高岡智則
年齢：33歳 性別：男性 職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当） 居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地：神奈川県川崎市 身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる） 血液型：A型 誕生日：1992年11月20日 最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分） 家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）
審議事項とは何か
審議事項とは、会議や委員会で「議論と決定が必要な議題」のことです。わかりやすく言えば、「みんなで話し合って結論を出す話題」です。審議事項は、情報をただ伝えるだけの「報告事項」とは違い、最終的な意思決定を目的とします。
審議事項の例と種類
身近な例としては、学校のPTAの委員会での予算案、学習方針の変更、地域のイベントの実施可否、次年度の役員の選任などが挙げられます。
このような議題は会議の場で出され、出席者が意見を出し合います。適切な説明資料が配られ、必要なデータや根拠が揃っていることが大切です。審議事項は結論を出すために時間をかけて検討され、最終的には議決や可否決定が下され、議事録に記録されます。
審議事項と報告事項の違い
審議事項は「議論と決定」が目的の話題です。これに対して、報告事項は「現状を伝えるだけ」の話題で、結論を求めるものではありません。会議の中で両者は順番に扱われ、混同しないことが大切です。
会議の流れと記録の仕組み
多くの会議では、最初に議長が議題を紹介します。続いて出席者が発言し、活発な議論が行われます。十分な根拠がそろえば、採決や投票により結論が決まります。決まった内容は議事録に残り、いつ、誰が、どういう結論に至ったかが後から読み返せます。議事録は責任者の決定事項やフォローアップの期限も併記され、実務に役立ちます。
審議事項の準備のコツ
事前準備として、提案書や資料を揃え、目的・背景・根拠・代替案を整理します。読みやすい資料は、会議の時間を効率的に使ううえで重要です。明確な目的と根拠を示すことで、賛否の結論を得やすくなります。
具体例のまとめ
| 用語 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| 審議事項 | 議論と決定が必要な議題 | 予算案の可決、条例の変更 |
| 報告事項 | 情報を伝えるだけの議題 | 前回の業績報告 |
| 決定事項 | 最終的な意思決定の結果 | 予算案の可決と実施計画の承認 |
日常での活用ポイント
学校の委員会や地域の町内会、PTAの会議などでも、審議事項を上手に扱うと話がスムーズになります。提案を作るときは、目的・背景・データ・代替案をセットで準備しておくと、会議の途中で迷いが減り、結論を導きやすくなります。
審議事項の同意語
- 議題
- 会議で話し合うべき核心のテーマや問題点の総称。会議の進行を決める中心的な話題。
- 討議事項
- 討議の対象となる具体的な話題。参加者が意見を交換し結論を出すべき事項。
- 協議事項
- 関係者間で協議・相談するべき話題。合意形成を目的とする事項。
- 検討事項
- 検討・検証の対象となる具体的な事柄。解決策を見つけるために詳しく検討する話題。
- 審議対象
- 審議を受けるべき対象のこと。機関や委員会が審議する前提となる事項。
- 審議すべき事項
- 今まさに審議の対象として扱われるべき具体的な事柄。
- 検討項目
- 検討すべき項目のひとつひとつ。チェックリストの要素として扱われることが多い。
- 決定事項
- 会議の結果として決定されるべき具体的な事項。審議を経て最終的に結論となる項目。
- 会議議題
- 会議で取り上げるべき話題の集合。議題と同義語として日常的に使われる表現。
- 重要事項
- 特に重要で優先的に扱うべき話題。審議を要する大切な事項を指す場合に使われる。
審議事項の対義語・反対語
- 決定事項
- 審議を経ずにすでに結論が出ており、今は追加の審議を要しない事柄。
- 実施済み事項
- すでに実行・着手・完了済みで、審議対象から外れている事柄。
- 完了事項
- 処理・対応が完了しており、今後の審議対象ではない事柄。
