辞退届・とは？初心者にも分かる基本と書き方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

はじめに

このページでは「辞退届・とは？」を初心者にも分かりやすく解説します。辞退届は自分の意思を正式に伝えるための文書で、就職先や学校の入学案内、部活動、イベントの参加取り止めなど、さまざまな場面で使われます。相手が決まった連絡手段を受け取りやすくするため、丁寧な言い方と正確な情報が大切です。

辞退届とは何か

辞退届とは「辞退したいという意志を正式に知らせる文書」です。自分の意思を明確に相手に伝え、今後の手続きに影響を与えないようにする目的があります。

よくある使い方

・就職の内定や入社の辞退を伝えるとき

・学校の入学・進学の辞退を伝えるとき

・アルバイトやボランティアの参加取り止めを伝えるとき

書く前の準備

事実関係だけを整理しておくことが大事です。いつ、どこに、誰宛てに出すのか、理由は簡潔に伝える程度にとどめます。長くなると相手に負担を与えることがあります。

基本の構成

以下の順番で書くと読みやすいです。

日付

宛名

件名

本文

結語

署名

ポイントと注意点

・丁寧な言葉を使うこと

・具体的な理由は短く、過剰な説明は避ける

・相手の立場を考えて謝意を示す

テンプレートと例文

以下に基本的なテンプレートと例文を示します。情報は必要最小限にとどめ、適宜自分の状況に合わせてください。

項目	内容	ポイント
日付	例: 令和6年6月1日	提出日と一致させる
宛名	○○部長様／○○学校教務課御中	正しい敬称を使う
件名	辞退届	簡潔に「辞退のご連絡」など
本文	このたび、〇〇の件につきまして辞退させていただきます。理由は省略せず、日常的な表現を心がける。	結論を最初に伝えるのも有効
結語	今後の手続きについてご案内をお願いします。	感謝と今後の協力の意思を示す
署名	氏名・連絡先	連絡が取りやすい情報を残す

例文

以下の例は就職内定を辞退する場合の一例です。自分の状況に合わせて修正してください。

例文

令和6年6月1日

○○株式会社人事部御中

件名: 辞退のご連絡

拝啓　陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。しかしながら、諸般の事情により貴社の内定を辞退させていただきます。大変恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

今後の手続きにつきましては、貴社のご指示に従います。お問い合わせがありましたら、下記の連絡先までご連絡ください。

敬具

山田太郎

連絡先: 090-0000-0000

実務上の注意点

・提出方法を確認する。郵送・メール・社内回覧など、指定がある場合は従いましょう。

・返信を急がず、余計な混乱を避ける。相手が準備できる時間を考慮します。

要点のまとめ

辞退届は、自分の意思を丁寧に伝える正式な文書です。場面ごとに適切な敬語を使い、要点を簡潔に伝えることが大切です。相手へ感謝の気持ちを伝える一文を加えると印象が良くなります。

表で見る基本情報

項目	説明	ポイント
用途	辞退したい意思を伝える	正式な文書として扱う
構成	日付／宛名／件名／本文／結語／署名	読みやすさを意識
語調	丁寧語・謙譲語	感謝を忘れず

辞退届の関連サジェスト解説

建退共辞退届とは: 建退共とは、建設業退職金共済制度の略称で、建設業に従事する人の退職金を積み立て・給付する公的な共済制度です。事業主が加入し、従業員が退職時に一定の給付を受けられる仕組みになっています。辞退届は、制度から脱退したいときに正式に意思を伝える書類です。建退共の手続きでは、加入を継続するか辞退するかを決め、辞退届を提出する形をとることがあります。実務上は、通常、事業主が人事・総務担当を通じて辞退届を提出します。個人が直接提出するケースもありますが、雇用契約の関係で会社の指示の下で行われることが多いです。辞退の理由には、他の退職金制度への切替や転職、建設業を離れる時などが挙げられます。辞退届を出すと、それ以後は建退共の給付対象から外れる可能性があり、将来の退職給付を受けられなくなる場合があります。すでに積み立てがある場合の扱い、払い戻しの可否、再加入の可否、手続きのタイミングなど、具体的な影響は制度の規定によって異なるため、公式情報をよく確認することが大切です。手続きの流れはおおまかに次のとおりです。1) 自分の状況を確認し、辞退の必要性を検討。2) 公式の辞退届（または加入辞退関連の用紙）を入手。3) 必要事項を記入。4) 雇用主または所定の窓口に提出。5) 受付完了の通知を受け、記録を保管。6) 以後の給付について自分の権利と影響を再確認。注意点として、辞退は一度行うと取り消しが難しい場合があります。再加入の可否や、過去の掛金の扱いはケースによって異なるので、必ず公式情報を確認することが大切です。もし今の職場で建退共の扱いがよく分からない場合は、HRに相談し、公式サイトの案内を参照してください。

