提案依頼書・とは？初心者が押さえる基本と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

提案依頼書・とは？

提案依頼書（RFP）とは、企業や団体が外部の業者に対して、ある課題を解決するための提案を求める正式な文書です。

RFPの目的は、公平性と透明性を確保し、最も適した提案を選ぶための基準を事前に共有することです。

提案依頼書の役割

RFPは、単なる見積もり依頼ではなく、提案内容を比較できるように条件を整理します。読んだベンダーは自分の提案が自社の求める条件に合致しているかを判断し、最終的な選定根拠を明確にできます。

基本構成とポイント

<th>項目

説明
背景	課題の背景や事業上の目的を説明します
要求事項	機能、性能、品質、納期、予算など、具体的な条件を列挙します
評価基準	どの要素を重視して比較するかを示します
提出形式と期限	提出方法、締切日、問い合わせ窓口を記載します
契約条件	契約形態、支払条件、納品後のサポートなどを明記します

作成時のコツ

・具体性を意識して、あいまいな表現を避けましょう

・評価基準を事前に共有することで、ベンダーがどう提案すべきかを導けます

・実務の流れを想定して、スケジュール感を示すと、提案者が取り組みやすくなります

よくある誤解

RFPは「最安値を探す文書」ではありません。価格だけで判断すると品質や納期、アフターサポートを見落とすことがあります。

実務の流れ

一般的な流れは次の通りです。

段階	内容
準備	背景整理と評価基準の設定
公開	RFPを公開して質問を受け付ける
提案受付	提出期限までに提案を受領する
評価・選定	設定した評価基準で提案を比較し、最終候補を決定
契約	契約条件の交渉と締結を行う

実務で役立つポイント

・公開前には関係者と要件のすり合わせを行い、抜け漏れを減らします。

・提出後には問い合わせ対応の体制を整え、ベンダーの混乱を避けます。

よくある質問

Q: 提案依頼書と提案依頼文書の違いは？A: ほぼ同義ですが、呼び方の地域差や組織での運用が異なることがあります。

このように提案依頼書は、課題の整理と提案の比較を公正に行うための「設計図」です。正しく作成すれば、最適な解決策を短時間で見つけやすくなります。

実務のヒント：テンプレートの活用

会社内で標準化されたRFPテンプレートを用意すると、作成時間を短縮し、統一感を出せます。テンプレートには必ず「評価基準の定義」と「提出形式の明示」を含めましょう。

初心者はまず、過去のRFPを参照して、構成と表現の例を学ぶと良いです。

提案依頼書の同意語

提案依頼書: 企業や組織が外部のベンダーに対して、提案（企画・解決策の提案）の提出を求める公式文書。要件・評価基準・提出期限・提出形式などが記載され、提案の比較・選定の基準となる。
見積依頼書: 商品やサービスの価格見積もりを依頼する文書。納品条件や数量、仕様、納期などを明記し、価格比較を行うための情報を集める目的がある。
入札依頼書: 競争入札を開始する際に配布する文書で、最も適切な条件で契約を結ぶための条件・提出期限・評価基準などを示す。
公募要項: 公に提案や入札を募集する際の案内文書。対象企業・応募要件・評価方法・提出期限・質問窓口などをまとめた基本情報。
公募要領: 公募の実施方法や手順を詳しく示す文書。手続きの流れ、必要書類、提出方法、締切日などを具体的に記す。
プロポーザル要項: 提案型の入札方式（プロポーザル）を採用する場合の募集要項。評価ポイント・プレゼン・デモの要件・提出形式・期限などを定義する。
情報提供依頼書: 市場動向や現状把握のために情報提供を求める文書。具体的な提案は求めず、要件整理や比較材料を集める目的で用いられる。
発注依頼書: 内部の購買部門や外部発注先へ、具体的な発注を正式に依頼する文書。発注内容・予算・納期・条件などを明記する。
調達依頼書: 必要な商品・サービスを調達するため、社内の調達部門に正式に依頼する文書。調達範囲・要件・納期・受領条件などを示す。

提案依頼書の対義語・反対語

発注書: 購入する品目・数量・納期・条件などを正式に発注するための文書。提案依頼書が提案を募る文書であるのに対し、発注書は実際の購買を開始する文書です。
契約書: 契約条件を正式に取り決め、法的拘束力を持つ文書。提案依頼書が提案を募る段階の文書であるのに対し、契約書は提案が受理・選定された後の合意を文書化します。
契約締結通知書: 契約が成立したことを相手方に通知する文書。提案依頼書が提案を募る文書であるのに対し、こちらは取引の成立を公に知らせる役割を持ちます。
納品書: 納品内容・数量・金額などを確認するための文書。発注後の受領処理・検収に使われ、提案依頼書の提案募集の段階とは異なる役割を果たします。
請求書: 代金の支払いを請求する文書。取引の決済フェーズで使われ、提案依頼書が提案を募る段階とは対義的な役割を示します。

