代替日・とは？初心者にもわかる基本と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

代替日とは？基本と使い方をわかりやすく解説

代替日とは、予定していた日が何らかの理由で実行できなくなった場合に、別の日を用意して当初の予定を補う日付のことです。主にビジネスや学校、行政の手続き、イベントの運営などで使われます。重要なポイントは「誰が」「いつ」「なぜ」を明確にして、新しい日を必ず共有することです。

代替日が使われる場面

会議や打ち合わせが延期になったとき、出張や納品のスケジュールが変更になるとき、病院の予約が変更になるときなど、様々な場面で代替日が設定されます。代替日を決めるときには、関係者の都合を確認し、できるだけ迅速に新しい日を決めることが大切です。

代替日を決めるコツ

まず第一に、候補日を複数作ることです。一つの日だけでは調整が難しい場合が多く、2〜3つの候補を出すと合意が取りやすくなります。次に、「期限を意識した日付」を選ぶこと。締め切りや納期がある場合は、余裕を持つ日を選ぶとトラブルを防げます。最後に、関係者全員へ周知すること。メールや口頭で日付を伝えるだけでなく、変更点を文書に残して共有すると誤解が減ります。

よく使われる表現と例文

代替日を設定する表現には、以下のようなものがあります。「代替日を設定します」「代替日として◯月◯日を提案します」。例文をいくつか挙げると、「会議は来週の水曜日を代替日として設定します」、「納品スケジュールを変更し、代替日を金曜日にします」

代替日を伝えるときのポイント

伝え方は丁寧さと明確さが大切です。新しい日付、理由、影響範囲、確認方法をセットで伝えましょう。返信の期限を設けると、返答を忘れずに済みます。

具体例を表で確認

<th>状況

代替日	ポイント
会議が延期	来週の水曜	出席者の都合を事前に確認
納品が遅延	金曜	納期を守るための新しい日を設定
予約変更	来月中旬	取消料やキャンセル条件を確認