訂正印・とは？初心者が知っておく使い方と注意点を丁寧に解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

訂正印・とは？基本のイメージ

「訂正印」とは文書の誤りを正すときに押す印鑑のことです。日本のビジネスや公的手続きでは誤りをそのままにせず 訂正箇所を明確に示すことが重要です。訂正印は誤りを公式に認めたサインのように機能し、信頼性を保つ役割を持ちます。印鑑の種類としては会社の代表者印や部門の実印などが使われることが多く、個人の実印だけではなく組織の印章が必要になる場面があります。

訂正印とは何か

訂正印は文書の誤った部分の訂正を公式に補強するための印鑑です。文章を訂正した後、その訂正がはっきり分かるように修正箇所の隣に押されます。訂正印を押すことにより「この箇所は正しく訂正されました」という事実が文書に残り、後日までの裏付けになります。

使う場面と注意点

使う場面には契約書や請求書申請書領収書などの正式な文書全般が含まれます。訂正が必要な場合は、誤りを訂正箇所に明確に記入し、訂正箇所を二重線などで上から抹消した後新しい内容を書き込みます。訂正印を押すことで訂正が公式に認められる仕組みです。企業や官公庁では訂正印の扱い方に規定がある場合が多いので、事前にルールを確認しましょう。

また消えない記録を残すために原本の扱いにも注意します。訂正箇所とその周辺には日付と担当者の署名を添えるとより安心です。

手順の例

以下は一般的な訂正の流れの一例です

場面	契約書の訂正
手順	誤りを訂正箇所に明確に記入し二重線等で消す次に正しい内容を書き直す訂正箇所の隣に日付と担当者名を記入し訂正印を押す
必要な印鑑	会社の代表者印または部門の実印記載のある文書には訂正印の名義が必要となることが多い
注意点	訂正を安易に認めるとトラブルの原因になります事前の承認や原本の保全を徹底しましょう

デジタル時代の訂正印

現代では電子文書やクラウドの形での管理が主流です訂正印のような物理的な押印だけでなく 電子署名 や修正履歴の保存が重要になります。デジタル文書では訂正履歴が信頼性の要であり誰がいつどのように訂正したかを後から確認できます。

よくある質問

訂正印はすべての文書に必要ですかといった質問がありますが正解は文書の性質と組織の規定次第です公的手続きや正式な契約書では訂正印が求められる場合があります。

訂正印と実印や代表者印の違いは何ですかという疑問もよく出ます訂正印は訂正を公式に認めるための印です一方実印は個人の正式な印鑑であり契約の成立などに使われます代表者印は法人の代表者が使用する印鑑です。

