可変印刷とは？初心者にも分かる仕組みと活用方法共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

可変印刷とは何か

可変印刷とは、1枚ごとに印刷される内容を変えられる印刷技術のことです。従来の印刷は同じデザインを大量に繰り返しますが、可変印刷ではデータベースにある情報をもとに、宛名・住所・写真（関連記事：写真ACを三ヵ月やったリアルな感想【写真を投稿するだけで簡単副収入】）・クーポンなどを1枚ずつ異なるものに変えることができます。デジタル印刷とデータの組み合わせで実現され、紙の無駄を減らし、受け取り手に合わせた情報を届けることができます。

どうやって実現するのか

可変印刷を行う基本的な流れは三つの要素で成り立ちます。第一にデータの準備です。顧客名や住所、購買履歴、好みといった情報をCSVやExcelなどの形式で整理します。第二にデザインのテンプレートを作成します。写真やレイアウトの基本構成を決め、印刷物ごとに変える場所を決めます。第三に データ結合 という仕組みで、データとテンプレートを結びつけ、実際に印刷データを作成します。最後に印刷を行うと、各部品に異なる情報が自動的に差し込まれた状態で出力されます。

実例と応用

可変印刷は日常のさまざまな場面で使われています。例えばダイレクトメールでは、宛名やクーポンコードを一枚ごとに変えることで、受け取り手の興味を引きやすくします。イベントのチケットや参加案内、ニュースレターの表紙にも個人向けの情報を入れることができます。さらにパッケージのラベル、名刺、パンフレットの一部に個人の好みや購入履歴に合わせた情報を載せることも可能です。

表で見る可変印刷の特徴

特徴	個別対応の内容を印刷できる
データの源	顧客データベースなどのデータを使う
主な利点	反応率の向上と紙の無駄の削減
コスト感	初期設定は必要だが大量発注で unit コストが下がる
注意点	データの正確さとセキュリティ管理が大切

メリットとデメリット

メリットとして、受け取り手に合わせた情報を届けられる点が挙げられます。反応率が向上し、広告の効率が良くなることが多いです。紙の無駄も減るため、環境にも優しい面があります。一方で、デメリットには初期設定の難しさやデータの準備、適切なデータ管理が必要になる点があります。特に個人情報を扱う場合には厳重なセキュリティ対策とデータの品質管理が欠かせません。

仕組みの流れ

まずは データ を整理します。次に テンプレート を決め、どの部分を可変にするかを決定します。データ結合を行い、試し刷りで品質を確認します。その後、本刷りへ進み、結果として各紙が 個別情報 を持つ印刷物になります。最後に効果測定を行い、次回の可変印刷に活かします。

つまり、可変印刷は「同じデザインを大量に印刷する」のではなく、「一人ひとりの情報を反映させた一枚の紙」を作る技術です。これにより、受け取る人は自分に関係する情報をすぐに見つけやすくなり、企業側は読者の関心を引く機会を増やせます。

可変印刷の同意語

可変データ印刷: データごとに印刷内容が変わる印刷手法。宛名や住所、顧客情報などの個別データを差し替えて大量の印刷物を作成します。
変数データ印刷: データの中の変数値に基づいて印刷内容を動的に変更する技術。DMやカード、会員情報の個別化に使われます。
変量印刷: データの値に応じて印刷内容を可変にする印刷方法。個別の情報を反映させる際に用います。
可変情報印刷: 可変情報を印刷データとして扱い、個別の情報を入れて出力する印刷手法。
可変内容印刷: 印刷内容自体がデータ差替えで変化する印刷技術。用途は同じく個別化。
変数印刷: データの変数を使って印刷を差し替える方法。略称的に使われることがあります。
個別化印刷: 受け手ごとに異なる情報を盛り込んだ印刷物を作ること。マーケティングの個別対応に適します。
パーソナライズ印刷: 顧客ごとにパーソナルな情報を入れて、より適切な印刷物を作る手法。
データ差替え印刷: 印刷データを個別データに差替えて出力する方法。
差し替え印刷: 印刷データを差し替えることで内容を変える印刷手法。
動的印刷: データに基づき印刷内容が動的に決定する印刷技術。
差込み印刷: 差し込みデータを本文に組み込み、個別の情報を印刷物に挿入する技術（メールマージ的な運用）。

可変印刷の対義語・反対語

固定印刷: 印刷内容が全て同じで、データを差し替えたり個別化したりしない印刷手法。
定型印刷: データの内容が事前に定型化され、可変性がない印刷方式。
同一内容印刷: 全ての印刷物が同一の内容で印刷され、個別化がない状態。
非可変印刷: データが可変でない、変化させず同じ内容を印刷する方法。
固定データ印刷: データセットが固定化され、出力ごとに差し替えが行われない印刷形式。
静的印刷: 印刷データが静的で、動的・可変の要素を含まない印刷方式。
一様印刷: 全体の印刷物が一様に同じ内容・デザインである状態。