辞退届の同意語

辞退届: 正式に辞退の意思を通知するための書類。例: 採用選考の辞退を届け出るときに提出する文書。
辞退願: 辞退したいという意思を正式に願いとして提出する文書。組織への辞退手続きで使われることがある。
辞退申請: 辞退を正式に申請する旨を書いた文書・手続き。手続きの一部として提出されることが多い。
辞退申出書: 辞退の意思を申し出る正式な書類。特定の申出として提出する形式。
辞退通知: 辞退の意思を相手方に伝える通知文。関係者へ辞退を周知させる目的で使われる。
辞退書: 辞退を表明するための書類。シンプルに辞退の意思を示す文書として用いられることがある。
辞退申出: 辞退の意思を申し出る短い文書・表現。手続き上の一形態。
断り状: 依頼・招待・申し込みなどを断る旨を記した文書。日常・ビジネスの両場面で使われる。
お断り状: 丁寧な断りの文書。商慣習として用いられることが多い。
参加辞退届: イベントや大会などの参加を辞退する場合の届出文書。
退会届: 所属団体・サービスの退会を届け出る文書。辞退の一形態として使われることがある。
辞退意思表示: 辞退したい意思を明示する表現または文書。

辞退届の対義語・反対語

就任承諾書: 公的・企業の役職に就くことを正式に承諾する意思を示す書類。辞退届の対義語として、就任を表明する意味合いを持ちます。
入社承諾書: 企業への入社を正式に承諾する意思を示す書類。辞退を回避する形で、入社を受け入れる意志を伝えます。
内定承諾書: 内定を正式に受け入れる意思を表明する書類。内定通知に対する受諾の意思表示です。
受諾通知: 提案・申し出を受け入れたことを相手に伝える通知文。辞退の反対の意味として使われます。
立候補表明: 公職や選挙に立候補する意思を表明する書類や発言。辞退の反対概念として、参加・挑戦の意思を示します。
出馬表明: 選挙などで出馬する意志を公に示す表現。立候補表明のより口語的・公示的な言い方です。

辞退届の共起語

提出方法: 辞退届を提出する方法のこと。郵送・メール・ファックス・持参など、どの手段で渡すかを指します。
提出日: 辞退届を提出する日付のこと。締切日や担当者の受理タイミングに影響します。
宛先: 辞退届を送る相手先の部署名・担当者名・宛先住所など、届け先の情報を指します。
件名: メールや文書の見出し。例として「辞退届」や「辞退のご通知」などが用いられます。
本文の書き方: 辞退届の本文の構成や文章の組み方。丁寧な表現を整えるコツのことです。
辞退理由: 辞退する理由の説明部分。簡潔で具体的に伝えると伝わりやすいです。
お詫び・謝罪文: 相手へ迷惑をかけたことへのお詫びの表現。丁寧さを示す要素です。
敬語・丁寧語: 相手に敬意を示すための言葉遣い。丁寧語・敬語の使い方を指します。
提出期限: 提出の締切日や期限のこと。期日を守るための注意点を含みます。
内定辞退・応募辞退・選考辞退との関連: 辞退届が使われる場面の代表例。内定辞退、応募辞退、選考辞退などの関連語です。
添付資料: 必要に応じて同封する書類。履歴書のコピーなどが該当することがあります。
署名・連絡先: 書類末尾に記載する氏名・電話番号・メールアドレスなどの連絡先情報。
送付元情報: 自分の所属・部署・役職、連絡先など、送付元として明記する情報。
フォーマット・様式: 正式な書式や体裁のこと。罫線・フォント・レイアウトなどの整え方。
代替案・配慮: 辞退しても影響を最小化するための代替案や配慮の表現を含める場合があります。
対象・応募先の情報: どの応募先や部門への辞退かを明確にする情報。
受領確認の依頼: 相手に受領の返答を求める一文を添えるケースの有無・方法。
例文・テンプレート: 初心者向けの短い例文やテンプレートを参照できる情報。

辞退届の関連用語

辞退届: 何かの申し出や参加を辞退する意思を正式に伝える文書。例: 就職内定を辞退する場合やイベントへの参加を断る場合など、相手に辞退の意志を伝えるために作成します。署名・日付・状況説明を添えるのが一般的です。
退職願: 退職の意志を伝える書面。まだ正式な退職日が決まっていない段階で上司へ提出することが多く、承諾を得る前提の文書です。
退職届: 正式に退職を通知する書類。退職日を明記し、雇用契約の終了手続きを進めるために提出します。
内定辞退: 企業の内定を辞退する意思を伝える行為。入社承諾前に伝えるのが一般的で、マナーとして速やかな連絡が望まれます。
内定辞退届: 内定を辞退する意思を正式に伝える文書。企業側への丁寧な対応として提出されることがあります。
志望撤回: 応募・志望していた進路を撤回すること。就職活動や進学の過程で意志を変更する場合に使われます。
志望撤回届: 志望撤回の意思を正式に伝える文書。窓口や担当者に提出します。
選考辞退: 就職・採用の選考プロセスから途中で辞退すること。選考途中の取り下げを正式に伝える表現です。
採用辞退: 採用の機会を辞退すること。企業からの内定を受けずに辞退するケースに使われます。
契約辞退: 契約交渉中または契約締結前後で契約を辞退すること。契約手続きの撤回を意味します。
参加辞退: セミナー・イベント・説明会などへの参加を辞退すること。事前連絡をするのが一般的です。
出場辞退: 大会・コンテスト・試合などの出場を辞退すること。公式な場での発表や連絡が求められます。
断り状: 依頼や申し出を断るときに用いる正式な文書の総称。辞退の意志を丁寧に伝える表現として使われます。
辞退通知: 辞退の意思を相手に知らせる通知。メールや文書で伝える形式が多いです。
奨学金辞退: 奨学金の受給を辞退する意思を伝えること。教育機関や奨学団体へ連絡します。
奨学金辞退届: 奨学金の辞退を正式に伝える文書。正式な提出が必要な場合に用いられます。