機関や公的機関が関与する取引で用いられる、公式性の高い見積書という意味合いです。
確定価格の見積書: 確定価格の見積書は、提示価格が確定しており、今後の値引き交渉を前提としない見積書を指します。

正式見積書の対義語・反対語

非公式見積書: 正式な書式・手続き・署名・押印を伴わない、非公式な見積の文書。内部メモや口頭で伝えられる場合が多く、法的な拘束力は弱い。
口頭見積: 書面として残っていない口頭の見積。後で金額や条件を確認・変更しやすいが、証拠として残りにくく、正式な契約には使われにくい。
仮見積書: 正式な見積前の仮の金額・条件を示す見積。まだ確定しておらず、実際の最終金額と異なる可能性が高い。
暫定見積書: 正式決定前の暫定的な金額・条項を示す見積。正式な見積が確定するまでの暫定扱い。
概算見積書: 正確性が低く、概算の金額を示す見積。詳細な内訳や検証を省き、大まかな見積りを示すことが多い。
草案見積書: まだドラフト段階の見積書。最終版では修正・確定が必要で、法的効力は弱い。
未確定見積書: 正式に確定していない、未確定な見積書。最終金額や条件が未確定の状態。

正式見積書の共起語

見積書: 商品やサービスの価格・数量・条件を記載した、正式な価格提案文書。受注前の見積の根拠となる文書です。
見積: 見積りのこと。価格や条件を算出し提示する作業・文書の総称です。
正式見積書: 正式に承認・発行された、最終的な見積を示す文書。発注の根拠になる重要な書類です。
発行日: この見積書を作成・発行した日付。正式性の基準となる日付です。
有効期限: この見積書が有効とされる期限。期限を過ぎると条件や金額が変更される可能性があります。
署名: 社印・代表者の署名など、正式性を示す承認署名。
発行元: 見積書を作成した会社・部署名。発行元情報として記載します。
取引条件: 納期・支払い条件・保証など、取引全体の条件の総称。
支払い条件: 支払期限、方法、分割の有無など、代金の支払いに関する条件。
納期: 納品予定日。
納品場所: 商品を納品する場所の指定。
品目: 見積の対象となる商品やサービスの項目名。
数量: 各品目の数量。
単価: 品目1つあたりの価格。
税抜価格: 税金を含まない商品の価格。
税込価格: 消費税を含めた総額の価格。
消費税: 課税される税額。税率に基づき計算されます。
税率: 適用される消費税率（例：10%）
合計金額: 税抜・税額を合算した、請求金額の総額。
約定金額: 契約上で約束された総額。
仕様: 製品・サービスの性能・機能・仕様の案内。
仕様書: 製品仕様をまとめた正式な文書。
備考: 補足説明や特記事項を記載する欄。
テンプレート: 見積書作成の雛形・フォーマット。
見積依頼書: 見積を依頼する側が提出する依頼文書。
依頼主: 見積を依頼した顧客・会社名・担当者。
取引先: 見積を提出・受諾する相手先。
契約書: 取引を法的に結ぶ正式な文書。
品目数: 見積内の品目の数。
納品条件: 納品手段・日時・品質保証などの条件。
添付資料: 見積と一緒に送られる関連資料。
請求書: 取引が成立した後、代金の支払いを請求するための文書。

正式見積書の関連用語

正式見積書: 正式見積書とは、依頼内容に基づき最終的な金額と取引条件を公式に記載した文書です。日付・宛先・見積番号・品目の内訳・総額・税額・納期・支払条件・有効期限・署名・捺印などを含みます。
見積書: 見積書は依頼内容に対して算出した概算金額を示す文書で、正式見積書へと更新・修正されることがあります。
見積金額: 見積金額は品目ごとの金額を合計して算出した総額で、税抜き表示か税込表示かを確認します。
内訳明細: 内訳明細は各品目の名称・数量・単価・金額を細かく列挙した明細書のことです。
単価: 単価は1つの品目・作業単位あたりの価格のことです。
税込金額: 税込金額は消費税を含む総額のことを指します。
税抜金額: 税抜金額は消費税を除いた金額のことです。
消費税: 消費税は商品やサービスの取引に課される税金で、税率は法により決まっています。
税率: 税率は消費税などの税の割合を示す数字で、取引内容によって適用される値が異なります。
有効期限: 有効期限はこの見積が有効とされる期間のことです。
仕様書: 仕様書は製品や工事の要件・機能・性能を具体的に示す文書です。
仕様要件: 仕様要件は依頼者が求める機能・性能・条件のことを指します。
変更・追加工事の取り扱い: 工事内容の変更や追加工事が発生した場合の対応方法と費用算出のルールを定めます。
追加工事見積書: 追加工事が発生した際に作成される別途の見積書です。
納期: 納期は工事完了・商品納品の見込み日や期間のことです。
納品日: 納品日は実際に品物が納品された日付を指します。
納品場所: 納品場所は商品や構成品を引き渡す場所の記載です。
支払条件: 支払条件は支払のタイミング・方法・回数（例：分割払い）などの取り決めです。
着手金: 着手金は作業開始前に支払う前払い金のことです。
前払い: 前払いは作業開始前に支払う支払い方法の一つです。
分割払い: 分割払いは総額を複数回に分けて支払う方法です。
請求書: 請求書は代金の支払いを求める正式な文書です。
受注/契約成立: 正式見積を了承し取引に同意することで契約が成立します。
契約書: 契約書は取引の条項や責任範囲を明確にする正式文書です。
条項: 条項は契約の基本条件やルールが書かれた項目です。
特記事項: 特記事項は重要事項や注意点を補足的に記載する部分です。
保証/保証期間: 保証期間は納品後の品質保証やサポートの期間を定めます。
変更契約書: 変更契約書は内容変更時に作成する契約の改定文書です。
競争入札/相見積り: 複数の事業者から見積を取り比較する方法を指します。
見積の根拠/根拠資料: 見積の算出根拠となる図面・仕様書・単価表などの資料のことです。
原価計算: 原価計算は費用の算出根拠となる計算方法のことです。
諸費用: 諸費用は交通費・出張費・実費などの追加経費を指します。
署名・捺印: 署名・捺印は文書の正式性を証明する手続きです。
電子見積書: 電子的に作成・送付される見積書のことです。
納品書: 納品書は納品が完了したことを証明する文書です。
返品条件: 返品条件は不良品やキャンセル時の取り扱いについての規定です。
取引条件: 取引条件は納期・支払・保証・返品など取引全体の条件を指します。
税務関連: 税務関連は税務処理・申告に関する事項を示します。
リスク分担: リスク分担は契約上の責任とリスクを誰が負うかを明確にすることです。
アフターサービス条件: アフターサービス条件は納品後の保守・修理・サポートの内容を規定します。
キャンセル料: キャンセル料は契約成立後にキャンセルする場合に発生する費用のことです。