- 議論不要の事項
- 議論する必要がないと判断された事項。
- 非審議事項
- 審議の対象外とされた、審議不要の事項。
- 合意済み事項
- 関係者の合意が形成され、追加の審議を要しない事柄。
- 結論済み事項
- すでに結論が確定している事項。
- 採決済事項
- 審議を経た後に採決で決定されるべき事項（審議の対義的な位置づけ）。
- 実務事項
- 日常の実務・運用に関する事項で、審議対象外のもの。
審議事項の共起語
- 議題
- 審議の対象となる話題・テーマ。会議で討議すべき論点の中心となる話題。
- 議案
- 会議で審議・採択される具体的提案・案。
- 提案
- 新しいアイデアや案を会議に提出する行為・内容。
- 会議
- 審議が行われる正式な集まり・場。
- 審議
- 議題を検討・討議し、結論や方針を決める一連の手続き。
- 議事
- 会議で扱われる物事・進行のうち、審議対象となる事項の総称。
- 議事録
- 会議での議論・決定・審議事項を記録した文書。
- 決定
- 審議の結果として採択される結論・方針。
- 決議
- 会議で正式に決定として採択される決定・通知文。
- 承認
- 提案や計画を正式に認め、実行を許可すること。
- 協議
- 関係者間で意見を擦り合わせ、合意形成を目指す話し合い。
- 検討
- 項目を詳しく調査・評価する作業。
- 討議
- 議題について口頭で討論し、意見を出し合う行為。
- 説明
- 議題の背景・内容・前提を分かりやすく伝えること。
- 報告
- 審議の経過・現状・結果を関係者へ伝えること。
- 資料
- 審議に用いる根拠や裏付けとなる文書・データ。
- 資料提出
- 審議用の資料を提出する行為。
- 日程
- 会議の開催日程・審議の進行スケジュール。
- 進行
- 会議を円滑に運ぶための手続き・議事運営。
- 委員会
- 審議を担当する組織・会合の場。
- 開会
- 会議を開始すること。
- 閉会
- 会議を終了すること。
- 合意
- 関係者が意見を一致させる状態・結果。
- 論点
- 審議で中心となる論点・検討ポイント。
- 議題設定
- 審議の対象となる議題を決め、準備すること。
- 議題整理
- 討議対象となる議題を整理・分類する作業。
- 提案者
- 議題や提案を提出した人・団体。
- 実施
- 決定事項を現実の行動として実行すること。
審議事項の関連用語
- 審議事項
- 審議の対象となる会議の具体的な項目。結論を要するか検討するべき事柄です。
- 議題
- 会議で取り上げる主なテーマや話題のこと。討議の対象となる項目を指します。
- 議案
- 会議で採決されることを想定した提案・案。承認・否決を左右する対象です。
- 議事録
- 会議の内容を記録した文書。発言内容・結論・次の行動が記録されます。
- 決議
- 会議で正式に決定された結論。組織の方針や法的効力を持つことがあります。
- 採決
- 会議で賛成・反対・棄権などを投票して結論を得る手続き。多数決が用いられます。
- 表決
- 採決と同義。投票によって意思を示し、決定を下します。
- 審議
- 議論・検討を重ね、結論を出すプロセス。丁寧に検討する活動です。
- 検討事項
- 今後検討すべき事項。準備段階で挙がる項目（この場で結論は出ないことが多いです）。
- 検討
- さまざまな要素を調べ、比較・分析して結論を導く行為です。
- 稟議
- 社内の承認を得るための文書が巡回する正式な承認プロセス。権限者の承認が必要です。
- 稟議事項
- 稟議の対象となる具体的事項。成立には承認が求められます。
- 諮問
- 専門家や関係機関に助言・意見を求めること。意思決定の補助となります。
- 事務局
- 会議の準備・運営を担う部署や担当者。資料作成・日程調整・議事録作成などを行います。
- 司会/ファシリテーター
- 会議を円滑に進行させる役割の人。発言のバランスを取り、結論へ導きます。
- 議事運営
- 会議を実際に運営する方法・手順。時間配分やルール運用を含みます。
- 報告事項
- 現在の状況や成果を伝える情報共有の項目。通常は審議対象ではありません。
- 決裁
- 決裁権者が正式に承認すること。組織内の承認プロセスの最終段階です。
- 決定事項
- 会議で最終的に決まった方針・結論。実行に移されます。
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