エグゼクティブサマリー・とは？初心者向けガイドと作成のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

エグゼクティブサマリーとは

エグゼクティブサマリーは、長いレポートや提案書の冒頭に置く「要約の要約」です。主な結論と根拠のエッセンスを、短い文章で伝えることを目的とします。忙しい上司やクライアントが全文を読む時間がなくても、意思決定に必要な情報を掴めるように作られます。

なぜエグゼクティブサマリーが必要なのか

会議前に要点を共有したいとき、提案の最終判断を求めるとき、パートナー企業との合意を取りやすくするために、エグゼクティブサマリーは役立ちます。短く、具体的、読みやすい構成が好まれます。

作成の基本ルール

・結論を先に書く。結論は1～2文で明確に。

・背景と根拠は要点ごとに1文ずつ添える。長い説明は本文に任せる。ここでは要点だけを並べます。

・数字やデータは信頼できる根拠のみを使い、過剰な情報は避ける。

・全体の文字数は500～1000字程度に収め、読みやすい段落構成にする。

具体的な作成手順

まず資料の目的を一文で書く。

次に結論を一文で述べる。

その後、要点を3～5つ挙げ、それぞれを一文ずつ説明する。

例：市場調査のエグゼクティブサマリー

以下は架空の市場調査の例です。結論は「成長が見込める分野で、初期投資を抑えつつ市場参入を進めるべき」という内容です。

要点	説明
結論	市場は成長しており、適切な戦略で高いリターンが期待できる。
背景	X市場での競争状況と顧客ニーズの変化が指摘されている。
推奨	小規模なパイロットを開始し、データを検証してから拡大する。

このようにエグゼクティブサマリーは、本文の重要ポイントを短く、読みやすく伝える役割を果たします。文章は常体で統一し、専門用語は必要最低限に絞ると、誰にでも伝わりやすくなります。読み手の時間を尊重するため、冗長な説明よりも要点の明確さを優先します。