ご査収・とは？初心者にも分かる意味と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

ご査収とは？基本の意味と読み方

ご査収（ごさしゅう）は、ビジネス文書でよく使われる敬語の表現です。「査」は「調べる・確認する」という意味、「収」は「受け取る・受領する」という意味を合わせた熟語です。読み方は「ごさしゅう」と読みます。出所や相手に対して丁寧に「相手に対して書類や情報を確認して受領してほしい」という意図を伝えるときに使います。

使い方のコツとニュアンス

ご査収は、相手に対して「その文書を確認して受領してほしい」という丁寧な依頼のニュアンスをもつ表現です。日常会話よりも、ビジネス文書・メール・請求書や契約書の送付時に適しています。使い方のコツは、相手に負担を感じさせない丁寧さを保つことと、使い方を過剰に多用しないことです。

よくある形式と例文

例文1（メールの本文）: 「お世話になっております。添付の契約書をご査収のほど、よろしくお願いいたします。」

例文2（件名）: 「契約書のご査収のお願い」

例文3（丁寧な結び）: 「ご査収のうえ、特にご不明点があればお知らせください。何卒よろしくお願い申し上げます。」

読み方と意味の違い

「ご査収」は、「確認して受領する」という意味を含む敬語表現です。一方、「ご確認ください」は、もっと一般的な「内容を確かめてください」という意味で、堅さの程度が少し低めです。文書の信頼性・正式さを求める場面では「ご査収」を使うのが適しています。

注意点と使い方の落とし穴

過剰な敬語表現になりすぎてしまうと、相手にとって読みづらく感じられることがあります。相手の立場や状況に合わせて適切な敬語を選ぶことが大切です。また、「ご査収ください」だけで完結させず、別紙の補足説明や要点を簡潔に伝える一文を添えると伝わりやすくなります。

用途別の使い方を表で確認

状況	ポイント	例文
請求書・契約書の送付	正式・丁寧。受領確認を促す	「添付の契約書をご査収ください。」
見積書・納品書の送付	相手の確認後の進行を促す	「見積書をご査収のうえ、ご不明点をお知らせください。」
社内連絡・依頼	立場に応じた敬語を使う	「資料をご査収のほど、よろしくお願いいたします。」

歴史的背景とビジネスでの定着

日本のビジネス文書には、敬語と丁寧語の組み合わせが多く含まれます。「査収」という語は、相手に対して「自分の提出物を確認して受領してほしい」という意図を明示するもので、長い間、正式な取引文書や公的文書で広く使われてきました。現代のメール culture においても、正式さを保ちつつ読みやすさを損なわない表現として定着しています。

実務での運用のヒント

実務では、件名と本文の両方で一貫した敬語のトーンを保つことが大切です。添付物がある場合は特に、本文だけでなく件名にも「ご査収」という語を含めると伝わりやすくなります。また、複数のファイルがある場合は要点を短く要約し、どのファイルを指しているのかを具体的に記すと誤解を防げます。

まとめ

ご査収は、「内容を確認して受領してください」という依頼の丁寧な表現です。読み方は「ごさしゅう」、ビジネス文書での正式さを表現したい場面に適しています。適切な場面で使い分け、過度な敬語を避け、相手が読みやすい文に整えることが大切です。

ご査収の関連サジェスト解説

御査収とは: 御査収とは、ビジネス文書でよく使われる丁寧な表現です。意味は“相手に内容を確認して受け取ってください”という依頼を表します。主に添付ファイルや資料の送付時に使い、相手にこの文書をしっかり見て受領してほしい気持ちを伝えます。読み方としてはご査収くださいと読むのが一般的です。御を付けると格式が高く、丁寧さが強くなりますが、現代のビジネス現場ではご査収の方がよく使われることが多いです。使い方のコツは、結びの文として用いることです。例文をいくつか挙げます。添付の資料をご査収ください。御査収のほど、よろしくお願い申し上げます。本件につきましては御査収のうえご連絡ください。お手数をおかけしますが、御査収のほどお願いいたします。これらは丁寧で正式な印象を与えますが、やや堅苦しく感じる場面もあるので、場面に合わせてご査収を選ぶとよいでしょう。
ビジネスご査収とは: ビジネスご査収とは、送られてきた資料や文書を相手に確認して受け取ってもらうことを、丁寧に伝える言い回しです。『査収』は「査する（調べる）」と「収受する（受け取る）」を合わせた言葉で、内容をチェックして問題がなければ受け取ってくださいという意味を指します。メールや添付ファイルを送るときに、相手に対して丁寧さを示すために使われます。使い方の基本は『添付の資料をご査収ください』のように、動詞の前に敬語の『ご』をつけて丁寧さを出すことです。上司や取引先など、フォーマルな場面で使われやすい表現ですが、相手によっては硬すぎて距離を感じさせることもあるため、場面を選ぶことが大切です。実践例として、メール本文は次のようになります。「添付の契約書をご査収のほどよろしくお願いいたします。修正点があればお知らせください。」別の例として「添付資料をご査収ください。ご確認のうえ問題なければご承認をお願いいたします。」これらは丁寧さを保ちながら、相手に何をしてほしいのかを明確に伝えます。注意点として、過剰な堅さを避ける工夫や、相手の立場に合わせた表現選びが大切です。日常的な連絡には『ご確認ください』や『お読みください』など、もう少し柔らかい言い方を使うとよいでしょう。まとめとして、『ご査収』は資料の確認と受領の両方を丁寧に依頼する表現です。公式文書や重要な契約資料の際に効果的ですが、TPOを考えた言い換えも覚えておくとよいでしょう。