訂正印の関連サジェスト解説

書類訂正印とは: 書類訂正印とは、すでに記入された書類の誤りを公式に訂正するために押す印鑑のことです。日本のビジネスや行政の場面でよく使われ、訂正印を押すことで“この箇所は訂正されました”という事実を示します。訂正印は、本人や会社の権限を持つ人が押す印で、印鑑の種類には実印や社印ではなく“訂正印”専用のものを使うことが多いです。よくある使い方は、申請書・契約書・領収書・請求書など、紙の書類に誤記があった場合です。まず誤った部分を見つけ、消えないように二重線で訂正箇所を示します。その横や近くに訂正内容を書くことが多いです。訂正箇所が特定できるよう、訂正内容は具体的にします。次に、訂正を行った人が“訂正印”を押し、日付と自分の名前を記入します。印影は読みやすいよう、朱肉を使ってはっきり見えるようにします。注意点として、訂正は正確さと透明性が重要です。新しい版を作るのが望ましい場合もあります。契約書のような重要文書では、修正を最小限に抑え、別紙を添付するか、あるいは新しい正本を用意するのが安全です。印鑑の押し方には地域の慣習や会社の規定があるため、所属する組織のルールに従ってください。デジタル文書では、訂正履歴を残す仕組みや電子署名を使う方法が一般的です。紙と同じように訂正箇所を明記し、訂正を承認したことを示す電子署名を追加するのが普通です。初めて扱う場合は、上司や経理担当者、窓口の人に確認してから訂正することをおすすめします。
履歴書訂正印とは: 履歴書訂正印とは、書類の訂正を正式に認めるために押す印のことです。日本のビジネス文書では、誤記や誤字をそのままにして提出すると信頼性が下がるため、訂正箇所をはっきり分かる形で修正する習慣があります。訂正印は、本人の印鑑を用いて「この訂正を認めます」という意味を添えるもので、特定の紙やフォームにおいて訂正を正式に認める役割を果たします。履歴書の場面では、手書きの部分を訂正すること自体がマナー的に避けられることが多く、誤りを見つけても新しい履歴書を用意して提出するのが一般的です。理由は、読みやすさと信頼性を損なわないためです。企業はきれいで誤りのない履歴書を好む傾向が強く、訂正の痕跡があると印象が悪くなることがあります。それでもどうしても訂正が必要な状況では、次の点に注意しましょう。まず第一に、訂正はできる限り避けるべきです。次に、誤った文字を一本線で消し、正しい文字をその横にはっきりと書きます。三番目に、訂正した箇所の近くに印として訂正印を押します。押す印はあなたの持つ印鑑で、色は赤が一般的です。ただし、応募先の指示に従い、訂正を許すかどうかを事前に確認してください。最後に、可能なら新しい履歴書を作成して提出することが望ましいです。補足として、デジタルで作成した履歴書には訂正印は基本的に不要です。紙の履歴書で訂正を認めるかどうかは職場の慣習にも左右されます。結論として、履歴書訂正印とは、修正を公式に認める印のことであり、就職活動では基本的に訂正を避けるのが無難で、どうしても訂正する場合には丁寧に手順を踏むことが大切です。

訂正印の同意語

訂正印: 文書の誤りを訂正する際に正式に認めるために押される印章（印）。訂正を示す最も一般的な呼称です。
修正印: 訂正印の別表現。文書の誤りを修正・訂正する目的で用いられる印を指します。
訂正押印: 訂正を正式に確定させるために押す印の行為。訂正印とほぼ同義です。
修正押印: 訂正を認める押印の同義語。
訂正捺印: 訂正を捺印（朱肉を使って押す印）で表示する表現。訂正印と同義です。
修正捺印: 訂正捺印の同義語。
訂正スタンプ: 訂正を示すスタンプの表現。現代の文書でも使われることがありますが、印鑑・押印のニュアンスを含みます。
修正スタンプ: 訂正スタンプの同義語。

訂正印の対義語・反対語

承認印: 文書を承認・認可する目的で押される印。訂正を前提とせず、そのまま有効・適正と認める意味合いが強い。
正印: 公式な主印。会社・個人の正式な印鑑として、訂正の必要がない正式な署名・同意を示す印。
確定印: 内容を最終的に確定させる印。これ以上の訂正を望まない状態を示す。
完了印: 手続きや作業が完了したことを示す印。修正の余地がない完了の証。
受領印: 相手方に物品・書類を受領したことを示す印。内容の訂正とは無関係で、証明の意味が強い。
取消印: 取り消し・撤回を示す印。訂正印の逆の動作で、過去の変更を無効化するニュアンスを持つ。
認定印: 公的・認定機関による正式な認定を示す印。訂正の機会より信頼性・正当性を示す性格。

