経理代行・とは？初心者にも分かる仕組みとメリット共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

経理代行・とは？

経理代行とは、会社の経理業務を外部の専門業者に任せることです。自分の会社の代わりに請求書の発行、入金の管理、伝票の作成、月次の決算処理などを代わりに行ってくれます。

小さな会社や個人事業主にとって、経理はとても時間がかかる仕事です。売上の記録をつけ、仕入れを管理し、銀行口座の残高を合わせ、税金申告の準備をします。これらを外部に任せると、経営者は本業の成長や新しいアイデアづくりに時間を使えます。

経理代行を使うべき理由

・時間の節約：日々の伝票処理や月次の締め作業を外部に任せることで、経営者や社員は他の仕事に集中できます。

・ミスの減少：プロはルールに沿って作業を進め、二重チェックや自動化を組み合わせてミスを減らします。

・コストの最適化：正社員を増やさずに経理業務を他社に委託することで、人件費を安定させることができます。

主なサービス内容

経理代行サービスの範囲は業者によって異なりますが、代表的な内容は次のとおりです。

項目	自社で行う場合	経理代行を利用した場合
伝票処理	日々の取引を手入力	外部の専門家が正確に入力
入出金管理	請求書発行、支払処理	銀行データと照合して自動化
月次決算	試算表作成、差異の原因分析	月次で決算資料と差異報告を提供
税務申告準備	税務の専門知識が必要	税理士と連携して申告準備を支援
給与計算・社会保険	別契約・別料金が多い	場合によっては同じ契約内で対応

ここで重要なのは「契約前の確認」です。給与計算を含むか、どの会計ソフトと連携できるか、データの移行期間、月額料金の内訳、解約条件などを明確にしておくことです。

導入の流れ

導入は通常、次の3ステップで進みます。

1) 相談と見積もり：事業規模や処理量を伝え、費用感と納期を確認します。

2) データ移行と設定：過去のデータを新しい体制へ移し、会計ソフトや銀行口座の連携を設定します。

3) 運用開始と月次レポート：月次で処理を行い、試算表・財務諸表を提供します。必要に応じて税務申告の準備も進めます。

選び方のポイント

セキュリティ：データの保護体制とアクセス権限を確認します。

ソフトウェアの相性：自社で使っている会計ソフトやクラウドツールと連携できるかを確認します。

料金と透明性：月額料金、成果物の範囲、追加費用の有無を明確にします。

対応の柔軟性：業務量の変化に対してスケールできるか、繁忙期の対応力をチェックします。

ケーススタディと注意点

あるA社は、経理代行を導入してから月次決算が2〜3日早く完了し、経営陣が市場動向を素早く分析できるようになりました。とはいえ、初期はデータの整形や用語の揃えなどで時間がかかることもあります。これを乗り越えるには、業務の「現状の手順」を正確に伝え、代行先と密に連携することが大切です。

まとめ

・経理代行は時間とミスを減らし、経営資源を本業に回せる強力なツールです。

・契約前の確認ポイントを整理してから導入。給与計算の扱い、連携ソフト、料金、解約条件、データの移行期間を必ず確認します。

経理代行の同意語

会計代行: 会計業務を外部の専門業者に任せ、記帳・決算・税務申告などを代行してもらうサービスのこと。
会計アウトソーシング: 会計業務を外部の会社に丸ごと委託する形。費用の最適化や専門性活用が目的。
経理アウトソーシング: 経理業務を外部に任せるサービス。請求書処理、入出金管理、給与計算などを代行することが多い。
経理代行サービス: 経理代行を提供する具体的なサービスの総称。月次決算サポートやレポーティングを含むことがある。
経理業務代行: 日常の経理業務を外部の専門家に外注すること。
会計業務代行: 会計業務を外部に委託して処理してもらうサービスのこと。
外部経理: 自社に専任の経理を置かず、外部に経理業務を委託する形態。
外部会計代行: 外部の会計専門家に記帳・決算を任せるサービス。
記帳代行: 仕訳の入力や帳簿作成など、記帳作業を外部に委託すること。
簿記代行: 簿記作業を外部へ委託して帳簿の整備を依頼すること。
帳簿作成代行: 帳簿の作成・整理を外部が担うサービス。
簿記アウトソーシング: 簿記作業を外部の業者に委託するアウトソーシング。
会計事務代行: 会計事務の処理を外部が代行するサービス。
財務会計アウトソーシング: 財務・会計の業務を外部に任せるアウトソーシング。
経理サポート: 経理業務を補助・代行するサポートサービス。
会計サポート: 会計業務の補助・代行を提供するサービス。

経理代行の対義語・反対語

経理の内製化: 経理業務を自社内で行い、外部の経理代行を利用しない形態。自社スタッフが会計処理を担当する状態。
自社内経理: 経理業務を自社の組織内で完結させること。外部へ委託しない前提の表現。
自社内会計処理: 会計処理を自社の担当者が内部で実施すること。外部委託の対極。
経理を自社で担う: 経理業務を自社の人材が責任を持って実施すること。外部の代行サービスを使わない点を示す表現。
社内経理部門を持つ: 自社に経理部門を設置し、外部委託せず社内完結する体制を表す。
経理の内製: 経理業務を外部に任せず、社内で行うこと。
経理を自社雇用の人が担当: 外部の派遣や代行ではなく、正社員・契約社員など自社雇用の人材が経理を担当する状態。
自社内の会計処理体制: 外部委託せず自社内で会計処理を完結させる体制のこと。
外部委託なしの経理: 経理業務を外部の代行業者に依頼せず自社で処理すること。