提案依頼書の共起語

RFP: 英語の略称で、Request for Proposalのこと。提案を募集する正式な依頼文書と、それを通じた審査・選定プロセス全体を指します。
提案書: 提案依頼書に対して提出される、ベンダーが作成する具体的な提案内容の文書。技術・費用・納期などを盛り込みます。
公募: 広く外部の企業や個人に参加を呼びかける入札・提案の募集形態。競争性を高める目的で用いられます。
入札: 価格や条件を競わせ、最適な提案を選ぶための手続き。複数案を比較する要素が多く含まれます。
調達: 必要な商品やサービスを市場から取得する一連の活動全般。企画から契約、納品までを含みます。
発注: 発注者側が外部の業者へ仕事を正式に依頼する行為。契約前後のフェーズに関連します。
依頼事項: 提案依頼書で依頼している具体的な作業内容や成果物の要件の総称。
要件: 実現すべき機能・性能・条件など、プロジェクトの必須条件のこと。
要件定義: 何を作るべきか、誰のためか、どう使われるかなどを整理して文書化する作業。
スコープ: プロジェクトの範囲。どこまでを成果物として含めるかを明確化します。
仕様: 機能・性能・品質など、実現のための具体的な条件を規定する内容。
仕様書: 仕様を体系的に整理し、公式な文書としてまとめたもの。
成果物: 納品として期待される具体的な品目やアウトプットの総称。
納品物: 納品対象として提出・提供される実物やデータ・ソフトウェアなど。
提出期限: 提案や資料を提出すべき正確な日時。
締切: 提出の最終日。期限が過ぎると受理されないことが多いです。
評価基準: 提案をどう評価するかを定めた判断基準。
評価項目: 評価に用いられる具体的な観点（技術力、コスト、納期など）。
審査: 提出物を確認・比較し適合性を判断するプロセス。
選定: 最適な提案やベンダーを正式に選ぶこと。
ベンダー: 提案を行う企業・事業者のこと。
サプライヤー: 部品やサービスを供給する企業・事業者のこと。
応募要件: 提案に参加するための条件設定。
応募資格: 提案に参加できる資格条件。
参加条件: 提案参加に必要な複数の条件の総称。
資格要件: 特定の資格を満たす必要条件。
契約条件: 契約を締結する際の条項や条件。
NDA/秘密保持: 秘密情報の保持を約束する契約条項。機密保持を目的とします。
予算: 調達に割り当てられた資金の範囲・目安。
見積もり: 提案者がコストを算出して提出する金額案。
見積: 見積もりの略称・同義語。
コスト: 総費用・費用見積もりのこと。
競合: 複数の提案者が競い合う状況や要素。
質問リスト: 事前に出す質問をまとめた一覧。
Q&A: 質問と回答のやり取りを指す用語。
FAQ: よくある質問と回答の集約。
期限管理: 提出・納期などの期日を適切に管理すること。
リスク: プロジェクトに影響を及ぼす可能性のある不確実な事柄。
リスク管理: リスクを特定・評価し、対策を講じるプロセス。
契約形態: 契約の種類（請負・業務委託・委任など）を指す。
技術要件: 技術的に必須となる条件。
機能要件: システムが提供すべき機能の要件。
非機能要件: 性能・信頼性・可用性・保守性など、機能以外の要件。
セキュリティ要件: 情報保護・機密保持・アクセス制御などの要件。

提案依頼書の関連用語

提案依頼書: 提案依頼書とは、発注者がプロジェクトの要件や期待する成果を外部の企業に提案してもらうための正式文書です。目的・要件・評価方針・提出物・スケジュール・問い合わせ窓口などを記載します。
RFP: RFPは英語の略称で、提案依頼書のことを指します。国際的な調達や大規模案件で使われ、比較検討のための情報がまとめられています。
RFQ: RFQは見積依頼書のこと。価格や納期、条件を中心に依頼し、仕様がすでに固まっている場合に用いられます。
要件定義: 要件定義は、何を実現するかを明確化する作業です。機能要件・非機能要件・業務プロセスを整理し、RFPの核となる基準を作ります。
仕様書: 仕様書は技術的な仕様・性能・品質・互換性などを具体的に定める文書です。開発や導入のガイドラインになります。
提案書: 提案書はベンダーがRFPに対して提出する、解決策・体制・費用・納期などを盛り込んだ文書です。
評価基準: 評価基準は提案をどう比較・採択するかの指標です。価格だけでなく品質・実績・リスク・納期などを重みづけします。
競争入札: 競争入札は複数のベンダーが競って提案を提出し、最も適合する案を選ぶ手続きです。
入札手続き: 入札手続きはRFP公開、質問受付、提案提出、評価、契約通知、契約締結までの全体の流れを指します。
ベンダー/サプライヤー: ベンダーは提案を行い製品やサービスを提供する企業・事業者です。
提出物: 提出物は提案書のほか、会社概要・実績・技術資料・財務情報など、提出を求められる資料群を指します。
提出期限（締切）: 提出期限は提案を提出すべき最終日です。締切日を厳守することが求められます。
Q&A（質問受付）: Q&AはRFPの内容に関する質問を受け付け、回答を公開する期間や手順です。
機密保持契約: 機密保持契約は、提案や技術情報が外部へ流出しないように約束する契約です。
NDA: NDAはNon-Disclosure Agreementの略で、同様に機密情報の取り扱いを定めます。
契約形態: 契約形態は結ぶ契約の型を指します。固定価格、時間・材料、成果報酬などの選択肢があります。
予算: 予算は調達に使える資金の枠組みです。RFP本文には目安の予算レンジが記載されることがあります。
納期/納品スケジュール: 納期は納品や成果物の完成時期を示します。マイルストーンとともにスケジュール管理の基準になります。
事例・ポートフォリオ: 事例やポートフォリオは過去の実績を示す資料で、信頼性を評価する材料になります。
契約通知/契約締結: 採択結果を通知し、条件の最終合意後に正式に契約を締結します。
変更管理: 変更管理はスコープ変更や要件変更が生じた場合の承認手順・影響評価・再契約のルールを定めます。
公正性/透明性: 評価・選定の過程を公平・透明に保つための原則や実務を指します。
監査・コンプライアンス: 調達が法令・社内規約・倫理基準に適合しているかを検証する取り組みです。
SLA（Service Level Agreement）: SLAはサービスの品質基準や可用性・対応時間などを定義する契約条件です。