履歴事項証明書・とは？初心者でもわかる基本と使い方のガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

履歴事項証明書とは？

履歴事項証明書とは、法人の「過去の登記事項の履歴」を正式に示す公的な書類です。法務局で発行され、会社名・本店所在地・代表者・目的・資本金の額など、登録されている情報の変化の履歴を含みます。現在の情報だけでなく、これまでに行われた変更の内容と日付が分かる点が特徴です。

たとえば、代表者が替わった時期、会社の本店が移転した時、資本金が増減した時など、いつ何が変わったのかが一覧で確認できます。

なぜ必要なのか？どんな場面で使うのか

取引先との契約や融資、入札、企業情報の信頼性を確認したい場面で求められることがあります。相手先が「過去の変化を確認したい」ときに役立ちます。

履歴事項証明書と登記事項証明書の違い

両者は似ていますが、示す情報の性質が異なります。

項目	登記事項証明書	履歴事項証明書
対象情報	現在の登記情報	現在情報＋過去の変更履歴
取得時点の情報	最新の状態	最新状態と履歴の両方
用途の例	取引開始時の基本情報確認	過去の変更の時系列確認

取得方法と費用

取得先は法務局の窓口またはオンラインです。オンラインの場合は「登記情報提供サービス」を利用します。費用は1通あたり数百円程度（内容で変動することがあります）。

手続きの流れ

本人または代理人が請求でき、必要書類は身分証明と請求内容の情報です。窓口ではその場で発行され、オンラインでは発行後に電子的に受け取ることも可能です。

注意点とよくある質問

Q1：履歴事項証明書にはどの期間の履歴が含まれますか？

A1：通常、設立日から現在までの変更履歴が含まれます。請求時に期間を指定することはできる場合とできない場合があるので、事前に確認しましょう。

Q2：取得費用はいくらですか？

A2：用途に応じて数百円程度です。複数枚発行する場合は割引などは基本的にありませんが、料金は変動することがあります。

履歴事項証明書の同意語

登記事項証明書: 法務局が発行する、法人の登記情報を公式に証明する書類。履歴事項証明書はこの系統の中の過去情報を含むタイプとされることが多い。
登記簿謄本: 登記簿謄本は登記簿の写し（現在の情報を正式に写したもの）。履歴情報を含む場合もあるが、一般的には現在の情報を証明する文書として用いられることが多い。
登記簿抄本: 登記簿の要点を抜粋した抄本。謄本より要点だけを示す書類で、履歴情報の扱いは用途次第。
履歴情報証明書: 履歴事項証明書と意味が近い表現。過去の登記情報を証明する文書として使われることがある表現。
履歴事項の証明書: 履歴事項証明書と同義で使われることがある別表現。

履歴事項証明書の対義語・反対語

現在事項証明書: 履歴事項証明書の対義語。現在の登記情報だけを証明する書類で、過去の履歴は含みません。会社名・所在地・役員など、現時点の登記内容を確認したいときに使います。
現況証明書: 現在の状況を証明する表現。登記の歴史ではなく、いまの状態を示す意図で用いられることがある語です（法的用途は文脈次第）。
登記事項証明書（現在）: 現在の登記内容を証明する書類。履歴ではなく直近の状態を示すことを強調した表現です。
現在登録事項一覧: 現在登録されている事項を一覧として示す表現。正式な法的文書名ではない場合もありますが、対義的な意味として使われることがあります。