経理代行の共起語

会計処理: 企業の資金の出入りを記録・分類・集計する基本的な経理作業で、経理代行が担う主な業務の一つです。
月次決算: 毎月の売上・費用・利益を集計し、経営状況を把握する定常的な決算作業。経理代行の中核的役割です。
決算申告: 法人税・消費税などの税務申告に関する作業。経理データの整備と提出が含まれます。
会計ソフト: 会計データを入力・管理するソフト。クラウド型が主流で経理代行とデータ連携します。
クラウド会計: クラウド上で提供される会計機能。データ共有や自動連携が特徴で、経理代行と相性が良いです。
クラウド会計ソフト: オンラインで使える会計ソフトの総称。代表例としてクラウド型ソフトがあります。
freee: クラウド会計ソフトの代表格。中小企業の経理代行でよく使われます。
マネーフォワード: クラウド会計ソフトの大手。経理代行の現場で人気が高いです。
経費精算: 従業員の出張費など社内の経費を精算・処理する業務。経理代行でも対応します。
請求書管理: 請求書の発行・受領・支払いの流れを把握・整理する業務。経理代行の基本機能です。
売掛金管理: 売掛金の回収状況を管理し、入金のタイミングを把握します。
買掛金管理: 仕入先への支払スケジュールや金額を管理します。
給与計算: 従業員の給与を計算し支払う業務。経理代行が担当するケースもあります。
社会保険手続き: 社会保険の加入・喪失手続きなど、人事・経理と連携する手続きです。
税務対応: 法人税・消費税など税務関連の処理と対応。経理代行がサポートします。
税務申告: 税務申告の準備・提出作業。専門家と連携して正確に行います。
監査対応: 監査法人などからの監査準備・資料提出などを代行・サポートします。
内部統制: 業務の適正性と信頼性を確保する仕組み。経理代行でも遵守が求められます。
会計事務所: 会計・税務の業務を提供する専門事務所。経理代行と連携するケースが多いです。
税理士連携: 税理士と連携して税務業務を進めること。経理代行の補助として使われます。
財務諸表作成: 決算期の財務諸表（貸借対照表・損益計算書など）を作成する作業です。
入金管理: 顧客からの入金状況を管理する業務。売掛金管理の一部として扱われます。
アウトソーシング: 業務を外部の専門家に委託すること。経理代行はその一形態です。

経理代行の関連用語

経理代行: 企業の経理業務を外部の専門会社に委託するサービス。記帳、伝票処理、月次決算、税務申告の一部を代行し、内部リソースの削減と専門性の向上を狙う。
経理アウトソーシング: 会計業務全般を外部に委託する考え方。経理代行と同義で使われることが多い語。
会計アウトソーシング: 会計業務を外部の専門家に任せるサービス形態。月次決算や決算サポートを含むことが多い。
会計代行: 会計関連の処理を代行するサービス。帳簿作成、仕訳、報告などを外部が実施。
請求書作成代行: 請求書の作成・発行、請求管理を外部へ委託するサービス。売上計上の補助も含まれることがある。
伝票入力代行: 伝票の起票・入力作業を外部へ委託。正確性とスピードが重視される。
仕訳入力代行: 取引の仕訳入力を代行。科目設定や振替も含む。
月次決算代行: 月次ベースでの決算業務を外部が実施。試算表作成、科目内訳の確認などを含む。
決算代行: 期末決算など、決算関連の作業を代行。財務諸表の整合性確保が目的。
入出金管理代行: 入金・出金の確認、仕訳、照合を代行。
売掛金管理代行: 売掛金の発生・回収・与信管理・照合を外部が担当。
買掛金管理代行: 買掛金の請求書確認、支払管理、照合を代行。
経費精算代行: 従業員の経費申請・精算処理を代行。承認フローの運用支援も含む。
給与計算代行: 給与計算、給与明細発行、年末調整などを代行。
社会保険手続き代行: 社会保険の加入・喪失手続き、算定基礎届、資格取得等を代行。
税務申告代行: 法人税・所得税・消費税などの申告書作成・提出を代行。税理士と連携することが多い。
口座振替代行: 口座振替での自動支払い処理を代行。口座情報管理の安全性が重要。
支払代行: 請求書の支払い処理を代行。現金支払以外の支払いを含む。
監査対応サポート: 監査に必要な資料作成・対応のサポート。
内部統制強化サポート: 財務リスクの軽減と内部統制の設計改善を支援。
財務諸表作成支援: 月次・年次の財務諸表（損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー計算書）作成を支援。
クラウド会計連携: クラウド会計ソフトとデータを連携して作業を効率化。
会計ソフト連携: 会計ソフトとPOS・EC・CRM等のデータ連携を実現。
データ移行サポート: 旧システムから新しい会計ソフトへデータを正しく移行。
セキュリティ・情報保護: データの機密性・保護、アクセス管理・バックアップなどを確保。
秘密保持契約対応: NDAなど秘密保持契約に沿って機密情報を適切に取り扱う。
税理士連携: 税務処理は税理士と連携して実施。最適な税務戦略を提案。
SLA対応: サービスレベル合意に基づく応答・処理時間・品質を担保。
料金形態: 月額固定費・従量課金・初期費用などの料金モデルと比較ポイントを解説。
導入支援: 新規導入時の現状把握・要件定義・初期設定・運用設計をサポート。