可変印刷の共起語

可変データ印刷: データの各要素を受け手ごとに変えて印刷する技術の総称。
可変データ: 印刷データの中で個別に差し替えることができるデータ要素。
可変コンテンツ: 本文・画像など、受け手ごとに差し替えられる印刷内容全般。
可変テキスト: 文字情報を個別データで差し替える要素。
データ駆動印刷: データを起点として印刷内容を自動で制御する印刷方式。
差し込み印刷: 宛名や本文をデータで差し替える、郵送物向けの印刷手法。
ダイレクトメール: 個別化したDMの印刷・発送を目的とするマーケティング手法。
宛名印刷: 宛先情報を個別データで出力する印刷作業。
顧客別印刷: 顧客ごとに異なる情報を印刷すること。
パーソナライゼーション: 個人に合わせた情報を提供する可変印刷の考え方・実践。
パーソナライズ印刷: 個人向けに最適化された印刷物を作成すること。
セグメンテーション: 顧客リストを属性で分け、それぞれに異なる印刷内容を適用する手法。
データベース連携: 顧客データベースと連携して可変データを取得・更新する仕組み。
データソース: 印刷データの元となるデータ源（DB・CSV・Excelなど）。
CSV: カンマ区切りのデータ形式。可変印刷データとして頻繁に使われる。
Excel: 表計算ソフトのデータを可変印刷のデータ源として利用。
データクレンジング: データの誤りを修正して品質を整える作業。
データ品質: データの正確性・整合性を評価する指標。
データマネジメント: データの収集・整備・活用を総合的に管理する考え方。
データセキュリティ: 個人情報を含むデータを安全に取り扱う対策。
個人情報保護: 個人データの適切な取扱いを求める法令・倫理的枠組み。
デジタル印刷: デジタル機器で行う印刷全般の総称。
プリントオンデマンド: 注文を受けて必要な分だけ印刷する小ロット対応方式。
カラー管理: 色の再現性を正確に保つための管理手法。
印刷品質管理: 印刷出力の品質を安定させるための工程管理。
動的コンテンツ: 時間・個人データで変化する内容を持つ印刷物の要素。
動的印刷: 動的に差し替わるコンテンツを印刷物へ反映する方式。
差分出力: 変更部分だけを抽出して印刷する効率的な出力方法。
ワークフロー管理: データ準備→出力→納品までの作業手順を統括管理。
ラベル印刷: 宛先ラベルなど、可変データを使って印刷する用途。
DM最適化: ダイレクトメールの反応率を高めるデータとデザインの戦略。
多言語対応: 複数言語での可変印刷に対応すること。

可変印刷の関連用語

可変印刷: 受け手ごとに印刷内容を差し替える印刷技術。宛名だけでなく写真やデザイン要素を個別化します。
可変データ印刷: Variable Data Printing の日本語表記。データベースやCSVなどのデータに基づき、印刷物の内容を個別化する手法です。
データ駆動印刷: データを出発点にして印刷内容を自動生成する考え方。VDPとほぼ同義として使われます。
変数データ: 印刷物ごとに変わるデータの総称。名前・住所・番号などが該当します。
変数テキスト: 宛名や挨拶文など、文字情報が個別に変わる要素。
可変グラフィック: 写真やロゴ、グラフなどの画像を受け手ごとに差し替える要素。
テンプレート: 基本のデザインファイル。可変部を用意して個別化を実現します。
変数部: テンプレート内の、内容が受け手ごとに変わる領域（例: 名前欄、写真欄）。
データソース: データを供給する元。顧客データベース、CSV、Excel、XMLなど。
データマージ/データマージ印刷: データとテンプレートを結合して、個別化印刷を一括生成する手法。
データベース: 顧客情報などを蓄積するデータのまとまり。VDPの主なデータ源です。
データ連携: CRMやERPなど他システムと印刷データをつなぐこと。データの同期が前提です。
CSV: カンマ区切りのデータファイル。簡単にデータを取り込み、印刷に活用できます。
Excel: 表計算ソフトのデータファイル。可変データの一つの代表的データ形式です。
XML: データを階層的に表現する標準フォーマット。VDPでデータを整理・移送します。
JSON: データ交換に使われる軽量なデータ形式。可変データの供給に適しています。
バーコード/QRコード: 追跡・識別用のコード。可変データと組み合わせて印刷物に埋め込みます。
PURL（パーソナライズドURL）: 個別のURLを印刷物に組み込み、オンライン体験へ誘導します。
ダイレクトメール: 個別化した印刷物を郵送するマーケティング手法の代表例。
パーソナライゼーション: 受け手ごとに内容を最適化して個別化する考え方。反応率の向上が期待できます。
セグメンテーション: 対象読者を属性や行動で分類すること。VDP設計の基礎にもなります。
動的レイアウト: データに合わせてレイアウトを自動調整する技術。可変部の配置にも対応。
デジタル印刷: インクジェットやレーザープリンタなど、データ駆動印刷を実現する印刷方式。
インクジェット印刷: デジタル印刷の代表的技術。可変データの高速印刷に適しています。
POD（印刷オンデマンド）: 必要な量だけその場で印刷する方式。VDPと組み合わせると柔軟性が高まります。
CRM連携: 顧客関係管理システムと印刷データを連携させ、最新情報で可変印刷を実現します。
個人情報保護/法規: 個人情報の取り扱いに関する法令を遵守すること。VDPでは特に重要です。
色管理/カラー管理: 印刷物の色を再現性高く統一する仕組み。可変印刷でも色ムラを抑えます。
プリントワークフロー: データ受領から出力、仕上げまでの一連の処理を自動化する設計。
可変要素: 可変データとして扱われる要素の総称。名前、写真、コードなどが含まれます。
可変部位検出/タグ: 可変部を識別して加工・出力を制御する技術。