訂正印の共起語

捺印: 印鑑を紙などの上に押して押印する行為。文書の承認や同意を示す基本的な方法です。
押印: 捺印とほぼ同義。印鑑を文書に押すことを指す表現です。
朱肉: 印鑑を押す際に使う赤いインク。印影の色味の元になります。
印鑑: 名前や社名を刻んだ印を用いて文書に押す道具。個人・企業ともに使用します。
印章: 印鑑の別称。押印の対象となる道具や印そのものを指します。
印鑑登録: 実印を公的機関に登録する制度。登録済みの実印はより信頼性を持ちます。
印鑑証明書: 登録済みの実印がその本人のものだと証明する公的な書類です。
実印: 正式に登録された印。契約や重要な手続きに用いられ、法的効力が高いです。
認印: 日常用途の印。実印ほどの法的効力はありませんが実務で広く使われます。
公印: 公的機関が用いる印。公式文書に押されることがあります。
角印: 角形の印。企業・団体が使用することが多い公印の一種です。
公文書: 政府や公的機関が作成する公式文書。訂正印が必要になる場面もあります。
私文書: 個人が作成する私的な文書。訂正が必要になる場面は限定的です。
署名: 文書に自分の名前を自筆で記すこと。捺印と組み合わせると証拠力が高まります。
捺印・署名: 捺印と署名を併用する承認の組み合わせ表現です。
印影: 押印した印の形。後日証拠として確認されることがあります。
訂正箇所: 文書の誤りがある箇所。そこで訂正印を押す対象になります。
訂正: 誤りを直すこと。文書の正確性を保つための作業です。
修正: 訂正と同義で使われることがあります。
変更: 文書の内容を変更すること。訂正の背景として現れます。
受領印: 文書や品物の受領を示す印。受領を証明する役割を持ちます。
書類: 各種の文書の総称。訂正印が関わる場面は多いです。
申請書: 公的手続きで提出する文書。訂正が必要になる場合に訂正印が用いられます。
行政文書: 行政機関が作成する公式の文書。訂正印が付く場面もあります。
法的効力: 印章や署名が法的に効力を持つこと。重要な判断材料になります。
法務局: 印鑑登録の窓口や公印の取り扱いを管轄する公的機関です。

訂正印の関連用語

訂正印: 誤記・誤字がある文書に対して、訂正内容を正式に認め、訂正箇所を追認するために押される印。公的文書や企業文書で使われ、訂正箇所を明確に示す役割があります。
押印: 印鑑を紙に押して内容を承認・同意したことを示す行為。実印・認印・角印など用途に応じた印鑑を使います。
捺印: 押印と同義の表現。印鑑を押して承認を示す行為を指します。
印鑑: 個人や企業を識別するための印章。朱肉を使って紙に印影を残します。
印影: 印鑑を押したときに紙に残る印の形。証拠として用いられることがあります。
認印: 日常的に使う個人の印鑑。登録の義務はなく、契約などの場面では適切性に注意が必要です。
実印: 市区町村に登録済みの正式な印鑑。重要な契約・登記・相続手続きなどで用いられます。
銀行印: 銀行取引で使う印鑑。通常、口座名義と一致する印鑑を使用します。
角印: 会社が文書に押す代表的な社印。公的な文書の正式性を示します。
印鑑登録: 印鑑を公的機関に登録する制度。登録すると印鑑の正当性が公式に認定されます。
印鑑登録証明書: 登録済みの印鑑が本人のものであることを公的に証明する書類。
朱肉: 印鑑を押す際に使う赤いインク。印影の色を決定します。
公印: 政府・公的機関が公式に使用する印。公文書の信頼性を担保します。
公文書: 公的機関が作成・発行する公式文書。法的な効力・信頼性が高いとされます。
私文書: 個人間が作成・やり取りする文書。公文書に比べ法的効力は限定されやすいです。
訂正線: 誤記を訂正する箇所を示すために引く線。修正箇所を視覚的に区別します。
修正液: 誤記を覆い隠して新しい文字を上から書けるようにする液体状の修正材料。
修正テープ: 誤記を覆い隠して上から文字を書けるようにするテープ状の修正材料。
誤記: 文書内の書き間違い。訂正の対象になることが多いです。
誤字: 単語内の文字の間違い。